Формы ФСС Последнее обновление:
17 июля 2023
Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета
Если до декрета вы не использовали отпускные дни, то с первого рабочего дня имеете право на оплачиваемый отдых. Когда его можно получить, поможет определить калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — бесплатный онлайн-инструмент, способный помочь и бухгалтеру, и кадровику, и самой работнице.
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Как использовать калькулятор
Вопрос о предоставлении оплачиваемого отдыха после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, если до родов они им не воспользовались. Мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.
Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.
Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.
Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.
Шаг 4. Чтобы произвести расчет периода отпуска после декрета на онлайн-калькуляторе, осталось нажать кнопку «Рассчитать». Вы сразу увидите результат вычислений.
Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета при наличии неиспользованных дней и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.
На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.
Положен ли отдых после декрета
По статье 260 ТК РФ роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:
Для оформления придется соблюдать единственное условие. Если отпускные дни уже использованы до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Но можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.
На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.
входит ли декретный отпуск в трудовой стаж
Как считают продолжительность
Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.
Прежде чем рассказать, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, отметим, что для расчетов надо определить:
Стаж до оформления БиР
При исчислении трудового периода в формуле, как высчитать период отпуска после декрета, учитываются не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала более 15 дней, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если отработано меньше 15 дней, то отпуск за это время не предоставляется вообще.
Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Паулина Пэпэтэшина устроилась на работу 01.07.2022, а уже 24.08.2022 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).
Пэпэтэшина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн./12 мес.).
А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем: 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.
В итоге работнице Пэпэтэшиной причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).
Продолжительность БиР для отпускных
Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.
Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:
Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст. 121 ТК РФ.
Например, если тот же сотрудник ООО «ППТ» Пэпэтэшина оформила БиР на 140 дней, то по окончании декретного периода работница сможет претендовать на 16,31 дня отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).
Как оформить
Чтобы получить отпускные после декретного, подают заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.
Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.
В ходатайстве укажите:
Образец заявления на отпуск
На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.
Размер отпускных
Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если весь расчетный срок — это декретные и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.
Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.
Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.
Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением Правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:
Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.
Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Пэпэтэшиной.
Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).
Как использовать формулу:
Считаем средний дневной заработок:
120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.
Считаем сумму отпускных:
341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рубля.
С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.
Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.
Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.
Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.
Из чего складывается больничное пособие
Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:
Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.
Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все начисления работнику за предыдущие два года и делит их на 730. В расчет идут только доходы, с которых исчислены взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 ₽ в расчет не войдут.
Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них. С 2023 года работодатели эту справку не выдают, ее отменили. Однако документы, выданные до 2023 года или после в добровольном порядке, продолжают действовать.
Если не получается достать справку 182н, например того, что фирма закрылась или снялся с регистрации, прошлые доходы может подтвердить Социальный фонд. Он появился в результате объединения и ФСС с начала 2023 года. Запрос на предоставление сведений отправит работодатель, а Социальный фонд получит данные из ФНС в порядке межведомственного взаимодействия.
Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.
Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера до 2023 года в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.
С 2023 правила изменились — теперь организации и предприниматели, которые нанимают специалистов по договорам ГПХ, тоже будут платить за них страховые взносы по болезни и в связи с материнством. Эти взносы будут учитываться при расчете пособия по больничному только в 2024 году.
В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:
Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.
Как считают больничные
Предел годового дохода. В 2021 году предел на учитываемый размер годового заработка — 966 000 ₽, в 2022 — 1 032 000 ₽. Если вы заработали больше, сумма превышения учтена не будет.
Максимальный среднедневной заработок в 2023 году:
(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 ₽
Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:
Среднедневной заработок × Количество больничных дней × Коэффициент страхового стажа
При выплате пособия по временной нетрудоспособности из него надо удержать НДФЛ по ставке 13%.
SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5,5 года за 2021 год заработала 820 000 ₽, за 2022 год — 950 000 ₽.
В январе 2023 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 25 313,48 ₽. Вот как получилась эта сумма:
Как еще могут рассчитать пособие
Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.
Так происходит, если:
В таком случае пособие считается по следующей схеме.
Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:
МРОТ × 24 месяца / 730 × Коэффициент стажа
Считают минимальное дневное пособие:
МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни
Сравнивают эти два результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его.
Вика заболела в январе 2023 года, когда МРОТ — 16 242 ₽. Она взяла больничный на пять дней. У Вики не было заработка в предыдущие два года, но ее общий страховой стаж — пять лет.
Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:
16 242 × 24 / 730 × 80% = 427,19 ₽ — размер пособия в день с учетом МРОТ.
16 242 / 31 (количество дней в январе) = 523,94 ₽ — минимальное дневное пособие.
Минимальное дневное пособие больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит первую сумму за минусом НДФЛ:
(16 242 / 31 × 5) − 13% = 2279,12 ₽.
Как можно увеличить больничное пособие после декрета
У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек был в декрете, зарплату он не получал, а декретное пособие и пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.
Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.
Заменять следует так, чтобы из всех вариантов расчета пособие оказалось максимально выгодным для работника.
Евгения в была в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2022, в январе 2023 года ребенок заболел и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо может выбрать другие периоды:
Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.
Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.
Ольга родила в 2017 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2020 родила второго малыша и тоже сидела с ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2023 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.
Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.
Что нужно сделать, чтобы увеличить пособие
С 2023 года пособие платит напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели выплачивают из своего кармана.
Пособие за три дня болезни считает бухгалтер, а за остальное время — СФР. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.
В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер и СФР периоды начисления пособия не заменят. Получив заявление, работодатель обязан передать его в СФР в течение пяти рабочих дней.
Важно знать, что подать заявление на замену периодов и перерасчет можно и после того, как работнику рассчитали и выплатили пособие по стандартной схеме.
Что еще учесть при переносе лет для расчета больничных
Независимо от того, високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.
Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. Например, в 2017 году — 755 000 ₽, а в 2018 — 815 000 ₽. То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.
Алена в была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2022 года, на больничный ушла в 2021 году на 10 дней.
Какой доход был у Алены за эти годы
Несмотря на то что заработок Алены в 2022 году меньше, чем в 2017 году, ей выгоднее не заменять этот год, так как из выплат 2017 года в расчет пойдут только 755 000 ₽ против 780 000 ₽ за 2022 год, поскольку это меньше лимита на этот год — 1 032 000 ₽.
Рассмотрим возможные варианты расчета больничного пособия и посчитаем, какой из них выгоднее всего для Алены, если ее общий страховой стаж — 10 лет и коэффициент страхового стажа — 100%.
Вариант 1. Расчет по стандартной схеме. Бухгалтер при расчете больничного пособия будет считать среднедневной заработок по стандартной схеме по зарплате
780 000 ₽ за 2022 год + 0 ₽ за 2021 год = 780 000 ₽ — Алена заработала
780 000 / 730 = 1068,49 ₽ — средний дневной заработок и одновременно дневное пособие Алены, так как коэффициент по стажу 100%.
16 242 (МРОТ в 2023 году) × 24 / 730 = 533,98 ₽ — минимальное дневное пособие. Оно меньше дневного пособия, рассчитанного по фактическому заработку, поэтому в дальнейших расчетах не участвует
780 000 / 730 × 10 = 10 684,93 ₽ — начисленное пособие Алены
10 684,93 − 13% = 9295,89 ₽ — столько Алена получит за 10 дней болезни при стандартном расчете после удержания НДФЛ.
Вариант 2. Заменить 2021 год на 2018 год. Для расчета пособия Алена выбирает два года: 2022 и 2018.
750 000 ₽ за 2018 год + 780 000 ₽ за 2022 год = 1 530 000 ₽.
1 530 000 / 730 × 10 = 20 958,90 ₽ — начисленное пособие Алены.
20 958,90 − 13% = 18 234,24 ₽ — такое пособие получит Алена за 10 дней болезни после вычета НДФЛ.
Вариант 3. Заменить 2021 и 2022 годы на 2017 и 2018. Тогда подсчет будет таким:
755 000 ₽ за 2017 год + 750 000 ₽ за 2018 год = 1 505 000 ₽.
1 505 000 ₽ / 730 × 10 = 20 616,44 ₽ — начисленное пособие Алены.
20 616,44 − 13% = 17 936,3 ₽ — столько получит Алена при таком расчете за вычетом налога.
Несмотря на то что ее заработок в 2017 году был больше, чем в 2022, выбирать 2017 год для расчета пособия невыгодно низкого предела годового заработка. Алене следует заменить только один год — 2021 на 2018 — и оставить 2022.
Перед тем как подать заявление на замену расчетных лет, посоветуйтесь с бухгалтером, какие годы можно поменять и это делать.
Запомнить
Последнее обновление:
22 марта 2023
Онлайн-калькулятор декретных
Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР.
Укажите период больничного по беременности и родам
Сколько всего рабочих дней в 2020 и 2021 году вы пропустили по причине командировок, отпусков (оплачиваемых и за свой счет, больничных, простоев)
Укажите ваш совокупный заработок за 2 предыдущих года (зарплата + премии + надбавки)
Трудовой стаж менее 6 месяцев
Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.
Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.
Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.
Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн
Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.
Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.
Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):
А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:
Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).
Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.
Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы, а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение ВС РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).
Подробнее: как написать заявление на пересчет больничного листа
Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.
Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.
Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).
Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».
Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».
А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.
Для сведения: как рассчитывается больничный после декретного отпуска
Когда женщина уходит в декрет, ей полагается пособие по беременности и родам — это компенсация ее заработка на время отпуска. Рассчитайте сумму пособия заранее, чтобы прикинуть, какие расходы она покроет, а для каких лучше подготовить финансовую подушку.
Кто имеет право на пособие по беременности и родам? его получить отец ребенка? А бабушки и дедушки?
В обиходе декретом часто называют не только период беременности и восстановления после родов, но и отпуск по уходу за ребенком. Однако формально это два разных периода с разными выплатами: сначала отпуск по беременности и родам, потом — по уходу. В отпуск по уходу за ребенком может уйти и отец, и бабушка ребенка — если они работают. По закону такой отпуск длится три года, а пособие выплачивают до полутора лет.
Отпуск и пособие по беременности и родам положены только будущей матери, но есть нюанс. Государство компенсирует этими деньгами то, что женщина не заработает во время декрета. Поэтому пособие дадут только тем, кто работает или учится очно, или недавно был уволен ликвидации организации.
Помимо беременных, на пособие по беременности и родам могут рассчитывать женщины, усыновившие младенцев до трех месяцев. Заплатят за 70 дней, если усыновили одного ребенка, и за 110 дней — если двух и более детей.
Больше никто получить пособие по беременности и родам не может.
Как посчитать, сколько заплатят?
Предположим, декретный отпуск начинается в 2023 году.
Формула расчета пособия такая:
Доход за 2021—2022 годы / (730 дней — число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней декретного отпуска.
Обычно берется заработок за каждый год из двух, предшествующих году начала декрета. Это тот доход, с которого были уплачены страховые взносы, — зарплата до вычета НДФЛ. Доход, который учитывается при расчете декретных, ограничен, потому что работодатель платит взносы на социальное страхование до тех пор, пока ваш заработок с начала года не достигнет Максимальная сумма для 2023 года — 1 917 000 , для 2022 года — 1 032 000 , для 2021 года — 966 000
В 2023 году максимальные размеры пособия такие:
В 2024 году максимальное пособие будет больше:
Если рабочий стаж меньше шести месяцев, заработок меньше МРОТ или если женщина — индивидуальный предприниматель и заплатила добровольные взносы на социальное страхование за год, предшествующий году начала декрета, то пособие будет минимальным. В 2023 году МРОТ равен 16 242 , и минимальное пособие составит 74 757,7 за 140 дней отпуска.
Также на господдержку могут рассчитывать студентки очного отделения: им назначают выплату из расчета стипендии, которую они получали до декрета, либо платят минимальную.
Мы не учитывали в калькуляторе районные коэффициенты: если в вашем регионе они назначаются, перед расчетом МРОТ увеличат с их учетом.
Хорошо, а как оформить декретные? Какие документы нужны?
Если вы работаете в найме, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Выплачивает пособие Социальный фонд России — СФР. Больничный лист оформляет врач в электронном виде, а пособие будет рассчитано и назначено автоматически — но нужно обязательно подать работодателю заявление для оформления декретного отпуска.
Безработные, уволенные в связи с ликвидацией фирмы, могут оформить пособие через СФР, если встали на учет по безработице в течение 12 месяцев после увольнения. Подать заявление на пособие можно или лично в отделении. Платить будут фиксированную сумму — 859,08 в месяц. Понадобится паспорт и полис ОМС, остальные данные СФР проверит сам.
А как оформить декретные ИП и самозанятым?
Индивидуальные предприниматели оформляют декретные через Социальный фонд России — СФР. Но право на пособие будет, только если в предыдущем году ИП заплатили добровольные страховые взносы за себя. Чтобы получить минимальные декретные выплаты в 2024 году, нужно заплатить 5652 в 2023 году. Пособие будут рассчитывать из МРОТ за 2024 год. Например, в 2023 году МРОТ — 16 242 , и предпринимательницы могут получить 74 757 за 140 дней декрета.
Самозанятые не платят страховые взносы и на пособие по беременности и родам. Но могут получить статус ИП и заплатить взносы в этом году, чтобы уйти в декрет в следующем.
Можно ли получить декретные, если я работаю неофициально?
Увы, нет: в этом случае женщина считается неработающей, и права на декретные выплаты у нее нет. Но можно оформить ежемесячное единое пособие по беременности — проверьте, оно вам и сколько заплатят.
Как и когда выплачиваются декретные?
Пособие выплачивается в течение десяти рабочих дней после того, как в СФР поступят документы. Вся сумма приходит единовременно.
Если женщина ушла в декрет на сроке больше 30 недель, пособие будет меньше: отсчет начнется со дня, когда она перестала работать. Если после родов она сразу вышла на работу на полную или неполную ставку, за оставшиеся дни положенного декрета тоже не заплатят.
Обратиться за пособием женщина может как в 30 недель беременности, так и после родов. Но не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам, то есть примерно до восьми месяцев ребенка.
Можно ли работать во время декретного отпуска?
Во время отпуска по беременности и родам работать по трудовому договору нельзя, если вы хотите получать пособие. Если вам выгоднее получать зарплату, можно вообще
По договору ГПХ работать не запрещено, но есть риск, что в результате проверки работодателя договор переквалифицируют в трудовой. В итоге женщина в декрете будет вынуждена вернуть СФР излишне уплаченную часть пособия, а работодатель получит штраф.
А что делать, если работодатель отказывается выплачивать пособие по беременности и родам?
Пособие выплачивает СФР, а задача работодателя — передать туда ваше заявление. Если работодатель отказывает вам в отпуске по беременности и родам, это повод обратиться в трудовую инспекцию.
Можно ли продлить декретный отпуск?
Продлить декретный отпуск дольше положенного срока в 140 дней не получится. Но в законе предусмотрены дополнительные дни на случай сложных родов: например, если будут делать кесарево сечение, время декрета увеличат до 156 дней — и выплату пропорционально. А если родится двойня — декрет будет 194 дня.
А если я захочу досрочно выйти из декретного отпуска?
Так можно. Но если вы уже получили пособие за весь срок отпуска, придется вернуть в СФР часть пособия за оставшиеся дни.
Можно ли уйти из декрета в декрет с сохранением пособий?
Да, но придется выбрать между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком. Как правило, первое пособие больше, и женщины выбирают его.
Можно ли уволиться, находясь в декрете?
Да, вы можете уволиться по собственному желанию или Возвращать остаток пособия в этом случае не нужно. Уволить вас по своей инициативе работодатель , исключение — ликвидация организации, в которой вы работаете.
Какие еще есть выплаты при рождении ребенка, кроме декретных?
Помимо пособия по беременности и родам, вам положены
Последнее обновление:
16 июня 2023
Онлайн-калькулятор расчета больничных
Онлайн-калькулятор расчета больничного листа — это удобный инструмент, позволяющий посчитать размер пособия по временной нетрудоспособности работника с учетом всех действующих правил.
Правила использования калькулятора
Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2023 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А. С. заболел 15.01.2023 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2023. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2021 и 2022 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.
Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2023 году при таких данных.
Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.
Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2023 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится.
Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.
По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.
Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.
Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».
В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2020 и 2021 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.
Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2023 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.
В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.
Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.
С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.
На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.
Когда все данные введены, программа автоматически покажет:
Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.
С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников. Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка.
На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Тинькофф Журнале уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает беременность.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы и она вышла на работу. В этом случае, если в организации или нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день выхода на работу основной сотрудницы.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Но только при условии, что это произошло в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам за 70 дней со дня усыновления ребенка. При усыновлении двух и более детей заплатят за 110 дней.
«детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Но пособие будет получать только один из них.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от реальной даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск, количество его дней останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Сейчас все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически.
Теперь сотруднице, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС. Все их функции с 2023 года перешли к СФР.
Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему СФР. Оттуда информация о больничном автоматически поступит в фонд, работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг или сайте СФР.
На основании полученных от работодателя и налоговой сведений и документов социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице. При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у работодателя, загса и других государственных учреждений.
Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.
В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:
Сумма декретных выплат
Обычно чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2023 года — 74 757,2 ₽. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2023 года учитываются такие суммы: для 2022 года — 1 032 000 ₽, для 2021 — 966 000 ₽.
Максимальный размер пособия в 2023 году
Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее шести месяцев, пособие будет равно МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе действуют районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на них.
Размер пособия для ИП. По умолчанию декретные не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы. Их размер зависит от федерального МРОТ.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2024 году, нужно до конца 2023 года уплатить взносы в размере 5652,22 ₽:
Если и собираетесь в декрет в 2023 году, а в прошлом году добровольные взносы не платили, то пособие по беременности и родам вам не выплатят.
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 74 757,2 ₽.
Размер пособия студентам — их стипендия.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП — 859,08 ₽.
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из суммы денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того как в СФР поступит информация о больничном по беременности, фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней при условии, что обладает всеми сведениями для расчета, назначения и перевода денег. Если данных не хватит, СФР запросит их у текущего работодателя или бывших. Тогда десять дней будут отсчитываться с даты, когда они представят сведения.