Формы ФСС Титульный лист
В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.
Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.д.
В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.).
Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.
Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.
В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.
В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:
Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.
В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.
В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.
В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.
Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.
Также на титульном листе указывается подписант:
Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.
Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.
Показатели в таблице отражаются следующим образом:
В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:
стр. 1 = стр. 2 + стр. 3
В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2
стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период
В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3
стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период
При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:
стр. 3 = стр. 1 – стр. 2
В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4
стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период
В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.
Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.
Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.
Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.
В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:
стр. 8 = стр. 5
стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100
стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100
Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.
По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:
стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9
стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период
Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т.к. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.
В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.
Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.
Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.
Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.
В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.
В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.
По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.
Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).
По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.
В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.
По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.
По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т.е. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.
В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл. 1
В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл. 1
В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.
По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.
В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:
стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр. 24
В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 22 = гр. 4 стр. 9 табл. 1 стр. 23 = гр. 5 стр. 9 табл. 1 стр. 24 = гр. 6 стр. 9 табл. 1
Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.
В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:
В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:
Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.
По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).
Из этого числа выделяют отдельно случаи со смертельным исходом, которые отражают по строке 2.
По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.
При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.
Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:
стр. 4 = стр. 1 + стр. 3
В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.
Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников
Таблица 4 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.
В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:
Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то строки 4-11 не заполняются.
Строки 12-13 подраздела «Проведение медосмотров работников» заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
По строке 12 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.
По строке 13 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.
Важно: с 2023 года фонды ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный Фонд России. В связи с этим форма 4-ФСС последний раз сдаётся за 2022 год, после чего её действие отменяется. Вместо 4-ФСС и отчётов СЗВ работодатели будут сдавать новый отчёт ЕФС-1.
Как заполнить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в отчёте ЕФС-1
4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.
Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий. Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме. А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
Заполнение расчета за полугодие
Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.
В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.
Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС
В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.
Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:
Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:
В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.
В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.
Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:
Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.
Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:
На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.
Форма отчетности
Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:
Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.
Когда подавать 4-ФСС
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
В январе 2023 года работодатели сдают отчет по привычной форме 4-ФСС последний раз. Это отчет за 2022 год. С 1 января 2023 года старой формы больше не будет. С отчетности за 1 квартал 2023 аналог формы 4-ФСС нужно сдавать в составе единой формы ЕФС-1. Новая форма понадобилась, потому что с нового года ПФР и ФСС не функционируют в привычном режиме — с 1 января 2023 начинает работу единый Социальный фонд России (СФР). Поэтому у бухгалтеров возникают закономерные вопросы: куда отчитываться за 2022 год (в ФСС или уже в новый фонд), в какие сроки и на каком бланке. Ответы найдете в нашей статье.
Отчитываться по форме 4-ФСС за 2022 год нужно уже в новый единый фонд. Но это формально. Фактически вы все еще будете отчитываться в отделения ФСС по старым адресам. Такие разъяснения дают специалисты ФСС на местах. Но при этом добавляют: некоторые филиалы, например сельские, уже переехали. Поэтому, когда соберетесь подавать бумажный отчет, позвоните в местное отделение фонда, уточните: работает ли старый филиал на прием отчетности или нужно подавать отчет по новому адресу.
Адреса офисов СФР можно посмотреть на сайте. Информация там представлена по федеральным округам и регионам.
С 1 января 2023 года начинает работу Фонд пенсионного и социального страхования (сокращенно — Социальный фонд, СФР). Он заменит работу двух фондов: ФСС и ПФР. Отчетность за 1 квартал 2023 года по взносам на травматизм все работодатели будут сдавать уже в объединенный офис клиентского обслуживания.
Сдавайте 4-ФСС за 2022 год по старой форме, которая действует с отчетности за полугодие 2022. Подробно об этой форме мы уже писали.
Данные по общему правилу заполняйте нарастающим итогом с начала года.
Поля «Регистрационный номер страхователя», «Код подчиненности» заполняйте по-старому, то есть указывайте регномер ФСС. Такие указания привел ПФР в ходе обсуждения проекта новой формы ЕФС-1.
Сдавайте форму 4-ФСС за 2022 год в старые сроки:
Рекомендуем не затягивать с годовым отчетом 4-ФСС. Оставьте время на подготовку и сдачу расчета по страховым взносам в налоговую (РСВ). Раньше вы сдавали РСВ 30 числа по итогам квартала. То есть можно было сдать 4-ФСС, а потом приступить к подготовке РСВ. С 2023 года РСВ сдают в новый срок, не позднее 25 числа. Это относится и к расчету за 2022 год. То есть РСВ за 2022 год нужно сдать не позднее 25 января 2023 — так же, как и электронную форму 4-ФСС. Благо, РСВ за 2022 год, как и 4-ФСС, нужно сдать по старой форме, не придется вникать в новые требования. Если отчитываетесь электронно, решите, какой отчет сдадите первым: РСВ или 4-ФСС. Либо готовьте отчеты параллельно.
Страховые взносы на травматизм за декабрь 2022 и последующие периоды платите в старые сроки. Так, взносы за декабрь 2022 перечислите не позднее 16 января 2023. Дедлайн 15 января выпадает на воскресенье, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день. Не путайте со страховыми взносами в ФНС — они платятся в новые сроки: не позднее 28 числа. Так, взносы в ФНС за декабрь 2022 нужно уплатить до 30 января включительно. Дедлайн 28 января выпадает на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.
Отчитываться электронно обязаны работодатели с численностью работников более 10 человек. Если сотрудников меньше, можно выбирать, как сдавать 4-ФСС: на бумаге или в электронном виде. При расчете показателя учитываются также исполнители по ГПД. Даже если работников меньше 10, удобно отправлять отчеты в электронном виде.
В СБИС не нужно искать актуальный бланк, система сама предложит нужную форму для заполнения. Заполненные отчеты проверяются по тем же алгоритмам, которые использует фонд. Если есть ошибки, СБИС предупредит о них. Отчитаться можно за несколько минут до дедлайна, не нужно тратить время и нервы на проезд в отделение фонда, стоять в очередях на почте.
Сдавать отчетность по интернету через СБИС
Привычный отчет 4-ФСС, который раньше сдавали в Соцстрах, с 2023 года нужно сдавать в новый Социальный фонд (СФР) по новой форме. В статье расскажем, как теперь отчитываться по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм).
Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:
Плательщики пилотного налогового режима АУСН освобождены от сдачи отчета (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм
Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.
За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.
Попробуйте СБИС Отчетность
Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Несмотря на то что отчет сдается поквартально, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно платить каждый месяц. Срок уплаты — не позднее 15 числа следующего месяца (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). При закрытии бизнеса уплатить последние взносы нужно в течение 15 календарных дней со дня подачи последних сведений о взносах.
Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.
Удобная программа СБИС для онлайн-отчетности в СФР
Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
С 2023 года отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС-1 — так же, как и бывшие формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Для сведений о взносах в форме ЕФС-1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС-1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.
Например, необязательно подавать СВЗ-ТД за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. С ЗВ-ТД при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Срок представления всех сведений единый — 25 число по итогам отчетного периода.
Правила заполнения отчета
Порядок заполнения отчета о взносах на травматизм прописан в постановлении ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.
Разделы для всех страхователей
Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:
Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.
Заполните общие данные о вашей организации (ИП):
Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО в обязательном порядке должны заполнять только госучреждения, если одновременно со сведениями о взносах подают сведения о зарплате (подраздел 1.3 раздела 1). Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняйте только в том случае, когда в качестве правопреемника корректируете сведения, поданные ранее правопредшественником.
Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Раздел 2 (шапка)
Например, для первичного отчета за 1 квартал 2023: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2023.
Далее впишите сведения о численности работников:
В поле «Прекращение деятельности» проставьте код «Л», если сдаете отчет в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В остальных случаях не заполняйте.
Пример заполнения шапки раздела 2 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Подраздел 2
В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.
Все сведения заполняйте в разрезе периодов:
Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1
Пример заполнения подраздела 2.1 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Этот подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.
Впишите по состоянию на начало года:
Пример заполнения подраздела 2.3 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Разделы для некоторых страхователей
Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.
Подраздел 2.1.1 включают в отчет:
В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:
В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.
Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.
Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1
Образец заполнения отчета
Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах по форме ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года для работающей компании.
Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.
Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.
В нулевом отчете заполните:
Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Автозаполнение и отправка нулевых отчетов
Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет — вы решаете сами (п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.
Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.
Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.
Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.
Подключить СБИС Отчетность
Редактор: Елена Галичевская
Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все работодатели, даже если они не начисляли выплаты сотрудникам и страховые взносы с них. Отчет подают раз в квартал
Михаил Кратов
В этой статье
С 2023 года форма 4-ФСС не действует. Вместо нее заполняют титульный лист и раздел 2 формы ЕФС-1 — взносы на травматизм. Как это сделать — в статье
«Как заполнить ЕФС-1».
Расчет 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность в Фонд социального страхования. В ней работодатели указывают, сколько начислили и заплатили за сотрудников страховых взносов на травматизм. Рассказываем, кто должен отчитываться, куда и в какие сроки.
Кто сдает. Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.
Куда сдавать. Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:
Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:
ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.
Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.
Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год
Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.
Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.
Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:
Обязательные листы и таблицы. В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.
Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.
Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.
Шапка. На каждом листе нужно заполнить:
Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.
Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.
Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки.
Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС
Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:
Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС
Таблица 2. Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.
Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС
Таблица 5. Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.
У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.
Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году
За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.
Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.
Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать расчет 4-ФСС 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽.
Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.
По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.
Отказ представить документы. Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:
Неполный отчет — например, не хватает какого-то листа. Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:
Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.