Формы ФСС
Иллюстрация: Richard Dykes/unsplash
СЗВ-М
Сведения по форме СЗВ-М необходимо подавать, если в отчетном месяце с застрахованными лицами, на вознаграждения которым начисляются страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
С первого января 2023 года из закона № 27-ФЗ исключили упоминание о сведениях по форме СЗВ-М. Последний раз их нужно подать за декабрь 2022 года. Срок – 16.01.2023. Сведения подаются в Социальный фонд России.
Как подавать отчетность в СФР и как заполнять новую форму ЕФС-1 объясняют наши эксперты в курсе «Все новые правила 2023 для бухгалтера». Узнайте о новых правилах, чтобы работать с комфортом.
Начиная с отчета за январь 2023 года надо подавать новые персонифицированные сведения (ст. 15 закона № 237-ФЗ).
СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ также утрачивает силу. В последний раз ее нужно представить за 2022 год в Социальный фонд России. Срок подачи – 01.03.2023.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают компании и ИП на всех застрахованных лиц, то есть тех, с кем заключены (п. 1 ст. 7 закона о пенсионном страховании, п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
По общему правилу ИП и организации, которые в рамках эксперимента с 01.07.2022 по 31.12.2027 применяют автоматизированную УСН, не представляют форму СЗВ-СТАЖ по работающим у них застрахованным лицам (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД также отменена с 01.01.2023. До этого момента она сдается в ПФР на каждого работника:
Не нужно сдавать СЗВ-ТД на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, а также на работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло.
Сроки сдачи СЗВ-ТД (ст. 11 закона № 27-ФЗ):
Таким образом, форму СЗВ-ТД в последний раз нужно подать по кадровым мероприятиям за декабрь 2022-го не позднее 16.01.2023.
ДСВ-3
Форма ДСВ также отменяется. Напомним, что реестр застрахованных лиц (форма ДСВ-3) подают работодатели, которые перечисляют дополнительные взносы на накопительную пенсию за (ч. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
В форме ДСВ-3 отражается информация об уплачиваемых дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию по каждому застрахованному лицу, общая сумма перечисляемых средств, а также другие сведения о платеже. При этом сведения об общей величине перечисляемых средств нужно заверить в кредитной организации, через которую уплачены взносы (п. 1 ч. 4, ч. 5 ст. 9 закона № 56-ФЗ).
Срок подачи формы ДСВ-3 — не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в котором уплачивались дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
То есть в последний раз форму ДСВ-3 за октябрь, ноябрь и декабрь 2022 года нужно подать в Социальный фонд России не позднее 20.01.2023.
4-ФСС
Форма 4-ФСС также утрачивает свою силу. В последний раз ее необходимо сдать в Социальный фонд РФ за 2022 год. Сроки подачи:
Напомним, что расчет 4-ФСС должны подавать все организации и физлица, которые выплачивают доход физическим лицам.
Курс повышения квалификации
«Бухгалтер на ОСНО: налоговая и бухгалтерская отчетность»Научим всему, что необходимо бухгалтеру знать для заполнения и сдачи отчетов общей системы. Вы отработаете заполнение деклараций, будете уверены в своих навыки и сдадите отчетность в налоговую без ошибок!
У вас будут самые актуальные знания по всем изменениям 2023 года. Курс с экспертной поддержкой и тестированием.
Стоимость курса с удостоверением ФИС ФРДО на 120 часов 26000 6490 руб. Успеть записаться!
Какую форму представлять вместо СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, 4-ФСС
С 2023 года в Социальный фонд России надо сдавать одну форму отчетности ЕФС-1, объединившую СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, 4-ФСС. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п.
Структура ЕФС-1 похожа на формы, на смену которым она пришла. Подробности приведем в таблице.
Помимо сведений из разных действовавших ранее отчетов, в новую единую форму добавили строки, где нужно указывать периоды работы, которые включаются в стаж для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям работников, стаж которых не очевиден.
Для разных разделов ЕФС-1 установлены различные сроки сдачи:
Какую форму представлять вместо СЗВ-М
Начиная с отчета за январь 2023 года вместо СЗВ-М нужно подавать новые персонифицированные сведения (ст. 15 закона № 237-ФЗ). Их подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.
Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признается объектом обложения НПД, например:
Срок подачи – не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим.
Заполнение персонифицированных сведений
На второй и последующих страницах формы приводят персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах. Для каждого физлица предусмотрен отдельный блок строк 010–070.
При ошибке, допущенной только в сумме выплат (строка 070), код 1 по строке 010 указывать не нужно. В этом случае представляется уточненная форма с правильной суммой.
В новом 2023 году пенсионный фонд и фонд соцстрахования объединяются в Социальный Фонд России. Отчеты, которые сейчас подаются в два разных фонда, тоже интегрируют. Появится новая форма ЕФС-1. Расскажем, как ее заполнить, чем она схожа и чем отличается от привычных отчетов.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Аббревиатура ЕФС расшифровывается как Единая форма сведений. Данная форма объединяет в себе четыре отчета
СЗВ-М в этой группе отчетов нет. Он проходит стыковку с новым Расчетом по страховым взносам, который будет по-прежнему отправляться в налоговую.
Состав отчета
ЕФС-1 включает два основных раздела:
В таблице можно отследить в какие подразделы нового отчета заносятся сведения из существующих форм.
Подраздел 1.3 заполняют только бюджетные организации.
В целом по разделам нужно указывать также некоторые новые сведения:
Астрал Отчет 5.0 – онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие службы. Можно работать с группой компаний в режиме одного окна. Пользователю не придется беспокоиться об обновлении программы, всегда будет доступ к актуальным формам отчетности.
Сроки подачи
есть нюансы. Сведения в ЕФС-1 входят разные. Поскольку все они требуются в разное время, то у каждого раздела свой срок сдачи
Суммарно получается, что отчет подается в каждый из нужных сроков, но заполняется в нем только необходимый раздел. Пустые разделы не включаются.
Самые сложные правила по срокам кадровых движений, которые содержатся в Подразделе 1.1 Раздела 1. Он унаследовал сроки СЗВ-ТД. Е ФС-1 с этими сведениями подается не позже следующего рабочего дня при наступлении следующих событий:
В поле зрения этого отчета добавился договор ГПХ: его заключение или расторжение. Это новшество, ведь СЗВ-ТД включал в себя только сведения о штатных сотрудниках.
Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем ЕФС-1 подается по иным кадровым событиям, например, перевод или переход на электронную трудовую книжку.
При заполнении сведений об увольнении в 2023 году нужно будет указывать код причины увольнения. Справочник кодов тоже имеется и утвержден вместе с порядком заполнения формы.
стаже, отражаемые в Подразделах 1.2 и 2 Раздела 1 подаются ежегодно.25 января года, следующего за отчетным.
дополнительных взносах на накопительную пенсию подаются ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Так же, как и данные по взносам на травматизм. Никаких аналогов отдельного срока для «бумажного» 4-ФСС в отношении ЕФС-1 не предусмотрено.
Астрал Отчет 4.5 – сервис для быстрой и удобной отправки электронной отчетности во все контролирующие органы. Также доступен электронный документооборот юридически значимыми документами с контрагентами. Есть возможность заказывать выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в неограниченном количестве.
Период и форма подачи
Новая форма применяется, начиная со сведений 2023 года. За 2022 нужно будет отчитаться еще по старым формам в старые сроки
То же самое относится и к возможным корректировкам. Они подаются по формам, действующим в исправляемом периоде.
Сдается ЕФС-1 в новый Социальный фонд России. Обязанность по предоставлению в электронном виде есть у организаций и ИП, численность застрахованных лиц которых превышает 10 человек. К застрахованным лицам относятся как работники, так и лица, заключившие договор ГПХ. Все остальные более мелкие плательщики взносов могут при желании сдавать отчет на бумаге
Штрафы
Санкции за несдачу по новому отчету могут быть разными. Они зависят от вида сведений, которые вовремя не были поданы.
По нарушениям при подаче сведений о застрахованных лицах штраф составит 500 рублей за человека1 000 рублей при нарушении в порядке подачи электронных документов.
Что касается нарушений по отправке Раздела 2, то здесь все аналогично санкциям по 4-ФСС. За каждый месяц просрочки штраф составит 5% от начислений за последние 3 месяца в отчете, суммарно не более 30%не менее 1 000 рублей
Эти санкции установлены законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Однако с 2023 в этот закон внесены послабления, которые позволяют избежать санкций в таких случаях:
Сервис 1С-Отчетность обеспечит возможность сдачи отчета вовремя и без ошибок. Формируйте и отправляйте отчетность из привычного интерфейса 1С. Только актуальные формы. Быстрая замена сертификата сотрудника и возможность отвечать на требования ФНС напрямую из сервиса.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все о передаче отчетности в контролирующие органы.
Оставьте заявку.
И мы свяжемся с вами
Экосистема клиентского сервиса
Инструкция для самозанятых по регистрации товарного знака. Мини-курс
В конце июня 2023 года, когда вступил в силу закон от 28.06.2022 № 193-ФЗ, который позволил физлицам, в том числе самозанятым, регистрировать на себя товарные знаки.
Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы
Разбираем азы воинского учета — какую отчетность и в какие сроки сдавать (с учетом свежих изменений 2023 года), какие штрафы грозят за нарушения, что с повестками призывникам.
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Какие доходы нужны IT-компании для права на налоговые льготы + таблицы с перечнем и разъяснениями
В НК РФ есть закрытый перечень доходов IT-компаний, которые учитывают для права на налоговые льготы. В этом материале – таблица с перечнем и разъяснения Минфина по этой теме.
Как уберечь персональные данные от утечки. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как организовать защиту персональных данных и не получить штрафные санкции за утечку.
ЕФС-1 за 9 месяцев 2023 года
ЕФС-1 — сдают все работодатели с 2023 года. Особенность данной формы заключается в том, что она состоит из несколько разделов, которые сдаются в СФР в разные сроки. Разберем в составе каких разделов и когда необходимо сдать ЕФС-1 в октябре 2023 года.
Контрагента исключили из ЕГРЮЛ, что с кредиторкой и дебиторкой. Мини-курс
Рассказываем в мини-курсе, что делать с кредиторской или дебиторской задолженностью в случае исключения контрагента из ЕГРЮЛ.
Как начисляют налоги на ЕНС сейчас и что скоро изменится
Сначала обязанность формируется по уведомлению, потом это начисление уходит и приходит начисление по декларации. Рассказываем, в какие сроки все это проводят.
На какие ошибки налоговики проверят уведомления по ЕНП: обзор контрольных соотношений
КБК в уведомлении должен соответствовать коду периода, минус в сумме не должен превышать прежние уведомления с плюсом.
Форма Р19001 для упрощенной ликвидации ООО + образец заполнения
Для ООО с 1 июля 2023 г. доступен упрощенный порядок ликвидации, при условии, что они относятся к субъектам малого и среднего бизнеса, соблюдены определенные требования и корректно заполнено заявление.
Как заключить мировое соглашение с налоговой. Мини-курс
ФНС опубликовала письмо от 17.08.2023 № БВ-4-7/10590 в котором определены условия заключения мировых соглашений по налоговым спорам. В мини-курсе разбираем, как заключить мировое соглашение с налоговой и рассказываем об особенностях досудебного урегулирования споров по налоговым вопросам.
Получение ЭЦП ИП в 2023 году
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор электронных цифровых символов, который позволяет подтвердить достоверность электронного документа. Разберем, какая подпись нужна предпринимателю, и как ее получить.
Как считают срок владения квартирой для освобождения от НДФЛ с ее продажи
В разных ситуациях срок владения недвижимостью считают по-разному. Не всегда отсчет идет от даты регистрации в Росреестре.
Что такое программа Дальневосточный гектар. Мини-курс
В мини-курсе рассказываем, как получить земельный участок из состава госземель площадью до 1 га, как заключить договор и какие нюансы государственной программы нужно знать.
Как продлить срок полномочий директора
Единственный учредитель вправе оформить продление полномочий гендиректора своим решением. Об этом решении уведомлять ИФНС не надо: сведения, указанные в ЕГРЮЛ, не изменяются, а вот контрагентов и банки уведомлять надо. Как составляется решение учредителя о продлении полномочий директора?
Как правильно выполнить выбытие основных средств. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как правильно выполнить выбытие основных средств и отразить списание в бухгалтерском учете.
Электронный кадровый документооборот в 2023 году + образец положения
Все больше компаний автоматизирует кадровые процессы и переводит их в электронный формат. Разбираемся, как это работает, какие подписи понадобятся сотрудникам и как организовать переход на КЭДО от и до.
Ликбез по фиксированным взносам-2023: отвечаем на вопросы ИП
Как теперь уменьшать налог на взносы, нужны ли уведомления и заявления, что делать с зачетом, который уже сделан и уведомлениями, которые уже сданы?
Срок полезного использования основных средств. Мини-курс
Рассказываем, как определяют и корректируют срок полезного использования основных средств в бухгалтерском учете.
Нулевая отчетность за 9 месяцев / 3 квартал 2023: перечень и состав отчетных форм
В определенных случаях отчетность организаций и ИП не содержит количественно-суммовых показателей, но не всегда это означает, что отчеты сдавать не нужно. В ряде случаев представить нулевую отчетность все же придется, в противном случае — штрафы.
Правила амортизации основных средств. Мини-курс
Основные средства нужно правильно амортизировать, чтобы уменьшать налоги. В мини-курсе понятно и кратко разъясняем правила амортизации основных средств.
Титульный лист
Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.
В нем указываются следующие сведения о страхователе:
Поля с кодами статистики «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» обязательны только для государственных и муниципальных учреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1. Остальные организации могут эти поля не заполнять.
Подраздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется в случае, если страхователь является правопреемником бывшего работодателя, который уже снят с учета. Например, когда необходимо представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее были представлены бывшим работодателем. При заполнении данного подраздела указываются сведения о реорганизованном работодателе: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП), код ОКВЭД, телефон и адрес электронной почты.
Также в титульном листе указывается дата составления отчета и подписант. В отдельных полях указывается должность и ФИО подписанта (страхователя либо его уполномоченного представителя). Если подписантом является представитель страхователя, также указываются реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия.
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Раздел 1 состоит из подразделов 1, 2 и 3 и объединяет в себе сведения, которые ранее страхователи отражали в отчетах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СИоЗП и ДСВ-3.
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
Подраздел 1 состоит из подразделов 1.1, 1.2 и 1.3.
Каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1.
В подразделе 1 указываются общие сведения о застрахованном лице: ФИО, ИНН (при наличии), СНИЛС, дата рождения, код категории, гражданство.
В случае подачи отчета ЕФС-1 только в отношении сведений о трудовой деятельности в состав отчета должны включаться: титульный лист, подразделы 1 и 1.1.
Сведения заполняются на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, включая совместителей, декретниц, работников, находящихся в отпуске за свой счет и др. Отчет подается по тем работникам, в отношении которых произошел хотя бы один из следующих случаев:
В каких случаях подаются сведения
Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения не нужно. Нулевой отчет не сдается.
Далее отражаются сведения по сотрудникам, в отношении которых произошли кадровые изменения.
Если в течение отчетного месяца сотрудником было подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то выбирается мероприятие «Заявление», указываются выбранный способ (на бумаге или в электронном виде), признак «Подано» и дата подачи заявления. При необходимости корректировки ранее указанной даты подачи заявления представляется отчет, в котором отражается новая дата подачи.
В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений выбирается признак «Отменено» и отражается ранее указанная дата подачи этого заявления.
Сведения о трудовой деятельности работника отражаются в блоке «Мероприятие».
Как заполнить подраздел 1.1 в конкретных ситуациях (см. здесь).
При заполнении сведений по кадровым мероприятиям указываются следующие данные:
тип кадрового мероприятия (прием, увольнение и т.д.), произошедшее в отношении сотрудника;
Поле «UUID» формируется автоматически и является уникальным идентификатором для каждого кадрового мероприятия.
В поле «Доп. сведения» указываются дополнительные сведения о кадровом мероприятии, а также период действия кадрового мероприятия.
Данное поле заполняется обязательно при выборе кадрового мероприятия «Переименование».
В поле «Должность» указывается наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в соответствующем поле делается отметка.
Поле «Должность» обязательно заполняется при выборе кадровых мероприятий: «Прием» «Перевод», «Приостановление», «Возобновление» и «Установление (присвоение)».
В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Данное поле заполняется, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
Поле «Крайний Север» заполняется только если работник, на которого составляется СЗВ-ТД, трудится в районах Крайнего Севера. В этом случае выбирается код «РКС». Если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, выбирается код «МКС».
В поле «Код по ОКЗ» выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ. Х, где:
Например, на работу принят новый сотрудник на должность «Бухгалтер по зарплате». В поле «Код по ОКЗ» выбирается: «2411.6» и автоматически указывается вид работы «Бухгалтеры».
Все работодатели обязательно должны указывать код выполняемой функции сотрудников в соответствии с ОКЗ для таких мероприятий, как прием, увольнение, перевод, начало или окончание договора ГПХ. Для договоров ГПХ также обязательно должен быть указан код, характеризующий вид договора ГПХ, например, ДАВТ — договор авторского заказа и др.
Поле «Код причины» заполняется только при выборе типа мероприятия «Увольнение». Из классификатора, содержащегося в данном поле, выбирается код причины увольнения, и автоматически заполняются сведения о причине прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона. В случае выбора кода «иное» указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.
В поле «Документ-основание» указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений и иных кадровых изменений.
Блок «Отмена мероприятия» предназначен для аннулирования ранее представленного мероприятия кадрового учета любого типа.
Для отмены мероприятия указывается дата отмены и в соответствующем поле выбирается отменяемое кадровое мероприятие и указывается дата его проведения.
Если при проведении исходного мероприятия работник являлся совместителем, то в соответствующем поле делается отметка.
Прием на работу
При приеме на работу указываются данные о кадровых мероприятиях только с момента приема на работу. Сведения о стаже у предыдущего работодателя не заполняются.
При выборе мероприятия «Прием на работу» заполняются следующие сведения:
При приеме на работу отчет должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении трудовых отношений.
Заполняется, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение.
При выборе типа кадрового мероприятия «Перевод» заполняются следующие сведения:
При переводе отчет нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Когда переименовали организацию, подраздел 1.1 заполняется на всех сотрудников.
При выборе типа кадрового мероприятия «Переименование» заполняются следующие сведения:
Подраздел 1.1 заполняется в аналогичном порядке в случае переименования должности сотрудника без изменения трудовой функции.
Сдать отчет нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором переименовали организацию.
Данное кадровое мероприятие применяется в случаях установления работникам второй и последующих профессий или специальностей, а также присвоения новой квалификации.
При выборе мероприятия «Установление (присвоение)» заполняются следующие сведения:
При установлении (присвоении) работнику нового разряда, специальности или иной квалификации отчет нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Заполняется при увольнении сотрудников независимо от причины.
При выборе мероприятия «Увольнение» заполняются следующие сведения:
При увольнении отчет должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Данное кадровое мероприятие применяется в случаях лишения работника права занимать определенные должности либо заниматься определенными видами деятельности.
При выборе мероприятия «Запрет занимать должность (вид деятельности)» заполняются следующие сведения:
При запрете занимать должность отчет нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Заполняется при приостановлении трудового договора работника, в том числе в случае призыва его на военную службу по мобилизации или заключения им контракта на прохождение военной службы.
При выборе мероприятия «Приостановление» заполняются следующие сведения:
В случае приостановления действия трудового договора отчет должен подаваться в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения о приостановлении действия трудового договора, заключенного с мобилизованным работником.
Заполняется в случае возобновления трудового договора, в том числе в случае получения заявления о выходе на работу от сотрудника, ранее призвавшегося на военную службу по мобилизации или заключившего контракт на прохождение военной службы.
При выборе мероприятия «Возобновление» заполняются следующие сведения:
В случае возобновления действия трудового договора отчет должен подаваться в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения о возобновлении действия трудового договора, заключенного с работником.
Начало договора ГПХ
Заполняется при заключении с застрахованным лицом договора гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства и т.п.
При выборе мероприятия «Начало договора ГПХ» заполняются следующие сведения:
В случае начала работ по договору ГПХ отчет должен подаваться в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его заключения с исполнителем.
Заполняется в случае прекращения работ по ранее заключенному с застрахованным лицом договора ГПХ.
При выборе мероприятия «Окончание договора ГПХ» заполняются следующие сведения:
В случае окончания периода работы по договору ГПХ отчет должен подаваться в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
Подраздел 1. Сведения о страховом стаже
При подаче отчета ЕФС-1 только в отношении сведений о страховом стаже в состав отчета должны включаться: титульный лист, подразделы 1, 1.2 и 2.
Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.
Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по застрахованному лицу.
Тип сведений «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии, в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».
Форма с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы с типом «Исходная» или «Корректирующая».
Форма с типом «Корректирующая» заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании ранее представленных страхователем данных.
На основании формы с типом «Отменяющая» данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется, будут отменены.
В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.
Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).
Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в поле «Больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.
При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.
Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:
Если в поле «Больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками. При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.
В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник. Данное поле заполняется только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных.
Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.
Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».
Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:
В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).
В поле «Индивидуальный номер» указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой специальной оценки условий труда.
Подраздел 1. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Подраздел заполняют страхователи — государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие определенные виды деятельности: образование, наука, здравоохранение, культура, искусство, кинематография, социальные услуги. В нем указываются сведения, необходимые для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.
Подраздел заполняется на всех работников, кроме тех, которые работают исключительно по договорам ГПХ. Также сведения не представляются в отношении работников, находящихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением ребенка, по уходу за ребенком (письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
В случае подачи отчета ЕФС-1 только в отношении сведений о заработной плате в состав отчета должны включаться: титульный лист, подразделы 1 и 1.3.
Заполнение начинают с добавления застрахованного лица, в отношении которого выбирается тип формы сведений: исходная, корректирующая или отменяющая.
Тип «Исходная» указывается при подаче первичных сведений за отчетный период по работнику.
Форма с типом «Корректирующая» заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на ИЛС застрахованного лица на основании ранее представленных страхователем данных с типом «Исходная».
Для отмены данных, учтенных на ИЛС работника, подается форма с типом «Отменяющая».
В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения. Данное поле заполняется только в сведениях с типами «Корректирующая» или «Отменяющая». При этом год корректируемого периода не может быть меньше 2023.
В поле «Код типа организации» из классификатора выбирается тип отчитывающегося учреждения (например, цирк — код 1.06 и т.д.).
Поле «OID организации» заполняется только медицинскими организациями и в нем указывается OID организации (уникальный идентификатор) в соответствии с номером в федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО).
Поле «ТОСП» заполняется, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В поле указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр.
Далее заполняются сведения о занятости и выплатах сотрудника.
В поле «Период работы в отчетном месяце» указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном месяце.
В подразделе «Сведения о структурном подразделении» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник по должности (гр. 4). « OID» заполняется только медицинскими организациями в точном соответствии с номером в федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО). Иные организации OID не заполняют.
В подразделе «Звание, должность и категория застрахованного лица» указываются:
В подразделе «Сведения о договоре» указывается информация о договоре, заключенном с работником:
В подразделе «Сведения о квалификации» указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия) (гр. 12), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии со справочником (гр. 13). Также отражаются класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности на рабочем месте, установленный по итогам проведения СОУТ (гр. 14), и код квалификационной категории по специальности (должности), присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации (гр. 15).
В поле «Число занятых» (гр. 16) подраздела «Сведения о заработке и выплатах» указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), код которой отражен в поле «Код должности» (гр. 5).
В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, в данном поле указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельно по каждому трудовому договору.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки): 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т.п.
Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются отдельно в отношении каждого значения числа штатных единиц с указанием в поле «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы.
В поле «Система оплаты труда» (гр. 17) выбирается один из кодов, соответствующий системе оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная — «1», повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) — «2», повременная (работнику установлена часовая ставка) — «3», иная — «4».
Далее в зависимости от системы оплаты труда указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки).
В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполняются для каждой сдельной расценки отдельно.
В полях «Рабочие часы по норме» (гр. 19) и «По факту» (гр. 20) указываются норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени и количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.
В подразделе «Сведения о заработке и выплатах» отражаются условия занятости работников медицинских организаций: код вида специальных (отраслевых) условий занятости (гр. 8) и его значение (гр. 9).
В подразделе «Количество специальных часов» указываются:
В подразделе «Сведения о заработной плате» отражаются:
Подраздел 2. Основание на досрочное назначение пенсии
Подраздел 2 представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ (тяжелые и вредные работы).
Заполнение подраздела начинается с выбора типа сведений:
При заполнении корректирующей или отменяющей формы в поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.
Далее указываются следующие данные о должностях, подлежащих досрочному назначению пенсии:
Также в данном подразделе отражаются:
Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
В полях «Платежное поручение №» и «Дата исполнения» указываются номер, дата и дата исполнения платежного поручения на перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя за застрахованных лиц.
Далее отражаются сведения о застрахованных лицах, за которых были перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя: ФИО и СНИЛС застрахованного лица, сумма перечисленных дополнительных страховых взносов и уплаченных за застрахованное лицо.
Сведения заполняются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя. Для этого предназначены отдельные вкладки «Доп. С В работника» и «Взносы работодателя».
Также в данном подразделе отражается общая сумма перечисленных по платежному поручению средств.