Формы ФСС Создать и зарегистрировать МЧД
Если отчеты/документы будет подписывать представитель, оформите доверенность и зарегистрируйте ее.
Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:
На открывшейся странице заполните данные пользователя
и нажмите кнопку Регистрация
:
ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.
На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.
Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:
Для того чтобы уполномоченному представителю получить доступ ко всей необходимой информации и совершать операции на портале ФСС, ему необходимо пройти процедуру регистрации. Для начала регистрации официальная организация должна быть зарегистрирована на портале ФСС. Лицо, которое будет выступать в роли уполномоченного представителя, должно быть уполномоченным сотрудником данной организации.
Представитель должен обладать документами, заверенными электронным сертификатом, подтверждающий его личность и правомочность. Этот сертификат может быть получен на портале госуслугах. Помимо этого, представителя ФСС также обязательно предоставить доверенность от нанимающей стороны. Эту доверенность можно загрузить на портал ФСС онлайн.
Чтобы зарегистрировать уполномоченного представителя на портале ФСС, необходимо выполнить ряд последовательных действий. После регистрации организации нужно добавить на портал уполномоченного представителя, кликнув на кнопку «Добавить представителя». Затем необходимо заполнить все требуемые данные представителя: ФИО, паспортные данные, электронный адрес и прочие. После этого следует загрузить скан-копию доверенности на портал ФСС, чтобы подтвердить статус уполномоченного представителя.
Начальный этап работы с порталом СФР (бывш. Ф СС)
В появившемся окне нажмите кнопку Проверить сертификат:
Далее перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл:
После этого будет запущен Мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее дойдите до 4 шага Мастера экспорта сертификатов, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы Мастера экспорта сертификатов будет выведена информация о сохраненном файле сертификата:
На этом экспорт файла сертификата завершен и можно переходить к дальнейшей работе с порталом СФР (бывш. Ф СС).
Авторизация на портале
Загрузка ЭП
Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль
, выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат
указать место хранения выгруженного ранее сертификата с расширением CER:
Добавление организации
После загрузки сертификата появится возможность добавить организации. Для создания записи об организации, от имени которой будет предоставляться отчетность, нажмите Добавить:
В появившемся окне укажите реквизиты организации и нажмите кнопку Искать
. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией
и нажмите Добавить
:
В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия
и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность
:
На этом действия на портале по добавлению организации завершены.
По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган СФР для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.
Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками СФР и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете СФР (бывш. Ф СС).
Ой! Данный функционал ещё в разработке
Регистрация представителя организации на портале СФР (бывш. Ф СС)
Регистрация представителя организации на портале СФР (бывш. Ф СС) необходима в случае, если:
Для отправки отчетности в СЭДО представителем организации необходимо:
Регистрация на портале СФР (бывш. Ф СС)
Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль
, выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат
указать место хранения выгруженного ранее сертификата с расширением CER:
Добавление организации и загрузка доверенности
В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия
и загрузить её отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность
:
Номер статьи: 151565796
Обновлено: 27.03.2023 15:05+0000
До 2023 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили. Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н). В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2023 года.
Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.
Изменения для ИП
До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.
С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.
Отменили заявление о снятии с учета
До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:
С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.
Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление. В законе нет переходных положений для такой ситуации. Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).
Изменения для организаций с самостоятельными ОП
До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.
С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.
Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2023 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.
Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:
Стороны ГПД могут быть заинтересованы договориться о страховании по травматизму, если выполнение работ (оказание услуг) травмоопасно: исполнитель (подрядчик) использует сложные механизмы, транспортные средства, электрическую энергию высокого напряжения, взрывчатые вещества.
Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.
Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.
Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽. Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).
Способы регистрации в СФР
Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:
При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.
Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР
Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. С ФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.
Для вновь созданных компаний и ИП
По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.
Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день. Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой. При необходимости можно скорректировать данные.
Попробовать СБИС Отчетность
По обязательному медицинскому страхованию организации и ИП признаются страхователями с момента регистрации бизнеса. Происходит это автоматически, на основании данных, которые Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) получает из налоговой (п. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Причем взносы на медстрахование уплачиваются в ФНС.
Как узнать о факте регистрации в СФР
Уведомление о регистрации Соцфонд направляет страхователю в электронном виде:
Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм Соцфонд вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой — он зависит от вида деятельности.
Уведомления на бумаге фонд может выдать по запросу страхователя в течение 3 рабочих дней. Запрашивать бумажные документы необязательно, для работы достаточно электронного варианта.
Регистрационный номер
Регистрационный номер в СФР можно посмотреть в уведомлении о регистрации, а также в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Компании и ИП, зарегистрированные до 1 января 2023, временно, пока им не присвоен регномер СФР, указывают в форме ЕФС-1 регномер в ПФР.
Социальный фонд снимает страхователей с учета автоматически. При этом организация числится на учете в качестве работодателя вплоть до закрытия бизнеса, а ИП — до прекращения последнего трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.
Чтобы фонд своевременно снял ИП-работодателя с учета, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день увольнения работника или расторжения ГПД либо следующий рабочий день.
Как проверить, что СФР снял организацию (ИП) с учета
Соцфонд направляет бывшему страхователю уведомление о снятии с учета. Документ можно получить в электронном виде:
На бумаге решение о снятии с учета можно получить по запросу в течение 3 рабочих дней.
Несмотря на то что постановка на учет работодателей теперь по общему правилу не требует никаких заявлений, расслабляться предпринимателям не стоит. Чтобы все сработало автоматически, нужно своевременно сдавать отчетность в СФР. Именно из нее фонд узнает, что ИП нанял работников. Речь про сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Сдавать отчет нужно сразу в день найма сотрудника или максимум на следующий рабочий день. Сдавать такие оперативные отчеты, даже если сотрудников немного, удобно через бухгалтерскую программу. С БИС проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и не даст отправить документ с критичными ошибками.
Предварительная настройка
Популярные вопросы
В СБИС 2.4 можно оформить доверенность только для сдачи отчетности.
Когда ФНС зарегистрирует доверенность (может занять несколько часов), статус документа изменится на «Зарегистрирована».
В СБИС 2.5 можно оформить доверенность только для сдачи отчетности.
Когда госорган зарегистрирует доверенность (может занять несколько часов), статус документа изменится на «Зарегистрирована».
Лицензии, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Как заверить документы в ФСС?
Для заверения документов в ФСС уполномоченный представитель может воспользоваться порталом Госуслуг или СБИС.
Зарегистрировавшись на портале ФСС и включив сертификат, уполномоченный представитель может загрузить документы для заверения.
С помощью сертификата и доверенности он может установить программное обеспечение и пользоваться им для заверения документов онлайн.
Также на портале ФСС есть возможность заверить документы с помощью УПБ (уникальный портал бизнеса), предоставляемого ФСС.
Как включить доверенность в госуслугах?
Перед началом процедуры включения доверенности в госуслугах необходимо установить программное обеспечение от ФСС – СБИС, после чего загрузить сертификат УПБ на портал. Это необходимо для подтверждения личности представителя и создания безопасной электронной подписи.
После успешной загрузки документов и заверения их на портале, доверенность будет включена в госуслугах. После включения представитель сможет пользоваться онлайн-сервисами портала ФСС от имени представляемого лица.
Как загрузить сертификат Уполномоченного Представителя на портал ФСС?
Первым шагом для получения сертификата УП является регистрация на портале ФСС. Для этого на портале необходимо зарегистрировать доверенность, добавить представителя и пользоваться УПБ-системой.
Загруженный сертификат следует заверять уполномоченным лицом, которое зарегистрировано на портале ФСС в качестве Уполномоченного Представителя. Это важная процедура, которая подтверждает достоверность и подлинность сертификата.
После заверения сертификата и загрузки на портал ФСС можно начать использовать его для работы с фондом. Теперь Уполномоченный Представитель сможет получать госуслуги и пользоваться электронным порталом для взаимодействия с ФСС онлайн.
Загрузка ЭП уполномоченного представителя (отправителя)
Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП с расширением CER. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль
, выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат
указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата:
Оформление доверенности
Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов.
Как зарегистрировать доверенность на портале ФСС?
Для регистрации доверенности на портале ФСС вам необходимо выполнить несколько шагов:
Для регистрации на портале ФСС вам может потребоваться установленный сертификат на электронном ключе. Если вы уже зарегистрированы на портале госуслуг, то вы можете использовать эти данные для входа.
После успешной регистрации на портале ФСС, вы сможете загрузить необходимые документы, такие как доверенность. Доверенность должна быть представлена в электронном виде, например, в формате PDF.
Для того чтобы доверенность была действительной, она должна быть заверена сертификатом УПБ ФСС. После добавления доверенности на портале, вам необходимо будет загрузить сертификат, чтобы заверить документ.
После заверения доверенности сертификатом УПБ ФСС, вы сможете включить уполномоченного представителя в список лиц, разрешенных к пользованию порталом ФСС. Это позволит вашему представителю осуществлять действия от вашего имени на портале.
Как зарегистрироваться на портале ФСС?
Для того чтобы быть уполномоченным представителем на портале ФСС и иметь доступ к онлайн-сервисам, необходимо пройти процедуру регистрации. Она включает в себя несколько шагов.
После выполнения всех этих шагов уполномоченный представитель станет полноправным участником портала ФСС и сможет пользоваться всеми предоставляемыми сервисами онлайн. Данный подход позволяет облегчить процедуру предоставления информации и документов в ФСС, ускоряет обработку заявлений и заявок, а также повышает эффективность взаимодействия между ФСС и представителями организаций.
Кто может быть представителем на портале ФСС?
Важно отметить, что представитель должен обладать электронной подписью, установленной в соответствии с требованиями ФСС к сертификатам электронной подписи.
Сертификат электронной подписи нужно загрузить на портал ФСС.
Также представителю необходимо заверить доверенность у нотариуса и загрузить ее на портал для подтверждения права на действия от имени организации.
После регистрации и добавления роли представителя, можно использовать свою учетную запись на портале ФСС для получения различной информации и осуществления необходимых действий в электронном виде.
Добавление представляемой организации и загрузка доверенности
После загрузки сертификата появится возможность добавить представляемые организации. Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, нажмите Добавить:
В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать
. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией
и нажмите Добавить
:
В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия
и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность
:
На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.
По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.
Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС.
Как установить сертификат Уполномоченного лица на портале ФСС?
Затем необходимо загрузить электронный сертификат на портал ФСС. Для этого уполномоченное лицо может воспользоваться специальным сервисом СБИС или загрузить сертификат через личный кабинет на портале ФСС.
Вместе с сертификатом необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя. Обычно это доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия указанного лица.
После этого необходимо заверить предоставленные документы в электронной форме. Для этого можно воспользоваться функцией «Заверить документы» на портале ФСС.
После заверки документов и загрузки сертификата, уполномоченное лицо может начать пользоваться сервисами портала ФСС в качестве представителя уполномоченного представителя.
Как добавить доверенность в ФСС?
УПБ (Учётная запись представителя Базовая) является ключевым инструментом для работы представителя на портале ФСС. Он позволяет уполномоченному представителю взаимодействовать с федеральными государственными информационными системами (ФГИС) — СБИС (система бюджетирования источников средств) и Выгрузка маркетинговые и финансовые решения (ВМФР).
