Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.
Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника
На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:
После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».
На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:
На портале ЕИИС «Соцстрах»:
Как проверить подлинность электронного больничного
Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:
Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.
Для этого он должен выполнить следующие действия:
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
На сайте ФСС. Для этого необходимо:
найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;
На сайте «Госуслуги» следует:
Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.
Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.
Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян
Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:
Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.
Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.
Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.
Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.
Как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Что должен сделать работодатель для начала работы
Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.
Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.
Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.
Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.
Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.
От работника получен номер электронного больничного листа
После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».
После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.
После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.
Кто должен оплатить больничный
Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.
В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.
Как оплачивается электронный больничный лист
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оплата электронного больничного листа
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами
Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.
Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».
Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.
Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).
Отчётность для кадровика
Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.
Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.
Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.
Другие решения
Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.
Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.
ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:
— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.
Основные адреса сервисов ЭЛН:
Для Мед организаций: https://eln.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
В случае недоступности основных адресов сервисов ЭЛН вы можете воспользоваться резервными адресами:
Для Мед организаций: https://eln-rez.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln-rez.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln-rez.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
Больничный лист — это документ, который оформляется при временной нетрудоспособности работника. Раньше, чтобы подать больничный, нужно было самому распечатывать, заполнять и нести заявление о получении больничного у работодателя, а затем обратиться в ФСС и сообщить о появлении листа. Однако, с развитием электронных госуслуг, больничный можно отправить в электронном виде. Это гораздо более удобный и быстрый способ.
Для того чтобы оформить больничный лист в электронном виде, вам понадобится доступ к госуслугам. Перейдите на сайт госуслуг и войдите в свой личный кабинет. Здесь вы сможете узнать, куда и насколько дней нужно отправить больничный. На главной странице вашего личного кабинета появляется информация о возможности подать больничный, а также ссылка на его отправку.
Чтобы подать больничный лист в электронном виде, вам нужно заполнить соответствующие поля и выбрать необходимые параметры. Онлайн-форма для оформления больничного листа проста и интуитивно понятна. После заполнения всех полей и нажатия кнопки «Отправить», ваш больничный будет доставлен работодателю. Информацию о статусе вашего больничного можно будет узнать в вашем личном кабинете госуслуг.
Как оформляется больничный в электронном виде
Для оформления больничного в электронном виде необходимо подать заявление на госуслугах. Работодатель должен сообщить вам о возможности отправки больничного в электронном виде и предоставить подробную инструкцию.
Если ваша компания не предоставляет такую услугу, или вы предпочитаете оформить больничный самостоятельно, вам нужно распечатать и заполнить бланк больничного листа в электронном формате.
Чтобы правильно оформить больничный в электронном виде, вам потребуется указать следующую информацию:
После заполнения и подписания листа больничного, его можно отправить работодателю по электронной почте или через специальные онлайн-сервисы. Также можно воспользоваться сервисами Федеральной службы занятости (ФСЗН) для отправки больничного. При этом необходимо приложить все необходимые документы, такие как сканы медицинских документов или заключение врача.
Обращаем ваше внимание, что работодатель обязан принять больничный, отправленный в электронном виде, если в нем содержится все необходимая информация и документы. Если работодатель отказывается принять больничный и требует его в бумажном виде, у вас есть право обратиться в органы службы занятости или трудовой инспекции для защиты своих прав.
Оформление больничного в электронном виде позволяет быстро и удобно сообщить о вашем состоянии здоровья работодателю и получить необходимые социальные льготы. Электронный больничный также имеет некоторые преимущества перед бумажным форматом, так как он может быть быстро и легко отправлен и получен.
Куда нести больничный лист на работе
Когда вы оформляете больничный лист, вы можете выбрать электронный вариант его предоставления. В этом случае вам не нужно больше распечатывать физический лист и нести его на работу. Вместо этого вы можете подать заявление о предоставлении больничного в электронном виде на сайте госуслуг.
Для того чтобы подать заявление о больничном листе в электронном виде, вам нужно зайти на портал госуслуг и найти соответствующую услугу. Заявление об отправке больничного листа в электронном виде заполняется онлайн, после чего вам нужно будет подписать его электронной подписью. После этого заявление будет отправлено ФСС.
Когда вы подаете заявление в электронном виде, работодатель узнает о предоставлении больничного листа быстрее, чем в случае с физическим листом. В случае электронного предоставления, больничный лист появляется в системе ФСС обычно через 1-2 дня.
Если вы решили всё-таки не воспользоваться электронным вариантом, а предоставить боьничный лист на работу в оригинале, вам нужно будет самому распечатать его. Обычно больничный лист разделен на две части — одну нужно отдать работодателю, а вторую сохранить себе. При этом сколько дней вы должны сообщить о больничном вашему работодателю, узнаете в трудовом кодексе или во внутренних положениях вашей компании.
Если вы выбрали электронный вариант предоставления больничного листа, вы не должны его нести на работу. В таком случае отправку больничного листа в ФСС обычно осуществляет работодатель самостоятельно.
В итоге, если вы решили подать заявление о предоставлении больничного листа в электронном виде, вам не нужно его никуда нести на работу. Электронный лист будет отправлен на ФСС госуслугами. Если же вы предпочитаете предоставить больничный лист в оригинале, вам нужно будет самостоятельно распечатать его и доставить на работу.
Можно ли самому подать больничный в ФСС
Если у вас возникла необходимость в оформлении больничного листа, то, как правило, вы можете подать его самостоятельно в ФСС. Для этого вам понадобится оформить заявление на больничный лист в электронном виде.
Как оформляется больничный лист в электронном виде:
Сколько дней узнает работодатель о вашем больничном?
После отправки заявления об оформлении больничного листа в электронном виде, информация будет передана ФСС. В течение 3 рабочих дней ваш работодатель узнает о вашем больничном листе.
Куда нести лист при самостоятельной отправке?
При самостоятельном оформлении больничного листа в электронном виде, вам не нужно никуда нести физический лист – он будет оформлен электронно.
Сообщить работодателю о больничном листе
После успешной отправки заявления и оформления больничного листа в электронном виде, вы можете сообщить вашему работодателю о его появлении. Это можно сделать через электронную почту, внутреннюю систему извещения или любым другим удобным способом.
Можно ли носить самому больничный лист?
При электронном оформлении больничного листа, вы не обязаны носить его в физическом виде. Вместо этого, вы можете предоставить своему работодателю копию электронного документа.
Самостоятельная отправка больничного листа в электронном виде позволяет ускорить процесс оформления больничного и уведомить работодателя о вашей неспособности работать на текущий момент.
Сколько дней у работодателя на отправку больничного
Когда необходимо оформить больничный лист, работодателю требуется определенное время на его отправку. Согласно информации, предоставленной государственными службами, работодатель должен подать заявление о больничном листе в Фонд социального страхования (ФСС) в течение трех рабочих дней с момента сообщения о болезни сотрудника.
Однако, благодаря электронному виду оформления больничного листа, этот процесс можно существенно ускорить. Теперь работодатель может самостоятельно подать заявление о больничном листе через государственный портал госуслуги. Для этого не нужно распечатывать больничный лист и носить его лично в ФСС.
Как только работодатель подает заявление о больничном листе, информация о больничном сообщении, листе и его сроке автоматически появляется в электронном виде у ФСС. Таким образом, работодатель сразу узнает, что заявление успешно отправлено и больничный лист оформлен правильно.
Итак, если вы хотите отправить больничный лист электронном виде, вам потребуется подать заявление о больничном листе через портал госуслуги в течение трех рабочих дней с момента получения информации о болезни сотрудника.
Важно: при оформлении больничного листа в электронном виде необходимо убедиться, что все данные указаны правильно. В случае неправильного заполнения заявления или ошибок в информации о больничном листе, может возникнуть задержка в его обработке.
Теперь, когда вы знаете сколько дней у работодателя на отправку больничного листа, вы можете быстро и правильно оформить его самостоятельно через государственный портал госуслуги.
Как быстро появляется больничный на госуслугах
Если вам нужно отправить больничный лист в электронном виде на госуслугах, следуйте следующей инструкции:
1. Подать заявление в ФСС
Сначала нужно подать заявление об оформлении больничного листа на вашего работодателя. Это можно сделать самостоятельно или обратиться в Фонд социального страхования (ФСС). Работодатель узнает о вашей болезни и сообщит ФСС об этом.
2. Получить больничный лист
После обработки заявления ФСС оформляет больничный лист. Обычно это занимает несколько дней, но сроки могут варьироваться в зависимости от вашей работы и других факторов.
3. Распечатать больничный лист
Получив больничный лист, необходимо его распечатать или получить в печатном виде. Это требуется для предоставления работодателю и дальнейшей отправки в электронном виде на госуслугах.
4. Отправить больничный лист на госуслугах
Зайдите на сайт госуслуг и авторизуйтесь. Затем откройте раздел «Мои документы» или «Электронное заявление». Найдите соответствующую форму для отправки больничного листа и заполните все необходимые поля.
5. Нести больничный лист в ФСС
После отправки больничного листа на госуслугах, вам может потребоваться нести его в ФСС. Проверьте требования своего региона и при необходимости обратитесь в ближайший офис ФСС для сдачи документа.
Теперь вы знаете, как быстро появляется больничный на госуслугах. Следуя этой инструкции, вы сможете правильно оформить и отправить больничный лист в электронном виде, избегая лишних задержек и проблем.
Нужно ли распечатывать заявление к электронному больничному листу
При оформлении электронного больничного листа через госуслуги не требуется распечатывать заявление. Вся процедура подачи заявления и получения электронного больничного листа осуществляется онлайн.
Чтобы узнать, как правильно подать заявление о больничном в электронном виде, необходимо:
Как только работодатель узнает о подаче заявления о больничном листе в электронном виде, он получит соответствующее уведомление на электронную почту или в системе госуслуг.
Вся информация о больничном в электронном виде будет доступна работодателю через специальную электронную систему ФСС и госуслуг.
Работнику не нужно больше носить бумажную форму больничного листа на работу. Моментально после подачи заявления выдается электронный больничный лист, который можно предъявить работодателю в электронном виде.
Таким образом, оформление электронного больничного листа является быстрым и удобным способом предоставления информации о больничном листе работодателю. Не требуется распечатывать заявление или бумажную форму больничного листа — все документы находятся в электронном виде на госуслугах и в системе ФСС.
Длительность больничного листа остается такой же — врач оформляет больничный лист на определенное количество дней. Но в электронном виде работник получит доступ к результатам обработки заявления и возможности просматривать их в системе госуслуг.
Как правильно сообщить о больничном
Чтобы правильно сообщить о больничном, необходимо следовать определенной процедуре. В настоящее время больничный лист оформляется в электронном виде. Для подачи заявления о больничном необходимо обратиться на госуслугах или к работодателю.
Если вы хотите подать заявление о больничном на госуслугах, то нужно зайти на сайт портала и авторизоваться. Затем выберите соответствующую услугу и заполните необходимые поля. Укажите дату начала и окончания больничного, а также прикрепите медицинское заключение.
Если вы решили обратиться к работодателю, то предоставьте ему заполненную медицинскую справку. Работодатель самостоятельно оформит больничный лист и отправит его в электронном виде.
Обратите внимание, что в течение трех дней после получения больничного листа работодатель должен узнать о нем со стороны ФСС. Если работодатель не узнает о больничном самостоятельно, то можно сообщить об этом в ФСС непосредственно.
Кроме того, стоит знать, что больничный лист появляется в электронном виде в течение одного дня с момента его подачи. Если вы хотите узнать, отправлен ли ваш больничный лист в электронном виде, вы можете зайти на сайт ФСС и проверить статус заявления. Также вы можете узнать эту информацию у вашего работодателя.
В случае, если вы не можете подать запрос о больничном листе в электронном виде, от вас могут потребовать подтверждающие документы. В таком случае, обратитесь в ФСС или к своему работодателю для уточнения процедуры.
Итак, чтобы правильно сообщить о больничном, необходимо оформить заявление в электронном виде на госуслугах или передать медицинскую справку работодателю. Узнавать о статусе больничного листа можно на сайте ФСС или у работодателя. Не забудьте о том, что работодатель должен узнать о больничном в течение трех дней после его получения.
Как работодатель узнает об электронном больничном
Для того чтобы работодатель узнал о предоставлении больничного листа в электронном виде, необходимо правильно подать заявление и сообщить о его отправке.
Сначала работник должен оформить больничный лист в ФСС. После этого на электронном листе появляется специальный код, который нужно сообщить работодателю.
Работодатель может самостоятельно проверить появление больничного листа в электронном виде, обратившись к системе госуслуг. На сайте госуслуг необходимо найти соответствующий сервис и ввести данные работника, чтобы узнать, был ли предоставлен больничный лист.
Если больничный лист не появляется в электронном виде в течение нескольких дней, работодатель может попросить работника распечатать больничный лист и предоставить его на работе. Однако, это зависит от политики компании и установленных правил.
Важно помнить, что отправку больничного листа в электронном виде осуществляет работник, а не работодатель. Работодатель просто узнает о предоставлении больничного листа через систему госуслуг или непосредственно от работника.
Таким образом, для того чтобы работодатель узнал о предоставлении электронного больничного листа, работник должен подать заявление в ФСС и сообщить о его отправке. Затем работодатель самостоятельно проверяет появление больничного листа в электронной форме через систему госуслуг или просит работника предоставить распечатанный лист на работе.
С 1 января 2022 года больничные листы оформляют и оплачивают по-новому. Теперь ФСС выплачивает работникам пособия напрямую. Изменились сроки и порядок предоставления работодателем документов в ФСС. Электронные больничные в бумажном варианте можно получить только в виде выписки (распечатки). А оригинал по общему правилу – это электронный больничный лист (Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. № 126-ФЗ). К тому же, в России увеличен МРОТ, что отразилось на минимальном и максимальном размере пособий. Кроме того, работодателю грозят новые штрафы, а ответственность для должностных лиц по-прежнему высока.
За что отвечает работодатель
За задержку и отказ в выплате пособий, а также за излишне уплаченные ФСС суммы работодатель отвечал и ранее 2022 года (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145.1 УК РФ, ст. ТК РФ). Но теперь ему грозят новые штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим их и установим, какие особенности при оформлении и оплате больничных важно учесть. А также – выстроим алгоритм работы с этими документами.
Новые штрафы ФСС для работодателя (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ)
Важно! Сохраняются высокие штрафы для должностного лица организации (300 000–500 000 рублей), если тот при проверке откажется предъявить документы, подтверждающие верность назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС, а также – предоставит сведения в неполном объеме или искаженном виде (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)
Выплаты работодателя за нарушение срока и размера оплаты пособия работнику
Как вы убедились из вышеуказанных таблиц, работодателю важно контролировать и проверять:
2) достоверность информации при оформлении больничного, а также – переданных для него сведений в ФСС.
Все о порядке оформления электронного документа в ЭДО, а также – о видах электронных подписей вы узнаете из нового практического курса на нашем сайте
Работодатель – участник электронного документооборота с ФСС
Поскольку основание для выплаты пособия – это электронный больничный лист (Закон № 126-ФЗ), работодатель и ФСС взаимодействуют тоже в электронном виде (далее – ЭДО, Правила, утвержденные ПП РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567).
Для этого подойдет собственное доработанное программное обеспечение, либо – программное обеспечение, которое доступно для скачивания на сайте ФСС, а также – через (рекомендации ФСС России).
Взаимодействие происходит в информационной системе «ЕИИС «Соцстрах». В частности, благодаря новому сервису «Социальный электронный документооборот» (далее – СЭДО). В нем получают и обрабатывают информацию о больничном, а также работают по способу «Прямые выплаты». Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности. Электронная подпись может быть использована та же, что и при ее сдаче. Подтверждать сведения в больничном нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для работы подходят программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо бесплатная программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»
Алгоритм действий при работе с больничными
Работа с электронными больничными совершается в четко установленных порядке и сроках (ч.1 ст. 15 Закона от № 255-ФЗ, Правила, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010, далее – Правила). Также работодатель обязан верно назначить и выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда должен это сделать сам (кроме п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Краткий алгоритм действий по работе с электронными больничными найдете ниже.
О том, какие действия должен совершить работодатель, чтобы иметь доступ к сведениям из электронного больничного, вы узнаете из статьи на нашем сайте.
Краткий алгоритм действий работодателя при работе с больничными:
1. Стать участником электронного документооборота с ФСС
2. Получить от ФСС уведомление об открытии электронного больничного (п. 19 Правил)
3. Дождаться закрытия листа нетрудоспособности медицинской организацией и получить от ФСС запрос о недостающих сведениях (п. 12, 17, 22, 23, 44 Правил)
4. Проверить «предзаполненные сведения» на достоверность и полноту.
5. Внести нужные сведения для назначения и выплаты пособия (из перечня п. 22 Правил, но только те из них, которые запрашивает ФСС – п. 23 Правил):
6. Направить сведения в ФСС (п. 22, 23 Правил)
7. Дождаться проверки сведений ФСС на достоверность и полноту (п. 10, 12, 44 Правил)
Обратите внимание! Работников волнует, как закрыть электронный больничный. Разъясните, что это делает лечащий врач медицинской организации, а работодатель лишь сообщает сведения по запросу ФСС (Приказ Минздрава № 1089н)
Важно! Если период нетрудоспособности менее четырех дней, ФСС уведомит работодателя только об открытии и закрытии электронного больничного (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ)
С 1 января 2022 года больничные по общему правилу оформляют в электронном виде. Изменилась не только форма этого документа, но и правила взаимодействия работодателя и ФСС (Закон № 126-ФЗ, ПП РФ от 16 декабря 2017 г. ). Больничные обрабатывают в «ЕИИС «Соцстрах» с помощью СЭДО.
Теперь при назначении пособия организация исполняет роль посредника. Она передает ФСС ту информацию, которая нужна для оплаты больничного. Выплаты производят в «проактивном порядке»: как по «предзаполненным» ФСС сведениям, так и по данным, которые предоставляет работодатель (п. 19, 22 и 23 Правил, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. ). Пособия по листам нетрудоспособности почти во всех случаях оплачивает ФСС напрямую (кроме п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Однако работодателю важно не только предоставить сведения по запросу в срок, но и проследить за их достоверностью и полнотой, чтобы не попасть под штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Кроме того, работодатель по-прежнему обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (кроме п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Рассчитать пособие нужно с учетом индексации МРОТ 2023 года, а также – предельной базы доходов работника на 2021 и 2022 годы.
Как взаимодействуют работодатель и ФСС при назначении пособий по электронному больничному, а также – какие штрафы при этом грозят компании, вы можете уточнить в на нашем сайте.
Как убедиться, что больничный в электронном виде – подлинный
Информацию об открытии больничного листа работодатель получает от ФСС (через СЭДО). Также номер больничного может по своей инициативе сообщить сотрудник, но обязанности делать это у него больше нет. Проверить электронный больничный на подлинность можно самостоятельно. Для этого нужно ввести номер электронного больничного, а также СНИЛС работника в электронной системе.
Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех
С 2022 года ФСС оплачивает работникам пособия напрямую: полностью или начиная с четвертого дня. Кроме того, Фонд перешел на «проактивный порядок» их выплаты. Он максимально освобождает работодателя и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этих целей между ведомствами разработана своя система электронного документооборота. Так, ФСС может запрашивать в ПФР: СНИЛС сотрудника, сведения о его работодателе, величине страхового стажа и др. В ФНС России – может уточнить сведения о зарплате работника за интересующий период (п. 12 и 44 ). В частности, при закрытии электронного больничного ФСС получает информацию от ПФР и высылает работодателю «предзаполненные сведения».
Работодатель при необходимости исправляет «предзаполненные сведения» и дополняет их. Например, вносит корректные данные для расчета пособия. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса (п. 22 и 23 ).
Эти данные ФСС вновь вправе проверить в порядке межведомственного взаимодействия. П ФР и ФНС предоставляют ФСС сведения не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса (п. 44 и 46 ).
Если же работодатель направил в ФСС неполные (недостоверные) данные, ему предоставят право устранить ошибку. В этом случае работодатель в течение трех рабочих дней подтвердит получение извещения от ФСС и в течение пяти рабочих дней направит недостающие (исправленные) сведения (п. 10 ).
Особенности при расчете и выплате пособия
Порядок расчета пособий остался прежний, но увеличился их фактический размер. С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рубля. От него зависит минимальный средний дневной заработок – 533,98 руб. (16242*24/730 – ч. 6.1 ст. 14). Закона № 255-ФЗ)
В 2023 году увеличена предельная база доходов работника, которую учитывают при расчете пособия. Она составляет 1 917 000 рублей (на 2022 год – 1 878 000 рублей, на 2021 год – 966 000 рублей). Следовательно, максимальный средний дневной заработок в 2023 году – 2 626 рублей (1 917 000/730 – ч. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, рассчитывайте минимальное пособие с его учетом. При этом максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
Основные показатели для расчета пособия по временной нетрудоспособности остались прежними: причина и количество дней нетрудоспособности, их предельная продолжительность, порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальным и максимальным ограничениями), страховой стаж работника и его доход за расчетный период (ст. ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 , Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г № ).
Пособие по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * размер пособия, установленного в процентах к среднему заработку (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
Средний дневной заработок = сумма заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
Какие пособия выплачивает ФСС, а какие – работодатель, вы можете уточнить в на нашем сайте
Кто и как оплачивает электронные больничные
Работодатель, как и ранее, оплачивает первые три дня болезни сотрудника. При этом пособие начисляют в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивают – в ближайший день выплаты зарплаты. Ф СС выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике. Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия (ст.15 Закона № 255-ФЗ).
Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице». Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, по форме Приложения № 2 утвержденной Приказом ФСС от 4 февраля 2021 г. ), либо по форме Приложения № 1, утвержденного Приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119, в зависимости от того, когда поданы сведения — до 31.05.2022 или после).
Важно! ФСС сам оплачивает все дни отпуска по беременности и родам (Закон № 126-ФЗ), а также больничного при: карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет), уходе за больным членом семьи, несчастном случая на производстве или профзаболевании, а также – протезировании по медицинским показаниям в стационаре и долечивании в санатории после стационара (п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2006 г. № 44, Федеральный закон от 26 мая 2021 г. № 151-ФЗ, ПП РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375).