Формы ФСС Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур. Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2023 года МРОТ увеличен до 16 242 рублей. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет больничного, или, если быть точными, расчет пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру приходится делать довольно часто. Основой служит листок нетрудоспособности, или больничный лист. Оформляет документ медицинское учреждение и выдает его на руки человеку. Он несет больничный лист на работу, где его принимает ответственное лицо (кадровик, бухгалтер). После проверки больничного листа и заполнения своей части работодатель назначает и выплачивает пособие.
Если больничный оформлен в надлежащем порядке, ФСС возмещает организации понесенные ей расходы на выплату пособия.
Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо знать:
Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Как работникам узнать о сумме выплат от ФСС по больничному
Если работники сомневаются в правильности выплат по листку нетрудоспособности, бухгалтерия может переадресовать их на сайт фонда, где размещается информация обо всех выплатах по больничным листам от фонда.
Бухгалтерия компании оплачивает только первые три дня болезни работника. Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования.
Если работники недовольны суммой выплат по листу нетрудоспособности, считают, что их рассчитали неправильно, бухгалтерия может переадресовать работников на сайт фонда, где размещается информация обо всех выплатах по больничным листам от фонда.
Сведения об электронных больничных и информация о сумме назначенного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам есть личных кабинетах работников на сайте ФСС по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.
В личном кабинете можно найти информацию о расчете пособия по листку нетрудоспособности и сведения о его выплате.
Но, вот проверить соблюдение порядка выдачи, продления и оформления больничного листа и обоснованность его выдачи работник не сможет. Такие проверки находятся в компетенции Росздравнадзора.
Если у работника есть претензии к порядку выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности нужно обращаться в региональное отделение ФСС по месту регистрации работодателя, либо в региональное отделение ФСС по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.
Если есть претензии по продлению больничного
Листок нетрудоспособности является финансовым и юридическим документом, подтверждающим период болезни, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности взамен утраченного им заработка.
Медучреждения выдают и продляют больничные в соответствии с Порядком
выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности, который утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2012 № 624н с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24.01.2012 № 31н.
Проверка работы медиков по выдаче больничных находится в компетенции Росздравнадзора.
Если работник считает, что при выдачи ему больничного врачами нарушен порядок выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности нужно обращаться в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации работодателя, либо в региональное отделение фонда соцстраха по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
Как рассчитать больничный в 2023 году
Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2022 и 2021 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности. Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.
Автоматически рассчитывайте в Контур. Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.
Оплата больничного листа в 2023 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур. Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
Пример расчета больничного с помощью калькулятора на видео
Этот калькулятор является частью Контур. Бухгалтерии. Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно.
Кроме калькулятора расчета больничного листа, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами
При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:
СПРАВКА
Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).
При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.
Ограничение оплачиваемого периода
Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допустимо оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Как оформить больничный лист
Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа начисляют пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Больничные листы выписывают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
До 2022 года бюллетень можно было оформить одним из двух способов:
В 2022 году и далее листки нетрудоспособности допустимо формировать только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; см. « С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Работники Социального фонда России (СФР) сообщают о закрытии бюллетеня работодателю, а тот направляет сведения, необходимые для расчета пособия, а также оплачивает первые 3 дня болезни.
ВАЖНО
Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением СФР, получить усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.
Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа
Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.
Ведите учет в веб-сервисе Контур. Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году
Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 736,99 руб.((966 000 руб. + 1 032 000 руб.): 730 дн.).
Максимальное пособие по БИР в общем случае — 383 178,6 руб.(2 736,99 руб. × 140 дн.).
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 533,98 руб. в день (16 242 руб. × 24 мес.: 730 дн.).
Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 74 757,2 руб.(533,98 руб. × 140 дн.).
Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:
в апреле, июне, сентябре, ноябре — 541,4 руб. в день (16 242 руб.: 30 кал. дн.);
в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 523,94 руб. в день (16 242 руб.: 31 кал. дн.);
в феврале — 580,07 руб. в день (16 242 руб.: 28 кал. дн.).
Примеры расчетов
Сотрудник болел с 1 по 13 марта 2023 года, находился в стационаре. 6 марта он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 13 марта был оплачен исходя из МРОТ.
Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.
Величина пособия составила:
Итого пособие составило 13 691,52 руб.(9 500 + 4 191,52).
Женщине оформили листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 17 февраля 2023 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.
Пособие рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 74 757,2 руб.
Заполнение больничного листа
Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.
Информацию для первого раздела в систему заносят врачи.
Сведения для второго раздела передает работодатель. Делать это нужно по правилам, утвержденным постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В частности, необходимо указать страховой стаж; сумму выплат, включенных в базу для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; даные о продолжительности рабочего времени (при неполном графике) и проч.
Как передать эти сведения в фонд? Разместить в системе «Соцстрах» и заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Совершить указанные действия нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты получения данных о закрытом ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; см. « Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»). Далее информация автоматом поступит в СФР.
Сроки оплаты больничных в 2023 году
Начиная с 2021 года, во всех регионах действует следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от фонда. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от фонда (см. « С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Фонд обязан назначить и выплатить свою часть пособия в течение 10 рабочих дней с момента, когда страхователь внес в систему «Соцстрах» необходимые сведения (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Работодатели, как правило, выдают свою часть пособия вместе с зарплатой или авансом.
Елена Маврицкая, ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем
Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»
Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2023 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.
Правила и порядок расчета больничного листа в 2023 году
Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.
Существует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2023 году он равен 16 242 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).
При заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит фонд (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
Расчет среднего заработка для больничного в 2023 году
Правила расчета больничных изложены в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ постановление Правительства РФ от 11.09.21 № 1540; см. « Утверждены новые правила расчета больничных, декретных и детских пособий»). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.
Определить расчетный период
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2023 году, расчетный период — это 2022 и 2021 годы.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
Предположим, работница заболела в феврале 2023 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2021 года по 31 декабря 2022 года включительно. Но так как в 2021 году женщина была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2019 и 2020 годы.
Рассчитать средний заработок
Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.
Сравнить с максимально допустимым значением базы
Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.
Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).
Таблица 1. Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы
Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.
ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендовало сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:
Таблица 2. Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)
В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.
Найти средний дневной заработок
Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.
Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.
В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб. (950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).
Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.
Как рассчитать больничный?
В общей сумме заработка за расчетный период учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
При определении среднего заработка при расчете больничного учитывают:
Повышение зарплаты при расчете больничного учитывают с даты, когда сотруднику фактически подняли оклад.
Если работник в расчетном периоде получал какие-либо выплаты, на которые не начисляют взносы в ФСС РФ, то эти выплаты не учитывают при расчете среднего заработка для расчета больничного. Перечень доходов, которые не облагают взносами, приведен в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
В частности, из общей суммы выплат работнику необходимо исключить:
ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ ВЫПЛАТ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В СУММУ ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПРИ РАСЧЕТЕ БОЛЬНИЧНОГО
Ежемесячный оклад Петрова – 15000 руб. За вредные условия труда он получает надбавку в размере 30% оклада. Работа организована посменно. За работу в выходные и нерабочие праздничные дни выплачиваются доплаты. В расчетном периоде сумма этих доплат составила 10 500 руб. Кроме того, Петров ежемесячно получает плату в размере 3000 руб. по договору аренды его автомобиля. Также ему была выплачена материальная помощь в размере 10 000 руб.
Заработок Петрова за расчетный период, учитываемый при расчете больничного, составит:
(15000 руб. + 15000 руб. × 30%) × 24 мес. + 10 500 руб. + 6000 руб. = 484 500 руб.
Сумма арендной платы не включена в заработок, учитываемый при расчете больничного, так как она выплачена по гражданско-правовому договору и, следовательно, на нее не начислялись взносы в ФСС.
При расчете больничного сумма заработка должна учитываться за каждый календарный год расчетного периода в сумме, которая не превышает предельной базы для начисления страховых взносов:
ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА И СУММЫ ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО
В феврале 2016 года работник Петров 5 дней болел. Расчетный период для расчета пособия – 2014 и 2015 годы.
В расчетном периоде Петрову начислены выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС, в сумме 1 320 000 руб.:
— январь – декабрь 2014 года – 660 000 руб.
— январь – декабрь 2015 года – 660 000 руб.
Шаг 2. Определяем сумму среднедневного пособия
Средний дневной заработок для расчета больничного определяют делением суммы облагаемых взносами в ФСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения.
Однако имеет значение страховой стаж сотрудника, в зависимости от которого будет рассчитываться выплата по больничному.
Пособие по временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных учреждениях самого работника выплачивают в зависимости от его страхового стажа в следующих размерах.
Пособие в размере 100% заработка выдают:
Право на получение пособия в размере 100% сохраняется после 1 января 2007 года для работников, которые работали до 1 января 2007 года и получали пособие в размере 100% средней заработной платы независимо от продолжительности трудового стажа (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
В частности, к числу таких работников отнесены инвалиды ВОВ, «чернобыльцы», «афганцы», «северяне»; граждане, занятые на работах с химическим оружием; работники, имеющие на иждивении трех и более детей младше 16 лет, и др. (см. Федеральные законы: от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ; от 19 февраля 1993 г. № 4520-1; от 9 июня 1993 г. № 5142-1; от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Пособие в размере 80% заработка выдают:
Пособие в размере 60% заработка выдают:
Если работник контактировал с инфекционным больным или у него обнаружено бактерионосительство, он отстраняется от работы. На все время отстранения от работы выдается больничный лист, который оплачивается в соответствии со страховым стажем работника.
Работники, у которых страховой стаж менее шести месяцев, имеют право на пособие, исчисленное исходя из МРОТ.
ПРИМЕР РАСЧЕТА СУММЫ СРЕДНЕДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО
Продолжим предыдущий пример. Предположим, страховой стаж Петрова составляет 7,5 лет.
Размер дневного пособия сотрудника будет равен:
(624 000 руб. + 660 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 1407,12 руб.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому для расчета больничного нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев.
ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУММЫ ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ ПРИ СТАЖЕ БОЛЕЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ
Работник ООО «Прима» Сидоров болел с 22 по 30 июня 2016 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Сидорова – три года, из них в ООО «Прима» он работает с 1 января 2015 года. До этого он работал только в ООО «Дельта».
В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2014 и 2015.
Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году ООО «Прима» (нынешним работодателем Сидорова), составила:
— зарплата в сумме 120 000 руб.;
— премия за производственные показатели – 10 000 руб.
Справку о выплатах за период работы в ООО «Дельта» за другой расчетный год Сидоров не представил.
Таким образом, бухгалтер ООО «Прима» может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Прима». 130 000 руб. меньше лимита 670 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 148 896 руб., рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ (6204 руб. × 24 мес.). Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.
Сидоров имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия, причитающегося Сидорову, будет равна 122,38 руб. (148 896 руб. : 730 дн. × 60%).
Если сотрудник с момента своего первого поступления на работу не отработал шести месяцев, то сумму пособия надо рассчитывать исходя из МРОТ.
ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУММЫ ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ ПРИ СТАЖЕ МЕНЕЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ
Смирнов принят на работу 1 марта 2016 г. С 9 по 18 июня 2016 г. он болел. Ранее Смирнов нигде не работал.
Страховой стаж Смирнова меньше шести месяцев. В данном случае пособие по нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный месяц.
Размер дневного пособия с учетом количества календарных дней в июне составит 206,80 руб. (6204 руб. : 30 дн.).
Шаг 3. Определяем сумму пособия
После того, как бухгалтер определил размер среднедневного пособия, он может рассчитать общую сумму пособия по больничному листу. Ее рассчитывают умножением среднедневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности работника.
Оплачиваются все дни больничного, включая приходящиеся на период нетрудоспособности выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОБЩЕЙ СУММЫ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ
Предположим, размер дневного пособия сотрудника равен 1407,12 руб. Он болел с 9 по 16 июня 2016 г. Общее количество дней нетрудоспособности – 8 календарных дней. В число оплачиваемых дней больничного входят 11 июня – суббота и 12 июня – воскресенье (выходные дни), 13 июня – нерабочий праздничный день. Сумма больничного пособия составит 11 256,96 руб. (1407,12 руб. × 8 дн.).