налоги в фсс форма

Бланк отчета 4-ФСС обновлен. Расскажем, что изменилось в новой форме и как не ошибиться при ее заполнении.

Форма 4-ФСС — расчет по страховым взносам на травматизм. Его сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев. Раньше отчет был объемнее, но в связи с внедрением механизма «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий его сократили. А после планового объединения ПФР и ФСС в 2023 году, его и вовсе планируют отменить. Новую форму ФСС утвердил в мае 2022 года (приказ от 14. 2022 № 80). Что изменилось в отчете 4-ФСС

На титульном листетеперь есть новый показатель «Численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» — здесь отражают численность работников, получивших доходы от страхователя.
Таблица 1, которая ранее называлась»Расчет базы для начисления взносов» теперь именуется «Расчет сумм страховых взносов». Появилась новая строка — «Исчислено страховых взносов». Теперь нет места для отражения даты установления надбавки.

Обратите внимание! В новой форме в строке 8 таблицы 1 под звездочкой есть уточнение,что размер страхового тарифа следует указать с тремя десятичными знаками.

Прежняя таблица 1.1 теперь стала таблицей 2и предназначена для компаний с видом деятельности:аутсорсинг персонала
Таблицу 2«Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, — упразднили.
Таблица 3«Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» содержит те же данные, что и таблица 4 старой формы.
Данные, ранее содержащиеся в таблице 5, теперь находятся в таблице 4. Как и раньше в таблице следует отражать сведения о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников. Однако появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

Сдавайте новую форму 4-ФСС и другие формы отчетности в любые контролирующие службы через сервис Онлайн-Спринтер. Протестируйте сервис бесплатно в течение месяца и оцените все его преимущества.

Сдавайте электронную отчетность с Такском — большой выбор тарифов, техподдержка 24/7, при переходе от конкурентов годовая скидка до 70%.

Сервис электронной отчетности Онлайн-Спринтер обеспечит оперативную передачу отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы, проверит отчеты на ошибки и соответствие всем требованиям.

Состав расчета 4-ФССФорма включает титульный лист и пять таблиц. Причем обязательными к заполнению считаются только три страницы:Все остальные листы заполняются при наличии данных. На титульном листе указывают: сведения о страхователе, отчетный период, номер корректировки и т. Заполнение титульного листа обычно сложностей не вызывает, любая учетная программа подставляет данные автоматически. В Таблице 1 нужно указать базу по взносам и сумму самих взносов, исчисленных за период. Строки 1-4 и 9 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. В строке 1 отражаются суммы выплат физическим лицам, во 2 строке — суммы исключаемые из обложения взносами, в строке 3 путем разницы строк 1 и 2 получаем базу для исчисления страховых взносов. Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов. Проверить правильность заполнения можно расчетным путем: показатели базы отраженные в строке 3 нужно умножить на страховой тариф в строке 8. В таблице 4 всего 2 строки и несколько столбцов, в которые вносят информацию о СОУТ и проведении обязательных медосмотров работников. Отчет готов. Далее на всех листах нужно указать регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Все страницы должны быть пронумерованы, а на титульном листе указано их общее количество. Внизу каждого листа ставят дату и подпись. Если компания совсем новая или приостановила деятельность, то есть данных для заполнения формы нет — сдается нулевой расчет 4-ФСС. Онлайн-Спринтер — удобный сервис для сдачи нулевой отчётности. Подготовка отчета в несколько кликов и круглосуточная техническая поддержка позволит отчитаться вовремя и избежать штрафов.

Как заполнить 4-ФСССрок сдачи отчета 4-ФСС может переносится, если день сдачи выпадает на выходной или праздничный день. Тогда отчет сдают в первый рабочий день. Это общее правило, которое применяется по аналогии с другими отраслями права (ст. 193 ГК).

В расчете по форме 4-ФСС необходимо заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют, только если есть данные, которые необходимо в них указать (п. 2 приказа № 381). На титульном листе указывают общие сведения об организации, период за который сдается отчет, а также сведения о среднесписочной численности сотрудников. В таблице 1 показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В таблице 2 указывают сведения из бухгалтерии по уплаченным и начисленным страховым взносам на травматизм. В таблице 5 указывают данные о спецоценке условий труда и медицинских осмотрах. При заполнении отчета важно корректно указать размер страхового тарифа, который зависит от класса профессионального риска. Данный показатель определяют по виду деятельности (классификация, утвержденнная приказом Минтруда от 30. 2016 № 851н). Штраф за несвоевременную сдачу отчета 4-ФССВ случае если компания или предприниматель не сдаст расчет по 4-ФСС в указанные сроки, тогда грозит штраф на основании п. 1 ст. 30 закона от 24. 1998 № 125-ФЗ. Сумма штрафа составляет 5% от суммы взносов к уплате в бюджет за последние три месяца периода. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. рублей, а максимальная сумма санкций может составлять 30 процентов от суммы взносов по расчету. Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для директора. На основании протокола, составленного сотрудниками фонда, суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 33 КоАП).

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

С 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты от ФСС. В связи с этим Фонд анонсировал новую форму 4-ФСС, но пока её не утвердили. Поэтому, за I квартал 2021 года нужно отчитаться по старой форме. Рассказываем, как её заполнить — там есть нюансы.

Форма отчёта 4-ФСС за I квартал 2021 года

В письме от 9 марта 2021г. № 02-09-11/05-03-5777 ФСС сообщил, что нужно применять текущую форму, которая была утверждена 26. 2016г. приказом № 381, но с нюансами:

не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26. 2016 № 381.

Общие правила заполнения

Форму 4—ФСС можно заполнять на компьютере и от руки. Если от руки, только чернилами чёрного и синего цвета.
Действует правило: одна строка или графа — один показатель. Если вписывать нечего, ставьте прочерк.
Если нечего вписывать в таблицы 1.1, 4, не заполняйте и не сдавайте их.
Ошибки в бумажном варианте отчёта исправляйте зачёркиванием. Сверху впишите верную информацию, дату исправления, заверьте исправление подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть. Применять корректирующие средства нельзя.
Все страницы пронумеруйте в сквозном порядке, начиная с титульного листа.
На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости». В конце каждой страницы проставьте подпись уполномоченного лица и дату подписания отчёта.
Все без исключения страхователи должны заполнить:

К коду подчинённости нужно добавить пятую цифру, которая обозначает тип страхователя:

«1» — организация;
«2» — обособленное подразделение;
«3» — индивидуальный предприниматель.

Например, ИП, состоящий на учёте в отделении ФСС города Абакана (Республика Хакасия) будет указывать код 19003. Организация из Абакана напишет 19001.

Общая информация о страхователе

Вся информация титульного листа заполняется страхователем. Только раздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» нужно оставить пустым. В образце он выделен синей рамкой. В поле «Номер корректировки» укажите «000», если сдаёте отчёт за этот период в первый раз. Если обнаружили ошибку и отправляете отчёт повторно — «001». С каждым последующим вариантом исправлений номер корректировки будет увеличиваться — «002»«, «003» и т.

Важно! Если исправляете отчёт за прошлые периоды, формируйте его по форме, которая действовала в тот период. Даже если сейчас, когда ошибка обнаружена, применяется новая форма.

В поле «Отчётный период» проставьте код:

«03» — отчёт за первый квартал;
«06» — отчёт за полугодие;
«09» — отчёт за девять месяцев;
«12» — годовой отчёт.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только тогда, когда организация ликвидируется или ИП прекращает предпринимательскую деятельность. В этом случае нужно указать «Л». Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя внесите полностью. Так, как это указано в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

При заполнении ИНН организации в первых двух ячейках укажите «0», затем впишите 10—ти значный номер. В поле «КПП», если заполняете информацию по обособленному подразделению, укажите КПП обособленного подразделения. При заполнении ОГРН организации в первых двух ячейках ставьте «0». В поле «Код по ОКВЭД» укажите код основного вида деятельности.

Для вновь зарегистрированных страхователей в первый год деятельности основным будет тот ОКВЭД, который указали как основной в учредительных документах, он указан в выписке из ЕГРЮЛ. Начиная со второго года деятельности нужно указывать код, который заявлен основным для установления тарифа взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Напомним, для установления тарифа взносов от несчастных случаев все организации до 15 апреля каждого года должны отправлять в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение.

В поле «Адрес регистрации» организации укажите свой юридический адрес, который зафиксирован в ЕГРЮЛ. Предприниматели указывают адрес регистрации по месту жительства. Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» заполняйте в соответствии с разъяснениями ФСС. После заполнения формы укажите общее количество листов отчёта и количество листов приложений, если они есть.

При подписании отчёта выберете нужный статус в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчёте, подтверждаю»:

«1» — подписывает сам страхователь (руководитель организации, ИП или физическое лицо, которое не признаётся ИП);
«2» — подписывает доверенное лицо (нужно дополнительно указать реквизиты доверенности в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя»);
«3» — подписывает правопреемник, если организация-страхователь ликвидирована.

Логика заполнения обязательных таблиц в целом интуитивно понятна. Поэтому останавливаться на каждом из показателей не будем, но отметим моменты, на которые нужно обратить внимание.

Таблица 1

Первый столбец строки 1 всегда заполняется нарастающим итогом. Если отчёт формируется за первый квартал, укажите сумму выплат за первые три месяца года, если за полугодие — сумму выплат за шесть месяцев, если за девять месяцев — сумму выплат за девять месяцев, и т. Во втором, третьем и четвертом столбце укажите выплаты каждого из трёх последних месяцев отчётного периода.

Например, в отчёте за полугодие — суммы выплат за апрель, май, июнь, в отчёте за девять месяцев — соответственно выплаты за июль, август и сентябрь.

Таблица 2

Сумма задолженности по строке 1 должна совпадать с суммой строки 19 отчёта за прошлый расчётный период. Напомним, что расчётный период — это год, отчётный период — квартал, полугодие и девять месяцев. В нашем образце долгов по уплате взносов за 2020 год у страхователя не было. Поэтому в строке 1 за первый квартал 2021 года стоит прочерк.

Показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 расчёта за предыдущий расчётный период, то есть за предыдущий год. Строку 15 не заполняйте. В образце она выделена синей рамкой. В строке 19 задолженность может изменяться на конец каждого отчётного (за квартал, полугодие, девять месяцев) и расчётного (годового) периодов. Показатель годового отчёта «перекочует» потом в очередной год — будет указываться в строке 1 формы 4—ФСС за следующий год.

Например, в годовом отчёте 4—ФСС за 2020 год организация указала долг по уплате взносов в сумме 240 руб. Этот же показатель должен быть указан в строке 1 всех отчётов за 2021 год.

Таблица 5

В строке 1, графе 3 укажите общее количество рабочих мест. Неважно, проводилась или нет по ним специальная оценка условий труда (СОУТ). В строке 1, графах 4–6 укажите информацию о рабочих местах, по которым СОУТ по факту проведена. Если СОУТ не проводилась, укажите 0.

В нашем примере СОУТ в отношении всех десяти рабочих мест проведена (графа 4), при этом рабочих мест по 3—му и 4—му классу у организации нет. Ставим прочерк.

Составить и отправить в ФСС отчёт по форме 4-ФСС можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис подтянет нужные данные из начислений и сформирует отчёт для отправки в электронном виде или распечатывания. Сейчас как раз можно получить до полугода пользования бесплатно!

Титульный лист
Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
Таблица 1.1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников

Титульный лист

В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.

В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.

Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

1 — федеральный бюджет;
2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
3 — бюджет муниципального образования;
4 — смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

Также на титульном листе указывается подписант:

1 — если документ представлен страхователем;
2 — если документ представлен представителем страхователя;
3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов

В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

стр. 8 = стр

стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.

По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:

стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период

Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.

В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.

Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.

Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.

Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ

Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.

В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.

По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.

Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).

По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.

По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.

По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.

В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл

В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл

В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.

По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:

стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр

В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 22 = гр. 4 стр. 9 табл. 1 стр. 23 = гр. 5 стр. 9 табл. 1 стр. 24 = гр. 6 стр. 9 табл

Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.

В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:

регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
в строках 16-19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:

в строках 8-9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.

Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 4 = стр. 1 + стр

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников

Таблица 4 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:

по строке 3 — данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда;
по строкам 4-11 — данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т.ч. отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то строки 4-11 не заполняются.

Строки 12-13 подраздела «Проведение медосмотров работников» заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

По строке 12 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

По строке 13 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.

С отчетности за полугодие 2022 года утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ с новым бланком вступил в силу 11 июня 2022. В статье расскажем, что изменилось в новой форме 4-ФСС и как правильно заполнять отчет за полугодие 2022 года.

Четыре изменения актуальны для всех страхователей. Остальные новшества — для особых случаев.

Реквизиты приказа ФСС с новой формой расчета от 14. 2022 № 80. Вступил в силу 11. 2022.

Изменения, актуальные для всех

Раньше страхователи заполняли в обязательном порядке четыре листа в форме 4-ФСС. Теперь минимальный состав — три листа:

Титульный.
Таблица 1 с расчетом страховых взносов.
Таблица 4 со сведениями о спецоценке условий труда и медосмотрах. Раньше эта таблица была под номером 5.

Исчезли таблицы, где приводили:

Уплаченные взносы, задолженность перед фондом (бывшая таблица 2).
Расходы страхователя (бывшая таблица 3). Правда, с 2021 года страхователи уже и так не заполняли ее.

Такие сведения в расчете фонду больше не нужны, так как с 2021 года ФСС во всех субъектах РФ перечисляет пособия напрямую сотруднику. Работодатель не участвует непосредственно в расчетах между фондом и работником. Поэтому в новой форме больше не нужно отражать уплаченные взносы, нужны только начисленные. Показатель «Исчислено страховых взносов» добавили последней строкой в таблицу 1, так как раньше начисления показывали вместе с уплаченными взносами в таблице, которую убрали.

Обязательно к заполнению

Новый показатель

На титульном листе появился показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения».

В отдельном поле по-прежнему указывается среднесписочная численность работников.

Показатели могут не совпадать, так как считаются по-разному. В новый показатель, например, могут попасть физлица, которых привлекли по ГПД, если в договор включено условие о выплате взносов на травматизм. А в старом показателе учитываются занятые по трудовым договорам. Физлица по ГПД сюда не включаются.

Сведения о персонале на титульном листеРаньше

Новый вид страхового тарифа

Страховой тариф с учетом скидки (надбавки) теперь нужно указывать с тремя десятичными знаками после запятой. Раньше указывали два знака. Также убрали строку «Дата установления надбавки».

На 2022 год страхователи получили от ФСС уведомление о тарифах, где показатель содержит только два десятичных знака после запятой. Соцстрах, уже после вступления в силу новой формы, сообщил, что в этом году в качестве третьего знака нужно указывать «0».

Больше подробностей про СОУТ

Раньше сведения о спецоценке трудовых условий (СОУТ) детализировали в отношении 3 и 4 класса условий труда. Теперь нужно приводить расшифровку по 1–4 классам. Причем класс 3 нужно расписать по четырем подклассам, чего раньше не делали.

Из шапки таблицы про спецоценку и медосмотры убрали:

Приписки «на начало года». Такая приписка осталась только в названии таблицы. По сути ничего не меняется: сведения в этой таблице по-прежнему приводите по состоянию на 1 января года, за который отчитываетесь.
Упоминание о вредных и опасных производственных факторах по медосмотрам. Работники именно с такими условиями труда обязаны проходить обязательные медосмотры. О таких медосмотрах вы и продолжите отчитываться в таблице.

Изменения, актуальные в особых случаях

Таблица, где указывали число пострадавших в несчастных случаях, осталась в расчете, но только под номером 3, а не 4, как прежде. По-прежнему заполняйте ее, если в отчетном периоде произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профзаболевания. Данные берите из актов о несчастных случаях или профессиональных заболеваниях на производстве.

В старой форме 4-ФСС информацию о сотрудниках, которых временно передают другим организациям или предпринимателям, приводили в таблице 1. В новом отчете это таблица 2. Заполняют ее сейчас только частные агентства занятости. Чтобы любые компании могли передавать временно свой персонал, нужен специальный закон, который пока не приняли.

Новая таблица для самостоятельных структурных подразделений

Номер 1. 1 отдали новой таблице — под сведения организаций, у которых подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). То есть платят взносы за себя сами по тарифу, который отличается от тарифа головной организации. В таблице страхователь должен привести расшифровку в разрезе видов деятельности. Причем в первой строке «Основной ВЭД» нужно указывать сведения по основной деятельности — той, которую не выделили в СКЕ.

Страхователь, укоторого есть СКЕ, сдает отчет в целом по организации и по каждому такому подразделению. В таблице 1 строки, которые касаются тарифа, такой страхователь по себе не заполняет.

Кто, куда и как должен сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС подают в территориальное отделение Фонда соцстраха страхователи. Это по умолчанию все юрлица. Также отчитываются индивидуальные предприниматели с работниками.

Отчетность нужна, даже если никаких выплат с начала года страхователь в пользу физлиц не начислял. Тогда она будет нулевой.

Как сдают

Если у страхователя больше 10 застрахованных, сдать расчет разрешается только электронно. Возможные способы:

Если застрахованных лиц 10 или меньше, можно на бумаге. То есть:

в фонд лично или через представителя,
по почте заказным письмом с описью вложения.

Самый быстрый и удобный способ сдачи 4-ФСС — электронный. СБИС проверит отчет перед отправкой и поможет исправить ошибки. Сформирует протокол-подтверждение отправки, пришлет квитанцию о приеме отчета фондом. Ваш отчет вовремя дойдет по назначению, даже если отправляете его за пару минут до истечения срока сдачи.

Еще не в СБИС? Подключайтесь!

Сроки сдачи отчета 4-ФСС зависят от формата отчетности — появление новой формы никак на них не отразилось.

Общие правила заполнения отчета в Соцстрах не изменились.

Сам расчет страховых взносов заполняется нарастающим итогом с начала года. Исключение — справочные показатели, которые нужно приводить за последний квартал, в разрезе по месяцам.
Если каких-то данных к заполнению нет, ставьте прочерки.
Есть листы, обязательные к заполнению всеми страхователями. Даже если отчетность нулевая. Проверьте, что в отчет по новой форме вошли минимум три листа:титульный,таблица 1,таблица 4.
титульный,

Если подаете уточненку за прошлые периоды, заполняйте ту форму, которая действовала в соответствующий период. СБИС предложит нужный бланк. Не придется самостоятельно разбираться в реквизитах форм, проверять документ на актуальность.

Отчитаться через СБИС онлайн

Когда включать таблицы 1. 1, 2 и 3

Таблицу 1.1 заполняют организации с подразделениями, которые выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и сами платят взносы по своему тарифу.
Таблица 2 — для частных агентств занятости, которые временно по договору аутсорсинга передают персонал другим организациям и ИП.
Таблицу 3 оформляйте, если в отчетном периоде были несчастные случаи или профзаболевания, о чем вы заполняли соответствующие акты.

Важные контрольные точки в новой форме 4-ФСС

СБИС предлагает единую платформу для подготовки, проверки и сдачи зарплатных отчетов. Чтобы минимизировать ошибки при заполнении отчетности, рекомендуем автоматизировать процессы. Программа СБИС за вас заполняет большинство строк, проверяет весь отчет, предупреждает о несоответствиях. Если отчетность нулевая, СБИС избавит от ежеквартальной рутины. Робот для сдачи нулевок — услуга для компаний, которые не ведут деятельность, но не закрываются и продолжают сдавать отчетность.

Выплаты по ГПД. В гражданско-правовых договорах на выполнение работ (оказание услуг) стороны могут прописать условие о том, что заказчик уплачивает взносы в соцстрах на травматизм. Выплаты по такому договору отображайте в 4-ФСС как обычные выплаты в рамках трудовых отношений. Если такого условия в ГПД нет, взносы на травматизм не начисляйте. Соответственно и выплаты в отчет не попадут. Для остальных гражданско-правовых договоров вопрос не актуален. Нельзя платить взносы на травматизм по договору покупки или аренды имущества.

Суточные и командировочные расходы. Не облагаются взносами, поэтому сначала отражаются по строке 1 таблицы 1, а потом по строке 2 этой же таблицы. В результате база по таким выплатам обнуляется. Если в наличии сверхнормативные суточные, покажите их так:

в строке 1 — полная сумма выплаты;
в строке 2 — выплата в пределах норматива.

Больничные. Пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни оплачивает сам работодатель. При этом такие выплаты освобождены от взносов. Тем не менее показать в 4-ФСС их нужно. Сначала отразите пособие по строке 1 таблицы 1, затем по строке 2. Так вы обнулите базу по больничным.

Остальные больничные платит работнику ФСС, поэтому в отчет они не попадают.

Матпомощь. Показывайте по аналогии со сверхнормативными суточными:

в строке 1 — полная сумма выплаты;
в строке 2 — выплата в пределах необлагаемого лимита.

Выплаты инвалидам. Количество инвалидов указывайте на титульном листе расчета.

В таблице 1 по строке 4 справочно показывайте облагаемые выплаты в пользу таких работников. Эта же сумма вместе с необлагаемыми выплатами будет сидеть по строке 1 этой таблицы. Необлагаемые выплаты по инвалидам попадут также в общую строку 2.

По строке 5 таблицы 1 указывайте страховой тариф без учета льготы 60% для инвалидов.

В итоговой строке 9 таблицы 1 должна значиться сумма взносов с учетом льготы.

В некоторых случаях штраф за просроченную отчетность можно снизить. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Какие разделы надо сдавать всем обязательно?Титульный лист и две таблицы: под номерами 1 и 4. Итого три листа.
Что сдавать в составе нулевой формы 4-ФСС?Обязательный минимум: титульный лист, таблицы 1 и 4.
В связи с чем произошли изменения формы 4-ФСС?С 2021 года по всей стране действуют прямые выплаты социальных пособий от ФСС. То есть работодатель напрямую больше не участвует в расчетах между фондом и работниками. Поэтому стали не актуальны разделы формы, где работодатели приводили сведения о выплатах пособий, указывали данные о состоянии расчетов с фондом. В новой форме не нужно отражать задолженность перед фондом, уплаченные взносы, отчитываться о произведенных соцрасходах.