Сроки, штрафы, онлайн подача
Обратите внимание! С 2023 года вместо ФСС и ПФР действует объединённый Социальный фонд России. Все компании и ИП теперь обязаны сдавать отчётность в СФР. Вместо форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 необходимо заполнять новый отчёт ЕФС-1. Также изменился порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и рождению ребёнка.
ИП и организации с работниками выплачивают страховые взносы за сотрудников, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По этим взносам работодатели обязаны отчитываться перед Фондом социального страхования РФ.
Кроме того, отчётность в ФСС в 2022 году пополнилась новым отчётом. Теперь работодатели должны передавать в Фонд социального страхования сведения о сотрудниках. Отчётность в ФСС за 2023 год сдавать не нужно.
Отчёт 4-ФСС обязаны представлять юрлица и ИП, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору, а также физлица, у которых есть официальный помощник, нанятый по трудовому договору (водитель, няня, личный повар и тому подобное). Сдавать этот отчёт в ФСС за 2023 год не требуется.
Порядок сдачи отчётности в ФСС
В ФСС сдают отчёт по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности — ПОВЭД.
В документе по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по травматизму. Этот отчёт обязателен, даже если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчётном периоде.
ПОВЭД — это справка с подтверждением основного вида экономической деятельности. На основании сведений из этой справки ФСС определяет тариф взносов.
Фонд социального страхования установил единый регламент, по которому должны приниматься отчётные формы по страховым взносам. Эти правила были утверждены приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265 и вступили в силу 8 сентября 2019 года. Приказом также был установлен порядок взаимодействия работодателя с ФСС. Согласно приказу, отчётность по страховым взносам можно сдать:
Отчётность допускается подавать в бумажном или электронном виде. Если штат сотрудников более 10 человек, сдавать отчётность можно только через интернет с помощью оператора ЭДО или через портал ФСС. Если у работодателя 10 или менее сотрудников, можно сдать отчёт ФСС на бумажном носителе.
Чтобы сдавать отчёты по форме 4-ФСС нужно:
Оформить на руководителя или его уполномоченного представителя квалифицированную ЭП
её сертификат потребуется для подтверждения документов.
Установить на ПК
криптопровайдер для работы с ЭП, например CryptoPro.
Процесс передачи отчётности в Фонд соцстрахования можно условно разделить на несколько этапов:
отправка отчётных документов
подтверждение от оператора ЭДО статуса отправленного отчёта
форматный контроль — отчёт и ЭП проверяются на соответствие формату
проверка отчёта на логические ошибки
Проверка отчётных документов может занять до 48 часов. Дата подачи отчётности указывается в квитанции.
Если на этапе проверки отчётных документов обнаруживается несоответствие, отчёт необходимо подать повторно. Если ошибка была логической, например, в случае неверных расчётов, документ принимается, но страхователь обязан отправить Фонду корректировку.
Шлюз ФСС для сдачи отчётности
Сдавать электронную отчётность по форме 4-ФСС можно непосредственно на портале Фонда. Для этого ФСС разработал специальный сервис — шлюз приёма расчёта по 4-ФСС. Он предназначен для приёма документов с электронной подписью (ЭП) от страхователей, зарегистрированных в ФСС и имеющих возможность использования ЭП. Кроме того, на портале предусмотрена проверка отчётности ФСС. Чтобы получить информацию об отчётном документе, пользователю необходимо указать идентификатор файла в соответствующее поле.
Ошибка 508 при сдаче отчёта 4-ФСС
Наиболее распространённый циферный код ошибки в протоколе проверки формы 4-ФСС — 508. Ошибка означает, что расчёт не прошёл форматно-логический контроль. Как правило, это связано с недочётами технического характера. В случае её возникновения считается, что отчёт не был сдан. Такой отчёт нуждается в доработке и повторной сдаче.
Чтобы устранить ошибку, необходимо обновить бухгалтерскую систему и убедиться в отсутствии неточностей в отчёте.
Новая отчётность в ФСС в 2022 году
С 1 января 2022 года у работодателей появилась новая обязанность — передавать в ФСС сведения о застрахованных лицах в следующих случаях:
В связи с этим новая обязанность появилась и у работников: они должны своевременно сообщать работодателю об изменении указанных ранее сведений.
Такие нормы содержатся в п.13 и п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ в ред. Федерального закона № 126-ФЗ от 30 апреля 2021 года.
Когда работодатель должен подать сведения о сотрудниках
При приёме на работу и при увольнении сотрудника работодатель должен в течение 3 дней предоставить в ФСС сведения о нём. Сроки сдачи отчётности о сотрудниках, которые уже работают в организации на 1 января 2022 года, пока не установлены. Региональные отделения ФСС рекомендуют сдавать отчётность по таким сотрудникам поэтапно, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.
Помимо новой отчётности, работодатели по-прежнему сдают в соцстрах расчёт 4-ФСС по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Подробно о сдаче этого отчёта в 2022 году мы рассказывали в статье «4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи». Отчётность в ФСС в 2023 году не сдают.
Какие сведения передаются в ФСС
Информацию, которую работодатели должны направлять в ФСС, условно можно разделить на две группы: сведения для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.
Порядок передачи сведений для заполнения больничного закреплён в Постановлении Правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В перечень необходимых данных входят: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.
Эти сведения работодатель размещает в системе «Соцстрах» и заверяет УКЭП. После этого информация направляется в фонд.
Разместить сведения нужно не позднее трёх рабочих дней с даты поступления информации о закрытом больничном.
Анкетные данные сотрудников — это их личная информация: ФИО, реквизиты документов, адрес, номер телефона и т.д.
Для передачи анкетных данных в 2022 году утверждена форма «Сведения о застрахованном лице» (Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26, Приложение № 2). Форма содержит 7 разделов:
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Если изменений в ранее представленных сведениях о сотрудниках нет, то подавать нулевой отчёт не нужно.
А вот по форме 4-ФСС всё равно придётся отчитаться, даже если деятельность не велась и выплат не было. Подробнее об этом читайте в статье «Нулевой отчёт в ФСС».
Как подать новый отчёт в ФСС о застрахованных лицах 2022
Сдача отчётов ФСС в 2022 году возможна на бумаге и в электронной форме. Сдавать отчёты в ФСС за 2023 год не требуется.
Согласно п. 13 ст. 13 255-ФЗ, сведения о работниках можно заполнять и направлять в фонд как в бумажном, так и в электронном виде. Ограничений по численности сотрудников нет.
А для расчёта 4-ФСС есть ограничения. Сдавать этот отчёт в фсс с 1 января 2022 года на бумаге можно только в том случае, если в штате работает не более 10 сотрудников. В противном случае нужно подать электронную форму.
Что будет, если опоздать с отчётом
Размеры штрафов за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ.
Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия
200 рублей за каждый несданный документ.
Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия
20% излишне понесённых фондом расходов — максимум 5 000 рублей, минимум 1 000 рублей.
Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия
5 000 рублей.
Сдавайте любую отчётность в электронном виде с веб-сервисом «Астрал Отчёт 5.0». « Умный» редактор отчётов поможет правильно заполнить все необходимые таблицы и проверит документы перед отправкой. Чтобы начать пользоваться системой, оставьте заявку — наши специалисты свяжутся с вами для консультации по подключению.
Привычный отчет 4-ФСС, который раньше сдавали в Соцстрах, с 2023 года нужно сдавать в новый Социальный фонд (СФР) по новой форме. В статье расскажем, как теперь отчитываться по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм).
Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:
Плательщики пилотного налогового режима АУСН освобождены от сдачи отчета (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм
Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.
За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.
Попробуйте СБИС Отчетность
Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Несмотря на то что отчет сдается поквартально, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно платить каждый месяц. Срок уплаты — не позднее 15 числа следующего месяца (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). При закрытии бизнеса уплатить последние взносы нужно в течение 15 календарных дней со дня подачи последних сведений о взносах.
Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.
Удобная программа СБИС для онлайн-отчетности в СФР
Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
С 2023 года отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС-1 — так же, как и бывшие формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Для сведений о взносах в форме ЕФС-1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС-1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.
Например, необязательно подавать СВЗ-ТД за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. С ЗВ-ТД при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Срок представления всех сведений единый — 25 число по итогам отчетного периода.
Правила заполнения отчета
Порядок заполнения отчета о взносах на травматизм прописан в постановлении ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.
Разделы для всех страхователей
Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:
Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.
Титульный лист
Заполните общие данные о вашей организации (ИП):
Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО в обязательном порядке должны заполнять только госучреждения, если одновременно со сведениями о взносах подают сведения о зарплате (подраздел 1.3 раздела 1). Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняйте только в том случае, когда в качестве правопреемника корректируете сведения, поданные ранее правопредшественником.
Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Раздел 2 (шапка)
Например, для первичного отчета за 1 квартал 2023: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2023.
Далее впишите сведения о численности работников:
В поле «Прекращение деятельности» проставьте код «Л», если сдаете отчет в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В остальных случаях не заполняйте.
Пример заполнения шапки раздела 2 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Подраздел 2
В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.
Все сведения заполняйте в разрезе периодов:
Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1
Пример заполнения подраздела 2.1 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Этот подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.
Впишите по состоянию на начало года:
Пример заполнения подраздела 2.3 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Разделы для некоторых страхователей
Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.
Подраздел 2.1.1 включают в отчет:
В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:
В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.
Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.
Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1
Образец заполнения отчета
Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах по форме ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года для работающей компании.
Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.
Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.
В нулевом отчете заполните:
Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Автозаполнение и отправка нулевых отчетов
Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет — вы решаете сами (п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.
Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.
Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.
Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.
Подключить СБИС Отчетность
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Внимание! 1 января 2023 года создан Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации путем реорганизации Пенсионного фонда Российской Федерации с одновременным присоединением к нему Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ).
Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.
Раздел 2 заполняют следующие категории страхователей:
Исключение составляют организации и ИП на АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».
Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:
Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели. Что касается нулевого отчёта, то здесь действуют те же правила, что и для формы 4-ФСС: если в отчётном периоде не было начислений работникам, то нужно представить нулевой раздел 2 формы ЕФС-1.
Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Нулевой отчёт также сдаётся по итогам каждого квартала и года.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде. Это же правило касается нулевого отчёта.
Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
ИП или организация, у которых есть устроенные по трудовому договору сотрудники, обязаны платить страховые взносы и регулярно представлять в Фонд социального страхования отчётность по уплаченным взносам. Но у страхователей часто возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевую отчётность и в какой форме. Расскажем об этом подробнее.
Нужно ли сдавать нулевую отчётность?
Форма 4-ФСС — это отчёт ИП и организаций, которые платят взносы на травматизм за сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, его сдают физические лица, если нанимают по трудовому договору помощников: личных поваров, горничных, нянь, водителей и т.д.
Это один из немногих отчётов, который можно сдавать на бумаге отдельным категориям работодателей — тем, у кого менее 10 сотрудников. Все остальные должны сдавать 4-ФСС в электронном виде.
Отчёт нужен для того, чтобы рассчитать страховые взносы по профессиональным заболеваниям и производственным травмам по застрахованным сотрудникам. В форме также содержатся сведения о страховых взносах по фиксированной ставке.
Если деятельность в отчётном периоде не велась, зарплаты не начислялись и взносы не уплачивались, всё равно нужно сдать нулевой отчёт. В форме должен быть заполнен титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставят прочерки. Вместе с отчётом нужно представить письменное пояснение, что компания не работала, соответственно, не было заработной платы и страховых взносов.
Нужно ли сдавать отчёт 4-ФСС ИП без работников
ИП без работников могут не сдавать 4-ФСС. Такая норма содержится в законе 125-ФЗ. Предприниматели платят взносы и сдают отчёт только в том случае, если у них есть наёмные работники.
А вот для ООО такого исключения нет. Даже если в организации нет сотрудников, она обязана отчитаться перед Соцстрахом.
Нулевой отчёт и закон
Закон 125-ФЗ определяет, какую отчётность по страховым взносам сдаёт страхователь в ФСС. Отчёт по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчёт, содержащий сведения:
Существует также нулевой отчёт 4-ФСС — это вид страховой отчётности при отсутствии отчётных данных. Его сдают, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.
Условие обязательности представления такого расчёта содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Указанная статья обязывает всех страхователей ежеквартально представлять отчётность по уплаченным страховым взносам.
При этом нулевая форма 4-ФСС в законе не упоминается. Ничего не сказано о подобном виде отчётности и в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года № 381, описывающем правила заполнения этой отчётной формы.
Но страхователям необходимо отчитываться по этой форме каждый квартал.
Срок сдачи нулевого отчёта в ФСС
Сроки сдачи отчётности 4-ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчёт: бумажной или электронной.
В 2022 году актуальны следующие сроки сдачи нулевой отчётности:
В связи с техническими сбоями на стороне фонда срок сдачи электронного расчёта 4-ФСС за I квартал продлён до 13 мая 2022 года включительно.
Листы нулёвки
Отчёт 4-ФСС должен содержать информацию о страховых выплатах в пользу сотрудников. Если выплат не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта объёмом предоставляемых таблиц.
Бланк расчёта 4-ФСС был утверждён приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381. Сейчас действует редакция от 7 июня 2017 года. С 1 января 2021 года страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчёта — такие нормы содержит письмо ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.
В нулевом отчёте обязательно должны быть следующие листы:
В отдельных случаях заполняются другие разделы.
Инструкция по заполнению нулевого отчёта 4-ФСС
В бумажном виде отчёт заполняется от руки, синей ручкой, печатными буквами. Использовать корректор нельзя.
Сдать нулевой отчёт в ФСС проще всего в электронном виде. « Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Заполненная нулёвка должна содержать:
Остальные таблицы заполняются при наличии сведений, тогда отчёт не считается нулевым.
Что нужно не забыть при заполнении титульного листа нулёвки
Она содержит сведения о выплатах за каждый месяц отчётного квартала и в целом за год. Если не было исключаемых выплат, суммы должны быть равны базе начисления взносов. Дополнительно нужно указать размер страхового тарифа с учётом надбавки или скидки.
Вносить сведения необходимо на основании записей бухгалтерского учёта. Здесь должны быть указаны расчётные суммы по взносам на травматизм с начислений, произведённых за каждый месяц квартала, и сумма взносов, которые доначислены после проверки. Из этого выводят размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражают сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не заполняют те, кто работает по проекту Прямые выплаты. С 2021 года на новую схему выплат перешли все регионы.
В неё включают данные о количестве рабочих мест, где проводилась спецоценка условий труда. По общим правилам такие сведения должны быть указаны на 1 января каждого года. Эту таблицу необходимо заполнять всегда, даже если во всех остальных таблицах прочерки. Исключение — если ИП или компания зарегистрировались как страхователь в текущем году. Все остальные должны получить информацию:
Штрафы за несдачу 4-ФСС
Законом предусмотрены следующие штрафы за нарушения в предоставлении нулевого отчёта 4-ФСС:
Одно из самых значимых изменений в отчётности — форму 4-ФСС в 2023 году не сдают. На смену целому ряду отчётов по застрахованным лицам пришёл новый отчёт, поэтому сдача 4-ФСС в 2023 году невозможна.
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились тарифы страховых взносов и правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Как и во многих других отчётах, в форме 4-ФСС в 2023 году изменения были радикальными. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.
Исключение составляют организации и ИП на Автоматизированной Упрощённой системе налогообложения — АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».
Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Если деятельность в отчётном периоде не велась, необходимо сдать нулевой отчёт.
Форма 4-ФСС — это обязательный расчёт по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нём же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.
4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.
Работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.
Отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:
Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подаётся. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС
За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.
Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности, например, если численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Заполнить и сдать форму 4-ФСС в электронном виде поможет 1С-Отчетность. Сервис подскажет, как заполнить строки формы и проверит отчет на ошибки.