ИНФОРМАЦИЯ О ВЗНОСАХ В СВЯЗИ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ

Сведения о страховых взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

По итогам 1 квартала 2023 работодателям предстоит впервые подать новый отчёт по взносам на случай производственных травм и профзаболеваний. На смену привычной форме 4-ФСС пришёл отчёт ЕФС-1. Причём он заменил собой сразу 4 отчётных формы и подаётся в разных ситуациях. Давайте разберёмся, как формировать новый отчёт в отношении взносов на травматизм.

  • Форма отчёта вместо 4-ФСС
  • Кто и на кого подаёт сведения о взносах на травматизм
  • Сроки подачи
  • Порядок заполнения
  • Исправление сведений в Разделе 2

<img alt="Как заполнить ЕФС-1 в Социальный фонд" src="https://www.regberry.ru/sites/default/files/content/images/forma-efc1-2023

.jpg»>

  • Состав отчёта
  • Как заполнить
  • Подпись и направление
  • Примеры
  • Штрафы

С 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд. Отчитываться перед ним работодатели должны по-новому. Вместо четырёх бланков: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС будет один универсальный. Сокращённо новая форма называется ЕФС-1.

Полное название – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Бланк и порядок заполнения отчёта утверждены постановлением Правления ПФР № 245п от 31.10.2022, а его электронный формат — постановлением № 246п, принятым в тот же день. Давайте разберёмся, когда и как её заполнять.

Форма 4-ФСС

Важно
: с 2023 года фонды ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный Фонд России
. В связи с этим форма 4-ФСС последний раз сдаётся за 2022 год, после чего её действие отменяется. Вместо 4-ФСС и отчётов СЗВ работодатели будут сдавать новый отчёт ЕФС-1
.

на заметку
Как заполнить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в отчёте ЕФС-1

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий. Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме. А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.

Как заполнить 4-ФСС в 2022 году

Форма 4-ФСС

В законодательстве бланк формы 4-ФСС, а также порядок ее заполнения предусмотрены в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения, в свою очередь, утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Заполненную форму можно сдать на бумаге
, если среднесписочная численность за прошлый год не превышает десяток сотрудников. Если же у вас работает больше сотрудников, то отчет потребуется сдать по электронке
через ТКС ( п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
).

Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году

Работодатели обязаны сдавать расчет по форме 4-ФСС ежеквартально. То есть отчитаться перед фондом потребуется по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Срок сдачи отличается в зависимости от способа подачи отчета. Бумажный расчет необходимо направить в фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за очередным кварталом. Электронную форму разрешено отправить с задержкой – дедлайн наступает 25-го числа месяца, который следует за кварталом ( п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
).

Сроки сдачи расчета в 2022 году:

жщ

Как заполнить 4-ФСССрок сдачи отчета 4-ФСС может переносится, если день сдачи выпадает на выходной или праздничный день. Тогда отчет сдают в первый рабочий день. Это общее правило, которое применяется по аналогии с другими отраслями права (ст. 193 ГК).

В расчете по форме 4-ФСС необходимо заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют, только если есть данные, которые необходимо в них указать ( п. 2 приказа № 381
).

На титульном листе
указывают общие сведения об организации, период за который сдается отчет, а также сведения о среднесписочной численности сотрудников.

В таблице 1
показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В таблице 2
указывают сведения из бухгалтерии по уплаченным и начисленным страховым взносам на травматизм.

В таблице 5
указывают данные о спецоценке условий труда и медицинских осмотрах.

При заполнении отчета важно корректно указать размер страхового тарифа, который зависит от класса профессионального риска. Данный показатель определяют по виду деятельности ( классификация, утвержденнная приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н
).

Штраф за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС

В случае если компания или предприниматель не сдаст расчет по 4-ФСС в указанные сроки, тогда грозит штраф на основании п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Сумма штрафа составляет 5% от суммы взносов
к уплате в бюджет за последние три месяца периода. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. рублей, а максимальная сумма санкций может составлять 30 процентов от суммы взносов по расчету.

Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для директора. На основании протокола, составленного сотрудниками фонда, суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 рублей
( ч. 2 ст. 15.33 КоАП
).

В январе 2023 года работодатели сдают отчет по привычной форме 4-ФСС последний раз. Это отчет за 2022 год. С 1 января 2023 года старой формы больше не будет. С отчетности за 1 квартал 2023 аналог формы 4-ФСС нужно сдавать в составе единой формы ЕФС-1. Новая форма понадобилась, потому что с нового года ПФР и ФСС не функционируют в привычном режиме — с 1 января 2023 начинает работу единый Социальный фонд России (СФР). Поэтому у бухгалтеров возникают закономерные вопросы: куда отчитываться за 2022 год (в ФСС или уже в новый фонд), в какие сроки и на каком бланке. Ответы найдете в нашей статье.

Отчитываться по форме 4-ФСС за 2022 год нужно уже в новый единый фонд. Но это формально. Фактически вы все еще будете отчитываться в отделения ФСС по старым адресам. Такие разъяснения дают специалисты ФСС на местах. Но при этом добавляют: некоторые филиалы, например сельские, уже переехали. Поэтому, когда соберетесь подавать бумажный отчет, позвоните в местное отделение фонда, уточните: работает ли старый филиал на прием отчетности или нужно подавать отчет по новому адресу.

Адреса офисов СФР можно посмотреть на сайте
. Информация там представлена по федеральным округам и регионам.

ИНФОРМАЦИЯ О ВЗНОСАХ В СВЯЗИ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ

С 1 января 2023 года начинает работу Фонд пенсионного и социального страхования (сокращенно — Социальный фонд, СФР). Он заменит работу двух фондов: ФСС и ПФР. Отчетность за 1 квартал 2023 года по взносам на травматизм все работодатели будут сдавать уже в объединенный офис клиентского обслуживания.

Сдавайте 4-ФСС за 2022 год по старой форме, которая действует с отчетности за полугодие 2022. Подробно об этой форме мы уже писали
.

Данные по общему правилу заполняйте нарастающим итогом с начала года.

Поля «Регистрационный номер страхователя», «Код подчиненности» заполняйте по-старому, то есть указывайте регномер ФСС. Такие указания привел ПФР в ходе обсуждения проекта новой формы ЕФС-1
.

Сдавайте форму 4-ФСС за 2022 год в старые сроки:

  • на бумаге — не позднее 20 января;
  • в электронном виде — не позднее 25 января.

Рекомендуем не затягивать с годовым отчетом 4-ФСС. Оставьте время на подготовку и сдачу расчета по страховым взносам в налоговую (РСВ). Раньше вы сдавали РСВ 30 числа по итогам квартала. То есть можно было сдать 4-ФСС, а потом приступить к подготовке РСВ. С 2023 года РСВ сдают в новый срок, не позднее 25 числа. Это относится и к расчету за 2022 год. То есть РСВ за 2022 год нужно сдать не позднее 25 января 2023 — так же, как и электронную форму 4-ФСС. Благо, РСВ за 2022 год, как и 4-ФСС, нужно сдать по старой форме, не придется вникать в новые требования. Если отчитываетесь электронно, решите, какой отчет сдадите первым: РСВ или 4-ФСС. Либо готовьте отчеты параллельно.

ИНФОРМАЦИЯ О ВЗНОСАХ В СВЯЗИ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ

Страховые взносы на травматизм за декабрь 2022 и последующие периоды платите в старые сроки. Так, взносы за декабрь 2022 перечислите не позднее 16 января 2023. Дедлайн 15 января выпадает на воскресенье, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день. Не путайте со страховыми взносами в ФНС — они платятся в новые сроки: не позднее 28 числа. Так, взносы в ФНС за декабрь 2022 нужно уплатить до 30 января включительно. Дедлайн 28 января выпадает на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.

Отчитываться электронно обязаны работодатели с численностью работников более 10 человек. Если сотрудников меньше, можно выбирать, как сдавать 4-ФСС: на бумаге или в электронном виде. При расчете показателя учитываются также исполнители по ГПД. Даже если работников меньше 10, удобно отправлять отчеты в электронном виде.

В СБИС не нужно искать актуальный бланк, система сама предложит нужную форму для заполнения. Заполненные отчеты проверяются по тем же алгоритмам, которые использует фонд. Если есть ошибки, СБИС предупредит о них. Отчитаться можно за несколько минут до дедлайна, не нужно тратить время и нервы на проезд в отделение фонда, стоять в очередях на почте.

Сдавать отчетность по интернету через СБИС

Редактор: Елена Галичевская

Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все работодатели, даже если они не начисляли выплаты сотрудникам и страховые взносы с них. Отчет подают раз в квартал


Михаил Кратов

Михаил Кратов

Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все работодатели, даже если они не начисляли выплаты сотрудникам и страховые взносы с них. Отчет подают раз в квартал


Михаил Кратов

Михаил Кратов

С 2023 года форма 4-ФСС не действует. Вместо нее заполняют титульный лист и раздел 2 формы ЕФС-1 — взносы на травматизм. Как это сделать — в статье
«Как заполнить ЕФС-1».

Расчет 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность в Фонд социального страхования. В ней работодатели указывают, сколько начислили и заплатили за сотрудников страховых взносов на травматизм. Рассказываем, кто должен отчитываться, куда и в какие сроки.

Кто сдает.
Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.

Куда сдавать.
Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:

  • на бумаге или электронно — плательщики, у которых не более 25 сотрудников;
  • электронно — если 26 сотрудников или больше.

Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:

  • по месту регистрации обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет в банке и бухгалтерия начисляет зарплату сотрудникам. В расчете указывают адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;
  • по месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет своего счета в банке либо оно не начисляет зарплату своим сотрудникам.

ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.

Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.

Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.

Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:

  • титульный лист;
  • таблицу 1 — она показывает расчет базы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — страхование на травматизм;
  • таблицу 1.1 — ее заполняют только частные агентства занятости, которые временно за плату передают своих сотрудников другим компаниям или предпринимателям;
  • таблицу 2 — в ней показывают расчеты по страхованию на травматизм;
  • таблицу 4 — ее заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
  • таблицу 5 — в ней указывают данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах, проведенных в предшествующем году.

Обязательные листы и таблицы.
В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.

Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.

Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.

Шапка.
На каждом листе нужно заполнить:

  • регистрационный номер страхователя — его можно найти в уведомлении, которое ФСС выдал компании или ИП при регистрации;
  • код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, он также есть в уведомлении Фонда соцстрахования.

Титульный лист.
Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.

Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.

Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки.

4-ФСС: заполнение титульного листа

Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС

Таблица 1.
Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:

Отчет 4-ФСС: заполнение таблицы 1

Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС

Таблица 2.
Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.

Заполняем таблицу 2 — 4-ФСС

Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС

Таблица 5.
Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.

У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

Таблица 5 4-ФСС: как заполнять, если не было спецоценки или обязательных медосмотров в прошлом году

Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году

За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем.
Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать расчет 4-ФСС 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽.

Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.

Отказ представить документы.
Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

  • компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ.
  • должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет — например, не хватает какого-то листа.
Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

  • если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то ФСС отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, ФСС потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета;
  • если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то ФСС запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.

Редактор: Елена Галичевская

Раздел 2 формы ЕФС-1 — отчет по взносам на травматизм, который заменил 4-ФСС. Компании и ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны представлять его каждый квартал


Леонид Яковлев

Леонид Яковлев

Раздел 2 формы ЕФС-1 — отчет по взносам на травматизм, который заменил 4-ФСС. Компании и ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны представлять его каждый квартал


Леонид Яковлев

Леонид Яковлев

С 2023 года сведения о взносах на травматизм указывают в разделе 2 формы ЕФС-1. В статье рассказываем, кто должен сдавать отчет и как подать уточненку, а также приводим образцы заполнения.

Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм должны:

  • все компании, потому что у каждой компании есть как минимум один сотрудник — директор;
  • ИП, которые нанимают сотрудников по трудовому договору;
  • иностранные организации, которые ведут деятельность в РФ и нанимают граждан России на работу по трудовым договорам.

Исключение — компании и ИП на АУСН. Они не подают раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм, даже если у них есть сотрудники.

Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм нужно четыре раза в год. В 2023 году сроки сдачи такие:

  • за первый квартал — до 25 апреля;
  • за полугодие — до 25 июля;
  • за девять месяцев — до 25 октября;
  • за 2023 год — до 25 января 2024 года.

Если срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день. Например, в 2023 и 2024 годах таких переносов нет, а в 2025 году 25 января — суббота, поэтому раздел 2 нужно будет сдать не позднее 27 января 2025 года.

Способ сдачи зависит от количества работников по трудовым договорам. Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сдают:

  • на бумаге или электронно — если до 10 сотрудников включительно;
  • только в электронном виде — если больше 10 сотрудников.

Отчет надо сдавать в территориальные отделения Социального фонда, СФР, по месту учета компании или ИП.

Обособленные подразделения сдают раздел 2 формы ЕФС-1 сами, по месту своего нахождения, если выполняются такие условия:

  • у подразделения есть счет в банке;
  • подразделение начисляет и выплачивает вознаграждения работникам по трудовым договорам;
  • подразделение находится в России.

Если же эти условия не выполняются, такие подразделения самостоятельно не отчитываются. За них раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм подает головное подразделение по месту своего нахождения.

Отчет заполняют по правилам, которые утвердило Правление ПФР. В форме ЕФС-1 заполняют титульный лист и раздел 2, который состоит из таких частей:

  • Подраздел 2.1, где рассчитывают суммы страховых взносов.
  • Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. Его заполняют организации с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы — СКЕ, государственные и муниципальные учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также физические лица — страхователи, исчисляющие взносы по нескольким основаниям.
  • Подраздел 2.2. Заполняют частные агентства занятости, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору аутстаффинга.
  • Подраздел 2.3, где указывают сведения о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

Подавляющее большинство работодателей подразделы 2.1.1 и 2.2 не сдает, поэтому мы их рассматривать не будем.

А вот титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 заполнять обязательно, даже если компания или ИП не вели деятельность и не было начислений по сотрудникам, хотя трудовые договоры с ними действовали. Подготовили шаблон для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1.

Дальше рассмотрим подробно, как заполнить обязательные подразделы.

Титульный лист включает в себя два подраздела: «Сведения о страхователе» и «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».

Сведения о страхователе.
Нужно заполнить:

  • регистрационный номер страхователя;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН, КПП;
  • коды статистики;
  • ОГРН или ОГРНИП.

Данные для заполнения можно найти в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Коды статистики организации можно найти на официальном сайте Росстата.

Сведения о страхователе, за которого представляются сведения.
Раздел заполняет только компания — правопреемник реорганизованной компании, которая уже снята с учета. Оформляют этот раздел в случаях, когда нужно представить или скорректировать ЕФС-1 с разделом 2, который ранее представил бывший работодатель.

ИНФОРМАЦИЯ О ВЗНОСАХ В СВЯЗИ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ

Пример заполнения титульного листа раздела 2 формы ЕФС-1 за первый квартал 2023 года

В шапке раздела 2 нужно указать:

  • сведения об отчетном периоде и календарном годе;
  • сведения о численности сотрудников — среднесписочной, работающих застрахованных лиц на случай травматизма, работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Сведения об отчетном периоде и отчетном годе.
В поле «Отчетный период» укажите:

  • «03» — если форму подают за первый квартал;
  • «06» — за полугодие;
  • «09» — за девять месяцев;
  • «12» — за год.

При первичном заполнении раздела за отчетный период в поле «Номер корректировки» указывают «000».

Если раздел 2 заполняют при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в поле «Прекращение деятельности» укажите «Л».

Среднесписочную численность сотрудников
указывают в разделе 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм. Данные приведите за период с начала года.

ИНФОРМАЦИЯ О ВЗНОСАХ В СВЯЗИ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ

Пример заполнения среднесписочной численности в разделе 2 формы ЕФС-1 за первый квартал 2023 года

В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить:

  • базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
  • страховой тариф с учетом скидки или надбавки;
  • суммы исчисленных страховых взносов с начала года, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы истекшего квартала.

Построчное заполнение подраздела 2.1 раздела 2 ЕФС-1

ИНФОРМАЦИЯ О ВЗНОСАХ В СВЯЗИ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ

Пример заполнения подраздела 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1

Данные о спецоценке берут из отчета о проведении спецоценки. Сведения о медосмотрах вносят по заключительным актам медицинских комиссий.

Сведения о спецоценке и медосмотрах приводят на начало года. Например, если работодатель провел медосмотр или спецоценку в 2022 году, то вносит сведения о них в подраздел 2.3 ЕФС-1 за первый квартал, полугодие, девять месяцев 2023 года и год в целом. То есть весь год подраздел 2.3 будет одинаковым.

Если же спецоценка или медосмотры завершены в 2023 году, сведения о них надо будет показать в подразделе 2.3 ЕФС-1 уже в 2024 году.

В подразделе 2.3 раздела 2 указывают такую информацию:

  • общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке условий труда, и результаты ее проведения;
  • количество сотрудников, которые выполняют работы с вредными или опасными производственными факторами и подлежат обязательным медосмотрам;
  • количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Как заполнить подраздел 2.3 раздела 2 ЕФС-1

ИНФОРМАЦИЯ О ВЗНОСАХ В СВЯЗИ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ

Пример заполнения подраздела 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1

Компания или ИП обязаны подать уточненный раздел 2 формы ЕФС-1, если занизили суммы страховых взносов к уплате. Уточненный раздел 2 — это точно такой же раздел 2 формы ЕФС-1, только заполненный корректными сведениями.

Во всех остальных случаях подача уточненного расчета — это право, а не обязанность работодателя. Например, в таких ситуациях:

  • допустили ошибки, завысившие сумму взносов;
  • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
  • указали недостоверную информацию.

В уточненном разделе 2 формы ЕФС-1 указывают правильные сведения.

Номер уточненного расчета указывают на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если впервые уточнили расчет за 2023 год, ставят номер 001.

За несданный раздел 2 ЕФС-1 есть два вида штрафов:

  • для страхователя — компании или ИП;
  • для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем.
Компанию или ИП, которые не представили раздел 2 формы ЕФС-1 вовремя, могут оштрафовать. Штраф — 5% от суммы взносов, которая должна быть уплачена в бюджет за истекший квартал.

Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов по разделу 2, а минимальный — 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать раздел 2 расчета ЕФС-1 до 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽.

Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

Отказ представить документы.
Если по запросу СФР не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

  • компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ;
  • должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет, например не хватает какого-то листа.
Действия СФР зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

  • Если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то СФР отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, СФР потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета.
  • Если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то СФР запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа СФР обязан принять раздел 2 формы ЕФС-1, а потом разбираться. Если отчет сдают в последний день и нет времени исправлять, можно сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленную отчетность.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Мы в соцсетях: Телеграм
ВКонтакте
Дзен
  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Исправление сведений в Разделе 2

Если компания обнаружила в ранее поданном отчёте о травматизме и профзаболеваниях ошибки, в том числе если были отражены не все данные, и в результате взносы посчитаны неверно, необходимо подать корректировку. Если ошибки и неточности не привели к занижению суммы взносов, страхователь вправе представить уточнённые сведения, но делать этого он не обязан.

При этом, если ошибки были сделаны в сведениях, поданных до наступления 2023 года, исправлять их нужно через подачу формы 4-ФСС
, которая действовала в период допущения ошибки.

Особенности заполнения корректирующего отчёта ЕФС-1 (в составе Раздела 2) таковы:

  • в самом первом поле Раздела 2 указывают номер корректировки;
  • в следующем поле – отчётный период, данные за который исправляются;
  • в остальных полях – верные сведения.

Итак, мы рассмотрели порядок создания ЕФС-1 – нового отчёта вместо 4-ФСС. Направить его нужно в территориальный орган СФР, где страхователь стоит на учёте. Если застрахованных лиц до 10 человек включительно, можно подать отчёт на бумаге, если больше — только в электронном формате с КЭП.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Мы в соцсетях: Телеграм
ВКонтакте
Дзен
  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Сроки подачи

Компании обязаны подавать сведения о страховых взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в форме отчёта ЕФС-1 после окончания каждого периода: первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Срок – до 25 числа месяца, который идёт за окончанием периода, а именно:

  • за первый квартал – 25 апреля;
  • за полгода – 25 июля;
  • за 9 месяцев – 25 октября;
  • за полный год – 25 января следующего года.

Как обычно, если 25 число приходится на выходной или праздник, крайний срок сдачи формы сдвигается на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения

Помимо титульного листа, при подаче сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Если для подразделов 2.1.1 и 2.2 информации нет, их не заполняют и не сдают.

Титульный лист

Как коммерческой организации заполнить первую страницу отчёта о взносах на травмы и профзаболевания в форме ЕФС-1, показано в следующей таблице.

Таблица. Данные на титульном листе ЕФС-1

Блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется в ситуации, когда отчёт о взносах на травматизм сдаёт реорганизованная компания.

Раздел 2

В блоке перед Подразделом 2.1 нужно указать такие сведения:

  1. Номер корректировки. Если отчёт первичный – «000», если первая корректировка — «001», вторая — «002» и так далее.
  2. Отчётный период. Первый квартал – «03», полгода — «06», 9 месяцев — «09», год — «12».
  3. Календарный год – «2023».
  4. В поле «Прекращение деятельности» – букву «Л», если отчёт подаётся в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП. В остальных случаях поле не заполняется.
  5. Среднесписочную численность работников с начала года, рассчитанную в соответствии с приказом Росстата № 872 30.11.2022.
  6. Численность застрахованных от травматизма в периоде лиц, то есть работников по трудовым договорам и граждан, нанятых по ДГПХ, выплаты которым подлежат обложению взносами на травматизм.
  7. Списочную численность работающих инвалидов.
  8. Списочную численность лиц, занятых на работах с вредными / опасными условиями труда.

Подраздел 2.1

Подраздел представляет собой таблицу, в которой производится расчёт страховых взносов. В строках таблицы указывают:

  • сумму выплат всем физлицам, облагаемую взносами на травматизм;
  • сумму, которая взносами не облагается;
  • базу по взносам, то есть разницу между показателями двух предыдущих строк;
  • сумму выплат в пользу инвалидов (входит в базу);
  • страховой тариф;
  • скидка к тарифу, если применяется;
  • надбавка к тарифу, если установлена;
  • размер страхового тарифа с учётом скидки / надбавки (до трёх знаков после запятой);
  • исчисленную сумму взносов – База х Страховой тариф.

Каждый показатель в таблице Подраздела 2.1 нужно отразить в пяти графах: нарастающим итогом с начала отчётного периода, на начало отчётного периода, а также отдельно за каждый из трёх последних месяцев. Например, при заполнении формы за первый квартал 2023 года данные нужно отразить так:

  • в графе 3 – за период с 1 января по 31 марта нарастающим итогом;
  • в графе 4 – на 1 января 2023 года;
  • в графах 5-7 – отдельно за январь, февраль и март.

Подраздел 2.1.1

Подраздел предназначен только для страхователей таких типов:

  1. Организаций, в составе которых выделены самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Это подразделения, которые занимаются неосновным видом деятельности и при этом отвечают определённым требованиям.
  2. Государственных или муниципальных учреждений, которые частично финансируются из бюджета.
  3. Страхователей, которые начисляют взносы по нескольким основаниям.

Если страхователь не относится к указанным типам, этот подраздел ему заполнять не нужно.

В таблице Подраздела 2.1.1 указываются те же сведения, что и в Подразделе 2.1, однако в разрезе разных видов деятельности. Поэтому таблица чуть сложнее. Но в ней также производится расчёт базы, тарифа с учётом скидки / надбавки и суммы взносов.

Подраздел 2.2

Подраздел должны заполнять страхователи, которые в соответствии с пунктом 2.1 статьи 22 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 направляют персонал для работы к другим работодателям. Они уплачивают взносы на травматизм за направленных работников по тарифу, назначенному принимающей компании. А также с учётом скидок и надбавок, установленных по результатам СОУТ тех рабочих мест, на которых фактически будут трудиться направленные сотрудники.

В таблице Подраздела 2.2 нужно указать:

  • данные принимающей стороны – регистрационный номер, ИНН, КПП и ОКВЭД;
  • численность направленных работников, в отдельной графе – в том числе инвалидов;
  • базу для начисления взносов с начала отчётного периода, в том числе в отношении инвалидов, а также за каждый месяц из трёх последних (отдельно указывают данные по инвалидам);
  • базовый страховой тариф, скидку / надбавку и итоговый тариф, по которому начисляются взносы.

Подраздел 2.3

Этот подраздел отчёта о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний обязателен для всех страхователей. Он посвящён итогам специальной оценки условий труда на рабочих местах и медосмотрам. В строках перед таблицей нужно отразить такие данные на начало года:

  • общее число работников, которые должны проходить предварительные и периодические медосмотры;
  • число работников, прошедших медосмотры.

Если никто из сотрудников не должен проходить медосмотры, в этих строках нужно поставить «0».

В табличной части Подраздела 2.3 отражаются данные по проведению СОУТ. В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест страхователя, в остальных графах — данные о количестве рабочих мест, которые прошли спецоценку, а именно:

  • графа 4 — всего мест, в отношении которых проведена СОУТ;
  • графы 5-11 — в том числе количество оцененных мест в разрезе присвоенных классов и подклассов условий труда.

Готовый отчёт со сведениями о взносах от несчастных случаев подписывается руководителем или уполномоченным лицом на титульном листе. Там же ставится дата его формирования.

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

Титульный лист

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

Таблица 1

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

  • 1 – суммы выплат физическим лицам;
  • 2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
  • 3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
  • 4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

  • базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
  • процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
  • процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Таблица 4

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

  • строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
  • строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:
    • графа 4 – общее количество рабочих мест;
    • графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

  • в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
  • в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист
, Таблицу 1
 и  Таблицу 4
. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

  • Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
  • Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
  • Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Форма отчёта вместо 4-ФСС

С начала 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС
, изменился порядок перечисления платежей, а также расчёт страховых взносов
. Но все эти изменения мало затронули взносы на травматизм. Единственное, что изменилось по их части – вместо 4-ФСС был введён новый отчёт ЕФС-1. Его бумажная форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат – постановлением № 246п от той же даты.

ЕФС-1
 – это универсальный отчёт, который в зависимости от оснований нужно подавать в составе разных разделов и подразделов. В частности, отчёт подаётся, когда работник был нанят или уволен, с физлицом было начато/окончено сотрудничества по договору ГПХ либо произошли прочие кадровые мероприятия – перевод, изменение названия должности, присвоение новой квалификации и так далее. Также ЕФС-1 предназначен для отчётности по взносам на пенсионное страхование, которые платятся по дополнительным тарифам, и по  отчислениям за работников
, имеющих право на досрочную пенсию.

Далее мы рассмотрим исключительно отчётность от несчастных случаев и травматизма. В таком случае отчёт формируется на бланке ЕФС-1 в составе Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Состав отчёта

Из названия единого отчёта понятно, что в его составе подаются сведения двух типов: применяемые для персонифицированного учёта
и о  страховых взносах
на случай травм и профзаболеваний. И действительно, отчёт состоит из двух основных частей:

  • Раздел 1. По сути, это форма персонифицированной отчётности в объединённый Соцфонд. Состоит он из нескольких подразделов. Его нужно подавать с разной периодичностью в зависимости от кадровых событий, наличия или отсутствия в компании особых условий труда, уплаты или неуплаты ею дополнительных пенсионных взносов.
  • Раздел 2. Он посвящён взносам на травматизм. Его подают все страхователи ежеквартально.

Мы собрали в таблицу разделы и подразделы формы ЕФС-1, соотнесли их с отчётами, которые отменили в 2023 году, а также указали сроки сдачи.

Таблица 1. Структура ЕФС-1, заполнение и сроки подачи

Теперь становится более понятно, кто, когда и куда подаёт разные подразделы ЕФС-1.

Если компания не платит дополнительные пенсионные взносы, у неё нет работников с особенностями начисления страхового стажа и пока не было никаких кадровых мероприятий, впервые подать ЕФС-1 ей нужно по окончании 1 квартала – до 25 апреля 2023 года. В его состав нужно включить Раздел 2, представляющий собой, по сути, отчёт по взносам «на травматизм» (аналог 4-ФСС).

Если компания платит дополнительные взносы на пенсионное страхование, то вместе с разделом 2 ей нужно заполнить Подраздел 3 (он идет вместо отчёта ДСВ-3).

Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января.

Если произошло кадровое изменение, ЕФС-1 подаётся в составе Подразделов 1 и 1.1. Срок сдачи зависит от мероприятия (см. Таблицу 1) – это либо следующий рабочий день, либо 25 число следующего месяца.

Обратите внимание!
Появились новые события, при наступлении которых нужно передавать информацию в фонд – начало и окончание действия договора гражданско-правового характера с гражданами, которые не являются ИП или самозанятыми. С 2023 года наниматель платит за них страховые взносы по единому тарифу (на ОПС, ОМС и ВНиМ).

Получается, что физлица на договорах ГПХ страхуются так же, как работники по трудовым договорам, кроме страхования на травматизм. Сведения о них включаются в Подраздел 1.1. Раньше выплаты физлицам на ГПХ взносами на ВНиМ не облагались, а сведения о них не фигурировали в составе СЗВ-ТД.

Как заполнить

Разберём заполнение отчёта для случая, когда имеет место кадровое мероприятие или событие с договором ГПХ. Заполняются титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Другие части отчёта не заполняются и не подаются.

Титульный лист

На первом листе отчёта отражаются такие данные:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • название организации или ФИО ИП;
  • ИНН, КПП (только для организаций);
  • основной ОКВЭД;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • номер телефона – только цифры без скобок и тире;
  • адрес электронной почты.

Блок «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняют только правопреемники организаций, снятых с учёта.

Подраздел 1

Подраздел 1 заполняется отдельно в отношении каждого физлица, на которого подаётся отчёт. Нужно указать: СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, код страны гражданства (Россия – 643) и код категории застрахованного лица. Код статусов указан в таблице, приведённой в п. 3.6 Порядка заполнения отчёта. Для граждан России предназначен код «ГРФ».

Подраздел 1.1

Подраздел заполняется только на физлиц, по которым были кадровые мероприятия.

Блок «Сведения о выборе формата трудовой книжки» заполняется, когда ЕФС-1 подаётся по причине соответствующего события – выбора формы ТК
. То есть если в течение прошлого месяца сотрудник подал заявление об отказе от бумажной книжки. Если отчёт направляется по причине других событий, этот блок не заполняется.

В табличной части Подраздела 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Что отражать, указано в таблице 2.

Таблица 2. Заполнение Подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1

Обратите внимание!
Не по всем гражданско-правовым договорам начисляются взносы. Их следует начислять с выплат по договорам на работы или услуги, по договорам авторского заказа, отчуждения исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, договорам о предоставлении права использования произведений. Если на сумму вознаграждения взносы не начисляются, подавать ЕФС-1 в связи с заключением или расторжением этого договора не нужно.

Примеры

Покажем на примерах, как правильно заполнять форму ЕФС-1 для случая, когда происходит мероприятие, связанное с застрахованными лицами. В ООО «Весна» в январе произошло сразу два события:

  1. 21 января был подписан договор на разработку дизайн-проекта интерьера помещения с дизайнером – гражданкой Марининой И. А., не зарегистрированной в качестве самозанятой или ИП. 22 января ООО «Весна» направило ещё один отчёт ЕФС-1 — теперь уже по причине заключения договора ГПХ.

Штрафы

За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.

Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.

Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.

За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.

Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Мы в соцсетях: Телеграм
ВКонтакте
Дзен
  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Кто и на кого подаёт сведения о взносах на травматизм

Отчёт ЕФС-1 в составе Раздела 2 подают:

  • все работодатели, включая тех, кто по какой-то причине не производит выплаты работникам;
  • те, кто нанимает физлиц по договорам ГПХ, предусматривающим страхование нанятых от травм и профзаболеваний.

Не подаёт сведения о взносах на травматизм лишь бизнес двух категорий:

  • ИП без работников, поскольку у них нет застрахованных лиц;
  • субъекты на налоговом режиме Автоматизированная УСН
    . Они платят взносы на случай травм и профессиональных болезней в фиксированном размере 2217 рублей в год и от подачи отчёта освобождаются.

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

  • в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
  • были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Подпись и направление

Отчёт подаётся в территориальный орган объединённого фонда. Как и прежде, форма зависит от количества застрахованных лиц:

  • до 10 человек включительно – можно сдавать отчёт на бумаге или в электронном виде – выбор за компанией;
  • 11 человек и более – допустим только электронный формат подачи.

Если отчёт подаётся на бумаге, на титульном листе свою подпись ставит руководитель или иной уполномоченный доверенностью сотрудник. Также ставится дата заполнения и печать, если она используется.

Если компания сдаёт отчёт в электронной форме, его следует подписать КЭП руководителя или уполномоченного лица. Во втором случае к отчёту прилагается электронная доверенность.

Поручите кадровый учёт профессионалам 1С