Формы ФСС Форма ПУ-2 относится к документам персонифицированного учета (ДПУ) и содержит сведения о приеме и увольнении работников (абз. 4 ч. 1 п. 3, абз. 3 п. 4 Правил персонифицированного учета).
Каждый работодатель в предусмотренных законодательством случаях (например, при приеме на работу) должен заполнить и представить форму ПУ-2 в орган ФСЗН (абз. 2 ч. 2 ст. 10 Закона о персонифицированном учете, п. 9 Правил персонифицированного учета).
Форма ПУ-2 установлена законодательством. Она заполняется и представляется в виде электронного документа с помощью программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа), размещаемой на официальном сайте ФСЗН (п. 7 Правил персонифицированного учета).
Подсказка
Перед началом заполнения разделов формы ПУ-2 в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
— выбрать плательщика (организацию, данные которой нужно вводить) или создать его, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы — УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет использоваться автоматически для всех заполняемых ДПУ;
— выбрать заполняемую форму ДПУ — «ПУ-2»;
— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует заполнить еще часть шапки формы — ввести рабочее название пачки, год, квартал и тип формы (последние два значения выбрать из выпадающего списка). Тип формы при приеме на работу — исходная;
— ввести данные конкретного работника (страховой номер и Ф. И. О.).
При приеме на основное место работы необходимо заполнить раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 16 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ). Правила заполнения каждой графы этих раздела и подразделов рассмотрены в таблице.
Обратите внимание!
В форме ПУ-2 за период с 01.01.2003 по 30.06.2019 при приеме на работу заполняется графа «дата приема» раздела 1 (абз. 2 ч. 15 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).
Подсказка
Чтобы начать заполнять разделы формы ПУ-2, в Программе нужно нажать кнопку «Добавить». Далее для внесения данных в разделы (подразделы) также следует пользоваться кнопкой «Добавить».
О том, как правильно заполнить раздел 2 формы ПУ-2 в рассматриваемой ситуации, и о заполнении формы ПУ-2 на конкретном примере читайте в Ilex.
Постановлением Совмина от 30.12.2022 N 945 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета N 837. Они касаются в том числе порядка подачи формы ПУ-2. Изменения вступают в силу в разные даты: 01.01.2023, 07.01.2023 и 01.01.2024.
1. Изменения, вступающие в силу с 07.01.2023
Основная часть изменений вступает в силу с 07.01.2023 и в большей мере касается порядка и сроков представления формы ПУ-2. Рассмотрим их более подробно.
Уточнены сроки представления работодателем формы ПУ-2 (тип формы — исходная) при приеме на работу и увольнении с нее.
Так, при приеме на работу форма ПУ-2 подается ( абз. 3 ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в действующей редакции, абз. 3 ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции):
— не позднее 5 календарных дней со дня приема;
— не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в ЕГР, в случае если лицо принимается на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования.
Что касается подачи формы ПУ-2 при увольнении с работы, то с 07.01.2023 она будет подаваться не позднее (абз. 4 ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в действующей редакции, абз. 4 ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции):
— дня увольнения;
— даты издания приказа об увольнении, если дата увольнения ранее даты издания приказа об увольнении по п. 3, абз. 2 и 3 п. 7 ст. 42, п. 5 и 6 ст. 44 ТК.
Также установлено, что форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем:
— на основании приказов (распоряжений) по личному составу, а не только приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы, как было указано ранее (ч. 1 п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в действующей редакции, ч. 1 п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции);
— не только при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества организации, но и при сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации (ч. 4 п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в действующей редакции, ч. 4 п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).
Обратите внимание!
В указанном случае форма ПУ-2, как и ранее, заполняется и представляется работодателем, с которым у застрахованного лица продолжаются трудовые отношения.
Кроме того, Правила индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции дополнены информацией, в каких случаях форма ПУ-2 заполняется и представляется работником органа ФСЗН и подписывается его электронной цифровой подписью (ч. 5 п. 9):
— по застрахованному лицу, которое одновременно является руководителем и единственным работником у работодателя, в случае его смерти;
— по застрахованным лицам, работавшим по трудовым договорам у ИП, нотариуса, осуществлявшего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, или физического лица, в случае их смерти;
— по застрахованному лицу на основании решения суда (в части представления формы ПУ-2 и непредставления ее работодателем в установленные сроки).
Обратите внимание!
Скорректирован срок подачи формы ПУ-1 (тип формы — регистрация), которая подается в орган ФСЗН при приеме на работу лица, не имеющего свидетельства соцстрахования.
С 07.01.2023 ее нужно подать не позднее 2 календарных дней со дня принятия указанного лица на работу (ч. 1 п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в действующей редакции, ч. 1 п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции). Напомним, что если для открытия ИЛС и получения свидетельства соцстрахования подается форма ПУ-1, то ее подача всегда предшествует представлению сведений о приеме на работу по форме ПУ-2.
Также уточнено, что с 07.01.2023 плательщики взносов, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с Декретом N 1, при принятии решения об их ликвидации (прекращении деятельности) или снятии с учета в органах ФСЗН представляют только формы ПУ-3, ПУ-6. Ранее они должны были подавать также форму ПУ-2 (ч. 2 п. 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в действующей редакции, ч. 2 п. 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).
2. Иные изменения, касающиеся формы ПУ-2
С 01.01.2023 Правила индивидуального (персонифицированного) учета N 837 дополнены нормами, касающимися сроков подачи формы ПУ-2 по застрахованным лицам, занимающим на 01.01.2023 государственные гражданские должности или принимаемым на них на работу.
Так, форма ПУ-2 (тип формы — исходная) по вышеуказанным лицам должна быть представлена работодателем в следующие сроки (ч. 2 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции):
— по занимающим государственные гражданские должности на 01.01.2023 — не позднее 10.04.2023;
— по принимаемым на работу на государственные гражданские должности с 01.01.2023 — в сроки, установленные в ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции.
Также с 01.01.2023 в подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 внесено соответствующее изменение в части наименования государственного служащего: оно дополнено словом «гражданский» (приложение 2 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в действующей редакции, приложение 2 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).
А с 01.01.2024 установлена обязанность работодателя подавать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) в орган ФСЗН при возникновении у застрахованного лица права на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам в случае, если информация о коде работы по совместительству после 01.07.2019 не представлялась. Сделать это он должен в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности (ч. 3 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).
Обратите внимание!
С 01.01.2024 закрепляется, что следующие ДПУ (форма ПУ-1, форма ПУ-2, форма ПУ-3, форма ПУ-6) заполняются и представляются плательщиком взносов в орган ФСЗН в виде электронных документов через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН (ч. 1 п. 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).
При этом плательщики взносов со среднесписочной численностью до 5 человек и правопреемники за реорганизованных работодателей заполнение и подачу указанных ДПУ могут осуществлять также в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» (ч. 2 п. 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).
Общая схема уплаты страховых взносов в ФСЗН для индивидуального предпринимателя
1.1. Д О 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН (см. п.2.1).
1.2. Д О 31 МАРТА отправить отчетность в ФСЗН (форма ПУ-3, см. п.2.3).
2.1. Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года. За 2022 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила руб. (см. примечания ниже).
2.2. Уплатить взнос в ФСЗН одним из 7-ми способов.
— минимально необходимая сумма уплаты в ФСЗН зависит от размеров минимальной зарплаты в каждом месяце года. Для индивидуальных предпринимателей минимальная сумма уплаты составляет 35% от мин.з.п.
— при желании индивидуальный предприниматель может делать расчет не от минимальной з.п., а от большей суммы (соответственно своим доходам).
— в случае если не было полной занятости в течение года (месяца), то расчет ведётся по количеству рабочих дней каждого месяца. Возможно при этом, что даже весь месяц не было занятости. Это значит, что сумма уплаты за такой месяц будет равна 0.
— отчётность возможна в печатном виде (распечатать, подписать документ и передать в отедл ФСЗН своего района и города) либо в электронном (при наличии электронной подписи).
Задача 1. Д О 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН
Решение: Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.
— перейти на сайт ФСЗН: https://www.ssf.gov.by
— пролистать страницу в самый низ и найти ссылку Калькулятор:
— откроется страница для загрузки калькулятора:
Калькулятор – это обычный файл Excel (электронная таблица). Расчет суммы обязательных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов за 2022 год выглядит следующим образом:
таблицы в том, что в ней прописаны:
А) все суммы минимальных з.п. по месяцам года
Б) количество дней в каждом месяце
В) минимальные суммы оплаты в ФСЗН (для ИП 35%) по каждому месяцу
Г) итоговая сумма уплаты ФСЗН за истекший год. Эту сумму можно уплачивать без необходимости дополнительных расчетов, если в течение года была полная занятость. Так, за 2022 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила
См. также примечания выше относительно итоговой суммы и инструкцию по расчету суммы с учетом меньшего количества дней занятости и, соответственно, меньших доходов.
На ютуб канале ФСЗН имеется видео, в котором подробно рассказывается, как пользоваться калькулятором (в разных случаях, включая не полностью занятые месяцы, данные за 2020 год).
Решение проблемы защиты листа паролем (если надо итоговую сумму пересчитать для случая неполной занятости)
Формулу расчета суммы уплаты легко восстановить на основе таблицы Калькулятора.
Делим мин.з.п. из столбца C на количество дней в месяце.
Например, в феврале 2022 г. мин.з.п. составила 457,00 руб., а кол-во дней в месяце – 28.
457,00 / 28 = – это мин.з.п. в день
Например, если на февраль 2022 г. пришлось 12 дней неосуществления деятельности, то:
28 – 12 = – получаем кол-во дней для расчета оплаты в столце F
Для нашего примера:
16 * 16,32 = – это значение (Доход, определенный с учетом дней осуществления (неосуществления) деятельности) в столбце H.
В нашем случае, за февраль 2022 получаем сумму уплаты страхового взноса в ФСЗН (в столбце I):
261,12 * 0,35 = руб. (вместо 159,95 руб. в случае полной занятости за месяц).
Процесс расчета можно автоматизировать, узнав в поддержке ФСЗН пароль защищённого листа и внеся в него необходимые данные.
Если узнать пароль не удалось, можно скопировать содержимое защищенного листа на новый лист, а затем внести в соответствующие ячейки нужные формулы и данные.
Процедура уплаты ФСЗН
Задача 2. Д О 31 МАРТА отправить отчетность (форма ПУ-3) в ФСЗН
Видео-инструкции (на 2019 г.) можно найти на канале ютуб ФСЗН: https://www.youtube.com/channel/UCuoD1tBf5FiY0o7TW4rD8Qg
Нас может в первую очередь заинтересовать плей-лист Персонифицированный учёт: https://www.youtube.com/playlist?list=PLw8PGD-naervpQMM0suQp4hBQ2dMpNKgD
Ссылки на конкретные видео имеются также в упомянутом выше Путеводителе для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса.
Для создания «отчёта» (правильнее — индивидуальных сведений по форме персонифицированного учета (форма ПУ-3) необходимо использовать специальное программное обеспечение (ПО) — программу «Ввод ДПУ», которое скачиваем с сайта ФСЗН. Затем заполняем необходимые поля, формы и пр. (см. далее).
Для неуверенных пользователей компьютера рассмотрим процесс загрузки и установки ПО пошагово со скриншотами.
Как скачать и установить программу «Ввод ДПУ»
Перейти в папку с файлом архива программы ДПУ:
Распаковать архив (на компьютере должна быть установлена программа-архиватор, например, бесплатный 7zip) — правой кнопкой мыши на файле, выбрать архиватор и т.д.:
При необходимости задать путь (папку) для распаковки архива, либо можно сразу нажать кнопку ОК:
После распаковки архива появится папка:
Обратите внимание, что в папке имеется файл Руковдоство пользователя Ввод ДПУ! В нём подробно описано, как установить и использовать данное ПО.
Мы расскажем минимально необходимые пошаговые действия для индивидуального предпринимателя.
Пройти стандартную процедуру установки ПО на компьютер.
В окне приветствия нажать на кнопку Далее в правмо нижнем углу:
Изучить Лицензионное соглашение:
Нажать на кнопку Принимаю.
В следующем окне либо оставить указанный путь для установки программы, либо изменить, нажав на кнопку Обзор.
Появится окно Проводника Windows, в котором необходимо перейти на нужный диск и в нужную папку для установки. Можно даже создать новую папку. По завершении увидим новый путь установки, например:
Нажать кнопку Установить и дождаться установки:
Финальное окно, завершение установки:
Оставляем галочку Запустить Ввод ДПУ и нажимаем Готово.
Скорее всего, при первом запуске появится окно брандмауэра Windows:
Выбрать галочкой Частные ести, а Общественные лучше убрать:
Нажать кнопку Разрешить доступ в правом нижнем углу.
Подробную инструкцию по работе с программой – в папке с распакованным архивом (той, из которой запускали файл для установки):
Видео-инструкция имеется также на канале ютуб:
Если у Вас возникли вопросы или уточнения, напишите их, пожалуйста, в комментариях либо (если вопрос объёмный и требуется помощь) отправьте заявку на консультацию.
В июле 2021 г. организации обязаны в части персонифицированного учета отчитаться в ФСЗН по новым формам. В данном материале специалист Фонда подробно расскажет обо всех новациях, которые нужно учесть при составлении форм ПУ за II квартал 2021 г.
Изменились сроки сдачи форм ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6
Законодательством уточнены сроки представления сведений по формам ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6. Так, если в соответствии с действующим законодательством срок представления указанных документов приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Срок сдачи ПУ-2 приходится на нерабочий день
Срок сдачи формы ПУ-2 – 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. За II квартал 2021 г. организации должны сдать отчет по форме ПУ-2 не позднее 10 июля 2021 г. Так как 10 июля –суббота, форму можно представить в ФСЗН в следующий за 10 июля рабочий день, т.е. 12 июля 2021 г. – понедельник.
Присвоение разряда по профессии рабочего, заполняем ПУ-3
При присвоении разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду, класса по профессии рабочего «водитель автомобиля», государственного служащего заполняется только подраздел 2.3, подразделы 2.1 и 2.2 не заполняются. В случае присвоения разряда по профессии рабочего и перевода на работу по присвоенному разряду в одном отчетном периоде либо присвоения квалификационной категории должности служащего заполняются все подразделы разд. 2.
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 13/2021.
ООО «ЮрСпектр» при поддержке ФСЗН Минтруда и соцзащиты 13.12.2022 провело круглый стол на тему «Особенности заполнения и представления формы ПУ-2″.
В ходе мероприятия Нина Викторовна Грабар, начальник отдела персонифицированного учета ФСЗН Минтруда и соцзащиты, рассказала о заполнении и подаче формы ПУ-2, изменениях, в том числе планируемых, законодательства в этой части. Также лектор ответила на вопросы участников круглого стола. Ответы приведены в материале.
1. Изменения в законодательстве о персонифицированном учете
Вопрос 1: Какие изменения произойдут с 01.01.2023 в порядке заполнения и представления формы ПУ-2?
Ответ: С 01.01.2023 вступают в силу изменения, согласно которым:
— расширен перечень букв и символов, которые можно указывать при заполнении отдельных реквизитов подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2: с наименованием структурного подразделения и наименованием должности служащего (профессии рабочего) (подп. 22.16 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции);
— по лицам, работающим на государственных гражданских должностях по состоянию на 01.01.2023, не позднее 10.04.2023 следует представить сведения по форме ПУ-2 (ч. 17 и 18 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ в новой редакции);
— по лицам, принимаемым на государственные гражданские должности начиная с 01.01.2023, нужно будет заполнять весь раздел 2 формы ПУ-2 (в том числе подраздел 2.3) (ч. 19 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ в новой редакции).
Вопрос 2: Планируется ли скорректировать срок подачи формы ПУ-1?
Ответ: В отдельных случаях для открытия индивидуального лицевого счета застрахованного лица необходимо представить форму ПУ-1 (тип формы — регистрация) (абз. 2 п. 21 Правил N 837). Cрок ее подачи — в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу лица, не имеющего свидетельства социального страхования (ч. 1 п. 14 Правил N 837). Форму ПУ-1 представляют перед подачей сведений о приеме на работу по форме ПУ-2. Срок ее представления короче — 5 календарных дней со дня приема на работу (абз. 3 п. 15 Правил N 837). В связи с этим при очередном внесении изменений в Правила N 837 срок подачи формы ПУ-1 планируется сократить до 2 календарных дней.
Вопрос 3: Будут ли какие-либо изменения в сроках подачи формы ПУ-2 по лицам, принимаемым на работу во вновь созданные организации, проходящие государственную регистрацию (присвоение регистрационных номеров, включение в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)?
Ответ: При очередном внесении изменений в Правила N 837 планируется увеличить срок подачи ПУ-2 для таких организаций до 15 календарных дней. Напомним, что в настоящее время срок представления сведений о приеме на работу по форме ПУ-2 единый для всех случаев. Отчет необходимо подавать не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу (абз. 3 п. 15 Правил N 837).
Вопрос 4: Планируются ли изменения в части сроков подачи формы ПУ-2 по работникам, совершившим длительный прогул без уважительных причин и увольняемым с первого дня такого прогула (абз. 2 п. 7 ст. 42, ч. 9 ст. 43 ТК)?
Ответ: При расторжении трудового договора в соответствии с абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК, когда прогул без уважительных причин продолжается 2 и более рабочих дня подряд, т.е. совершен длительный прогул, наниматель вправе издать приказ (распоряжение) об увольнении работника с первого дня прогула. В связи с этим в Правила N 837 планируется внести соответствующие изменения: срок подачи формы ПУ-2 в такой ситуации будет не позднее даты издания приказа об увольнении.
2. Вопросы заполнения и представления формы ПУ-2
2.1. Случаи и сроки подачи формы ПУ-2
Вопрос 5: Нужно ли подавать форму ПУ-2 в случае реорганизации юридического лица в виде преобразования (например, было УП «Звезда», а стало ООО «Звезда»)?
Ответ: УП «Звезда» представляет по сотрудникам, с которыми продолжаются или прекращаются трудовые отношения, форму ПУ-2 с датой увольнения с работы, соответствующей дате, предшествующей дате, когда образуется ООО «Звезда». Код основания увольнения указывается:
— «0.0» — по работникам, с которыми продолжаются трудовые отношения;
— «1.9» — по работникам, с которыми трудовые отношения прекращаются.
ООО «Звезда» заполняет форму ПУ-2 с датой приема на работу по сотрудникам, с которыми продолжаются трудовые отношения.
Примечание
При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации трудовые отношения с согласия работника на условиях, предусмотренных трудовым договором, продолжаются. При отказе работника от продолжения работы по той же должности служащего (профессии рабочего) он подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 3 ст. 36 ТК).
Вопрос 6: Подается ли форма ПУ-2 при установлении работнику неполного рабочего времени и наоборот, когда с неполного рабочего времени он переходит на полное?
Ответ: При установлении работнику неполного рабочего времени, а также в случае, если работнику с неполным рабочим временем устанавливается полное рабочее время, форму ПУ-2 подавать не нужно.
Вопрос 7: С работницей заключают срочный трудовой договор по совместительству на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы, должность служащего (профессия рабочего). Временно отсутствующий работник находится на больничном. Срок трудового договора по совместительству — несколько дней. Нужно ли подавать в таком случае форму ПУ-2 и в какие сроки?
Ответ: В данной ситуации по работнице, которая будет работать на условиях совместительства вместо заболевшего работника, необходимо представить форму ПУ-2. При этом не имеет значения, как долго продлится работа по совместительству (абз. 2 ч. 1 п. 10 Инструкции по заполнению ДПУ).
Срок подачи формы ПУ-2 зависит от того, будет это внутреннее или внешнее совместительство. Если с работницей заключают трудовой договор на условиях:
— внутреннего совместительства, то сведения о приеме на работу и увольнении с нее необходимо представить не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (абз. 2 п. 15 Правил N 837).
Пример
Работницу приняли на работу по внутреннему совместительству 26.12.2022, а уволили 05.01.2023. Форму ПУ-2 со сведениями о приеме на работу нужно подать не позднее 10.01.2023, а со сведениями об увольнении с нее — не позднее 10.04.2023;
— внешнего совместительства, то сведения о приеме на работу по внешнему совместительству нужно подать не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу, а об увольнении с нее — не позднее дня увольнения (абз. 3 и 4 п. 15 Правил N 837).
2.2. Заполнение формы ПУ-2 и изменение сведений, поданных по форме ПУ-2
Вопрос 8: Можно ли в реквизите с наименованием должности служащего (профессии рабочего) указывать разряд по профессии?
Ответ: В настоящее время в соответствующей строке подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 наименование профессии рабочего следует указывать (абз. 4 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению ДПУ):
— идентично, в строгом соответствии с ЕТКС;
— в единственном числе, именительном падеже (без сокращения слов);
— без указания разрядов, классов, режима рабочего времени, символов (точка, процент, восклицательный знак и иные подобные символы) и иных сведений, не соответствующих законодательству.
Обратите внимание!
При указании наименования профессии рабочего можно указывать только буквы русского алфавита, символы: «,» (запятая), «-» (минус), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «»» (кавычки прямые), » » (пробел) (абз. 4 подп. 22.16 п. 22 Инструкции по формату ДПУ). А с 01.01.2023 еще и буквы белорусского алфавита, арабские цифры, символ «‘» (апостроф) (абз. 4 подп. 22.16 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).
Вопрос 9: В организации произошли изменения в структуре, в связи с чем некоторые структурные подразделения были переименованы. Как это показать в форме ПУ-2?
Ответ: Подраздел 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 подлежит заполнению при изменении сведений, указанных в нем. Его заполняют в том числе при изменении наименования структурного подразделения (ч. 5, абз. 2 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению ДПУ). Поэтому на каждого работника, работающего в том структурном подразделении, наименование которого изменилось, следует заполнить и подать форму ПУ-2.
В форме ПУ-2 нужно заполнить два раздела 2 (подразделы 2.1 и 2.2) (ч. 5, 7 и 8 п. 10 Инструкции по заполнению ДПУ):
1) в одном разделе 2 формы ПУ-2 закрывают период работы в структурном подразделении с прежним наименованием и заполняют:
— все строки подраздела 2.1. При этом в соответствующей строке данного подраздела указывают прежнее наименование структурного подразделения;
— графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» (указывают последний день работы в структурном подразделении с прежним наименованием), «Дата приказа» и «Номер приказа» (указывают реквизиты соответствующего приказа) подраздела 2.2. Графа «Код основания увольнения» остается пустой.
Примечание
Если работник был принят на работу до 01.07.2019 и по нему за период работы у нанимателя не подавалась информация по коду должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ «Занятия» 014-2017, то раздел 2 с закрытием в подразделе 2.2 периода работы в структурном подразделении с прежним наименованием заполнять не нужно;
2) во втором разделе 2 формы ПУ-2 открывают период работы в структурном подразделении с новым наименованием и заполняют:
— все строки подраздела 2.1. При этом в соответствующей строке данного подраздела указывают новое наименование структурного подразделения;
— графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» (указывают первый день работы работника в структурном подразделении с новым наименованием), «Дата приказа» и «Номер приказа» (указывают реквизиты соответствующего приказа) и «Код вида трудового договора» подраздела 2.2.
Обратите внимание!
В рассматриваемой ситуации форму ПУ-2 представляют в ФСЗН не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло переименование структурного подразделения (абз. 2 ч. 1 п. 15 Правил N 837).
Вопрос 10: При приеме на работу на должность, наименование которой образовано с применением производного наименования (например, заместитель директора, ведущий бухгалтер), в коде должности по ОКРБ «Занятия» 014-2017 указывают код соответствующей производной. Какое в таком случае нужно указывать наименование должности в соответствующем реквизите подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 — базовое или с производным наименованием?
Ответ: Раздел 2 формы ПУ-2 заполняют в соответствии со штатным расписанием (ч. 5 п. 10 Инструкции по заполнению ДПУ). При этом в строке с наименованием должности служащего в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 указывают полное наименование должности служащего (абз. 4 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению ДПУ).
Полное наименование должности служащего наниматель устанавливает путем (ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД):
— добавления к базовому наименованию должности служащего дополнительных сведений;
— применения производных наименований согласно таблице 6 ОКРБ «Занятия» 014-2017.
Пример
Организация принимает на работу ведущего бухгалтера. Данная должность указана в штатном расписании. Для ведущего бухгалтера код должности по ОКРБ «Занятия» 014-2017 — 2411-003 -02-0-05, где «05» — код производной должности «ведущий». Подраздел 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 заполняют следующим образом:
Вопрос 11: Работник принят уборщиком служебных помещений в 2018 г. За период работы у нанимателя информацию по коду профессии рабочего по ОКРБ «Занятия» 014-2017 не подавали. Форму ПУ-2 об изменении наименования профессии «уборщик служебных помещений» на «уборщик помещений» также не представляли (абз. 25 п. 1 постановления N 36). Работника увольняют в декабре 2022 г. Как заполнить форму ПУ-2 в таком случае?
Ответ: В данной ситуации достаточно подать форму ПУ-2 со сведениями об увольнении работника. В ней нужно заполнить только раздел 1 (абз. 8 — 13 ч. 4, абз. 6 ч. 16 п. 10 Инструкции по заполнению ДПУ).
Вопрос 12: В форме ПУ-2 со сведениями о приеме на работу неверно указан код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ «Занятия» 014-2017. Нужно ли вносить изменения?
Ответ: В такой ситуации требуется подать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) за тот отчетный период, за который была подана форма ПУ-2 с неверным кодом должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ «Занятия» 014-2017. В форме ПУ-2 нужно указать верный код и повторить все правильно заполненные сведения в таком же виде, в каком они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за данный отчетный период (абз. 2 ч. 1 п. 15 Правил N 837, ч. 1 п. 11 Инструкции по заполнению ДПУ). Административную ответственность в виде штрафа это не повлечет.