Формы ФСС
Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: статусы в электронных больничных: что про это нужно знать. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему.
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Стоимость 26000 6490 руб. до 6 октябряУспеть записаться
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.
Доступ к ним при необходимости могут получить:
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
ФСС рассказал все об электронных больничных
ФСС РФ выпустил справочник об электронных листках нетрудоспособности.
Организационные вопросы
1. Как работодатель узнает об электронном больничном?
После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника. Далее надо заполнить данные о работнике, компании, а также данные о стаже и заработке и отправить их в ЕИИС «Соцстрах», заверив квалифицированными ЭЦП главбуха, руководителя и работодателя-юрлица.
Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке.
2. Как и где проверяют подлинность больничного?
Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном.
3. Зачем переходить на электронные больничные?
Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ. Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.
4. Можно ли получить больничный задним числом?
Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения. Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.
5. Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?
Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина.
Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.
6. Планирует ли ФСС РФ в дальнейшем полностью перейти на электронную документацию, а за отказ в оформлении цифровых больничных взыскивать штрафы?
Сейчас электронные больничные равнозначны бумажным. Если у работодателя есть техническая возможность принять документ в цифровом виде, а он отказывается это сделать, то это считается нарушением прав работника. Однако обязанности переходить только на цифру в законодательстве РФ нет.
Особенности работы с электронными больничными
7. Что надо указать в поле «Место работы», если у организации есть обособки или филиалы?
В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается. Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.
8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО?
Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.
Информация для граждан
9. Где гражданин может узнать номер своего больничного или то, оплачен ли он?
10. Может ли безработный получить электронный больничный?
В формировании электронных больничных участвуют страховщик, страхователь и медорганизации. Так как у безработных граждан страхователя нет, им выдается обычный, бумажный больничный.
11. Что делать, если оформлен электронный больничный, а работодатель требует бумажный?
ФСС РФ напоминает, что электронные и бумажные больничные равнозначны, а форму выбирает пациент. Электронный больничный оформляется только с его письменного согласия. Однако если работодатель технически не готов принять электронный листок нетрудоспособности, то больничный оформляют в бумажном виде. Если документ уже оформлен в цифре, то с помощью специальной программы фонда «Подготовка расчетов для ФСС» можно распечатать бумажную копию. Кроме того, работодатели, работающие с рядом бухгалтерских программ, с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность встроена непосредственно в программу.
Как считать налог на сверхприбыль
Налоговая база по налогу на сверхприбыль – это превышение средней арифметической величины прибыли за 2021 год и прибыли за 2022 год над средней арифметической величиной прибыли за 2018 год и прибыли за 2019 год.
В 2024 году на Мосбирже появятся ЦФА на жилье
Инвесторы смогут приобрести токены на жилье, получать гарантированный годовой доход, как по облигациям. Дополнительный заработок обеспечит рост цен на квадратный метр жилья. Если жилье подорожает на 10% и выше, то инвестор заработает больше.
В наше время все больше людей обращается к электронным сервисам и ресурсам для получения различных документов и справок. Это удобно, быстро и эффективно. Однако, такая система имеет свои особенности, включая возможность подделки документов. Именно поэтому важно знать, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги и ФСС, чтобы исключить возможность стать жертвой поддельных справок.
Одним из главных признаков подделки электронного больничного листа является отсутствие внешних и внутренних различий с настоящими документами. Подделанный лист может быть сделан настолько качественно, что даже опытный сотрудник медучреждения не сможет определить его подлинность с первого взгляда. В таком случае проверка через официальный сайт ФСС становится необходимой.
Если вы хотите проверить электронный больничный лист, то первым делом вам нужно знать его номер. Эту информацию вы можете получить у своего работодателя или в медицинском учреждении, где вам выдали больничный лист. Затем вам потребуется зайти на официальный сайт ФСС и ввести номер листа в специальное поле. После этого вам будет доступна информация о его подлинности и результаты проверки.
Подготовка к проверке
Как узнать, подделан ли ваш больничный лист? Перед тем как проверить электронный больничный лист через Госуслуги и ФСС, важно знать некоторые важные моменты.
В случае если ваш электронный больничный лист потерян или подозревается в подделке, необходимо найти медучреждение, выдавшее данный лист, и обратиться к ним за проверкой подлинности. Также можно обратиться в Госуслуги для ознакомления с инструкцией по проверке подлинности листа на их сайте.
Внешними признаками подделки могут быть отличия в номере или формате электронного больничного листа, а также несоответствие результатов проверки на сайте ФСС и информации, которую вы получили от своего медицинского учреждения.
Если вы получили запрос от ФСС о проверке подлинности вашего больничного листа, будьте осторожны и не делайте никаких действий до того, как убедитесь в его подлинности. Проверьте, что это письмо действительно отправлено ГИБДД и не является подделкой.
Чтобы проверить подлинность электронного больничного листа, обратитесь на сайт ФСС и следуйте инструкции:
Если вы обнаружили поддельный больничный лист, немедленно сообщите об этом своему работодателю и компетентным органам. Подделка больничного листа может иметь серьезные последствия для вас и для сотрудника, который его оформил.
Регистрация и авторизация на сайте Госуслуги
Для проверки электронного больничного листа через Госуслуги и ФСС необходимо пройти процесс регистрации и авторизации на официальном сайте Госуслуги. Это позволит вам получить доступ к различным государственным и муниципальным услугам, включая проверку больничного листа.
Вот инструкция по регистрации и авторизации на сайте Госуслуги:
После регистрации и авторизации на сайте Госуслуги вы сможете проверять электронный больничный лист, получать справки и обжаловать результаты медицинских осмотров, если это необходимо. При проверке больничного листа обратите особое внимание на его подлинность и внешние признаки подделки. В случае обнаружения поддельных документов сообщите об этом своему работодателю и остерегайтесь предоставления ложных справок, так как это может повредить вашему учету в ГИБДД и грозит серьезными последствиями.
Поиск и загрузка электронного больничного листа
Если у вас возникла необходимость проверить электронный больничный лист, то вы можете воспользоваться сервисами Госуслуг или ФСС. Ниже представлена пошаговая инструкция о том, как найти и загрузить электронный больничный лист.
Для начала, зайдите на сайт Госуслуг или ФСС и войдите в свою учетную запись. После успешной авторизации вам будет доступен личный кабинет, где можно осуществить поиск и просмотр электронной больничной.
На странице личного кабинета выберите соответствующую категорию запроса — «Проверка больничного листа» или что-то похожее. Далее введите информацию о сотруднике, который предоставил вам больничный лист и нажмите кнопку «Поиск».
Важно отметить, что проверка электронного больничного листа поможет вам избежать поддельных документов. В случае обнаружения подделки, вы можете обжаловать это решение и подать жалобу в соответствующие органы ГИБДД или другим компетентным организациям.
Как узнать, что больничный лист является подделкой? Внешним образом подделанный больничный лист может отличаться от настоящих медицинских справок по ряду признаков. Например, некачественная печать, неправильный номер, отсутствие подписи врача и другие несоответствия.
Важно быть осторожным, чтобы не стать жертвой подделок. В случае потери электронного больничного листа, обязательно сообщите об этом в медучреждение, которое его выдало. Также, вам следует проверить его подлинность.
В итоге, для проверки электронного больничного листа воспользуйтесь инструкцией ниже:
Будьте внимательны при проверке электронного больничного листа и следите за признаками подделки. Это поможет избежать возможных негативных последствий и сохранить свои права как работника.
Проверка электронного больничного листа через Госуслуги
Как узнать, настоящий ли ваш электронный больничный лист? Как проверить его подлинность и избежать стать жертвой поддельных справок? Мы предлагаем вам инструкцию, которая поможет вам проверить электронный больничный лист через Госуслуги.
После того, как вы найдете раздел, где можно проверить больничный лист, вы должны ввести номер больничного листа в специальное поле на сайте. Обычно номер больничного листа состоит из цифр и буквенных символов. Правильно введите номер больничного листа, чтобы получать верные результаты проверки.
После ввода номера больничного листа сайт Госуслуг покажет вам результаты проверки. Если ваш больничный лист найден и имеет статус «подлинный», то это означает, что электронный больничный лист подлинный и вы можете обжаловать его у работодателя или государственных органов.
Однако, необходимо быть осторожными и проверять электронные больничные листы, так как они могут быть подделаны. Если вы обнаружили подозрительные признаки, отличия от образца или сомневаетесь в подлинности электронного больничного листа, то в таком случае рекомендуется обратиться к работодателю или медучреждению за подтверждением его подлинности.
Также стоит отметить, что проверка больничного листа через Госуслуги не гарантирует 100% подлинность документа. В определенных случаях могут возникнуть технические проблемы или ошибки в системе. Поэтому важно быть внимательным и добиваться подтверждения подлинности у соответствующих государственных органов, если у вас возникли сомнения.
Важно помнить, что использование поддельных или подделанных медицинских документов является преступлением. В случае обнаружения поддельного больничного листа, работнику грозят серьезные юридические последствия. Поэтому не рискуйте и проверяйте свои электронные больничные листы с осторожностью.
Инструкции и советы для успешной проверки
Если вам необходимо проверить электронный больничный лист сотрудника, следуйте этой простой инструкции:
Если ваш запрос оказался недействительным и лист не был найден, это может быть связано с подделкой или потерей больничного листа. Если вы подозреваете работника в подделке, обратитесь в медицинское учреждение, где была выдана справка, чтобы проверить подлинность документа.
В случае, если больничный лист был найден, но вы сомневаетесь в его подлинности, обратитесь в ФСС для обжалования результата проверки. При обращении укажите все внешние признаки подделки, которые вы обнаружили.
Важно помнить, что проверка электронного больничного листа без ведома работодателя может повредить ваши отношения с работником. Поэтому, прежде чем приступить к проверке, оцените свои отношения и обратите внимание на последствия. Кроме того, будьте осторожны, чтобы не стать жертвой мошенничества или использования личных данных работника без его согласия.
Образец письма в ФСС для уточнения информации
В случае, если у вас возникли сомнения в подлинности электронного больничного листа или вы получили сообщение о том, что он был признан поддельным, вам следует обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (ФСС) для проверки его подлинности.
Ниже представлен образец письма, которое можно отправить ФСС для уточнения информации о больничном листе:
Уважаемые сотрудники ФСС!
Я обращаюсь к вам для уточнения информации о моем электронном больничном листе, выданном в медицинском учреждении.
Мне необходимо узнать результаты проверки его подлинности и наличие записи о нем в базе данных ФСС.
Пожалуйста, проверьте, является ли мой больничный лист подлинным и внесен ли он в учет ФСС.
Информация о моем больничном листе:
Если больничный лист не найден в вашей базе данных или признан подделкой, прошу дать мне инструкции о дальнейших действиях. Мне важно узнать, как обжаловать результаты проверки и какие документы или справки могут потребоваться для этого.
Я выражаю свою осторожность и понимаю, что подделка больничного листа может повредить работнику медицинского учреждения, мне же грозит ответственность за предоставление поддельных документов.
Спасибо вам за помощь в проверке моего больничного листа.
Если вы работодатель, то вам необходимо знать, как именно Фонд социального страхования уведомляет о получении больничного листа. Ведь выполнение этой процедуры является обязательным согласно законодательству. В этой статье мы подробно разберем, что делать и как узнать, когда и кому отправилась информация о больничном вашего сотрудника.
Одним из обязательных условий является составление электронного больничного листа (ЭЛН) как работником, так и медицинским учреждением, где он проходит лечение. После этого, лист передается в ФСС. Если у вас есть доступ к электронным сервисам ФСС, вы можете просмотреть информацию о поступлении больничного листа через личный кабинет.
В случае, если вы не знаете, получила ли ФСС информацию о больничном листе, вы можете узнать, отправив запрос через специализированный сервис. Для этого необходимо обратиться к вашему бухгалтеру или сотруднику, ответственному за отчетность перед Фондом. Они смогут ознакомить вас с порядком заполнения и отправки информации о больничных в ФСС.
Как ФСС уведомляет работодателя о больничном
Если сотрудник заболел и ему нужно взять больничный лист, то работодатель должен узнать, в какой год поступил на работу этот сотрудник. Это означает, что работодатель обязательно должен знать, каким образом передается электронный больничный лист.
Чтобы узнать, как ФСС уведомляет работодателя о больничном листе, вы можете ознакомиться с инструкцией и законодательством. В порядке, установленном законодательством, ФСС отправляет электронные больничные листы работодателю.
Если вы работодатель и получили электронный больничный лист от ФСС, то вы обязаны ознакомиться с содержимым листа и выплатить сотруднику больничные по установленным правилам.
Электронный больничный лист значит, что работодателю больше не нужно передавать бумажный лист по месту работы.
Таким образом, если работодатель получил электронный больничный лист, то он обязан выплатить сотруднику больничные по установленным правилам.
Подробная инструкция
Если вы работодатель, важно знать о порядке уведомления ФСС о больничных. Согласно законодательству, работодатель обязан узнать о больничных, отправленных работником, и уведомить об этом ФСС. Чтобы узнать о больничных и выполнить все обязательные действия, вам потребуется следовать определенному порядку.
Первым этапом является узнать о поступлении больничных листов. Обычно работник предоставляет фотокопию больничного листа своему непосредственному руководителю. Если вы не узнали о больничных от работника, то можно узнать об этом, обратившись к работнику или его сотрудникам. Также можно узнать о больничных у бухгалтера, если он занимается подсчетом больничных листов.
После того, как вы узнали о больничных, следующим шагом является отправка уведомления в ФСС. Сейчас уведомление о больничном можно отправить электронным путем. Это означает, что вам не нужно отправлять бумажные документы, а можно воспользоваться электронными услугами ФСС. Чтобы отправить уведомление электронным путем, вы должны составить электронный заявительный лист и передать его ФСС.
Если у вас возникнут вопросы о порядке отправки уведомления, вы всегда можете обратиться к ФСС для уточнений. Также, ФСС имеет специальные обучающие материалы, которые могут помочь вам разобраться в процедуре отправки уведомления.
Важно отметить, что с 1 января 2021 года работодатели обязаны отправлять уведомления о больничных листах электронным способом. Если вы не отправили уведомление в срок, предусмотренный законодательством, вы можете быть наказаны соответствующими административными штрафами.
Теперь, когда вы знаете порядок уведомления ФСС о больничных листах, вы можете быть уверены, что правильно выполните все необходимые действия в этом процессе.
Что вы узнаете
В данном разделе вы узнаете, что означает больничный лист, как работодатель узнает о больничном, какие обязательные электронные документы передаются в ФСС, как правильно отправить электронный больничный лист, что делать, если вы не получили больничный лист, что говорит законодательство о порядке уведомления ФСС о больничном, как узнать, что ФСС получила ваш либо не получила больничный лист, какие электронные средства обращения доступны работодателю и бухгалтеру, какой порядок уведомления ФСС о поступлении/выдаче больничных и многое другое.
Как узнать о больничном в ФСС
Для того чтобы узнать о больничном в ФСС, работодателю необходимо отправить электронные листы о больничных случаях.
Что означает больничный? Это постановление о временном нахождении работника в отпуске по причине болезни или травмы, или о самостоятельном обращении по медицинским причинам. Есть обязательные порядок и правила по оформлению больничных.
Как работодатель узнает о больничном? Если работник поступил на работу, он обязан предоставить работнику трудовой договор. Законодательство вводит для больничного электронные листы по листом учета ФСС. Работодатель передает в ФСС электронные листы по листом-книжкам для того чтобы получить подтверждение о поступлении больничного в ФСС.
Если вы не знаете о больничных в ФСС, вы можете проверить это на сайте ФСС или позвонить в техническую поддержку ФСС.
Таким образом, чтобы узнать о больничном в ФСС, работодателю необходимо отправить электронные листы о больничных случаях поэлектронным каналам связи в ФСС или позвонить в техническую поддержку ФСС для получения информации об оформлении больничных по законодательству.
Инструкция для работодателя и бухгалтера по работе с электронным больничным листом
Что означает электронный больничный лист? Это официальный документ, который передается работодателем в ФСТЗН. Для работы с электронными больничными листами необходимо выполнить определенные обязательные работы.
Что делать, чтобы узнать о поступлении электронного больничного листа?
Узнать о поступлении электронного больничного листа можно через систему «ЭЛН», доступную на сайтах ФСС РФ. Для этого необходимо быть зарегистрированным пользователем в данной системе.
Инструкция для работодателя и бухгалтера поможет вам разобраться в процессе работы с электронными больничными листами. Следуйте ей, чтобы правильно выполнять обязательные работы в соответствии с законодательством РФ.
Как передается больничный в ФСС
Для передачи информации о больничных в ФСС работодатель должен делать следующие обязательные действия:
Таким образом, чтобы узнать, как передается больничный в ФСС, необходимо ознакомиться с инструкцией от ФСС, узнать об обязательных документах, сроках и процедуре отправки электронных листов нетрудоспособности, а также связаться с компетентным специалистом в организации, отвечающим за передачу информации в ФСС.
Порядок работы с ЭЛН
Если вы хотите узнать, что означает ЭЛН и как работодатель узнает о вашем больничном, вам понадобится следовать определенному порядку действий. Чтобы быть в курсе обязательных процедур работы с больничными листами, ознакомьтесь с данной инструкцией.
1. Узнать, что такое ЭЛН и как работает система – это первый шаг в понимании порядка работы с больничным листом электронной формы.
2. Передайте вашему работодателю копию больничного листа, отправленного в ФСС. Обязательно поставьте на нем печать врача и подпись пациента.
3. Узнайте, как именно работодатель узнает о поступлении вашего больничного листа в электронном виде.
4. Если у вас возникли какие-либо вопросы о порядке работы с ЭЛН, обратитесь к вашему бухгалтеру или узнайте подробности в законодательстве.
5. Не забудьте о том, что работодатель обязан передать информацию о получении больничного листа в ФСС в течение определенного срока.
6. Правила работы с больничными листами электронного формата не отличаются от работы с обычными бумажными больничными листами.
7. Если ваш работодатель не получил информацию о вашем больничном, узнайте, был ли отправлен ваш ЭЛН в ФСС.
8. Если ваш работодатель принимает только бумажные больничные листы и не имеет доступа к системе электронных листов, лучше узнать о возможности использования ЭЛН в вашей организации.
9. Если вам необходимо узнать о порядке работы с больничными листами электронной формы, обратитесь за информацией в ФСС или воспользуйтесь специальными инструкциями, предоставленными на их официальном сайте.
10. Ф СС начала внедрение системы электронных больничных листов с 1 января 2019 года, поэтому теперь вы можете использовать ЭЛН для вашей работы.
Как узнать поступил ли больничный лист в ФСС
Узнать о поступлении больничного листа в ФСС можно через электронные сервисы, предоставляемые Фондом социального страхования.
Для этого работодателю необходимо выполнять следующие действия:
После выполнения этих действий система выдаст информацию о том, поступил ли больничный лист в ФСС и каков его статус.
Обратите внимание, что в соответствии с законодательством, отправленные электронным способом больничные листы считаются обязательными для передачи ФСС.
Если работодатель не получил уведомление о поступлении больничного листа, то ему следует обратиться к работнику, который его отправил, и узнать, был ли лист отправлен.
Для бухгалтера также важно знать о поступлении больничных листов в ФСС, поскольку это может оказать влияние на расчеты по оплате труда работников.
Таким образом, следуя указанному порядку, работодатель может узнать о поступлении больничных листов в ФСС и быть в курсе ситуации, связанной с больничным листом работника.
Обязательные электронные больничные с года
Согласно законодательству, работодатель обязан делать получение и отправку информации о больничных листах в электронном виде. Это означает, что если у вас появился больничный, вы должны узнать у своего работодателя, как он будет поступать с этой информацией.
Вам нужно знать порядок передачи электронного больничного листа в ФСС и что делать, если у вас не получилось отправить его вовремя.
Не забывайте, что обязательные электронные больничные листы вступили в силу с года. Если ваш работодатель не выполняет эту обязанность, вы можете обратиться в ФСС для уточнения действующего для вашей организации порядка.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
При необходимости пользователь может:
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
2. Визуальную проверку документа на предмет:
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Зачем нужен статус ЭЛН
В целях упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ были введены электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного. Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов.
Для контроля обработки ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код (статус), который позволяет отследить, что происходит в определенный момент с конкретным ЛН. Эта информация доступна как страхователю, так и застрахованному.
Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Но на всякий случай напомним: это делается с помощью функции «Запросить ЭЛН», которая есть в личном кабинете страхователя на сайте ФСС и сервисах ЭДО.
Вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, интересует и самих работников, ожидающих выплаты пособия по нетрудоспособности. Отвечаем: эта информация доступна на портале госуслуг либо в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. В обоих случаях вход происходит с помощью учетной записи в ЕСИА или ЭЦП.
Какие бывают статусы ЭЛН
Общая расшифровка кодов больничного листа в 2020 году следующая:
Не все понимают, как расшифровывается реестр ПВСО и что за ним скрывается. Дословная расшифровка аббревиатуры — прямые выплаты социального обеспечения. Такая отметка в статусах указывает на то, что регион участвует в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно из средств Соцстраха. Данные (реестр), необходимые для расчета и начисления, либо переданы в ФСС (код 70) либо больничный уже оплачен (код 80).
Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии. В этом случае при запросе листка в системах ЭДО откроется форма, аналогичная бумажному ЛН, в которой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. После внесения сведений ЭЛН подписывают ЭЦП работодателя и отправляют в ФСС. Ну а работник возвращается на работу со дня, следующего за днем закрытия, или открывает следующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности.
Но иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида:
Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл. больничном и что делать в такой ситуации. Ответ прост: ничего, т. к. такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности и только потом приступать к его обработке.
Больше всего сложностей возникает с тем, что означает статус 090 в эл. больничном и что в такой ситуации делать страхователю. Статус 90 присваивается аннулированному больничному в следующих случаях:
Листки с кодом 90 оплате не подлежат, работодателю необходимо прояснить ситуацию и дождаться от работника «бегунка» с номером дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.