Формы ФСС
В этой статье вы узнаете о последних изменениях по расчету больничного листка, вступивших в силу в 2021 г., о порядке расчета и максимального размера выплаты по нему. Также вы получите пошаговую инструкцию расчета больничного, узнаете о сроках предоставления сведений в ФСС и о том, как снизить размер пособия при нарушении соблюдения больничного режима.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
Как рассчитать больничный в 2023 году
Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2022 и 2021 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности. Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.
Автоматически рассчитывайте в Контур. Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.
Оплата больничного листа в 2023 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур. Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
Вопрос, как изменился размер выплат по больничным листам с 2021 года, волнует многих работников. Ведь на двухнедельном карантине в связи с коронавирусом побывали очень многие – и «выездные» за границу, и лица с симптомами болезни. Выплата по больничному не так велика, как заработок. Рассмотрим далее, почему так получается и что влияет на получение выплаты по больничному в 2021 году. При этом сразу скажем, что в некоторых ситуациях рассчитывать пособия нужно по-новому (с учетом нового МРОТ 2021). Итак, рассказываем про новый размер и порядок расчета с 2021 года больничного пособия по листку временной нетрудоспособности из-за болезни, как он оплачивается и пример расчета в 2021 году.
С 1 января 2021 все субъекты России перешли на уже не пилотный проект Фонца соцстраха прямых выплат больничных и пособий по материнству – их предоставление сразу за счёт ФСС (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Подробнее об этом см. “ Что стало с пилотным проектом ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы“.
Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.
Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.
Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС. С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.
Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.
Много примеров расчета больничного по новым правилам есть в Консультант Плюс.
Расчет больничного пособия в 2021 году
Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.
Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:
В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.
Для этого нужно определить:
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:
МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году
В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:
Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
Законом № 478-ФЗ установлено, что действовавший с 01.04.2020 по 31.12.2020 Временный порядок расчета больничных становится постоянным.
В 2021 году и далее сумму выплаты по больничным листкам нужно сравнивать с МРОТ за месяц. Причем МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.
Подробнее об изменениях в порядке оплаты больничного читайте в статье «Как оплачивать долгий больничный, совпавший с нерабочими днями и карантином: пример расчета».
Пример расчета больничного пособия в 2021 году
Сергеев И. А. находился на больничном с 3 по 20 июля 2020 г. Его страховой стаж составляет 10 лет. За два предыдущих года его заработок составил 250 000,00 рублей.
342,47 меньше 398,79 рублей. Следовательно, берем большее значение – 398,79 рублей.
Выбираем большее значение. Соответственно работник должен получить пособие в размере 7178,22 рубля.
Расчет пособия при производственной травме
Больничный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием оплачивают в особом порядке. В данном случае нет верхнего предела для выплаты по больничному листу. Кроме того, всё пособие выплачивается за счет ФСС (в отличие от обычного больничного, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .
Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.
Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.
Такие правила гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо:
Если причина травмы на производстве – алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается несчастным случаем на производстве. Такой больничный лист оплачивают как бытовую травму.
В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.
Не стоит забывать, что работник, который получил травму и находится на домашнем лечении, не должен нарушать предписанный ему режим. Если работник нарушает, больничный ему оплачивают в пониженном размере.
Что нужно помнить в 2021 году
В конце 2020 года был подписан и опубликован ожидаемый закон об изменениях в порядке выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Его положения действуют с 01.01.2021 (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Главное, что нужно знать:
Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году
С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.
Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.
Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:
Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.
В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.
Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:
Процент оплаты зависит от страхового стажа:
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2020 г., – 2301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.), а начавшейся в 2021 г. – 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн.).
Минимальный размер пособия в 2021 году:
Минимальный размер больничного пособия в декабре 2020 г. – 391,29 руб. в день.
Далее – пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.
Иванов болел 10 дней – с 6 по 15 октября 2021 г. Его страховой стаж – 9 лет 5 месяцев. В расчетном периоде он заработал:
База для расчета больничного – 1 350 500 руб. (912 000 руб. + 438 500 руб.). Средний дневной заработок – 1850 руб. (1 350 500 руб. / 730 дн.).
Процент оплаты – 100, т. к. страховой стаж больше 8 лет. Дневное пособие – 1850 руб. (1850 руб. × 100%).
Пособие Иванова – 18 500 руб. (1850 руб. × 10 дн.). Из них 5550 руб. (1850 руб. × 3 дн.) выплачивает работодатель, 12 950 руб. (18 500 руб. – 5550 руб.) – ФСС.
С 1 сентября 2021 года начнёт действовать новый порядок расчёта больничных листков по уходу за детьми до 8 лет. Теперь они будут оплачиваться в размере 100% от среднего заработка. При этом стаж работы, срок и способ лечения значения не имеют (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Закон направлен на реализацию озвученных в послании Федеральному собранию предложений по поддержке семей с детьми и беременных женщин.
Продолжительное время, при расчёте пособия по временной нетрудоспособности по уходу за детьми до 7-ми и 15-ти лет, работодатели и органы ФСС, руководствовались Федеральном законом 255-ФЗ. Расчёт больничных листков по уходу за ребёнком был разграничен на пособие по уходу до 7-ми лет и по уходу за ребёнком от 7-ми до 15-ти лет. Оплата нетрудоспособности не могла превышать определённого количества дней в году: до 7-ми лет – 60 дней, до 15-ти лет – 45 дней. Также имели важное значение способ лечения, продолжительность заболевания и стаж сотрудника. При амбулаторном лечении более 10 дней, оплата пособия производится в размере 50% от среднего заработка.
Размер пособия по уходу за ребёнком, как и всех остальных больничных, напрямую зависит от продолжительности стажа. Если он менее пяти лет – за больничный выплачивают 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет – 80%. И только при стаже более восьми лет за больничный заплатят 100% среднего заработка. Новая мера направлена на поддержку молодых родителей, которые ещё не успели набраться трудового опыта. При этом молодые родители не всегда имеют такой стаж работы, а больничные им приходится брать по несколько раз в году, так как маленькие дети могут часто болеть.
За последнее время данный расчёт претерпел немало изменений. В 2020 году, в период коронавируса, вышел федеральный закон, в котором был введён новый показатель «месячный МРОТ» и оплата пособия – «оплата за период не менее МРОТ».
С сентября 2021 года федеральный закон вносит изменения только в расчёт. Т. к. в законе не описано изменение ограничения количества дней в году, значит они остаются прежними, 45 дней до 15-ти лет и 60 дней до 7-ми лет.
Согласно новому закону, пособие по уходу до 8-ми лет будет рассчитано 100% от заработка независимо от стажа, а если заработок сотрудника небольшой, то также необходимо сравнивать с МРОТ и месячным МРОТ.
Вспомним подробнее расчёт пособия по уходу за ребёнком до 15-ти лет, когда пособие должно быть не менее месячного МРОТ.
Сотрудница Веселова Ю. В. со стажем 8 лет и средним заработком 280 000 рублей, предоставила в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребёнком 12 лет. Период страхового случая 23.06.2021 – 07.07.2021.
Расчёт из среднего заработка: 280 000 / 730 = 383,56
Расчет из МРОТ: 12 792 * 24 / 730 = 420,56
Сравниваем среднемесячное пособие и пособие из МРОТ, выбираем наибольшее значение: 383,56 и 420,56, наибольшее 420,56.
Расчёт из МРОТ с применением стажевого коэффициента и расчёта 50% при оплате свыше 10 дней одного страхового случая:
(10 дней * 420,56) + (5 дней * 210,28) = 5 257.
Расчёт из месячного МРОТ: МРОТ / кол-во календарных дней
12 792 / 30 = 426,40 – июнь, 12 792 / 31 = 412,65 – июль.
Производим расчёт по периодам:
23.06-30.06 = 8 дней в июне, 01.07-07.07 = 7 дней в июле
(8 дней * 426,40) + (7 дней * 412,65) = 6 299,75.
Сравниваем расчёт пособия из МРОТ (с применением стажевого коэффициента и оплаты 50% свыше 10 дней заболевания) и оплату не менее месячного МРОТ, рассчитанного по периодам/месяцам, без применения ограничения оплаты 50%.
Если у сотрудника есть дополнительные основания для исчисления (районный коэффициент или условия неполного времени), то они также применяются при расчёте пособия не менее месячного МРОТ.
Расчет пособия можно проверить на сайте ФСС.
Курс «Кадровый учет и делопроизводство»
Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!
Екатерина Бархатова – эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.
Один из ведущих производителей 1С-совместимых программных продуктов
Как правильно вести переводы средств ИП на личную карту?
Добрый день!
На какой счет вешать перевод средств ИП на личную карту в качестве дохода ?
Можно ли уменьшить налог УСН за 2023 год при уплате страховых взносов в 2023 году?
Добрый день! Если страховые взносы за 2022 год были уплачены в 2023 году, можно ли уменьшить на них налог УСН за 2023 и плюсом уменьшить на страховые за 2023 ?
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Доплата к пенсии прабабушкам и прадедушкам, осуществляющим опеку
Предлагается установить доплату к пенсии за опеку
Повышение налогов, отмена транспортного налога, мировые соглашения в обзоре налоговых новостей
Рассматриваются наиболее интересные налоговые события за месяц.
Больничный: 100% выплаты после 8 лет стажа, общий или компании?
Здравствуйте, а можете разъяснить по поводу больничных, 100% выплачивается при стаже от 8 лет, это стаж в определенной компании или стаж общий беспрерывный? Просто на работе часто говорят про то, что в данной компании, насколько это правомерно?
Прогрессивное налогообложение: мифы, реальность и последствия для экономики
Прогрессивное налогообложение: мифическое решение экономических проблем или реальная угроза среднему классу? Разбираемся в последствиях и опыте США.
Изменения в кодах ОКВЭД
Обещанного 3 года ждут. Помните, 2 года назад руководитель ФНС обещал разобраться с «чехардой в ОКВЭД»?
Укрепление рубля, астра-номическое IPO, нефть, дивиденды, новые облигации. Воскресный инвестдайджест
Никто не пришёл покупать доллар по 100 рублей, так что в обменнике объявили курс по 97. Экспортёры полгода будут продавать валютную выручку, мы будем ждать новую ключевую ставку, инвесторы Астры будут потирать ладошки.
Давайте точно разберемся с информацией про инфляцию
6% инфляции? Наверное, только на бумажных самолётиках! Зимние шины подорожали на 60%, а фрукты стали стоить как золотые яблоки.
⚠️Новые страшилки воинского учета: не верьте всему, что пишут в сети. О чем напрасно переживают работодатели
❌«Верить в наше время нельзя никому, порой даже самому себе. Мне можно». Правила воинского учета пересмотрели, это породило много слухов в бизнес-среде. Из статьи узнаете, каким «горячим новостям» из интернета не стоит верить.
Авторское право. Почему нельзя брать фото из Интернета
Разбираю кейс из новой судебной практики.
Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы
Разбираем азы воинского учета — какую отчетность и в какие сроки сдавать (с учетом свежих изменений 2023 года), какие штрафы грозят за нарушения, что с повестками призывникам.
Моторика: готовится к IPO, но для начала выходит на рынок облигаций
Сегодня довольно редкая на бирже индустрия — бионическая. Моторика создаёт протезы. Компания также любопытна тем, что к ней проявляет интерес АФК Система, желающая выйти на бионический рынок и рассматривающая возможность покупки доли в Моторике.
Как будут облагать с 2024 зарплату дистанционного работника за границей
Рассматривается новый порядок обложения НДФЛ доходов работника, находящегося за границей.
Обзор антимигрантских инициатив Госдумы. Все самое интересное в одном посте
В обзор включены проекты законов о мигрантах, поступивших за последнее время.
Запрет мигрантам работать в отдельных отраслях экономики. Новый законопроект
Рассматривается предложение по ограничению притока трудовых мигрантов (законопроект № 453077-8).
Пенсионный криптофонд. Месяц 5
Ежемесячно пополняю криптопортфель на ~3 000 рублей и создаю личный криптовалютный пенсионный фонд. Не знаю, сколько будет стоить биткоин через 50 лет, но знаю, что произошло в моём криптопортфеле за сентябрь. Пятый месяц позади, погнали смотреть.
Какие доходы нужны IT-компании для права на налоговые льготы + таблицы с перечнем и разъяснениями
В НК РФ есть закрытый перечень доходов IT-компаний, которые учитывают для права на налоговые льготы. В этом материале – таблица с перечнем и разъяснения Минфина по этой теме.
Убийственное дело. Кэмпденское чудо или как зародился принцип «Нет тела, нет дела»
Кэмпденским чудом называют случай, произошедший в 17 веке в городе Чиппинг-Кэмпден (Англия).
Сотрудников IT-компаний начали призывать, налоговая заблокировала счета компании Волочковой, прокуратора проверит Wildberries. 🤹♀️ Пятничный «Ночной бухгалтер» № 1542
Айтишникам, несмотря на отсрочку, начали приходить повестки. При этом эксперты видят в воинском учете пользу для компании, мы решили узнать, какую именно? Фонд Волочковой вовремя не направил налоговую декларацию, за что и получил блокировку счетов. Wildberries ввел комиссию за оплату картами Visa и Mastercard – прокуратура проверит их законность.
Профзаболевание или несчастный случай на производстве
Если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень.
Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3.
Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.
Сроки предоставления сведений в ФСС
Необходимо полученные от сотрудника сведения передать в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные нужно по месту своего учета в течении пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и других бумаг.
Отделение ФСС после получения документов рассматривает их не более 10 календарных дней.
До истечения 10 календарных дней соцстрах обязан или выплатить пособие или принять решение об отказе в выплате.
Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка
В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности, приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:
Ранее в приказе Минздрава эти категориии не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.
В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.
Новые правила Минздрава:
Приказом допускается оформление больничного листка без посещения врача, при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.
В этом случае порядок расчета больничных при прямой выплате не будет отличаться от расчета пособия при зачетном механизме, но чтобы сотрудник получил пособие, необходимо предоставить все необходимые документы своему работодателю, чтобы тот в свою очередь передал эти данные в ФСС. Перечень документов определяется в зависимости от причины нетрудоспособности, это может быть болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.
4 преподавателя расскажут обо всех изменениях , на которые необходимо обратить внимание, чтобы вести правильный кадровый учет и подготовиться к проверкам ФНС. Завершив обучение, вы получите 40 часов ИПБР и удостоверение о повышении квалификации на 120 ак.часов, которое будет указано в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Поторопитесь и запишитесь на курс.
Порядок расчета больничного листка в 2021 году
Федеральным законом от 29.12.2020 № 478-ФЗ введены правила начисления больничных. Размер пособия выплачивается не ниже федерального МРОТ, с учетом районного коэффициента.
При начислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться следующего порядка.
Калькулятор расчета больничного листа
Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит по правилам, установленным Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Калькулятор для расчета больничного поможет рассчитать пособие, но нужно учесть нюансы.
Работодатель платит пособие из своих средств за первые три дня при заболевании или травме работника. В некоторых случаях пособие полностью платит ФСС.
Учтите, что больничный за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он установлен).
Есть исключения, когда надо посчитать больничный из МРОТ. Примеры таких ситуаций:
Важно, что при нарушении для расчета больничного берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного. Например, если нарушение произошло в январе, когда начал действовать новый МРОТ, а больничный открыт в декабре, то берут размер МРОТ в январе.
Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи,
пожалуйста,
.
Болезнь сотрудника или члена его семьи (ребенка)
Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию, согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следующий перечень документов;
Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке, необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.
Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.
Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:
Это предусмотрено п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержденного приказом Минздрава № 925н от 01.09.2020. Все документы необходимо передать в отделение ФСС по месту своего учета.
Обратите внимание, что пособие по болезни фонд оплачивает в обычном порядке, если сотрудник заболел сам, то фонд начисляет пособие с четвертого дня болезни, потому что первые три дня болезни оплачиваются из собственных средств работодателя. Этот порядок четко прописан в ст. 6 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, п. 8 Положения утвержденное постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. В случае если нетрудоспособность вызвана болезнью кого-нибудь из членов семьи, например, ребенка, то Фонд оплачивает пособие с первого дня.
Длительное заболевание
Лечащий врач единолично имеет право выдать больничный лист только на 15 календарных дней, об этом четко сказано в п. 19 приказа Минздрава № 925н, в случае утраты трудоспособности на более длительное время продлевать больничный лист имеет право только врачебная комиссия. Период нетрудоспособности может продолжаться до 10 месяцев, в случае заболевания туберкулезом — до 12 месяцев.
В случае длительной болезни пациента комиссия продлевает больничный лист каждые 15 дней. Если в больничном листке закончилось место для записей, допускается его закрытие и открывается его продолжение.
Также комиссия может закрыть длительный больничный по желанию работника для предъявления его к оплате и выписать ему продолжение, допускается открытие больничного листка в бумажном виде, а оформление его продолжения в электронной форме и наоборот.
Максимальный размер расчета по больничному листу в 2021 году
Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.
Для определения максимального размера выплат по больничному листку в 2021 году необходимо учитывать предельные облагаемые базы, установленные в расчетном периоде:
Заработная плата, начисленная сверх установленных величин в расчетном периоде в расчет пособия, не принимается. Из этого следует, что максимальная величина дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет:
В соответствии с общими правилами, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности.
Нарушение режима больничного в 2021 году
При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:
Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.
При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:
Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений, необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:
Начиная с 19 июня 2020 г. в расчетах используется МРОТ, увеличенный с учетом районного коэффициента.
Нюансы оформления и расчета
Рано или поздно работодатели сталкиваются с необходимостью выплаты пособий по больничным листам. Как рассчитать пособие по новым правилам, какие документы подать в ФСС для его возмещения, как перейти на электронные больничные листы — на эти и другие вопросы ответим в статье.
Порядок расчета больничного пособия в 2021 году
Чтобы рассчитать больничное пособие, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа.
Размеры пособий в зависимости от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. В него включают все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС.
Размер учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2020 году — не более 912 000 ₽, в 2019 году — не более 865 000 ₽).
Таким образом, максимальный размер больничного пособия за один день в 2021 году составляет 2 434,25 ₽ ((912 000 + 865 000) / 730).
Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается следующим образом.
Если за предыдущие два года средний заработок получился меньше минимального размера оплаты труда, больничный рассчитывается исходя из МРОТ. С 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 ₽. Минимальный размер больничного пособия за один день составляет 420,56 ₽ ((12 792 × 24) / 730).
Оплата больничного в праздничные дни происходит в обычном порядке. Наличие праздничных нерабочих дней никак не влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности.
С 01.04.2020 введен новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности. Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ, по новым правилам следовало рассчитывать больничные до конца 2020 года. Однако позже такой порядок расчета утвердили на постоянной основе (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, то больничные будут выплачены в размере минимального размера оплаты труда в расчете за полный календарный месяц
Пример расчета больничных с учетом изменений
Сотрудник болел с 18 по 24 мая 2021 года. Бухгалтер рассчитал пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Общий заработок работника за 2019–2020 годы составил 220 000 рублей. Страховой стаж — три года, поэтому пособие положено в размере 60 % заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не применяются. Пособие за дни нетрудоспособности составит 1265,76 рубля (220 000 рублей : 730 дней × 7 дней × 60 %).
Теперь бухгалтер должен рассчитать больничное пособие исходя из МРОТ: действующий МРОТ нужно разделить на количество календарных дней в том месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Полученное дневное пособие следует умножить на количество календарных дней болезни (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
12 792 рублей : 31 день × 7 дней = 2 888,52 рубля — сумма больничного пособия за семь календарных дней болезни.
Сумма пособия, рассчитанная по общим правилам, меньше пособия, рассчитанного исходя из МРОТ. Чтобы соблюсти законодательство, компания выплатит пособие исходя из МРОТ в размере 2 888,52 рубля.
Если в вашей местности применяются районные коэффициенты, то при расчете увеличьте МРОТ на данный коэффициент.
Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.
Читайте подробнее об оформлении больничных листов и расчете пособий в период карантина.
Правила расчета для регионов, применяющих районные коэффициенты
Многие годы между судами и ФСС велся спор. Суды считали, что при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать районный коэффициент. Специалисты фонда с этой позицией были не согласны.
Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ поставил точку в этом споре. С 19 июня 2020 года при сравнении среднего заработка с МРОТ районный коэффициент следует учитывать. Изменения повлияли на расчет пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. До внесения поправок некоторые работники теряли деньги при получении больничных. Теперь такая несправедливость исключена.
Рассмотрим пример. Кладовщик болел в феврале 2021 года. Срок больничного — пять дней. Доход за 2019–2020 годы составил 350 000 ₽. Работник имеет право на 100 % оплату, в регионе действует районный коэффициент 15 % (1,15).
Как видно из примера, при расчете пособия по новым правилам выплата по больничному будет больше.
Как перейти на электронные больничные
Медицинская организация может выписать электронный больничный лист при одновременном выполнении двух условий (Информация ФСС РФ от 07.07.2017):
1. Медицинское учреждение и работодатель застрахованного лица имеют техническую возможность работать с электронными больничными листами.
2. Застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.
Работодатель может начать обрабатывать электронные больничные, если зарегистрируется в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС «Соцстрах»).
Заболевший работник получит в медучреждении не больничный листок, а уникальный номер документа. По этому номеру работодатель-страхователь сможет найти нужный больничный в своем личном кабинете на сайте ФСС.
Длительный больничный
Иногда сотрудники пребывают на больничном довольно долго — от нескольких недель до нескольких месяцев. У бухгалтеров возникает вопрос: возместит ли ФСС выплаченное пособие по такому больничному?
ФСС обязан возмещать расходы даже по долгосрочным больничным.
Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев (травмы, состояния после реконструктивных операций), а при лечении туберкулеза — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления не реже, чем через каждые 15 календарных дней (п. 21 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н).
Чтобы получить возмещение расходов по больничному листу, страхователю нужно представить в ФСС следующие документы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н):
Больничный по уходу за родственником
Порядок оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи прописан в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Законодательство РФ не содержит ограничений по количеству больничных листов, которые может брать работник.
Больничный лист заполнен врачом не полностью
Бывают случаи, когда врач пропустил какую-то ячейку в больничном листе.
Например, сотрудница принесла больничный по беременности и родам, в котором врач не указал код причины нетрудоспособности. Указание кода причины нетрудоспособности является обязательным, так как эта информация влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Соответственно, без указания кода рассчитать и выплатить пособие не получится. Такой больничный лист следует вернуть в медучреждение, чтобы врач дооформил его в установленном порядке.
Порядок выдачи и заполнения больничных листов прописан в п. 63–75 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н.
Елена Рогачева,
эксперт сервиса Контур. Норматив