ПОТОК ЭЛЕКТРОННЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ С 2022 ГОДА

Инициировать выплату пособия в СФР

Если сотрудник закрыл больничный, а документ от СФР не пришел в СБИС, отправьте запрос в СФР.

Проверить расчет пособия и отправить в СФР

Когда сотрудник обращается в медучреждение, оно открывает больничный и сообщает об этом СФР. Если у Фонда есть вопросы по больничному листу, он присылает запрос недостающих сведений в СБИС. Проверьте сведения и отправьте больничный в СФР.

Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3.1

Создание отсутствий на основании сообщений ФСС

После загрузки сообщений в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН появляется ссылка для автоматического создания документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

В документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при выборе причины отсутствия появляется поле для указания номера ЭЛН.

Если больничный продлевается, лучше править период болезни в одном документе :

В 2022 году ФСС запустил новый способ работы с больничными, пособиями по беременности, родам и при рождении ребёнка – проактивную схему выплат пособий. Подробнее об этом мы писали здесь и тут.

В этом материале «Такском» ознакомит вас с функционалом программы «Онлайн-Спринтер» для работы с проактивом с ФСС.

Одно из изменений, произошедших с момента появления проактива с ФСС, – работодателю больше не нужно отправлять в Фонд сведения о застрахованном лице (СоЗЛ). Эти данные ФСС теперь получает напрямую из Пенсионного фонда. Нововведение сокращает трудозатраты и количество документов по сравнению с традиционным методом оформления больничных через электронные больничные листы.

С 2022 года вводится проактивная выплата пособий. При этом до конца июня 2022 года предусмотрен переходный период – можно отправлять реестры прямых выплат. Разберемся, как действовать в различных ситуациях.

Входящие запросы ФСС для расчета пособия

Входящие запросы ФСС для расчета пособия

Входящие запросы ФСС для расчета пособий поступают по пособиям:

Просмотреть и загрузить запросы можно в рабочем месте Входящие запросы ФСС для расчета пособий (Кадры – Пособия).

Как выглядит документ

Входящий запрос ФСС для расчета пособий содержит информацию о работнике и назначаемом пособии.

Работа с запросами ФСС для расчета пособий

Контроль сроков реагирования на запросы ФСС

При поступлении Входящего запроса ФСС для расчета пособия ЗУП 3.1 определяет срок отправки ответа на него – к дате поступления запроса прибавляется число рабочих дней, установленных законодательством.

В поле отображается количество календарных дней, оставшихся до срока отправки ответа на запрос.

Что делать, если сообщение о закрытии ЭЛН пришло, а входящий запрос – нет?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Назад к статье

Отчеты, документы, обработки

Иногда «Запрос на проверку сведений» или «Уведомление об открытии ЭЛН» не поступают от ФСС или нужно запросить их повторно. В этом случае страхователь должен сделать запрос в ФСС самостоятельно.

В каких случаях может возникнуть такая необходимость:

Запрос в ФСС во всех случаях, кроме последнего (об окончании отпуска по уходу за ребенком), отправляется при помощи одной формы: «Информация о жизненных событиях». Информация о прекращении отпуска подается формой «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет».

– Вернуться на вкладку «Черновики», нажав

– Проверить заполнение, нажав

– Отправить отчет, нажав

После отправки и успешной обработки документов со стороны ФСС ожидайте входящих документов для обеспечения выплаты пособия.

Как сформировать форму «Информация о жизненных событиях» в сервисе

В статье разберем, как действовать в случаях, когда нужно исправить ранее переданные в ФСС сведения для расчета пособия.

Общий порядок исправления сведений о пособиях

Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.

Случай 1. Пособие еще не выплачено Фондом

В такой ситуации достаточно исправить первичные документы по пособию и сформировать новый Ответ на запрос ФСС. Порядок действий по шагам:

Случай 2. Пособие уже выплачено Фондом

Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается. В этом случае при отправке нового Ответа на запрос ФСС поступает отрицательный протокол. Чтобы возобновить проактивный процесс, после исправления первичных документов по пособию нужно отправить в Фонд Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (Кадры – Пособия). Порядок действий по шагам:

Разберем оба случая на примере пособия по больничному и пособия по уходу за ребенком.

Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом

Сотруднице Ивановой О. Ф. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. На следующий день сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие еще не выплачено ФСС.

Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.

В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия:

Проведем документ и отправим в ФСС.

Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом

В сентябре сотруднице Лютиковой О. С. рассчитали пособие по уходу за ребенком и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.

(10 оценок, среднее: 3,90 из 5)

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с СФР. Сделать это можно двумя
способами:

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители
СФР уточняет сам, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из
родителей (родственников).

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд
не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по
уходу (рис. 11) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или
из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС).
См. статью
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на
производстве или профессиональным заболеванием

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности
будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или
профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов
расследования в СФР (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет
ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на
ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина
нетрудоспособности необходимый код
– (01) Профзаболевание или (02)
Несчастный случай на производстве (рис. 14). В результате весь период
нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет СФР, оплачен в размере 100 %
среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма
оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте
в СФР сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае
СФР (раздел Кадры – Исходящие
сообщения о страховых случаях СФР или из документа Больничный лист по
кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет
(рис. 15).

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении
сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился,
это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом
СФР и уточнить
статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней.
Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от СФР по
кнопке Создать на основании) (рис. 16). В разделе Документы НС/ПЗ
укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия
и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были
оплачены работодателем).

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Работа с формой «сообщения ФСС об изменении ЭЛН» – что нового

Возможность выбрать, какой документ открыть: , , Входящий запрос ФСС, Ответ на запрос ФСС.

Кнопки для обработки сообщения и отметки сообщения, как необработанного.

Поля с причиной, периодом нетрудоспособности и ссылками на документ неявки, Входящий запрос ФСС и Ответ на запрос ФСС.

Создать запрос

СФР в ответ пришлет запрос. Проверьте расчет и отправьте ответ в СФР.

По больничному не поступили ни сообщения, ни входящий запрос – что делать

Такая ситуация возникает, если по сотруднику не подавались Сведения о застрахованном лице и ФСС не знает, что он числится в организации.

Чтобы по сотруднику поступали сообщения в будущем, нужно отправить по нему в ФСС Сведения о застрахованном лице.

Чтобы получить входящий запрос, можно:

Общая цепочка действий по пособию в этом случае:

Работа с запросами ФСС по больничным листам

Как создать Ответ на запрос ФСС

Из документана вкладке Сведения для ФСС.

Из документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия по кнопке Создать на основании.

В рабочем месте Ответы на запросы ФСС для расчета пособия (Кадры — Пособия).

Отправка ответа на запрос ФСС

Ответ на запрос ФСС для расчета пособия заполнится автоматически. Проверяем документ и отправляем в ФСС.

Материалы по теме

Лицензия, права и роли

СФР запустит проактивную выплату и пришлет закрытый больничный. Проверьте расчет и отправьте ответ в СФР.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3

Порядок работы в ЗУП 3. 1 по пособиям по больничным листам

Срок отправки ответа на запрос ФСС – 3 рабочих дня.

Срок запроса

3 рабочих дня со дня закрытия больничного.

Проверить и отправить

Если вы допустили ошибку при оформлении ответа, СФР пришлет извещение. Ознакомьтесь с ним и отправьте ответ в течение 5 дней.

Срок сдачи

Проверить расчет и отправить в СФР — не позднее 3 рабочих дней с момента получения запроса недостающих сведений.

Подтвердить получение уведомления об ошибке — 1 рабочий день.

Ответить на уведомление об ошибке — 5 рабочих дней.

Как работает проактив с ФСС в «Онлайн-Спринтере»

В разделе «ФСС», в папках «Входящие» и «Отправленные» пользователь видит помимо прочих документов уведомления об изменении ЭЛН.

Кликнув на любое уведомление, пользователь видит все прочие документы по данному больничному.

Как действует проактивная схема выплат

Для участия в проактивной схеме выплаты пособий страхователь, сдающий отчётность через интернет, должен оформить подписку на социальный электронный документооборот (СЭДО). В отличие от прочих операторов электронной отчётности «Такском» по умолчанию бесплатно оформляет подписку на СЭДО для всех абонентов.

Когда с сотрудником происходит страховой случай – открывается, продляется, аннулируется или закрывается больничный лист – то при наличии данной подписки организации-страхователю (работодателю) ФСС через интернет направляет уведомление об изменении ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности).

После поступления уведомления о закрытии больничного ФСС направляет работодателю «Запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения». Документ содержит сведения о больничном листе и известные ФСС данные о сотруднике, на которого он оформлен.

На этот запрос работодатель должен направить в ФСС «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения». Если требуется, работодатель перед отправкой ответа должен внести недостающие сведения о сотруднике или правки в имеющиеся данные запроса.

Получив «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения», ФСС обработает его и перечислит застрахованному лицу (сотруднику) полагающиеся выплаты.

ФСС информирует работодателя – направляет на каждом этапе уведомления о текущем статусе выплаты, например, «Документ передан на оплату» или «Выплата осуществлена».

Сведения о срочном трудовом договоре в ответе на запрос ФСС

Срок действия трудового договора заполняется в Ответе на запрос по данным вкладки документа Прием на работу.

Если срочный трудовой договор стал бессрочным

Если начальный срок трудового договора менее 6 месяцев, ФСС может прислать протокол с ошибкой.

Как решить проблему:

Системы для сдачи отчётности

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС

Начиная с релизов ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организацией, в программе автоматически создается документ :