как отправить отчет в фсс через интернет бесплатно

Чтобы СФР правильно назначил и выплатил пособия, работодатель должен предоставить сведения о застрахованных лицах:

• при трудоустройстве нового сотрудника;
• при увольнении;
• при наступлении страхового случая;
• при изменении сведений.

Организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, должны сдавать в ФСС форму «Расчет по средствам ФСС РФ» (Приказ ФСС № 80 от 14.03.2022). Если в компании более 10 сотрудников, отчет отправляют только в электронном виде (ст. 3 ФЗ № 474 от 30.12.2021).

Документы на подтверждение ОКВЭД на 2023 год в СФР нужно подать до 17 апреля (перенос с выходного 15.04). Сделать это можно несколькими способами, и один из них — использование личного кабинета страхователя на сайте СФР. Пошаговую инструкцию для этого выпускало одно из региональных отделений фонда
. Как действовать, расскажем дальше.

Шаг 1. Зайти на сайт СФР, найти ссылку для перехода в личный кабинет и авторизоваться в личном кабинете через ЕСИА (т. е. с паролем Портала госуслуг). Это ссылка для быстрого перехода
.

Шаг 2. Перейти в подтверждение ОКВЭД, создать запрос, внести данные и сохранить заявление.

Шаг 3. Отправить заявление в СФР, подписав его электронной подписью.

Шаг 4. Следить за исполнением заявления в ЛК.

О том, как подтвердить тариф на травматизм через «Госуслуги», мы рассказывали в этой публикации
.

ВАЖНО! С 04.04.2023 документы на подтверждение ОКВЭД  обновлены
!

Чтобы заполнить и отправить форму 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн», необходимо выполнить следующие шаги:

Также порядок действия по отправке отчетности в ФСС описан в специальном 
. 

1.
 Выбрать пункт меню  ФСС  / Отчеты 4-ФСС и 4а-ФСС 
 в системе «Контур-Экстерн».

2.
 Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать ссылку  Заполнение формы 4-ФСС
 (см. рис. 1).

При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, нажав на ссылку  Сменить
в верхней части страницы.

Рис. 1. Сервис подготовки отчетности 4-ФСС

3.
 Необходимо заполнить форму. Доступно два способа заполнения:

3.1. Загрузка данных из файла, подготовленного ранее в другой программе
  (данные могут быть отредактированы после загрузки в систему).

Для этого необходимо выполнить следующее:

• Нажать ссылку  Принять из файла
   (см. рис. 2).

Рис. 2. Заполнение формы 4-ФСС

• В открывшемся окне кликнуть по ссылке  Выбрать файл
   (см. рис. 3).

Рис. 3. Загрузка готового файла отчета

• В окне  Выбор файла
   для выгрузки выбрать подготовленный файл отчета установленного формата с расширением.xml и нажать  Открыть
  .

Если при приеме возникнет сообщение о том, что файл не соответствует формату, то необходимо воспользоваться  следующими рекомендациями
.

• В открывшемся окне кликнуть по кнопке  Принять данные
   (см. рис. 4).

При приеме рекомендуется не устанавливать галку у пункта «Принять реквизиты отправителя из файла». В этом случае в отчет будут попадать реквизиты, указанные в системе «Контур-Экстерн» в меню  Реквизиты и настройки / Реквизиты плательщика
.

Рис. 4. Прием данных из файла

Если при приеме файла будут обнаружены ошибки, то это не повлияет на возможность загрузки отчета в систему. Следует продолжить прием данных, после чего исправить ошибки непосредственно в системе «Контур-Экстерн», перейдя к редактированию нужного раздела.

3.2. Заполнение разделов формы вручную.

• Реквизиты формы.
• Раздел 1.
• Таблица 5 — расшифровка выплат, произведенных за счет средств федерального бюджета
• Раздел 2.
• Раздел СКЕ — расшифровка 6-ой таблицы по самостоятельным классификационным единицам.

4.
 После заполнения формы необходимо нажать ссылку  Контроль и отправка. 
Отобразятся результаты форматно-логического контроля.

• Если в отчете будут обнаружены ошибки, следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторить  Контроль и отправку
  .
• Если ошибок не будет обнаружено, следует нажать кнопку  Подписать и отправить
   (см. рис. 5). Отчет будет передан на шлюз ФСС. Отобразится страница со списком переданных документов.

После отправки отчета требуется дождаться получения квитанции или протокола обработки. Подробная информация о статусах документов доступна в  следующей инструкции
.

Также существует возможность поиска отправленного в ФСС отчета по его идентификатору на шлюзе ФСС. Данная функция может быть полезна для контроля этапов обработки. Перейти на приемный шлюз ФСС можно 

Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис.6).

Рис. 6. Страница отправленных отчетов

Ниже представлена страница отправки отчета, на которой отображаются все этапы передачи и ссылки для сохранения и просмотра документов —  Как просмотреть / распечатать квитанцию обработки отчета?

Рис. 7. Страница передачи отчета

В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде
. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.

Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек
, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.

В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент»   не получится, т.к. для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:

1. расширенные права доступа на портале ФСС;
2. сертификат ЭЦП организации на ключевом носителе;
3. сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
4. сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1.   
Расширенные права доступа на портале ФСС

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации». 

**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ
. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

2.   
Сертификат ЭЦП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.

При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. Так, например, Такском и Калуга–Астрал отдельно ЭЦП для ФСС не выдают и не продают, только комплексные программные «пакеты» (ФСС + ПФР, ИФНС+ПФР+ФСС) с оплатой годового обслуживания.

Другие удостоверяющие центры сертификаты ЭЦП для ФСС предоставляют, но услуга эта платная. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП (около 1500руб.), но и «экспертиза подлинности документов» (около 2000руб.). Недешевое получается удовольствие.

Услуга предоставления ЭЦП для ФСС была обнаружена в Контур-Экстерне. Там можно бесплатно получить ЭЦП и, при желании,  воспользоваться их сервисом для отправки отчетности в ФСС***.

***Обратите внимание: данная возможность предоставляется не для всех регионов РФ.

Что необходимо для получения сертификата ЭЦП в Контур Экстерне:

• зайти на сайт Контур-Экстерн и заполнить заявку на подключение, указав в комментариях «ЭЦП для ФСС РФ» либо обратиться к ним по телефону и попросить регистрационную анкету для заполнения;
• найти ближайший сервисный центр системы Контур-Экстерн и представить им регистрационную анкету, подписанную руководителем и заверенную печатью организации;
• через несколько дней (в Москве обещают сделать за 2 дня) забрать ключевой носитель для сертификата ЭЦП в сервисном центре;****
• получив инициализированный ключевой носитель, сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчетности в ФСС на этот ключевой носитель (инструкцию и программу для формирования сертификата ЭЦП можно найти на сайте Контур-Эксетрна в разделе «Электронная отчетность в ФСС», а ценные указания можно получить, обратившись в техническую поддержку).

****Обратите внимание: получить ЭЦП для ФСС в Контур-Экстерне можно только на руководителя и забирать его в сервисном центре он обязательно должен лично с паспортом
(такой порядок оформления подойдет не всем компаниям).

3.   
Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про
CSP
или VipNet
CSP

Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом (цена годового обслуживания составляет 1800 руб.).

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. ******

******Обратите внимание: установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора
.

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

4.   
Сертификаты ЭЦП ФСС и утилита
для шифрования и подписания ЭЦП документов

• Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
• Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
• Утилиту для шифрования и подписания ЭЦП документов.

Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющим контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля в соответствии с Приложением к приказу ФСС РФ от 21 марта №53 «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭЦП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe,  либо непосредственно через шлюз ФСС
. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор
– обязательно запишите и сохраните этот номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Спомощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4
на вкладке « Проверить подпись
»
можно расшифроватьи проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

********Обратите внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

• меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию
  ;
• Далее сделайте настройки:

— вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах
;

— вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий
;

— вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять
;

— вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить
;

— вкладка «Дополнительно»  — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;

— вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить
Cookie
, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой
.

Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: <F4REPORT xmlns=»http://fz122.fss.ru» xmlns:xsd=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance» xsd:schemaLocation=»http://fz122.fss.rudoc/f4form_2015.xsd»>

Требования к оформлению отчёта по ф. 4-ФСС для использования сервиса

• отчеты за 1-й квартал 2014 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате
  , xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме
  ;
• отчеты за 2,3,4-й квартал 2013 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате
  , xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме
  ;
• отчеты за 2012 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате
  , xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме
  ;
• показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям
  ;
• xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
• xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
• подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
• наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
  
  <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>ef4
  
  Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей — обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
  
  Номер отчетного периода определяется тем же правилом, что и номер отчетного периода на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_03.ef4.
  

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения.
Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой
.

Отправка отчетов по ф. 4-ФСС в электронном виде

• Выберите закладку «Отправить документ»
  ;
• Нажмите кнопку «Обзор.»
• Выберите файл для отправки;
• Нажмите кнопку «Отправить»;
• После отправки файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса отчета
  .

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

Нормативные документы, касающиеся сдачи отчётности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи

Обновление АРМ для подписи и шифрования Расчёта страхователя

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

Согласно документу ФСБ России №
149/7/1/3-58 от 31.01.2014 «О порядке перехода к использованию новых стандартов
ЭЦП и функции
хэширования», реализован переход к использованию
национального стандарта ГОСТ Р 34.10-2012 в средствах электронной подписи.

В настоящее время осуществляется поддержка использования в
электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012.

Получение квитанции о приеме ф. 4-ФСС

Уважаемые страхователи!

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи ( http://fss.ru/uc/
). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Отправить корректировку

1. Откройте отправленный отчет и нажмите «Редактировать».
2. Исправьте сведения. Сотрудников, данные о которых не меняли, исключите из отправки — нажмите
   .

   
   
   

   • Как исключить из отправки несколько сотрудников?
     
     
3. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Лицензия, права и роли

1. В разделе «ФСС» нажмите «Добавить», кликните «Отчет» и выберите форму «Сведения о застрахованном лице».

   
   
   

   • Как загрузить готовый отчет?
     
     
2. Добавьте сотрудников.

   
   
   

3. Заполните форму. Если указан признак «Уволен», заполните только ФИО, СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения.

   
   
   

4. Нажмите «Отправить».

• Как сдать корректирующий отчет?
  
  

Лицензия, права и роли

Нашли неточность?
Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

 Сообщаем о закрытии с 01.06.2020 функционала по подготовке реестров родовых сертификатов на portal.fss.ru. 

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

  Обращаем Ваше внимание, что утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) и порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) согласно Приказу Фонда № 80 от 14.03.2022 г. Настоящий приказ применяется при представлении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) за полугодие 2022 года. Актуальная xsd-схема доступна по ссылке

Вниманию страхователей!

В связи с проведением профилактических работ в период с 12 по 21 января 2015 года происходили перерывы приема Расчетов Форма-4 ФСС. В случае неполучения квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС, либо квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС с ошибками, просим до 26 января 2015 года (включительно) повторно направить в Фонд Расчет Форма-4 ФСС в электронном виде.

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи.

Внимание!

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения». Приказ Минтруда от 19.03.2013 № 107н вступает в силу через 10 дней с момента его опубликования.

Приказом Фонда социального страхования РФ от 13 июня 2013 г. № 202 внесены изменения в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования»
.

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru
необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc
и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

Уважаемые страхователи! В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов

Для обеспечения возможности представления страхователями отчетности в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи создана единая точка приема(шлюз). Страхователь может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет». Типовая схема приема расчетов страхователей
.

Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

• установить в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ
  (папка Доверенные корневые сертификаты)
• установить в систему сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции
  (папка Другие пользователи)
• подготовить файл отчета в соответствиии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом
  , удовлетворяющий контрольным соотношениям
  показателей форматно-логического контроля к расчету ¹
  
• подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица (страхователя) с точным выполнением требований к алгоритму формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл отчета ²
  
• зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда
  ²
  
• передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя сервис загрузки файла
  .

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным
.

Примечание 1:


— зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный формат

Примечание 2:


— для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ
, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам подписать и зашифровать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.

Примечание 3:


— подробное пошаговое описание процесса подготовки отчета на портале, подписания, шифрования и загрузки на шлюз приема отчетности расположено здесь

Вниманию страхователей!

Уважаемые страхователи!
Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.
Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов»  http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml
, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу  http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf
 (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Загрузить

• Чтобы загрузить отчет в формате *.xls, в разделе «Отчетность/СФР/Больничные» или «Учет/Отчетность/СФР/Больничные» (зависит от  конфигурации
  ) нажмите «Загрузить» и выберите файл.

  
  
  

• Для загрузки в формате *.xml создайте отчет. Нажмите
  и загрузите файл с компьютера.

  
  
  

Сформировать

1. В разделе «Отчетность/СФР/Больничные» создайте отчет «Сведения о застрахованном лице».

   
   
   

2. Добавьте сотрудников.

   
   
   

3. Откройте сведения о сотруднике и введите недостающие данные. Если указан признак «Уволен», заполните только ФИО, СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения.

   
   
   

4. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Срок сдачи

• на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронном виде — до 25 числа.

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

Обращаем Ваше внимание, что 26 февраля 2019 года обновлё сертификат ключа проверки подписи
уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для
сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров ПВСО, Вам
необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки
отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда
опубликован по адресу  http://fss.ru/files/282307/Фонд социального страхования Российской Федерации.cer
. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные
программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и
шифрование электронных документов»  http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml
,
то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу   https://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml
 (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в
электронном виде с использованием электронной подписи).

Срок сдачи

3 рабочих дня
с того момента, как сотрудник предоставил сведения.

Как сформировать

1. В разделе «Отчетность/ФСС» нажмите «+ Создать» и выберите форму «4-ФСС».
2. На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.

   
   
   

   • Как проверить регистрационный номер?
     
     
   • Где узнать код подчиненности?
     
     
3. Заполните обязательные разделы — таблицу 1 и 4.

   Чтобы создать раздел, найдите его в теле отчета или кликните название таблицы в меню и нажмите «Создать раздел».

   
   
   

   Подробнее о формулах и содержании каждого раздела >>

4. Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке». Когда ФСС пришлет квитанцию, статус отчета изменится на «Отчет сдан».

Лицензия, права и роли

1. В разделе «ФСС/Отчеты» нажмите «+ Создать» и выберите форму «4-ФСС».
2. На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.

   
   
   

   • Как проверить регистрационный номер?
     
     
   • Как проверить код подчиненности?
     
     
3. Заполните обязательные разделы — таблицу 1 и 4.

   Чтобы создать раздел, найдите его в теле отчета или кликните название таблицы в меню и нажмите «Создать раздел».

   
   
   

   Подробнее о формулах и содержании каждого раздела >>

4. Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке». Когда ФСС пришлет квитанцию, статус отчета изменится на «Отчет сдан».

• Пришел отказ «Отчет не принят, т.к. И НН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ». Что делать?
  
  

Лицензия, права и роли

1. В разделе «ФСС» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Расчет по средствам ФСС РФ (4-ФСС)».
2. На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.

   
   
   

   • Как проверить регистрационный номер?
     
     
   • Как проверить код подчиненности?
     
     
3. Заполните обязательные разделы — таблицу 1 и 4.

   Поскольку пособие выплачивается напрямую сотрудникам, в таблицах 2 и 3 строка 15 не заполняется.

   Для вызова справки по заполнению нажмите «Как заполнить».

   
   
   

4. Нажмите «Проверить отчет». Если ошибок не найдено, отправьте документ
   . Отчет считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию
   .

• Пришел отказ «Отчет не принят, т.к. И НН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ». Что делать?
  
  

1. В разделе «ФСС» нажмите «Добавить», кликните «Отчет» и выберите форму «4-ФСС».

   
   
   

2. На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.

   
   
   

   • Как проверить регистрационный номер?
     
     
   • Как проверить код подчиненности?
     
     
3. Заполните обязательные разделы — таблицу 1 и 4.

   Поскольку пособие выплачивается напрямую сотрудникам, в таблицах 2 и 3 строка 15 не заполняется.

   Подробнее о формулах и содержании каждого раздела >>

4. Проверьте отчет кнопкой
   и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию
   .

• Пришел отказ «Отчет не принят, т.к. И НН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ». Что делать?
  
  

Нашли неточность?
Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

Обращаем
Ваше внимание, что
 сертификат ключа
проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки
квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров
ПВСО, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете
для отправки отчета. 

Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица
Фонда доступен для скачивания 
по ссылке

Также сообщаем, что если Вы
используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или
«Подписание и шифрование электронных документов» 
,
то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу  
 (Третий
этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном
виде с использованием электронной подписи).

Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613).

ВНИМАНИЕ!


Если у вас появляется ошибка 513, значит данные еще не были синхронизированы со шлюзом ФСС.


Синхронизация данных со шлюзом ФСС может происходить в течение 24-х часов. Рекомендуется отправлять отчет за доверителя не ранее чем через 24 часа после регистрации на портале ФСС!

Рекомендуется подключать дополнительных абонентов заранее (до отчетного периода).

Для отправки отчетности в ФСС через уполномоченного представителя выполните следующее: