Формы ФСС Когда женщина уходит в декрет, ей полагается пособие по беременности и родам — это компенсация ее заработка на время отпуска. Рассчитайте сумму пособия заранее, чтобы прикинуть, какие расходы она покроет, а для каких лучше подготовить финансовую подушку.
Кто имеет право на пособие по беременности и родам? его получить отец ребенка? А бабушки и дедушки?
В обиходе декретом часто называют не только период беременности и восстановления после родов, но и отпуск по уходу за ребенком. Однако формально это два разных периода с разными выплатами: сначала отпуск по беременности и родам, потом — по уходу. В отпуск по уходу за ребенком может уйти и отец, и бабушка ребенка — если они работают. По закону такой отпуск длится три года, а пособие выплачивают до полутора лет.
Отпуск и пособие по беременности и родам положены только будущей матери, но есть нюанс. Государство компенсирует этими деньгами то, что женщина не заработает во время декрета. Поэтому пособие дадут только тем, кто работает или учится очно, или недавно был уволен ликвидации организации.
Помимо беременных, на пособие по беременности и родам могут рассчитывать женщины, усыновившие младенцев до трех месяцев. Заплатят за 70 дней, если усыновили одного ребенка, и за 110 дней — если двух и более детей.
Больше никто получить пособие по беременности и родам не может.
Как посчитать, сколько заплатят?
Предположим, декретный отпуск начинается в 2023 году.
Формула расчета пособия такая:
Доход за 2021—2022 годы / (730 дней — число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней декретного отпуска.
Обычно берется заработок за каждый год из двух, предшествующих году начала декрета. Это тот доход, с которого были уплачены страховые взносы, — зарплата до вычета НДФЛ. Доход, который учитывается при расчете декретных, ограничен, потому что работодатель платит взносы на социальное страхование до тех пор, пока ваш заработок с начала года не достигнет Максимальная сумма для 2023 года — 1 917 000 , для 2022 года — 1 032 000 , для 2021 года — 966 000
В 2023 году максимальные размеры пособия такие:
В 2024 году максимальное пособие будет больше:
Если рабочий стаж меньше шести месяцев, заработок меньше МРОТ или если женщина — индивидуальный предприниматель и заплатила добровольные взносы на социальное страхование за год, предшествующий году начала декрета, то пособие будет минимальным. В 2023 году МРОТ равен 16 242 , и минимальное пособие составит 74 757,7 за 140 дней отпуска.
Также на господдержку могут рассчитывать студентки очного отделения: им назначают выплату из расчета стипендии, которую они получали до декрета, либо платят минимальную.
Мы не учитывали в калькуляторе районные коэффициенты: если в вашем регионе они назначаются, перед расчетом МРОТ увеличат с их учетом.
Хорошо, а как оформить декретные? Какие документы нужны?
Если вы работаете в найме, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Выплачивает пособие Социальный фонд России — СФР. Больничный лист оформляет врач в электронном виде, а пособие будет рассчитано и назначено автоматически — но нужно обязательно подать работодателю заявление для оформления декретного отпуска.
Безработные, уволенные в связи с ликвидацией фирмы, могут оформить пособие через СФР, если встали на учет по безработице в течение 12 месяцев после увольнения. Подать заявление на пособие можно или лично в отделении. Платить будут фиксированную сумму — 859,08 в месяц. Понадобится паспорт и полис ОМС, остальные данные СФР проверит сам.
А как оформить декретные ИП и самозанятым?
Индивидуальные предприниматели оформляют декретные через Социальный фонд России — СФР. Но право на пособие будет, только если в предыдущем году ИП заплатили добровольные страховые взносы за себя. Чтобы получить минимальные декретные выплаты в 2024 году, нужно заплатить 5652 в 2023 году. Пособие будут рассчитывать из МРОТ за 2024 год. Например, в 2023 году МРОТ — 16 242 , и предпринимательницы могут получить 74 757 за 140 дней декрета.
Самозанятые не платят страховые взносы и на пособие по беременности и родам. Но могут получить статус ИП и заплатить взносы в этом году, чтобы уйти в декрет в следующем.
Можно ли получить декретные, если я работаю неофициально?
Увы, нет: в этом случае женщина считается неработающей, и права на декретные выплаты у нее нет. Но можно оформить ежемесячное единое пособие по беременности — проверьте, оно вам и сколько заплатят.
Как и когда выплачиваются декретные?
Пособие выплачивается в течение десяти рабочих дней после того, как в СФР поступят документы. Вся сумма приходит единовременно.
Если женщина ушла в декрет на сроке больше 30 недель, пособие будет меньше: отсчет начнется со дня, когда она перестала работать. Если после родов она сразу вышла на работу на полную или неполную ставку, за оставшиеся дни положенного декрета тоже не заплатят.
Обратиться за пособием женщина может как в 30 недель беременности, так и после родов. Но не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам, то есть примерно до восьми месяцев ребенка.
Можно ли работать во время декретного отпуска?
Во время отпуска по беременности и родам работать по трудовому договору нельзя, если вы хотите получать пособие. Если вам выгоднее получать зарплату, можно вообще
По договору ГПХ работать не запрещено, но есть риск, что в результате проверки работодателя договор переквалифицируют в трудовой. В итоге женщина в декрете будет вынуждена вернуть СФР излишне уплаченную часть пособия, а работодатель получит штраф.
А что делать, если работодатель отказывается выплачивать пособие по беременности и родам?
Пособие выплачивает СФР, а задача работодателя — передать туда ваше заявление. Если работодатель отказывает вам в отпуске по беременности и родам, это повод обратиться в трудовую инспекцию.
Можно ли продлить декретный отпуск?
Продлить декретный отпуск дольше положенного срока в 140 дней не получится. Но в законе предусмотрены дополнительные дни на случай сложных родов: например, если будут делать кесарево сечение, время декрета увеличат до 156 дней — и выплату пропорционально. А если родится двойня — декрет будет 194 дня.
А если я захочу досрочно выйти из декретного отпуска?
Так можно. Но если вы уже получили пособие за весь срок отпуска, придется вернуть в СФР часть пособия за оставшиеся дни.
Можно ли уйти из декрета в декрет с сохранением пособий?
Да, но придется выбрать между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком. Как правило, первое пособие больше, и женщины выбирают его.
Можно ли уволиться, находясь в декрете?
Да, вы можете уволиться по собственному желанию или Возвращать остаток пособия в этом случае не нужно. Уволить вас по своей инициативе работодатель , исключение — ликвидация организации, в которой вы работаете.
Какие еще есть выплаты при рождении ребенка, кроме декретных?
Помимо пособия по беременности и родам, вам положены
Последнее обновление:
22 марта 2023
Онлайн-калькулятор декретных
Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР.
Укажите период больничного по беременности и родам
Сколько всего рабочих дней в 2020 и 2021 году вы пропустили по причине командировок, отпусков (оплачиваемых и за свой счет, больничных, простоев)
Укажите ваш совокупный заработок за 2 предыдущих года (зарплата + премии + надбавки)
Трудовой стаж менее 6 месяцев
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.
Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.
Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.
Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн
Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.
Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.
Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):
А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:
Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).
Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.
Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы, а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение ВС РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).
Подробнее: как написать заявление на пересчет больничного листа
Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.
Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.
Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).
Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».
Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».
А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.
Для сведения: как рассчитывается больничный после декретного отпуска
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка.
На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Тинькофф Журнале уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает беременность.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы и она вышла на работу. В этом случае, если в организации или нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день выхода на работу основной сотрудницы.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Но только при условии, что это произошло в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам за 70 дней со дня усыновления ребенка. При усыновлении двух и более детей заплатят за 110 дней.
«детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Но пособие будет получать только один из них.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от реальной даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск, количество его дней останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Сейчас все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически.
Теперь сотруднице, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС. Все их функции с 2023 года перешли к СФР.
Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему СФР. Оттуда информация о больничном автоматически поступит в фонд, работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг или сайте СФР.
На основании полученных от работодателя и налоговой сведений и документов социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице. При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у работодателя, загса и других государственных учреждений.
Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.
В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:
Сумма декретных выплат
Обычно чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2023 года — 74 757,2 ₽. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2023 года учитываются такие суммы: для 2022 года — 1 032 000 ₽, для 2021 — 966 000 ₽.
Максимальный размер пособия в 2023 году
Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее шести месяцев, пособие будет равно МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе действуют районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на них.
Размер пособия для ИП. По умолчанию декретные не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы. Их размер зависит от федерального МРОТ.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2024 году, нужно до конца 2023 года уплатить взносы в размере 5652,22 ₽:
Если и собираетесь в декрет в 2023 году, а в прошлом году добровольные взносы не платили, то пособие по беременности и родам вам не выплатят.
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 74 757,2 ₽.
Размер пособия студентам — их стипендия.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП — 859,08 ₽.
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из суммы денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того как в СФР поступит информация о больничном по беременности, фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней при условии, что обладает всеми сведениями для расчета, назначения и перевода денег. Если данных не хватит, СФР запросит их у текущего работодателя или бывших. Тогда десять дней будут отсчитываться с даты, когда они представят сведения.
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2023 году исходя из зарплаты такая:
Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период декрета в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия учитывается размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2023 году ей выплатят с учетом доходов по обоим местам работы.
Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:
Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для исчисления среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Например, Ольга с 2019 по 2022 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В июле 2023 года она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета — 30 000 ₽.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги:
А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2022 год на 2018, а 2021 год — на 2017. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных также не было:
Это на 63 135,8 ₽ больше, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Анна ждет первого ребенка. Ее ежемесячная зарплата — 30 000 ₽. В 2023 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Их нужно сложить и вычесть из 730 дней.
Если Анна все 2021 и 2022 годы не была на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей оформят еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. И ей доплатят:
Калькулятор декретных выплат
Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается декретных — держите калькулятор:
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком в общей сложности не более шести лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
Последнее обновление:
16 июня 2023
Онлайн-калькулятор расчета больничных
Онлайн-калькулятор расчета больничного листа — это удобный инструмент, позволяющий посчитать размер пособия по временной нетрудоспособности работника с учетом всех действующих правил.
Правила использования калькулятора
Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2023 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А. С. заболел 15.01.2023 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2023. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2021 и 2022 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.
Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2023 году при таких данных.
Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.
Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2023 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится.
Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.
По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.
Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.
Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».
В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2020 и 2021 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.
Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2023 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.
В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.
Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.
С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.
На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.
Когда все данные введены, программа автоматически покажет:
Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.
С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников. Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.