Формы ФСС Как заполнить реестр на сотрудников 65+ подробнее.
Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием
В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «1 – Нетрудоспособность».
В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.
Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят СФР, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.
Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.
Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:
Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» — почтовым переводом.
Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)
В данном разделе заявления указываются следующие сведения:
В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.
В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.
Реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.
В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.
Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.
Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».
В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.
Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).
Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».
В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.
Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.
В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».
В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.
В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется в случае, когда заявителем пособия по временной нетрудоспособности выступает лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желающее произвести замену календарных лет.
В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается «730».
Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).
В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.
Данный раздел заполняется только в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.
В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.
В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.
После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:
При формировании электронного листка нетрудоспособности в соответствующем поле делается отметка.
Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:
В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров (например, справка от другого страхователя о том, что документы для выплаты пособия им не подавались и др.).
В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение СФР для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.
После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в СФР документов.
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Заявление о выплате пособия по беременности и родам
В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «2 – Беременность и роды».
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по беременности и родам.
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.
В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода.
Из календарных дней расчетного периода исключаются те периоды, в которые у заявителя не было заработка: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и др.
Предполагаемая дата родов (дата 1) указывается, если она проставлена в листке нетрудоспособности.
В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по беременности и родам.
Заявление о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
С 1 июля 2021 года единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности отменили. Его могут получить только те сотрудницы, у которых отпуск по беременности и родам начался до этой даты. Если же право на пособие возникло 1 июля или позже, для его оформления сотруднице нужно самой обращаться в СФР. Обращаться к работодателю за оформлением не нужно.
Данную выплату можно оформить только при соблюдении следующих условий:
В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «3 – Ранние сроки беременности».
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия в случае постановки на учет в ранние сроки беременности.
В поле «Справка о постановке на учет в медицинские организации в ранние сроки беременности» указывается номер и дата выдачи справки.
Поля «Заявление работника о замене календарных годов» и «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» не заполняются.
Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «4 – Рождение ребенка».
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия при рождении ребенка.
В поле «Справка» выбирается соответствующий код: если заявителем предъявляется справка из ЗАГС о рождении ребенка по форме 24, то выбирается код «24», если по форме 25 (в случае, когда сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении со слов матери), то – «25», если по форме 26 (в случае рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни), то – «26». Указывается ее номер и дата выдачи.
В соответствии с приказом Минюста от 01.10.2018 г. № 200 с 24.10.2018 г. изменились формы справок о рождении и смерти. Справки из ЗАГС по формам 24, 25 и 26 с датой выдачи — 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными. Вместо этих справок применяются справки по формам 1, 2, 3 и 4.
Поле «Решение об» заполняется только в случае опеки или усыновления ребенка, при этом указывается номер и дата принятия решения.
При передаче ребенка на воспитание в приемную семью заполняют строку «Договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью», указав номер и дату подписания договора.
В строке «Справка от другого родителя о неполучении пособия» указывается номер и дата выдачи справки.
При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номера и даты выдачи документа.
В случае выдачи свидетельства о рождении ребенка консульским учреждением Российской Федерации заполняется строка «Свидетельство о рождении», в которой указывается дата выдачи и номер свидетельства.
Поля «Заявление работника о замене календарных годов», «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» и «Размер ставки» не заполняются.
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком
В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «5 – Уход за ребенком».
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В строке «Справка о неполучении пособия от отца» указывается номер и дата выдачи справки.
В строке «Справка о неполучении пособия от матери» указывается номер и дата выдачи справки.
При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номер и даты выдачи документа.
В случае, если у застрахованного лица имеются (имелись) другие дети, то нужно поставить отметку с поле «Наличие документа о рождении (усыновлении) другого ребенка» или в поле «Наличие документа о смерти другого ребенка» и указать ФИО детей и реквизиты подтверждающих документов.
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.
В строке «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» указывается дата и номер приказа.
В полях «Дата начала отпуска» и «Дата окончания отпуска» указываются соответствующие даты.
Расчет среднемесячного заработка в размере 100% осуществляется в следующем порядке:
1. Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (не более предельных величин баз, установленных для расчета страховых взносов) / Число календарных дней в периоде, кроме исключаемых дней (730 дней (731 или 732))
2. Полученное значение округляется до двух знаков после запятой
3. 100% среднемесячный заработок = Округленное значение среднего дневного заработка * 30,4
4. Полученное значение округляется до двух знаков после запятой
Если мать лишена своих прав в воспитании ребенка (детей), то делается отметка в поле о лишении материнства и указываются ФИО ребенка (детей).
В поле «Статус заявителя» указывается мать, отец или лицо, их заменяющее.
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С 2023 года назначением и выплатой социальных пособий занимается Социальный фонд (СФР), который пришел на смену Пенсионному фонду и Фонду социального страхования. Для назначения и выплаты пособий применяйте в 2023 году бланки из приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022. В статье рассказали, какие формы и в каких случаях используют работодатель и фонд. Привели образцы бланков для начисления пособий работникам в 2023 году.
Чаще всего работодатель сталкивается с бланком «Сведения о застрахованном лице» (приложение № 1 к приказу ФСС). Эту форму, заполненную сотрудником, нужно отправить в фонд по каждому трудоустроенному.
Также от сотрудников работодателю поступают заявления о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находиться с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу два заявления:
Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме.
Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника. Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.
В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что‑то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в СФР обновленные сведения.
Оформлять пособия в СБИС
Чтобы взаимодействовать с СФР по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.
Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.
Штраф за просрочку сведений в СФР для назначения и выплаты пособий — 5 000 рублей.
Передать сведения в СФР через СБИС