Формы ФСС По результатам расчета страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (в том числе «на травматизм») организации и предприниматели представляют в контролирующие органы отчеты: Расчет по страховым взносам и 4-ФСC. В статье эксперты 1С рассказывают, что изменилось с 2020 года в исчислении и уплате страховых взносов, а также о новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для подготовки регламентированных отчетов.
С 2023 года платить страховые взносы нужно по единому тарифу, в который включены взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Общая сумма взносов вырастет, в связи с увеличением предельной базы для расчета и новым требованием законодательства, платить страховых работникам с выплат работникам на ГПД.
В 2023 году страховые взносы уплачиваются единой платежкой на сумму всех налоговых обязательств компании, куда включаются почти все налоги, сборы и взносы. Исключение — НДФЛ для иностранцев, налога на самозанятых, госпошлин и сборов за пользование объектами животного мира и водных биоресурсов.
С 2023 года страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний платятся в Социальный фонд России. Эти взносы нельзя оплатить в составе Единого налогового платежа единой платежкой.
Взносы на травматизм платятся ежемесячно отдельной платежкой не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В 2023 году страховые взносы на травматизм платят:
Правила заполнения платежного поручения описаны в приложениях к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н и приложении № 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П.
В платежном поручении на уплату взносов указывают:
В поле 16 указывают получателя платежа. Это отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по местонахождению ОП с расчетным счетом, если подразделение начисляет и выплачивает вознаграждения физлицам.
В полях 15 и 17: номер счета банка получателя и номер счета получателя. В полях 61, 103 укажите ИНН и КПП отделения СФР. Все эти сведения можно найти на официальном сайте СФР или узнать в отделении фонда.
Поля 45, 62, 71 заполняет банк.
В поле 101 «Статус плательщика» указывают «08».
В поле 102 платежки нужно указать КПП организации. И П в этом поле проставляют «0».
В поле впишите сокращенное наименование УФК и отделения СФР (в скобках). Например, «УФК по городу Санкт-Петербургу (Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по городу Санкт-Петербург и Ленинградской области л/с 04734Ф73010)».
КБК по взносам
КБК указывается в поле 104.
КБК на 2023 год утверждены приказом Минфина России от 17.05.2022 № 75н в ред. приказа от 22.11.2022 № 177н:
Поля 105-110
В поле 105 укажите код ОКТМО, где находится организация или обособленное подразделение, если оно само платит взносы.
В полях 106, 107, 108 и 109 проставьте нули «0».
Поле 110 «Код выплат» остается пустым.
Назначение платежа
«Назначение платежа» — это поле 24 платежки. Здесь нужно вписать информация, необходимую для идентификации платежа. Число символом, которые можно внести в это поле ограничено – их может быть не более 210.
Постарайтесь уместить в это поле:
Если платите взносы на основании требования, полученного из налоговой, укажите реквизиты этого документа.
Например: «Страховые взносы в СФР на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний за январь 2023 г. Регистрационный № 876-534».
Образец платежного поручения по уплате взносов на травматизм в 2023 году
В 2023 году работодатели продолжают платить взносы на травматизм до 15 числа следующего месяца. В расчете базы ничего не изменилось. Поменялись реквизиты для уплаты и отчетность по ним.
Изменение с 1 января 2023 года расчетного периода по НДФЛ многие «применяют» и к страховым взносам. Это неправильно.
Так, в группе Бухгалтерия.ру Вконтакте задали такой вопрос:
В 4-фсс база для начисления св считается как теперь? Конкретно волнует декабрь 2022! Уплачен аванс в декабре, а зп за декабрь в январе. Налоговая теперь считает такую зп доходом января. В справке 2-ндфл сотруднтку прославила за декабрь только аванс. Как ФСС? Тоже отразить только аванс, а зп в 1кв 23г пойдёт? Налог уже со всей суммы оплачен.
Страховые взносы считаем по итогам месяца
Чтобы было понятно, представим мини-алгоритм.
1. Выплачиваем зарплату сотрудникам согласно статье 136 Трудового кодекса.
2. На дату выплаты зарплаты считаем и удерживаем НДФЛ с зарплаты или аванса по ставке 13% (если работник — налоговый резидент РФ).
Расчетным периодом по НДФЛ в 2023 году являются периоды с 23 числа текущего месяца по 22 число следующего месяца. В январе – с 1 по 22 января 2023 года.
3. Исчисляем страховые взносы на ОПС, ОМС, ОСС по итогам за месяц по ставке 30% (для обычной организации или ИП, которые не являются льготниками).
4. Исчисляем страховые взносы на травматизм по итогам за месяц.
Сумму взносов, подлежащую уплате в Социальный фонд, определяют исходя из установленного тарифа:
Пример. Расчет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Месячная заработная плата работников в компании составляет 400 000 руб.
Тариф для компании установлен в размере 0,3 % от заработной платы.
Ежемесячно бухгалтер должен перечислять взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в сумме:
400 000 руб. × 0,3 % = 1200 руб.
Срок уплаты страховых взносов на травматизм
Уплачивать взносы нужно ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляются страховые взносы. Если указанный срок уплаты приходится на выходной или праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Страховые взносы на травматизм не входят в единый налоговый платеж!
Для перечисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний заполняют отдельное платежное поручение.
Получателем этих платежей с 1 января 2023 года является Социальный фонд России. Поэтому КБК с 1 января 2023 года изменились.
КБК по взносам на травматизм с 1 января 2023 года
Отчетность по взносам на травматизм в 2023 году
По начисленным и уплаченным взносам на травматизм нужно отчитываться в составе единой формы ЕФС-1.
В состав отчета нужно включить:
Срок сдачи – до 25 числа следующего месяца за истекшим кварталом.
Согласно статьям 419-420 НК РФ, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, обязаны уплачивать страховые взносы на ОПС, ОСС и ОМС. Суммы страховых взносов зависят от тарифов страховых взносов, установленных в НК РФ. Эксперты 1С рассказывают о настройке тарифов страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
При заполнении карточки организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в настройках учетной политики во вкладке Страховые взносы устанавливается применение вида тарифа страховых взносов с сохранением истории изменений.
Ознакомиться с видами и размерами тарифов можно по ссылке Тарифы страховых взносов в соответствующем справочнике Виды тарифов страховых взносов в разделе Налоги и взносы или в дополнительном меню Открыть внутри выбранного вида тарифа (рис. 1).
Рис. 1. Установка тарифа страховых взносов в учетной политике организации и ссылка «Тарифы страховых взносов» внутри справочника «Виды тарифов страховых взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Начиная с версии 3.1.21.70 в программу добавлен новый льготный тариф страховых взносов – Организации, зарегистрированные на Курильских островах (Федеральный закон от 09.03.2022 № 50-ФЗ), а также Организации, получившие статус участников инновационных научно-технологических центров и Организации и ИП, занимающиеся общепитом (рис. 2).
Рис. 2. Новые тарифы страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.21.70
В настройках учетной политики во вкладке Страховые взносы также предусмотрена возможность установки флагов:
Размер ставки взносов в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается в соответствующей строке Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с сохранением Истории изменений. Если для организации установлена скидка или надбавка к тарифу по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, то в строке указывается результирующая ставка (рис. 3).
Рис. 3. Установка флагов и заполнение ставки взносов в ФСС НС и ПЗ в учетной политике организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При заполнении сведений об инвалидности внутри карточки Сотрудника (Физического лица) в разделе Страхование на выплаты и иные вознаграждения работающим инвалидам автоматически начисляются страховые взносы в ФСС НС и ПЗ по ставке 60% от размера страхового тарифа, установленного в настройках программы (рис. 4).
Рис. 4. Заполнение сведений об инвалидности внутри карточки «Сотрудника (Физического лица)» в разделе «Страхование» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Для корректного расчета страховых взносов для иностранных граждан внутри карточки Сотрудника (Физического лица) в разделе Страхование необходимо выбрать соответствующий статус застрахованного лица (рис. 5).
Рис. 5. Выбор статуса застрахованного лица внутри карточки «Сотрудника (Физического лица)» в разделе «Страхование» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
С 1 января 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 обновлена Предельная величина базы страховых взносов: для ФСС – 1 032 000 и ОПС – 1 565 000, согласно постановлению Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951 (рис. 6).
Рис. 6. Обновленная предельная величина базы страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Обновление законодательных значений, а также тарифов страховых взносов происходит автоматически в Обновлении классификаторов по расписанию через Интернет при подключенной Интернет-поддержке для пользователей 1С либо с обновлением программы 1С.
Шесть главных изменений в уплате страховых взносов с 2023 года
Изменения 2023 года в части расчета и уплаты страховых взносов меняют прежние устоявшиеся правила работы бухгалтерии. Придется «перестоится» на новые цифры, применяемые в расчете, новые формы и сроки сдачи отчетности.
Единая базовая ставка с 1 января 2023 года
Единая базовая ставка для уплаты страховых взносов с 1 января 2023 года составляет 30 процентов. Она применяется при расчете суммы страховых взносов до достижения предельной базы. С превышения предельной базы страховые взносы рассчитываются по ставке 15,1 процентов.
Обратите внимание! Взносы на травматизм рассчитываются по старым правилам. Каждая компания применяет свой индивидуальный тариф.
Предельная база по страховым взносам в 2023 году
С 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ от 25.11.2022 № 2143 утверждена единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов в отношении выплат для каждого работника составит 1 917 000 рублей. Она считается, как и раньше, нарастающим итогом.
Единые тарифы страховых взносов на ОПС, ОСС по ВНиМ и ОМС составят:
Предельная база для расчета страховых взносов 2022 – 2023 гг. Таблица
На 2023 год сохранены льготные тарифы по страховым взносам для малого бизнеса, предприятий Сколково, IT-компаний и других компаний.
Льготные тарифы страховых взносов для малого бизнеса
Субъектам малого и среднего бизнеса установлен льготный тариф по страховым взносам, в размере 15 % с выплат, превышающих МРОТ.
С выплат работникам в пределах МРОТ для расчета и уплаты страховых взносов применяется общая ставка – 30%.
В 2022 году для расчета взносов в пределах МРОТ, применялся МРОТ на 1 января 2022 года 13 890 руб. несмотря на то, что в июне он был увеличен до 15 279 руб.
В 2023 году МРОТ составит 16 242 рубля. С выплат работникам в пределах этой суммы нужно платить страховые взносы по ставке 30%. С суммы выше 16 242 рубля – по ставке 15%.
Льготные тарифы для резидентов ОЭЗ, ИТ-компаний и СОНКО
Ставка 7,6 % установлена для:
Нулевой тариф взносов для экипажей судов
Для организации, производящие выплаты членам экипажей судов, установлен тариф страховых взносов в размере 0 %.
Для прокуроров, судей и работников СК
С выплат и иных вознаграждений в пользу прокуроров, сотрудников Следственного комитета РФ, судей федеральных судов, мировых судей, тарифы страховых взносов с 2023 года установлены отдельно.
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов — 2,9 %;
- на обязательное медицинское страхование — 5,1 %;
- на обязательное пенсионное страхование — 0 %.
Страховые взносы для КФХ
Главы крестьянских (фермерских) хозяйств уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя и за каждого члена КФХ.
Размер страховых взносов в целом по КФХ определяется как произведение совокупного фиксированного размера страховых взносов, составляющего 45 842 рубля за расчетный период 2023 года, и количества всех членов крестьянского (фермерского) хозяйства, включая главу хозяйства.
Зарплате и управлении персоналом 8» (ред
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все страховые взносы исчисляются автоматически в соответствии с указанными тарифами по каждому физическому лицу на закладке Взносы при заполнении документов:
Проанализировать расчет взносов удобно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Встроенный в 1С сервис 1С-Отчетность позволяет сдать регламентированную отчетность в контролирующие органы, в том числе в ФНС России, ПФР, ФСС непосредственно из программы 1С, без выгрузок и загрузок в другие программы.
В сервисе поддерживается автоматическое заполнение регламентированных отчетов, в том числе Расчет страховых взносов и 4-ФСС. Сервис 1С-Отчетность позволяет:
Законодательство РФ предусматривает следующие виды обязательного страхования: обязательное пенсионное страхование (ОПС); обязательное медицинское страхование (ОМС); обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС); обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСС НС и ПЗ).
Страхование обеспечивается взносами в соответствующие фонды. Порядок расчета и уплаты взносов на ОПС, ОМС, ОСС регулируется нормами главы 34 НК РФ. При этом:
Порядок расчета и уплаты взносов на ОСС НС и ПЗ регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Взносы на ОСС НС и ПЗ зачисляются в бюджет ФСС РФ и формируют страховое возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью физлиц во время исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 3 Закона № 125-ФЗ).
Тарифы страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС регламентированы пунктом 2 статьи 425 НК РФ.
На 2020 год установлена предельная величина базы по страховым взносам на ОПС по основному тарифу в размере 1 292 000 руб. и на ОСС — 912 000 руб. ( Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407).
Тарифы и порядок уплаты страховых взносов на ОСС НС и ПЗ были установлены на 2006 год Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ и продолжают применяться в 2020 году (Федеральный закон от 27.12.2019 № 445-ФЗ).
Для выплат в пользу физлиц — инвалидов предусмотрено начисление 60 % от общеустановленного страхового тарифа взносов на ОСС НС и ПЗ (ст. 2 Закона № 445-ФЗ, ст. 2 Закона № 179-ФЗ).
Размер страхового тарифа на ОСС НС и ПЗ зависит от основного вида деятельности организации или физического лица (в т. ч. предпринимателя) и класса профессионального риска, соответствующего такой деятельности (ст. 21 Закона № 125-ФЗ). Причем для обособленных подразделений организации, выделенных в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), можно устанавливать тариф, отличный от основного по организации. Выделение неосновной деятельности в самостоятельные классификационные единицы позволяет страхователям снизить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Подтверждение вида экономический деятельности в ФСС
Приказ Минздравcоцразвития России от 31.01.2006 № 55 определил порядок подтверждения видов экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Согласно пункту 9 Приказа № 55 решение о выделении подразделений страхователя в СКЕ принимает территориальный орган ФСС.
Порядок выделения СКЕ:
Требования к подразделению для выделения его в СКЕ:
Вид экономической деятельности необходимо подтверждать ежегодно в срок не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55).
Срок подтверждения основного вида деятельности за 2020 год — не позднее 15.04.2020. Выделение СКЕ производится ежегодно в рамках процедуры подтверждения основного вида экономической деятельности.
Перечень подтверждающих документов, которые нужно представить, приведен также в пункте 3 Порядка, утв. Приказом № 55.
Обратите внимание, представить документы для подтверждения вида экономической деятельности можно не только в бумажном, но и в электронном виде (п. 8 Порядка, утв. Приказом № 55). Сформировать и отправить в ФСС все необходимые документы для подтверждения основного вида деятельности страхователя и выделения подразделений в СКЕ можно в сервисе 1С-Отчетность.
Подобнее о сервисе см. на Портале 1С:ИТС.
Тариф страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо указать при настройке Учетной политики организации (меню Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учетная политика) на закладке Страховые взносы в поле Вид тарифа.
Ознакомиться с конкретными ставками взносов по ОПС, ОМС, ОСС можно в карточке выбранного тарифа (справочник Тарифы страховых взносов) на закладке Тарифы страховых взносов (рис. 1).
Рис. 1. Справочник «Тарифы страховых взносов»
Тариф страховых взносов на ОСС НС и ПЗ
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 тариф страховых взносов на ОСС НС и ПЗ необходимо установить при настройке Учетной политики организации (меню Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учетная политика) на закладке Страховые взносы в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ (см. рис. 2).
Рис. 2. Ставка взносов в ФСС на ОСС НС и ПЗ
Регистрация СКЕ
Функциональность, необходимая для регистрации в программе СКЕ и расчета взносов по установленным для СКЕ ставкам, подключается на этой же закладке Страховые взносы флагом Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), см. рис. 2.
Переход к справочнику Самостоятельные классификационные единицы возможен на одноименной закладке в карточке Организации. В карточке Самостоятельные классификационные единицы (рис. 3) указываются Код по ОКВЭД ред. 2 и Класс профессионального риска, которые определяют тариф и устанавливаются на указанную дату.
Рис. 3. Справочник «Самостоятельные квалификационные единицы»
В рамках выбранного тарифа взносов для СКЕ может изменяться ставка взносов. Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ хранится вместе с историей ее изменения для тарифа.
Указать, что подразделение выделено в СКЕ, в программе можно только для обособленных подразделений. Если в карточке Подразделения установлен флаг Это — обособленное подразделение, то доступна для заполнения и редактирования карточка Самостоятельной классификационной единицы (рис. 4).
Рис. 4. С КЕ в карточке обособленного подразделения
Новые тарифы взносов ИП «за себя» в 2023 году
С дохода до 300 тысяч рублей необходимо заплатить 45 482 рубля. При превышении дохода в 300 тысяч рублей нужно дополнительно внести в бюджет 1% от суммы превышения. Максимальный платеж 2023 года – 257 061 руб.
Контроль над исчислением и уплатой взносов на обязательное страхование
С 01.01.2017 контроль над уплатой взносов на ОПС, ОМС, ОСС осуществляют налоговые органы (п. 2.1 ст. 31 НК РФ).
Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ предоставил право контролирующим органам с 30.08.2018 приостанавливать операции плательщика по счетам в банке в случае непредставления РСВ в установленный срок. Напомним, что срок представления отчета за I квартал 2020 года — не позднее 30.04.2020.
Контроль над уплатой взносов на ОСС НС и ПЗ осуществляют органы ФСС РФ (ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Форму 4-ФСС за I квартал 2020 года в бумажном виде нужно представить не позднее 20.04.2020, в электронном виде — не позднее 27.04.2020.
Отчетность по страховым взносам в 2020 году
По результатам расчета взносов на ОПС, ОМС, ОСС страхователь представляет отчет Расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Отличия действующей в 2020 году формы отчетности по взносам от отчета 2019 года:
1. В соответствии с требованиями Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ представлять РСВ только в электронной форме обязаны работодатели, у которых численность физлиц, в пользу которых в отчетном периоде осуществлялись выплаты, составляет более 10 человек.
2. Обособленное подразделение, самостоятельно производящее выплаты в пользу физлиц, представляет расчет по страховым взносам в инспекцию по месту своего учета. Если обособленное подразделение закрылось или прекращены его полномочия по начислению выплат физлицам, но требуется представить уточненный расчета, то его подает головная организация. При этом на Титульном листе заполняются специальные поля: «Код — 9», обозначающий лишение полномочий или закрытие обособленного подразделения, и ИНН/КПП такого подразделения.
3. При отсутствии выплат физлицам следует заполнять новую графу 001 Раздела 1:
4. Для отражения расходов физлица, возникших в рамках исполнения авторского договора, договора об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности или лицензионного договора, предназначены новые строки: 045 подраздела 1.1 и строка 045 подраздела 1.2 Приложения 1 к Разделу 1. Вознаграждения по таким договорам облагаются взносами на ОПС и ОМС (взносами на ОСС не облагаются). При определении базы для расчета взносов начисленное физлицу вознаграждение уменьшается на документально подтвержденные расходы (п. 8 ст. 421 НК РФ) или фиксированную сумму вычета, если оправдательные документы отсутствуют (п. 9 ст. 421 НК РФ).
Следовательно, в строках 045 в подразделах 1.1 и 1.2 отражается либо величина расходов, подтвержденных документально, либо сумма вычета.
5. Приложение 2 к Разделу 1, отражающее сведения о расчете взносов на ОСС, дополнено следующими полями и строками:
6. Форма РСВ образца 2020 года больше не содержит:
7. Добавлен специальный подраздел для организаций — производителей анимационной продукции — Приложение 5 к Разделу 1.
8. Изменилось содержание Раздела 3:
9. Обновлен перечень кодов для плательщиков, применяющих пониженные тарифы.
Форма 4-ФСС
По результатам расчета взносов на ОСС НС и ПЗ страхователь представляет отчет по форме 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Данные по СКЕ включаются в состав отчета 4-ФСС в целом по страхователю отдельной таблицей (рис. 5).
Рис. 5. Отчет по СКЕ в составе 4-ФСС