КАК НАЗЫВАЕТСЯ ЭТА ШТУКА ЧТО ЭТО ЗА ЧУДО ТАКОЕ

В случае заболевания работника в качестве документа, подтверждающего его нетрудоспособность, медицинской организацией оформляется и выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) в форме электронного документа (ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

При заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в отведенных для этой информации ячейках предусмотрено указание двухзначного кода, соответствующего причине нетрудоспособности работника (п. 58 Порядка).

Кодирование осуществляется числами с 01 по 15 (абз. 12 — 26 п. 58 Порядка). Расшифровка кодов приведена на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности.

Код «11» в листке нетрудоспособности означает, что причиной нетрудоспособности работника является заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715 (туберкулез).

При выплате пособия по временной нетрудоспособности, причиной которой является заболевание туберкулезом, указанные в ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ ограничения по продолжительности выплаты пособия по временной нетрудоспособности не применяются.

При заполнении листка нетрудоспособности работодателем предусмотрено, что в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности» не нужно проставлять коды «46» (с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев), «49» (продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая), «50» (продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая) (абз. 13, 16, 17 п. 66 Порядка).

Пособие по временной нетрудоспособности при наличии в листке нетрудоспособности кода «11» выплачивается за первые три дня нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Причины открытия нетрудоспособности могут быть разные – заболевание, несчастный случай, травма. На бланке врач проставляет информацию об основании выдачи листа в зашифрованном виде. Иногда в документе стоит причина нетрудоспособности 05. Что означает этот код? В каких случаях он используется? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Чем руководствуется лечебное учреждение, выбирая код для больничного

Содержание листа нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №374н) строго регламентировано. Врачи обязаны соблюдать установленный порядок заполнения отведенных для лечебного учреждения полей. Какую информацию нужно указывать в больничном листе, установлено Приказом Минздравсоцразвития от 23.11.2021 №1089н.

Какие используются коды в том или ином случае, описано п. 68 гл. I X данного документа.

ВНИМАНИЕ! В графе «Причина нетрудоспособности» больничного с 1 сентября 2022 года не указывают коды 04 и 07. Для обозначения, в частности, профзаболевания и несчастного случая на производстве применяют коды обычного заболевания (01) и травмы (02) соответственно.

Если в больничном стоит причина нетрудоспособности 05

Когда выплачивается больничный по беременности и родам

Трудоустроенной женщине, ожидающей ребенка, в связи с беременностью предоставляется оплачиваемый отпуск. Лист нетрудоспособности оформляется в электронном виде врачом женской консультации. Когда выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает пособие по беременности и родам СРФ или работодатель? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Представить такой больничный может только сотрудница в положении, так как лист, в котором указан код причины нетрудоспособности 05, выдается в связи с отпуском по беременности и родам. Выписывает его врач-акушер женской консультации.

Больничный с причиной нетрудоспособности 05 выдается женщине:

Если женщина сначала отказалась от больничного, а позже снова обратилась за его получением, листок нетрудоспособности выписывают на меньший период с учетом сроков, которые должны были указываться в первичном листе. То есть дни декретного отпуска по желанию не переносятся.

Причина нетрудоспособности 05 и 020

Первичный больничный выписывают с кодом 05. Позже сотрудница может представить следующий лист, в котором будет стоять причина нетрудоспособности 05 и доп. код 020. Так заполняют бланк, когда женщине должен быть предоставлен дополнительный отпуск по беременности. Это продолжение страхового случая, установленного в первом листке, его выдают на следующий день после окончания предыдущего отпуска.

В каких случаях оформляют увеличение декретных дней:

Больничный с кодом причины нетрудоспособности 05 — 020 в первом случае выдают на 54 дня, во втором – на 16. Фактически это обозначает, что женщина нуждается в дополнительном отпуске, который работодатель обязан ей предоставить.

Об оплате больничных с кодом 05

Для предоставления отпуска сотрудница пишет заявление, к которому прикладывает больничный лист, выданный медицинской организацией. Эти документы служат основанием для начисления пособия.

Как выплачивается пособие по беременности и родам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пособие по первичному листу и по выписанному в продолжение, фонд выплачивает беременной на прямую полностью, в размере 100% за все дни нетрудоспособности. Сотрудницам со стажем более 6 месяцев пособие начисляют по среднему заработку. Если женщина проработала менее полугода, больничные рассчитают по МРОТ. Н ДФЛ такие доходы не облагают (п. 1 ст. 217 НК).

То есть кодировку 05 в медучреждении проставляют в случае начала декретного отпуска, положенного сотруднице по закону. Дополнительный код 020 указывают на втором, выписанном в продолжение первичного, листке нетрудоспособности в случаях, когда выяснилось, что женщина нуждается в дополнительных днях отдыха.

Итоги

Больничный с кодом 05 выдается беременной женщине в связи с выходом в декретный отпуск. Пособие за весь период нетрудоспособности выплачивается СФР напрямую сотруднице. Н ДФЛ такие выплаты не облагаются.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

В бланке листка нетрудоспособности образца 2022 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития от 23.11.2021 №1089н. Рассмотрим подробно, что означает тот или иной код.

Расшифровка кодов больничных листов

Коды прописываются в нескольких местах. Коды причины нетрудоспособности, родственной связи, отметки о нарушении режима, условия исчисления и ячейка «иное». Практически все они заполняются врачом, и только «условия исчисления» — код, предназначенный для работодателя.

Первыми идут коды причины нетрудоспособности в больничном листе. Расшифровка этих кодов приведена в таблице:

Коды причины нетрудоспособности имеют еще и дополнительные ячейки. Это «доп код» и «код изм».

В первом случае в трех ячейках при необходимости, дается дополнительная кодированная информация. В них трехзначным кодом обозначаются:

Если подобных «дополнений» нет, ячейки «доп код» не заполняются. И последние коды нетрудоспособности в больничном листе – это «код изм». Он заполняется двузначным кодом заболевания (приведены в первой таблице), если изменилась причина болезни. Если причина нетрудоспособности не менялась, код не заполняется.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года гражданам оформляются только электронные больничные листы. Код 030 в нем означает, что медорганизация закрыла больничный и теперь с ним может работать работодатель — оформить расчет и направить сведения о выплате пособмя в ФСС.

Как организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все детали данной процедуры. Это бесплатно.

Следующий код нужен, если больничный лист выдан по уходу за больным ребенком (членом семьи). Это двузначный код «родственная связь». Варианты следующие:

То есть, если в причине нетрудоспособности указаны цифры 09, а в родственной связи – 39, то бухгалтеру будет ясно, что больничный лист выдан по уходу за ребенком отцу ребенка. Так как оплата больничных пособий ФСС имеет в каждом случае свои особенности (оплата декретного отпуска или травма на производстве, уход за ребенком-инвалидом и т.п.), на коды важно обращать внимание.

Код в ячейках «отметки о нарушении режима» тоже двузначный. При наличии нарушения, туда вписываются следующие значения:

Заметим, что, если в ячейке «доп код» будет стоять 021, даже при отсутствии отметок о нарушении режима работодатель выплачивает пособие по болезни исходя из МРОТ, причем за весь период нетрудоспособности. Болезнь вследствие алкогольного опьянения карается уменьшением суммы пособия.

А вот если дополнительного кода нет, но стоит отметка о нарушении режима, например, 23 или 24, то сумма пособия тоже снижается. Но исходя из МРОТ она будет выплачена не за все время болезни, а с момента выявления нарушения.

Последний код, который может проставить медработник, это «иное». Там могут быть следующие коды:

Зная все коды, бухгалтер легко разберется, какой именно больничный был выдан, по какому заболеванию, был ли нарушен назначенный врачом режим и как исходя из этих данных, надо будет считать выплаты работнику. Кроме того, эта информация позволит организации или ИП заполнить свой код «условия исчисления». Если условий несколько, их можно указать более, чем одно.

Еще один код, который заполняет работодатель, это код подчиненности. Его можно найти в уведомлении о регистрации в ФСС в качестве работодателя либо проверить на сайте Фонда.

Как оплатить два больничных, если первый закрыт, а второй — его продолжение

Работница принесла больничный по беременности и родам на 140 дней, правильно оформленный и закрытый. А потом принесла еще один больничный лист на 16 дней по коду 05 020, который оформлен как продолжение первичного листа. Правильно ли это, ведь больничный на 140 дней был закрыт и заполнено поле «Приступить к работе»?

Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС РФ разъяснили следующее.

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью:

И выплачиваются пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

В случае осложненных родов медицинская организация выдает женщине листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней(п.48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н). В больничном в качестве причины нетрудоспособности указывается шифр 05 — отпуск по беременности и родам, и добавочный трехзначный код 020, который означает дополнительный отпуск по беременности и родам (п.58 Порядка). Листок нетрудоспособности оформляется как продолжение первичного листка, так как имеет место один страховой случай — отпуск по беременности и родам. Расчет пособия по нему осуществляется исходя из того же среднего заработка, из которого было исчислено пособие по беременности и родам.

Что значит кодировка 32 в листе нетрудоспособности и кто ее ставит

Листок нетрудоспособности подлежит оплате работодателем с учетом данных, приведенных в нем медицинской организацией, открывшей документ. Некоторые данные приводятся в закодированной форме. Чтобы понять, что означает код «Иное» 32 в больничном листе, обратимся к приказу Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011. Раздел «Иное» заполняет должностное лицо медицинской организации. В пункте 61 раздела IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности указано, что если сотрудник принес больничный с кодом 32, инвалидность ему установлена, а дата установления указана рядом с кодом. Одновременно заполняется раздел о направлении заболевшего на МСЭ.

Что делать работнику

Гражданин, направленный на МСЭ, осведомляется о ее результатах. Часто заболевшие задают вопрос: если в больничном код 32, нужно ли приступить к работе? Необязательно. По общему правилу листок нетрудоспособности закрывается датой, предшествующей дате регистрации документов, направленных на медико-социальную экспертизу. Но если болезнь продолжается после установления инвалидности, то оформляется новый листок нетрудоспособности.

Что делать, если работник принес листок по болезни с кодированным обозначением 32

Как работодателю заполнить и как оплатить больничный лист, если «Иное» стоит код 32? Пособие рассчитывается и выплачивается в обычном порядке. Время начисления пособия определяется по таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности. Для установления инвалидности заболевший направляется на медико-социальную экспертизу. На период освидетельствования в рамках МСЭ сотрудник освобождается от работы, но пособие по болезни за этот период не выплачивается. Проставляется кодированное обозначение в строке «Иное» 32 в больничном листе, а «Приступить к работе» не указано. Нетрудоспособность завершается датой, предшествующей дате регистрации документов в бюро МСЭ. При расчете пособия не применяются ограничения для инвалидов, установленные пунктом 3 статьи 6 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

МСЭ не установила инвалидность

Если заполнен блок направления на МСЭ, но не указана кодировка 32 в больничном, действия работодателя следующие. Такое заполнение говорит о том, что больной направлялся на медико-социальную экспертизу, но она не признала его инвалидом. В этом случае листок нетрудоспособности оплачивается в обычном порядке. Период начисления пособия определяется по разделу «Освобождение от работы», а дата выхода на работу определяется по строке «Приступить к работе».

Увольнение сотрудника по медицинским показаниям

Установление инвалидности и указание кода причины ВН 32 в больничном листе может привести к неспособности работника продолжать исполнение трудовых обязанностей, если он:

Недопустимо увольнение по коду 32 по инициативе работодателя без указанных причин.

Кроме всех положенных при расторжении трудового договора стандартных выплат, увольняемому по медицинским показаниям выплачивается двухнедельное выходное пособие (статья 178 ТК РФ).

Котова Алла Николаевна

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Что означает код «11» в больничном листе и как такой лист оплачивается?

Код «11» в листке нетрудоспособности означает, что причиной нетрудоспособности работника является заболевание туберкулезом. При оплате такого листка ограничения по продолжительности выплаты пособия по временной нетрудоспособности не применяются. В случае заболевания работника в качестве документа, подтверждающего его нетрудоспособность, медицинской организацией оформляется и выдается листок нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н, на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) в форме электронного документа (ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»). Форма листка нетрудоспособности предусматривает отражение в нем медицинской организацией и работодателем всей информации, необходимой для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок). Заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с гл. I X Порядка. Так, при заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в отведенных для этой информации ячейках предусмотрено указание двухзначного кода, соответствующего причине нетрудоспособности работника (п. 58 Порядка). Кодирование осуществляется числами с 01 по 15 (абз. 12 — 26 п. 58 Порядка). Расшифровка кодов приведена на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности. Код «11» в листке нетрудоспособности означает, что причиной нетрудоспособности работника является заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 715 (туберкулез). Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренный ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», является единым для всех случаев нетрудоспособности и не зависит от причины нетрудоспособности работника. Таким образом, если в листке нетрудоспособности указан код «11», пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по общим правилам, установленным указанной статьей. При выплате пособия по временной нетрудоспособности, причиной которой является заболевание туберкулезом, указанные в ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ ограничения по продолжительности выплаты пособия по временной нетрудоспособности не применяются. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания туберкулезом выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом, а также за весь период пребывания в санаторно-курортной организации при долечивании застрахованного лица (ч. 1, 2, 3, 4 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ). В связи с этим при заполнении листка нетрудоспособности работодателем предусмотрено, что в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности» не нужно проставлять коды «46» (с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев), «49» (продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая), «50» (продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая) (абз. 13, 16, 17 п. 66 Порядка). Пособие по временной нетрудоспособности при наличии в листке нетрудоспособности кода «11» выплачивается за первые три дня нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ).

Н. Н. Пирогова Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия

Коды больничных листов и их расшифровки нужны для корректной оплаты больничных листов. Листок нетрудоспособности оплачивают в зависимости от того, какую кодировку в нем указали. С 1 сентября 2022 года порядок изменился.

Зачем нужна кодировка причин нетрудоспособности и что она означает для работодателя

Форма больничного листа (БЛ) утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 347н от 26.04.2011. Этот же документ утверждает коды нетрудоспособности в больничном листе — в информации по заполнению бланка. Порядок по формированию листов нетрудоспособности приведен в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021.

С 1 января 2022 года выдают только электронные листки нетрудоспособности. Бумажный БЛ оформляют только сотрудникам, сведения о которых составляют гостайну (Приказ Минздрава № 1089н).

Причину нетрудоспособности кодируют, чтобы показать основание для выдачи листка работнику, — заболевание, производственная травма, карантин и проч. А причина нетрудоспособности напрямую влияет на оплату БЛ. К примеру, если работник заболел сам, то указывается причина нетрудоспособности 01 в больничном листе, то есть обычное заболевание. Такой БЛ оплачивают в зависимости от стажа сотрудника:

А вот если у работника заболел ребенок до 7 лет, БЛ оплачивают в 100% размере независимо от стажа. В электронном листе в таком случае проставляют код 12.

Расшифровка кодов причины нетрудоспособности в больничном листе

Кодировку причин нетрудоспособности указывают в специальном поле БЛ на две ячейки. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15, но всего кодов заболеваний в больничных листах 13. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительной кодировки. Они предназначены для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Значения находятся в диапазоне от 017 до 021.

Как основные двухзначные кодировки с 01 по 15, так и дополнительные трехзначные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе с 017 по 021 отображаются на обороте БЛ.

Может пригодиться: как открыть больничный лист дистанционно

Что означает код 01 в больничном листе

Этой кодировкой отражают болезнь самого работника. Кодировкой 01 показывают грипп, ОРВИ, коронавирус и другие болезни. По Приказу № 347н, расшифровка кода заболевания 01 в больничном листе — заболевание. За такой листок сотруднику заплатят в зависимости от стажа. Первые три дня оплачивает работодатель, остальное время болезни — Фонд социального страхования.

Что означает код 02 в больничном листе

Этой кодировкой отражают травмы. Раньше значение 02 применяется только для травм, полученных вне работы. А с 01.09.2022 по этой кодировке проводят и производственные травмы.

Оплата пособия производится в полном объеме. Первые три дня БЛ оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни нетрудоспособности — за счет ФСС.

Что означает код 04 в больничном листе

Когда сотрудник получает производственную травму, применяется код 04. В этом случае пособие выплачивается социальным фондом с первого дня болезни.

С 01.09.2022 кодировку 04 больше не применяют. Если работник обратился к врачу из-за профессионального заболевания или его обострения, в БЛ укажут 01. Если произошел несчастный случай на производстве и служащий получил производственную травму (или пришел к врачу с ее последствиями), это проведут по кодировке 02.

Что означает причина нетрудоспособности 09 в больничном листе

Кодировка 09 означает, что сотрудник взял больничный в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. В таком случае подлежит заполнению раздел «По уходу». В нем указывается код родственной связи, Ф. И. О. члена семьи и его возраст. В Приказе № 1089н разъясняется, как оплачивается код 09 в больничном листе, — выплата пособия осуществляется социальным фондом в полном объеме, за исключением случая заболевания во время отпуска сотрудника.

С 01.09.2022 причины нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выделили в отдельную группу и предусмотрели несколько кодировок:

Что означает код 11 в больничном листе

Кодировка свидетельствует о том, что сотрудник заболел социально значимым заболеванием, например, туберкулезом или гепатитом. Полный перечень таких болезней приведен в Постановлении Правительства РФ № 715 от 01.12.2004. На порядок оплаты этот код не влияет.

Что означает код 31 в больничном листе

Если по истечении срока больничного врач считает нужным его продлить, то в строке «Иное» он указывает значение 31 — «продолжает болеть».

Что означает код 36 в больничном листе

Кодировка 36 в строке «Иное» расшифровывается как «Явился трудоспособным». Ее указывают, если после выдачи или продления больничного в назначенный день работник не явился на прием. А в следующий визит его признали нетрудоспособным.

Дни, которые следуют за датой обязательного визита, не относятся к временной нетрудоспособности и не оплачиваются. Если причину неявки признают уважительной, такие дни посчитают прогулом. Если причина уважительная — отсутствием на работе по уважительной причине. Пособие по временной нетрудоспособности оплатят так (п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 255-ФЗ от 29.12.2006):

Как изменились кодировки с 1 сентября 2022 года

С 01.09.2022 количество кодировок сократили (п. 68 условий порядка № 1089н). Вместо 15 кодов теперь используются всего 13. Больше нет отдельных кодировок для травм от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний. Для профзаболеваний ставят код в больничном 01 (вместо 07), для травм — 02 (вместо 04). Но рассчитывают пособия по временной нетрудоспособности из-за несчастных случаев на производстве и профзаболеваний до сих пор в особом порядке (ст. 9 125-ФЗ от 24.07.1998). Основанием для расчета является акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания (п. 24 правил из ПП РФ № 2010 от 23.11.2021).

Кроме того, коды поделили на две группы:

В таблице показали, какие коды применяют с 01.09.2022.

Классификация кодов больничных листов и их расшифровка

В структуре больничного листа (листка нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н) предусмотрено использование таких типов кодов, как:

1. Коды причины нетрудоспособности.

Всего кодов причины нетрудоспособности в больничном листе (расшифровка их также приводится в приказе № 347н) предусмотрено 15.

Данные коды 2-значные, проставляются в ячейке «Код» прямо напротив строки «Причина нетрудоспособности».

В случае если изначальный код нетрудоспособности в больничном листе требуется поменять, новый необходимо проставить в ячейке «Код изм.», которая располагается рядом.

Важно! Приказом Минздрава России об утверждении условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в электронном и бумажном виде от 23.11.2021 № 1089н (в ред. от 13.12.2022) были внесены некоторые изменения в коды и порядок их применения.

2. Дополнительные коды.

Они фиксируются рядом с кодом нетрудоспособности в определенных случаях. А именно если:

3. Коды, отражающие родственную связь.

Они указываются над строкой «Родственная связь», если больничный лист оформляется на работника, который не выходит на работу по причине ухода за больным членом семьи. При этом код должен коррелировать с тем, который отражает причину нетрудоспособности. Если это код 38, показывающий, что работник — мать и ухаживает за ребенком, болеющим «обычным» заболеванием, то в строке «Причина нетрудоспособности» ставится код 09. Если ребенок находится на карантине — код 03. Есть и специальные коды для обозначения детей с инвалидностью, поствакцинальными осложнениями и некоторыми другими специфическими случаями. В некоторых из них код, указывающий на особое заболевание, может указываться только с согласия человека, которому выдается больничный.

4. Код, отражающий нарушение работником режима лечения.

Фиксируется напротив строки «Отметка о нарушении режима», если соответствующее нарушение имело место. Например, код 24 показывает, что заболевший сотрудник не явился в назначенное время на прием к доктору.

5. Прочие коды.

Указываются напротив строки «Иное». Могут отражать иную значимую информацию о состоянии здоровья работника. Например, если это код 31, он будет обозначать, что сотрудник не вылечился и уходит на новый больничный.

6. Код, отражающий условия исчисления компенсации по больничному листу.

Фиксируется в строке «Условия начисления». Например, если человек уже уволился из фирмы, но заболел в течение 30 дней после увольнения, проставляется код 47. При необходимости в соответствующей строке может быть указано несколько кодов.

В числе иных значимых элементов документа, по которому рассчитывается компенсация по временной нетрудоспособности, — код подчиненности в больничном листе. Он, в отличие от кодов, рассмотренных выше, не унифицирован и устанавливается в зависимости от региона регистрации фирмы в ФСС. Узнать данный код можно из уведомления о регистрации работодателя в данном ведомстве или обратившись туда.

Причины заболеваний и правовые последствия для работодателя (коды 01, 02, 04)

На что влияет фиксация в листке нетрудоспособности тех или иных кодов на практике? Что значит код больничного 01 или 02?

Изучим данные вопросы в контексте возможных правовых последствий указания тех или иных кодов в листке нетрудоспособности для работодателя.

Прежде всего, значение может иметь то, какая конкретно причина заболевания работника отражена в больничном (код «Причина нетрудоспособности»):

В числе иных обязанностей работодателя при производственной травме работника — расследование инцидента в соответствии с требованиями ТК РФ, а также принятыми в локальных документах правилами. Собственно, наличие кода 04 в больничном работника не должно быть для работодателя неожиданностью, поскольку маловероятно, что он будет не в курсе случившегося (и не предпримет мер, предписываемых положениями ст. 228–231 ТК РФ еще до возвращения работника с больничного).

Но если фирме действительно по каким-то причинам не было известно, что сотрудник пострадал в результате инцидента на производстве, это снимает с работодателя ответственность за его расследование, если только сотрудник не обратится с заявлением о его проведении (ст. 229.1 ТК РФ).

Больше о правилах исчисления компенсации больничного листа в тех или иных случаях вы узнаете из подборки материалов этой рубрики.

До 01.09.2022 при установлении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в поле «Установлена/изменена группа инвалидности» указывался код 9 – «Установлена утрата профессиональной трудоспособности».

Код проставлялся в листке нетрудоспособности только при причинах нетрудоспособности 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профзаболевание или его обострение).

С 01.09.2022 при заполнении поля больничного «Утрата профессиональной трудоспособности» в нем арабскими цифрами бюро МСЭ указывается код 29 – «Установлена утрата профессиональной трудоспособности» при установлении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В случае, когда бюро МСЭ по результатам освидетельствования гражданина не установлена степень утраты профессиональной трудоспособности в результате таких факторов, поле листка нетрудоспособности «Утрата профессиональной трудоспособности» оставляют не заполненным.

Напомним, что в подобных ситуациях на работодателя ложится обязанность компенсировать работнику полную или частичную утрату им трудоспособности, а также либо перевести его на подходящую ему работу (по заключению МСЭ), либо уволить, если трудоспособность утрачена полностью или у работодателя нет подходящих рабочих мест (пп. 5, 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Обязанности работодателя

Иные обязанности могут возникать у работодателя, если код заболевания в больничном листе 11. Он отражает тот факт, что сотрудник перенес заболевание, указанное в п. 1 перечня социально значимых, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2003 № 715, — туберкулез.

Кроме того, если сотрудник вместе с больничным листом принесет медицинское предписание, по которому его нужно будет перевести на другую должность по состоянию здоровья, работодатель будет обязан такую должность предоставить либо отстранить сотрудника от работы с выплатой ему пособия по временной нетрудоспособности (ст. 73 ТК РФ, п. 3 ст. 14 закона «О предупреждении распространения туберкулеза» от 18.06.2001 № 77-ФЗ).

Что означают коды нарушения режима (23, 24)

Знать, что значит код 01 в больничном листе, недостаточно. Необходимо еще проверить, не выявлены ли лечебным учреждением иные обстоятельства, характеризующие состояние здоровья работника. Какие, например?

Компенсация по больничному в этом случае снижается до уровня минимального размера оплаты труда за месяц:

Подробнее об оплате больничного листа при алкогольном опьянении читайте здесь.

Таким образом, расшифровка кода болезни в больничном листе 01, 02, 04 обязательно должна производиться с учетом возможного наличия в документе 3 рассмотренных кодов. Их присутствие прямо влияет на величину обязательств фирмы по компенсации больничного листа.

Строка «Иное» (на примере кода 31)

В ряде случаев наряду с кодами болезней в больничных листах фиксируются сведения по строке «Иное». Например, код 31, отражающий тот факт, что сотрудник не успел вылечиться и не может выйти на работу (следствием может быть открытие еще одного листка нетрудоспособности).

Факт получения работодателем данного листка с кодом 31 обязывает его выплатить компенсацию по нему, рассчитанную в установленном порядке, несмотря на то, что сотрудник еще не вышел на работу. Больничный лист с кодом 31 так или иначе считается закрытым. Общее количество листов при этом значения не имеет: работодатель обязан оплачивать каждый, который приносится сотрудником.

Таковы особенности расшифровки больничного листа в случаях, если заболел сам сотрудник. Но возможны ситуации, при которых болеет не он, а его родственник. В этом случае в листке нетрудоспособности в большинстве случаев проставляется особый код — 09. Изучим, какие правовые последствия его наличие в больничном может формировать для работодателя.

Что означает код 09 в больничном листе

Если в больничном работника проставлен код 09, это значит, что он отсутствовал на работе по причине ухода за членом семьи, который заболел. Указание данного кода в документе предполагает оплату больничного в размере, определяемом в общем порядке, как если бы стоял в больничном листе код 01 или 02. Что касается количества оплачиваемых дней нахождения работника на больничном, оно устанавливается с учетом отдельных положений законодательства.

Длительность оплачиваемого больничного для сотрудника, который отлучался от работы для ухода за ребенком, составляет (ст. 6 закона № 255-ФЗ):

1. Если ребенок младше 7 лет:

2. Если ребенку от 7 до 15 лет — до 45 дней в году по всем случаям болезни (не более 15 дней по каждому отдельному случаю).

3. Если ребенку до 18 лет:

Данные правила одинаковы для работников вне зависимости от того, кем им приходится ребенок — сыном или дочерью, внуком или внучкой.

ВАЖНО! Указанные временные ограничения касаются именно оплаты больничного, а не длительности пребывания на нем. Подробнее см. здесь.

Изменения в порядке выдачи листков нетрудоспособности с 2023 года

В завершение рассмотрим несколько важных изменений, которые коснулись порядка выдачи больничных с 01.01.2023. Обусловлены изменения масштабными новшествами в порядке уплаты взносов на страхование по ВНиМ и правами на пособие по больничному, которые возникли у нескольких категорий трудящихся. Также повлияло завершение перехода на электронные больничные для подавляющего большинства пациентов.

С этими целями был принят Приказ Минздрава России от 13.12.2022 № 790н.

В п. 1 Порядка по приказу № 790н приведен обновленный перечень лиц, которым выдается листок нетрудоспособности. В их число включены постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации. Исключение сделано для высококвалифицированных специалистов-иностранцев, временно пребывающих в РФ.

Добавлено также исключение для всех иностранцев, осуществляющих в России трудовую деятельность на основании ст. 13.5 Федерального закона N 115-ФЗ. Имеются в виду иностранные граждане, направляемые для работы в расположенные на территории РФ филиалы, представительства и дочерние организации иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территориях государств — членов ВТО.

Согласно абз. 2 п. 1 Порядка больничный выдается лицам, работающим по трудовым договорам, в том числе руководителям организаций, являющимся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также по новому Порядку листок нетрудоспособности выдается лицам, работающим по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, по договорам авторского заказа, а также авторам произведений, получающим выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Здесь тоже не обошлось без исключений. В 2023 году больничный не оформят самозанятым, а также лицам, получающим выплаты по ГПД и не работающим по трудовому договору. Последнее связано с правилом, по которому право на оплачиваемый больничный имеют только те граждане, за кого в предыдущем году уплачивался минимально необходимый размер взносов на ВНиМ. По тем, кто только на ГПД, в 2022 году выплат не было, соответственно, в 2023 им пособия по нетрудоспособности не положено. Но ситуация может измениться в 2024 году, т.к. в течение 2023 года в сумму взносов, уплачиваемых заказчиками по ГПД, входят взносы на ВНиМ.

Кроме того, больничный не полагается гражданам, получающим страховые пенсии в соответствии с законодательством РФ и являющимся опекунами или попечителями, исполняющими свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье.

Утратили силу положения старого порядка, в которых определялось, как выдается листок нетрудоспособности в случае, если гражданин до дня наступления временной нетрудоспособности, отпуска по БиР занят у нескольких страхователей (с учетом разных нюансов).

Теперь просто указывается, что если гражданин на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, то формируется один листок нетрудоспособности в электронном виде.

Больничный лист — документ, на основании которого работодатель определяет, во-первых, величину компенсации по временной нетрудоспособности работника, а во-вторых, длительность оплачиваемого больничного. Для этого осуществляется расшифровка различных кодов, фиксируемых в листке нетрудоспособности. В процессе применения больничного работодателю нужно учитывать их корреляцию.