машиночитаемая доверенность фсс

Из нашей статьи вы узнаете:

МЧД СФР — это машиночитаемая доверенность для сдачи документов в Социальный фонд России. Данный государственный внебюджетный фонд появился в 2023 году за счёт объединения двух ведомств — ФСС и ПФР.

Объясняем, кому нужна машиночитаемая доверенность СФР, что она из себя представляет и как её отправить.

Машиночитаемая доверенность ФСС – документ, отправляемый по ТКС за подписью первого лица организации, для предоставления лицу права подписывать отчетность в СФР(бывш. Ф СС).

При создании МЧД, генерируется ее уникальный номер (создается автоматически, Клиент на него не влияет).

После положительного приема МЧД ФСС, ее уникальный идентификатор должен указываться при отправке отчета.

Машиночитаемая доверенность ФСС — документ, отправляемый по ТКС за подписью первого лица организации, для предоставления лицу права подписывать отчетность в СФР(бывш. Ф СС).

После положительного приема МЧД ФСС, ее уникальный идентификатор должен указываться при отправке отчета. Сервисы «Такскома» делают это автоматически.

Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в СФР (бывш. Ф СС) необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в СФР. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД — это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.

Кому нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) СФР

МЧД СФР необходима работникам и доверенным лицам организации или ИП. Такими лицами могут быть ответственные сотрудники или бухгалтеры. Используют МЧД в совокупности с электронной подписью физического лица.

Дело в том, что отправлять отчётность без доверенности может только индивидуальный предприниматель или директор. Наличие МЧД даёт право действовать от имени фирмы уполномоченному работнику или доверенному лицу. То есть подписать любой электронный документ от имени своего руководителя. Данное условие применимо не только для СФР, но и для всех государственных ведомств и контрагентов, с которыми взаимодействует бизнес.

Форму 4-ФСС обязаны сдавать организации и индивидуальные предприниматели. Если в штате больше 10 сотрудников, отчётность представляется только в электронном виде.

В начале 2022 года в силу вступили положения ст.17.2 63-ФЗ. В соответствии с нововведениями работники организаций больше не смогут использовать электронные (ЭП) подписи сотрудников юрлица. Чтобы сдавать отчётность в Фонд социального страхования РФ от имени организации, понадобится ЭП физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). Её создаёт директор, подписывает своей ЭП и передаёт уполномоченному лицу. Им может быть ответственный сотрудник, бухгалтер или работник компании, чья фирма оказывает данные услуги.

В статье подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность для ФСС и как с ней работать.

Важно! До 31 августа 2023 года электронная подпись сотрудника юрлица имеет юридическую значимость в рамках переходного периода. Работать от имени организации с такой ЭП будет запрещено с 1 сентября 2023.

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию МЧД на этот сервер с учетом условий выше.

Сервис ЭЛН и СЭДО поддерживает работу с двумя действующими сертификатами ФСС

Электронные доверенности (МЧД)

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

ФСС подготовил форму машиночитаемой доверенности, которая будет использоваться налогоплательщиками при взаимодействии (обмене документами) с Фондом. Напомним, что МЧД подтверждает полномочия представителя юридического или физического лица. Проект нормативно-правового акта, утверждающий форму доверенности, уже опубликован.

*️⃣ саму форму МЧД;

*️⃣ порядок ее направления в Фонд;

*️⃣ форму заявления об отзыве доверенности в электронной форме.

Утверждение формы МЧД значительно упростит порядок обмена документами с ФСС для работодателей, медицинских организаций и иных лиц. Теперь они смогут формировать МЧД, подтверждая тем самым полномочия своего представителя.

При направлении документов в ФСС в электронном виде через оператора ЭДО использование МЧД позволит подтверждать полномочия представителя в автоматическом режиме.

✅ Для сдачи отчетности в ФСС компания Такском предлагает несколько решений на выбор налогоплательщика:

*️⃣ устанавливаемую программу «Доклайнер»,

*️⃣ встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».

Во всех решениях представлены только актуальные формы документов, соответствующие последним изменениям законодательства. Персональный календарь, встроенный в сервисы, напомнит о сроках сдачи отчетов. Текстовые подсказки в формах помогут правильно заполнить отчет. Система автоматической проверки на ошибки не даст отправить неверно заполненный документ — вы сможете вернуться в разделы отчета, где допущены неточности, и исправить их. Если вам нужна консультация от специалиста по продуктам Такском, просто оставьте заявку на сайте — мы вам перезвоним.

Схема работы ФСС с бумажной доверенностью

Сдавать отчётность в ФСС вправе только тот сотрудник, которому разрешено работать от имени организации без доверенности. К ним относится директор или учредитель. Чтобы работник фирмы мог предоставлять форму 4-ФСС в ведомство, ему оформляют доверенность. Бумагу заверяют нотариально и отправляют в Фонд социального страхования.

Как отозвать машиночитаемую доверенность

Отозвать МЧД может директор организации. Отменить документ возможно раньше окончания срока действия. Такая мера применяется при передаче обязанностей другому работнику или в случае увольнения доверенного лица. Руководитель заполняет заявление на отзыв в информационной системе ФСС.

Документы, определяющие организационно-технические требования к отзыву МЧД, находятся на стадии формирования. Как только норматив будет принят, мы его опубликуем.

Отслеживание статуса приема

Отправленные доверенности отображаются на вкладке «ФСС» — «Доверенности».

При двойном нажатии открывается подробная информация об ЭДО.

Принятые доверенности импортируются в базу «Референта» для дальнейшего использования при отправке. Они временно не отображаются в интерфейсе.

Указание сведений об МЧД, ранее отправленной через другое ПО

Указать сведения в справочниках нельзя.

Для записи сведений о доверенности в базу:

После получения из СФР(бывш. Ф СС) сведений в ответ на запрос, данные о доверенности будут занесены в базу и в дальнейшем использованы при отправке документов.

Импорт подготовленных в другом ПО доверенностей

Импорт и отправка не отличаются от других документов СФР(бывш. Ф СС):

Если МЧД ранее была представлена через другое ПО

После этого при создании документов ФСС появится опция «По доверенности».

Требования к машиночитаемой доверенности для ФСС

Общий формат представления данных и требования к МЧД регулирует Приказ Министерства цифрового развития №857 от 18.08.21. Согласно документу, условия составления и применения доверенности следующие:

Создание и отправка МЧД на ФЛ или сотрудника

В МЧД ФСС допускается только представитель — ФЛ. Если представителем будет сотрудник организации, заполнять МЧД все равно необходимо как на ФЛ.

Отправить МЧД ФСС можно только по сертификату первого лица организации.

Для создания и отправки доверенности:

Как загрузить зарегистрированную ранее МЧД

«1С-Отчётность» позволяет загрузить ранее зарегистрированную МЧД для использования в СФР. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее:

Как создать МЧД в 1С

Чтобы создать МЧД СФР программе 1С, нужно:

Перед отправкой в настройках обмена с ФСС нужно указать сертификат подписи руководителя организации или ИП. Для этого нужно:

Внесение данных о ранее представленных через другое ПО МЧД

МЧД доверенность для ФСС должна содержать в себе обязательные сведения. При составлении в документе указывают:

Также обязательно наличие электронной подписи директора. Без неё ФСС отчётность не примет.

Отправленные документы будут отображаться на вкладке «ФСС» — «Отправленные». Отслеживать статус можно по зеленым галкам в списочной форме или подробно внутри документооборота.

Схема работы МЧД и ФСС

Рассмотрим подробнее, как сделать МЧД для ФСС. Руководитель организации формирует МЧД ФСС в электронном виде и подписывает своей квалифицированной ЭП. В документе указывают полномочия и сведения о гражданине, которому передают право представлять юрлицо. Далее машиночитаемую доверенность загружают в информационную систему ФСС. При сдаче отчётности уполномоченное лицо подписывает документы своей ЭП физлица и указывает идентификационный номер МЧД.

С форматом МЧД можно ознакомиться на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Как отозвать МЧД СФР

Если сотрудник увольняется или его полномочия переходят другому работнику, машиночитаемую доверенность для СФР необходимо отозвать. Сделать это нужно следующим образом:

После того как заявление об отзыве зарегистрируется, статус МЧД изменится на «Отозвано».

Создание МЧД в 1С

Откроется форма МЧД для заполнения:

Идентификатор доверенности – генерируется автоматически при создании МЧД.

В качестве представителя можно указывать конкретный сертификат электронной подписи. Для этого необходимо отметить в строке Представитель пункт Сертификат

. Далее в появившейся строке Сертификат выберите в ней сертификат представителя:

Появится строка Сертификат. Выберите в ней сертификат представителя:

В строке Полномочия есть возможность выбрать полномочия для представителя. По умолчанию выбраны все полномочия. Для настройки в строке Полномочия нажмите гиперссылку Все

. Справочник полномочий представителя детализирован по типам и имеет иерархическую структуру. Выберите желаемые полномочия из списка

и нажмите кнопку Сохранить

Есть возможность передоверия, то есть право представителя выписывать доверенности на третьих лиц. Таким образом, для МЧД СФР (бывш. Ф СС) возможна цепочка связанных доверенностей. Для настройки передоверия в строке Идентификатор родительской доверенности нажмите на многоточие и выберите родительскую доверенность:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР

Перед отправкой МЧД сертификат руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности необходимо указать в настройках обмена с ФСС.

В открывшемся окне перейдите в Настройки обмена с ФСС по гиперссылке Подключено:

В открывшемся окне нажмите кнопку Настроить:

В форме Настройки обмена с ФСС в строке «Сертификат страхователя» нажмите на кнопку с изображением трех точек и выберите сертификат руководителя:

После проделанных действий МЧД можно отправить в СФР. Нажмите кнопку Отправить. Статус МЧД изменится на Отправлено в СФР (бывш. Ф СС). В случае успешной регистрации, примет значение Зарегистрировано.

Как отправить машиночитаемую доверенность в СФР (бывш. Ф СС)

Отправить МЧД СФР можно через специальные сервисы. Такая возможность представлена в «1С-Отчётность» от «Калуга Астрал». Рассмотрим на примере этого сервиса, как можно создать, передоверить, отозвать или загрузить уже ранее созданную машиночитаемую доверенность.

Важно! Созданная МЧД подписывается только квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. При подписании доверенности подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР.

Создание и заполнение МЧД на налогового представителя (НП)

Отправить МЧД ФСС можно только из кабинета представляемого лица (за которое будут представлять отчетность).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Когда ФСС перестаёт принимать доверенности, оформленные на бумаге?

После окончания переходного периода. Согласно 63-ФЗ он закончится в 2022 году. Следовательно, принимать бумажные доверенности ФСС не будет уже с 1 января 2023 года.

Что делать, если срок действия бумажной доверенности заканчивается 31.08.23?

Данная доверенность действовать не будет. Требуется оформить МЧД и использовать её с 01.09.23.

Кто может оформить и подписать МЧД?

Оформить и подписать МЧД вправе только тот представитель организации, которому разрешено действовать от её имени без доверенности, то есть руководитель.

Можно ли получить МЧД без ЭП?

МЧД подтверждает полномочия при сдаче электронной отчётности. Если в организации не используется электронная подпись, значит, и в доверенности нет необходимости. М ЧД без ЭП руководителя считается недействительной.

В каких сервисах ФСС используется МЧД?

МЧД используется во всех сервисах Фонда социального страхования в случаях, когда электронную отчётность сдаёт уполномоченный работник организации. Обязательное применение — с 1 сентября 2023 года.

Можно ли получить электронную подпись бесплатно?

Бесплатно оформляется только электронная подпись руководителя. Для бюджетных учреждений её выдают в Управлении Федерального казначейства. Для коммерческих организаций в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с ускоренным выпуском квалифицированной ЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Отправить МЧД ФСС можно только по сертификату первого лица организации-доверителя (за кого будет представляться отчетность), имеющего право работать без доверенности.

Как работать с машиночитаемой доверенностью для ФСС

Работа с МЧД ФСС происходит по следующей схеме:

Загрузка зарегистрированного ранее МЧД

В открывшемся окне укажите Идентификатор доверенности (GUID), выберите организацию и нажмите кнопку Загрузить:

После успешной загрузки, доверенность появится в списке уведомлений.

Как отправлять отчеты по доверенности

При создании документа, выберите опцию «по доверенности» и выберите из списка необходимую доверенность. После этого доверенность при отправке прикрепится к отчету.

Если отчет был отправлен по доверенности:

Для импортированных отчетов временно невозможно указать МЧД ФСС.

Отзыв МЧД

Когда доверенность успешно зарегистрируется, появится возможность её отозвать.

Откройте зарегистрированную МЧД и нажмите кнопку Отозвать

. В появившемся окне укажите причину отзыва, можно установить признак Отозвать зависимые доверенности (при наличии) и нажмите кнопку Отправить