Иллюстрация: Lisa Fotios/pexels
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком
В соответствии со статьей 256 ТК, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
На практике можно часто встретить термин «отпуск по уходу за ребенком до полутора лет», однако нужно отметить, что такого отпуска закон не предусматривает.
Термин «отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» используется лишь потому, что пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1,5 года, но юридически правильно такой отпуск называется «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».
В соответствии с законом, такой отпуск предоставляется женщине по ее заявлению, то есть использование отпуска по уходу за ребенком – это право, а не обязанность.
Если работница не хочет им воспользоваться, она может продолжать работу, но в таком случае пособие по уходу за ребенком выплачиваться не будет.
Важно помнить, что право на отпуск по уходу за ребенком имеют не только матери, имеющие ребенка (или детей) до 3 лет.
Такой отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
При этом пособие выплачивается только одному лицу, кто фактически будет осуществлять уход. Иными словами, в отпуске по уходу за одним ребенком не могут находиться сразу несколько членов семьи.
Однако если в семье двое детей до 1,5 лет, то отпуск можно взять 2 членам семьи.
Документы для оформления отпуска
Для оформления отпуска по уходу за ребенком закон требует от женщины (или от лица, фактически осуществляющего уход) подать работодателю только заявление.
Формы такого заявления нет – оно составляется в произвольном порядке. В заявлении следует указать дату начала отпуска и дату его окончания.
А вот для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно предоставить работодателю уже целый комплект документов. В их числе:
В «нестандартных» ситуациях могут потребоваться и дополнительные документы (например, при рождении ребенка за границей, если работник – иностранный гражданин и т.п.). Полный перечень необходимых документов в таких случаях определен пунктом 56 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
После получения необходимых документов работодатель оформляет отпуск по уходу за ребенком на период, указанный в заявлении работника (но не более чем до достижения ребенком возраста 3 лет), с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребёнком
Кто может получать пособие по уходу за ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления такого отпуска до достижения малышом возраста 1,5 лет.
Если за ребенком ухаживают несколько лиц (например, отец и мать), то пособие выплачивается только кому-то одному и до момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
Как рассчитать размер пособия
Пособие по уходу за ребенком в общем порядке выплачивается в размере 40% от среднего заработка, но не менее минимального размера этого пособия.
На сегодняшний день минимальный размер составляет 8 591,47 руб. (статья 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
В случае ухода за 2 и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть и менее суммированного минимального размера этого пособия.
Формула для расчета пособия по уходу за ребенком выглядит следующим образом:
Размер пособия = средний дневной заработок · 30,4 · 40%
Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 последних календарных года, предшествующих году, когда женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде.
К примеру, если женщина использует отпуск в 2023 году, для расчета среднего дневного заработка берется сумма, которую она заработала за 2021 и 2022 годы соответственно.
Эту сумму нужно разделить на количество календарных дней в этих двух годах (за 2021 и 2022 год – 730 дней).
В определенных случаях можно заменить период в два последних года (для расчета среднего заработка) на другие года.
В соответствии с частью 1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, если в указанных двух календарных годах либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Если, к примеру, в 2021 или 2022 году женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право подать работодателю заявление о замене этих годов (или года) на предыдущие, но только при условии, что при расчете размер пособия будет больше.
При этом замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы по выбору работника, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Например: страховой случай наступил в 2023 году, но при этом в 2021–2022 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы могут быть заменены только на 2019–2020 годы.
Обратите внимание, что что замена лет расчетного периода – это право, а не обязанность работника.
Но есть периоды, которые не включаются в расчет. Если они были в 2 предыдущих календарных годах, то они не должны учитываться.
К таким периодам относятся:
К примеру, если в 2021 и 2022 году в общей сложности работница находилась на больничном 30 дней, то заработанную сумму нужно будет разделить на 700 (730 дней – 30 дней).
Но при этом, конечно, есть ограничения по максимальной сумме среднего дневного заработка.
Так, в соответствии с законом, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Так, на 2021 год предельная база составляла 966 000 руб., на 2022 год – 1 032 000 руб. Это означает, что даже если работник заработал в этих годах больше, в расчет берется сумма, не превышающая этих показателей.
Максимальный размер дневного заработка для расчета пособия в 2023 году будет составлять:
(1 032 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 = 2736, 9 руб.
Если работник заработал за 2 предыдущих года меньшую сумму, то для расчета берется фактически заработанная сумма.
Полученный размер среднего дневного заработка нужно умножить на 30,4. После чего полученную сумму нужно умножить на 40%. Полученная итоговая сумма и будет размером ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Так, предельный размер пособия в месяц в 2023 году будет составлять 33 280,7 руб.
Важно помнить, что при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работник имеет право работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия.
При этом закон не говорит о том, на сколько нужно сократить рабочее время работника, чтобы получать одновременно и заработную плату, и пособие.
Однако по практике, чтобы не было претензий со стороны СФР, рекомендуется сократить рабочее время минимум на 50% (то есть если при полной занятости работник работал 40 часов в неделю, при неполной рекомендуется работа не более 20 часов).
Кроме того, работник в любое время может прервать отпуск и выйти на работу «на полный день». В таком случае со дня выхода на работу пособие выплачиваться не будет.
Порядок назначения и выплаты пособия
Саму выплату пособия осуществляет СФР.
После получения документов работодатель направляет информацию в СФР в течение 3 рабочих дней.
Работник может сам обратиться в СФР за назначением и выплатой пособия, представив необходимые документы, в случае, если работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.
Выплата пособия осуществляется СФР в течение 10 календарных дней со дня получения документов.
Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Для исключения проблем с получением пособия по уходу за ребенком рекомендуется оформить для этих целей карту «Мир».
от 11 сентября 2021 г. N 1540
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ЕЖЕМЕСЯЧНОГО
ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ГРАЖДАНАМ, ПОДЛЕЖАЩИМ
ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.12.2022 N 2310,
от 09.08.2023 N 1303)
1. Настоящее Положение определяет особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее соответственно — застрахованное лицо, пособие).
2. В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.).
(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.12.2022 N 2310)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — минимальному размеру оплаты труда, определенному с учетом этих коэффициентов.
4. Заработная плата (доходы), получаемая в неденежной форме в виде товаров (работ, услуг), учитывается в составе заработка как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день ее выплаты, исчисленная исходя из рыночных цен (тарифов) в установленном порядке, а при государственном регулировании цен (тарифов) — исходя из государственных регулируемых розничных цен.
Доходы, получаемые в иностранной валюте, учитываются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на день начисления пособия.
5. Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей), или за иной период, указанный в пункте 7 настоящего Положения (далее — расчетный период).
6. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты ими в соответствии с частью 4 статьи 4.5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страховых взносов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в размере стоимости страхового года, определяемой в соответствии с частью 3 статьи 4.5 указанного Федерального закона, за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай.
6
. Застрахованные лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договорам авторского заказа, а также являющиеся авторами произведений, получающими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (далее — договор гражданско-правового характера), имеют право на получение страхового обеспечения при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу, в том числе в рамках трудовых отношений, страхователями, указанными в части 1 статьи 2.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года, определяемой в соответствии с частью 3 статьи 4.5 указанного Федерального закона.
(п. 6
введен Постановлением Правительства РФ от 15.12.2022 N 2310)
7. В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
8. В случае если застрахованное лицо в периоды, указанные в пунктах 5 и 7 настоящего Положения, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — ниже минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — минимальному размеру оплаты труда, определенному с учетом этих коэффициентов.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть менее минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
9. В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде было переведено на другую работу или произошло повышение размера заработной платы, указанные изменения учитываются при определении среднего заработка со дня перевода, с даты повышения заработной платы.
10. Премии и вознаграждения включаются в средний заработок с учетом следующих особенностей:
а) ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
б) премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.
11. Во всех случаях для исчисления пособий используется средний дневной заработок, за исключением исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с пунктом 24 настоящего Положения.
П. 12 (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.08.2023 N 1303) распространяется на правоотношения, возникшие с 21.09.2022.
12. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 за вычетом календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
13. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.).
Абзац утратил силу. — Постановление Правительства РФ от 09.08.2023 N 1303.
13
. Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с пунктами 12 и 13 настоящего Положения, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов, установленных в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.) на 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
(п. 13
введен Постановлением Правительства РФ от 09.08.2023 N 1303)
14. В случаях, указанных в пункте 8 настоящего Положения, для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, — пропорционально продолжительности рабочего времени), увеличенного в 24 раза, путем его деления на 730.
15. Лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай.
16. В случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке, который предусмотрен пунктами 12 и 13 настоящего Положения.
17. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:
а) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
б) период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
в) период заключения под стражу или административного ареста;
г) период проведения судебно-медицинской экспертизы;
д) период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.
18. При определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.
19. В случае если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в 2 предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица, при этом указанные пособия исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие. В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается, а при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается указанное пособие.
Если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страховщиком по одному из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период.
Если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком либо в соответствии с абзацем первым настоящего пункта по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие, либо в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта по одному из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица.
19
. В случае если застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, на момент наступления страхового случая занято по указанным договорам у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято по указанным договорам на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период.
Если застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, на момент наступления страхового случая занято у другого страхователя (других страхователей) по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по страхователю, у которого застрахованное лицо занято по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, либо по каждому такому страхователю в соответствии с абзацами первым и третьим пункта 19 настоящего Положения и по страхователю, у которого застрахованное лицо занято по договору гражданско-правового характера либо по одному из таких страхователей в соответствии с абзацем первым настоящего пункта, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему страховщиком по одному из страхователей, у которого занято застрахованное лицо на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица. В этом случае при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по страхователю (страхователям), у которого застрахованное лицо занято по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не учитывается средний заработок за время работы по договору (договорам) гражданско-правового характера, а при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по страхователю (одному из страхователей), у которого (которых) застрахованное лицо занято по договору (договорам) гражданско-правового характера, не учитывается средний заработок за время работы по трудовому договору (трудовым договорам) или осуществления иной деятельности, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком во всех случаях средний заработок за время работы у другого страхователя (других страхователей) учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается указанное пособие.
(п. 19
введен Постановлением Правительства РФ от 15.12.2022 N 2310)
20. Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленной в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.) на соответствующий календарный год предельной величины базы для начисления страховых взносов.
В случае если назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются в соответствии с абзацами первым и третьим пункта 19 или абзацем вторым пункта 19
настоящего Положения страховщиком (страхователем) по нескольким страхователям (несколькими страхователями), у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанной предельной величины, при исчислении указанных пособий по каждому из этих страхователей (каждым из страхователей).
21. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, исчисленное пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, с учетом этих коэффициентов.
В случае если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает минимальный размер оплаты труда (в установленных случаях — с учетом районных коэффициентов), размер дневного пособия определяется путем деления минимального размера оплаты труда (в установленных случаях — с учетом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность либо отпуск по беременности и родам, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам в каждом календарном месяце.
22. Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:
а) нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
б) неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
в) заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
23. При наличии одного или нескольких оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, указанных в пункте 22 настоящего Положения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов:
при наличии оснований, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 22 настоящего Положения, — со дня, когда было допущено нарушение;
при наличии оснований, указанных в подпункте «в» пункта 22 настоящего Положения, — за весь период нетрудоспособности.
В указанных случаях, если исчисленное пособие по временной нетрудоспособности за период со дня, когда было допущено нарушение, либо за весь период нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц превышает минимальный размер оплаты труда (в установленных случаях — с учетом районных коэффициентов), размер дневного пособия определяется путем деления минимального размера оплаты труда (в установленных случаях — с учетом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится соответствующий период временной нетрудоспособности, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на соответствующий период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
24. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, за исключением случаев исчисления указанного пособия, предусмотренных пунктом 8 настоящего Положения, исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитываемого в соответствии с пунктом 13 настоящего Положения, на 30,4.
В случаях, указанных в пункте 8 настоящего Положения, ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, — пропорционально продолжительности рабочего времени). Лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — исходя из минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов. При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется.
25. В случае если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и настоящим Положением, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из минимального размера оплаты труда в следующем порядке:
а) размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности;
б) размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности, определенного в соответствии с подпунктом «а» настоящего пункта, на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
26. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисляемый в соответствии с пунктом 25 настоящего Положения исходя из минимального размера оплаты труда, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2023 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком.
Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.
Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1. 5 лет
В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2023 году в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» могут получать и иные лица: отец, бабушка, усыновитель, опекун или иное лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком.
Если за ребенком ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие имеет кто-то один, по их выбору.
Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому.
Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий
Получение пособия по уходу за ребенком до 1. 5 лет
Пособие по уходу за ребенком выплачивается органами Социального фонда напрямую работнику или, в отдельных случаях, органами соцзащиты.
Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2023 году работодатель запрашивает у работника для предоставления в СФР следующие документы:
Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в фонд в рамках межведомственного электронного взаимодействия.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1. 5 лет
По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. Но размер пособия не может быть больше максимального размера и не должно быть меньше минимального размера.
Минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми с 1 февраля 2023 года составляет 8 591 рубль 47 копеек.
Максимальный размер пособия по уходу, если отпуск начался в 2023 году, составит 33 281 рубль 80 копеек.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.
Назначенное работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком пересчитывается при индексации минимального размера пособия, а также в случаях совершения ошибки при расчете пособия.
В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1. 5 лет
Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2023 году в виде схемы:
равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов: в 2021 году – 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).
Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %
Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.
Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1. 5 лет
Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2023 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2023 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.
Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. В этот же срок производится первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Документы по теме «Пособие по уходу за ребенком до 1. 5 лет в 2023 году»
Пособие предоставляется сотруднику или сотруднице, которые взяли отпуск по уходу за ребёнком после его рождения. Такое право имеют:
Выплата сотруднику предоставляется при условии, что сотрудник не работает, работает на полставки или из дома во время отпуска. С ФР прекращает выплаты, если работник выходит из отпуска на работу.
Это правило может вскоре измениться — Минтруд подготовил поправки в ТК, согласно которым пособие будет выплачиваться и вышедшим на работу сотрудникам.
На каких условиях предоставляется пособие
Пособие выплачивается только одному родителю, родственнику или опекуну. Выплаты прекращаются после достижения 1,5 лет ребёнку.
Также с 2023 года изменился государственный орган, который выплачивает пособия. Раньше пособия переводил ФСС, теперь выплаты переводит СФР.
Выплату можно получить и после достижения ребенком 1,5 лет — подать заявление на получение пособия можно в течение следующих 6 месяцев. При этом пособие выплатят с дня ухода в отпуск до момента достижения ребёнком 1,5 лет.
Пособие можно получить ещё позже, если сотрудник не подал заявление по уважительной причине, представленной в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2007 №74. В других случаях выплаты назначаются через суд.
Как получить пособие
Документы на получение выплаты оформляются у работодателя. Сначала необходимо оформить отпуск по уходу, и только потом — пособие.
И отпуск, и пособие назначаются на основе заявления работника. Заявление об отпуске оформляется в свободной форме, а заявление на получение пособия оформляется как в свободной, так и в утверждённой форме (Приложение №4 приказа ФСС от 08.04.2022 №119).
В обоих документах указывается информация о ребёнке, дата его рождения, данные сотрудника.
После этого работодатель составляет приказ об отпуске и подготавливает документы для Социального фонда: сведения о замене лет, даты отпуска и другие сведения. Когда все документы оформлены, работодатель передаёт их в СФР. Если данные в порядке, фонд назначит пособие и переведёт его в течение 10 календарных дней с дня подачи документов.
Для пособия установлены верхние и нижние границы, которые используются при расчёте выплат. Если фактическая выплата сотруднику превышает верхнюю границу, то ему выплачивается максимальная сумма пособия. И, наоборот, если фактическая выплата ниже минимального размера пособия, работнику выплачивается минимальная сумма.
В 2023 году установлены такие предельные суммы:
Как рассчитать пособие по уходу
Согласно ст. 11.2 №255-ФЗ работнику предоставляется пособие в размере 40% от его среднего заработка. Сумма выплачивается с учётом максимального и минимального размеров выплат.
Чтобы вычислить точную сумму, нужно рассчитать средний заработок работника за 2 года до отпуска. Разберём на примере.
Сотрудница уходит в отпуск 10 августа 2023 года. Для расчёта берем 2021 и 2022 года и заработок работницы в каждом году.
В 2021 году сотрудница заработала 780 000 ₽, в 2022 году — 1 123 000 ₽.
За 2 года сотрудница заработала: 780 000 + 1 123 000 = 1 903 000 ₽.
Определим среднедневной заработок работницы: 1 903 000 / 730 = 2 606,8 ₽.
Так же, как и при расчёте отпускных, из расчёта пособия по уходу исключаются дни, когда сотрудница была на больничном или в отпуске.
Чтобы рассчитать средний заработок за месяц, умножим сумму на среднее количество дней в месяце: 2 606,8 х 30,4 = 79 246,72 ₽.
Рассчитаем итоговую сумму пособия: 79 246,72 х 40% = 31 698,688 ₽.
Сравним получившуюся сумму с максимальными и минимальными суммами. Фактическая сумма ниже верхней границы и выше нижней, значит сотрудница будет получать фактическую выплату по своему среднему заработку.
Scloud рекомендует оформлять отпуск и пособия по уходу за ребёнком в 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке. Программа поможет правильно отразить отпуск и выплаты, а также подготовить необходимые документы для отправки в СФР.
Бесплатная книга по зарплатному учету в 1С!
Узнайте обо всех обновлениях 2023 года
Получите лайфхаки бухгалтера в 1С от консультантов Scloud
Заполните форму, вышлем книгу вам на почту