Формы ФСС Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Внимание! 1 января 2023 года создан Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации путем реорганизации Пенсионного фонда Российской Федерации с одновременным присоединением к нему Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ).
Приложение N 1
к приказу Фонда социального страхования
от 14 марта 2022 г. N 80
См. данную форму в MS-Excel.
Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником
указанных в настоящем расчете, │ территориального органа Фонда
подтверждаю │ социального страхования
│ Российской Федерации
│ Сведения о представлении расчета
┌─┐ 1 — страхователь ┌─┬─┐
│ │ 2 — представитель Настоящий расчет │ │ │
│ │ страхователя представлен (код) └─┴─┘
└─┘ 3 — правопреемник
┌─────────────────────────────────────┐│ с приложением ┌─┬─┬─┐
│ ││ подтверждающих │ │ │ │ листах
└─────────────────────────────────────┘│ документов └─┴─┴─┘
(Фамилия, имя, отчество (при наличии) │ или их копий на
руководителя организации, │
индивидуального предпринимателя, │
физического лица, представителя │
страхователя) │
┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│
Подпись ____ Дата │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ ││ Дата ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
М. П. └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ представления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │
│ расчета └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘
Документ, подтверждающий полномочия │
представителя │
┌─────────────────────────────────────┐│ ___________________ ______________
│ ││ (Фамилия, имя, (Подпись)
└─────────────────────────────────────┘│ отчество (при наличии))
Сведения о застрахованном лице
Новая форма «Сведения о застрахованном лице» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 4 февраля 2021 г. N 26.
В форме Сведения о застрахованном лице нужно указать сведения о работнике необходимые для получения больничных пособий, включая реквизиты банковского счета.
Подробнее о применении формы «Сведения о застрахованном лице»:
Форма 4-ФСС
В законодательстве бланк формы 4-ФСС, а также порядок ее заполнения предусмотрены в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения, в свою очередь, утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.
Заполненную форму можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность за прошлый год не превышает десяток сотрудников. Если же у вас работает больше сотрудников, то отчет потребуется сдать по электронке через ТКС (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году
Работодатели обязаны сдавать расчет по форме 4-ФСС ежеквартально. То есть отчитаться перед фондом потребуется по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Срок сдачи отличается в зависимости от способа подачи отчета. Бумажный расчет необходимо направить в фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за очередным кварталом. Электронную форму разрешено отправить с задержкой – дедлайн наступает 25-го числа месяца, который следует за кварталом (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Сроки сдачи расчета в 2022 году:
Как заполнить 4-ФСССрок сдачи отчета 4-ФСС может переносится, если день сдачи выпадает на выходной или праздничный день. Тогда отчет сдают в первый рабочий день. Это общее правило, которое применяется по аналогии с другими отраслями права (ст. 193 ГК).
В расчете по форме 4-ФСС необходимо заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют, только если есть данные, которые необходимо в них указать (п. 2 приказа № 381).
На титульном листе указывают общие сведения об организации, период за который сдается отчет, а также сведения о среднесписочной численности сотрудников.
В таблице 1 показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В таблице 2 указывают сведения из бухгалтерии по уплаченным и начисленным страховым взносам на травматизм.
В таблице 5 указывают данные о спецоценке условий труда и медицинских осмотрах.
При заполнении отчета важно корректно указать размер страхового тарифа, который зависит от класса профессионального риска. Данный показатель определяют по виду деятельности (классификация, утвержденнная приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
Штраф за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС
В случае если компания или предприниматель не сдаст расчет по 4-ФСС в указанные сроки, тогда грозит штраф на основании п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Сумма штрафа составляет 5% от суммы взносов к уплате в бюджет за последние три месяца периода. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. рублей, а максимальная сумма санкций может составлять 30 процентов от суммы взносов по расчету.
Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для директора. На основании протокола, составленного сотрудниками фонда, суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).
от 26.09.2016 N 381
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 N 275)
(см. текст в предыдущей редакции)
Представляется на бумажном носителе
не позднее 20-го числа календарного
месяца, следующего за отчетным периодом,
в территориальный орган Фонда социального
Форма 4 — ФСС
по начисленным и уплаченным страховым взносам
на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний, а также
по расходам на выплату страхового обеспечения
Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником
указанных в настоящем расчете, │ территориального органа Фонда
подтверждаю │ Сведения о представлении расчета
┌─┐ 1 — страхователь ┌─┬─┐
│ │ 2 — представитель Данный расчет │ │ │
│ │ страхователя представлен (код) └─┴─┘
│ ││ с приложением ┌─┬─┬─┐
└──────────────────────────────────────┘│ подтверждающих │ │ │ │ листах
(Ф. И. О. (последнее при наличии) │ документов └─┴─┴─┘
руководителя организации, │ или их копий на
индивидуального предпринимателя, │
физического лица, представителя │
страхователя) │
Документ, подтверждающий полномочия │
представителя │
┌──────────────────────────────────────┐│ ___________________ ______________
│ ││ (Ф. И. О. (последнее (Подпись)
└──────────────────────────────────────┘│ при наличии))
Новая форма «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 14.03.2022 N 80.
Срок сдачи: ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Форма 4-ФСС может заполняться как на компьютере, так и от руки. Для исправления ошибки нужно зачеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением, указав там же дату. В форме 4-ФСС находят отражения как начисленные и уплаченные страховые взносы, так и средства, направленные на выплату пособий.
Подробнее о применении формы 4-ФСС:
Кто сдаёт сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Раздел 2 формы ЕФС-1 сдают организации и ИП, которые платят работникам зарплату, а также вознаграждения исполнителям по договорам ГПХ, в которых есть условие о начислении взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.
Организация сдаёт раздел 2 всегда, даже если у неё нет работников, потому что после госрегистрации её в течение трёх рабочих дней автоматически ставят на учёт в СФР в качестве страхователя. Она считается плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, даже если не платит их.
ИП без работников раздел 2 не сдаёт. Но как только он заключит с физлицом трудовой договор, не позднее следующего рабочего дня по работнику нужно будет подать в СФР сведения о трудовой деятельности (аналог бывшего отчёта СЗВ-ТД). После этого в течение трёх рабочих дней ИП зарегистрируют в качестве страхователя – пп. 3 п. 1 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. То есть ИП-работодатель станет плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний и ему надо будет сдавать раздел 2 формы ЕФС-1.
Если ИП оформит с физлицом договор ГПХ и пропишет в нём, что на вознаграждение исполнителю начисляются взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, встать на учёт в СФР придётся самостоятельно – пп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ. Для этого ИП нужно подать в фонд заявление в течение 30 календарных дней со дня заключения договора ГПХ. Форму заявления по состоянию на начало февраля 2023 года СФР пока не утвердил.
Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!
Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
Сроки сдачи сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Сведения о взносах по несчастным случаям и профзаболеваний в составе формы ЕФС-1 сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Куда и как подавать сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Отчёт ЕФС-1 сдают в территориальное отделение СФР, в котором организация или ИП стоят на учёте в качестве страхователей. В каком виде отчитываться – зависит от количества застрахованных лиц в отчётном периоде:
К застрахованным лицам относятся работники, с которыми заключены трудовые договоры, а также исполнители по договору ГПХ, если в нём есть условие о начислении работодателем взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.
Инструкция по заполнению сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Весь раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний. Это почти аналог прежнего расчёта 4-ФСС, есть лишь небольшие отличия.
Общие правила
Инструкция по заполнению ЕФС-1 приведена в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР № 245п от 31 октября 2022 года.
Если вы заполняете отчёт от руки:
В разделе 2 три подраздела. Обязательны для заполнения титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3. Если нет показателей для подразделов 2.1.1 и 2.2, их не сдают.
Титульный лист
Заполните сведения о страхователе:
Укажите должность того, кто подписывает отчёт, а в расшифровке подписи поставьте его полные ФИО. Бумажный отчёт заверьте печатью, если она есть.
Раздел 2
Заполните общую информацию:
Подраздел 2
Суммы здесь нужно указывать нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного периода и отдельно за последние три месяца.
Заполните расчёт сумм страховых взносов:
Сумма в графе 3 должна быть равна сумме по графам 4, 5, 6 и 7.
Заполняют только три категории страхователей:
Эти работодатели в предыдущем подразделе 2.1 не заполняют строки 5, 6, 7 и 8 .
Сдают только страхователи из п. 2.1 ст 22 закона № 125-ФЗ. То есть те, кто временно передаёт своих работников другим организациям или ИП по договору о предоставлении персонала.
Информацию здесь нужно указывать на начало отчётного года. То есть в отчётах за 2023 год приводятся сведения о медосмотрах и спецоценке, проведённые по 31 декабря 2022 года.
Заполните строки со сведениями об обязательных медосмотрах:
Если у вас нет работников, обязанных проходить медосмотры, проставьте в этих строках нули.
Заполните таблицу со сведениями о спецоценке условий труда (СОУТ):
Если вы не проводили СОУТ, в графах 4-11 проставьте нули.
Как исправить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Если в уже принятых фондом разделе 2 формы ЕФС-1 вы обнаружите ошибки, занижающие суммы взносов к уплате, нужно подать уточнённые сведения. Если ошибки не занижают суммы взносов, уточнёнку подают по желанию.
Для этого в общих сведениях раздела 2 укажите:
Если нужно исправить сведения за период до 1 января 2023 года, в СФР подают уточнённый расчёт 4-ФСС по форме, которая действовала в то время.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг