Формы ФСС Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:
На открывшейся странице заполните данные пользователя
и нажмите кнопку Регистрация
:
ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.
На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.
Начальный этап работы с порталом СФР (бывш. Ф СС)
В появившемся окне нажмите кнопку Проверить сертификат:
Далее перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл:
После этого будет запущен Мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее дойдите до 4 шага Мастера экспорта сертификатов, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы Мастера экспорта сертификатов будет выведена информация о сохраненном файле сертификата:
На этом экспорт файла сертификата завершен и можно переходить к дальнейшей работе с порталом СФР (бывш. Ф СС).
Авторизация на портале
Загрузка ЭП
Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль
, выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат
указать место хранения выгруженного ранее сертификата с расширением CER:
Добавление организации
После загрузки сертификата появится возможность добавить организации. Для создания записи об организации, от имени которой будет предоставляться отчетность, нажмите Добавить:
В появившемся окне укажите реквизиты организации и нажмите кнопку Искать
. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией
и нажмите Добавить
:
В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия
и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность
:
На этом действия на портале по добавлению организации завершены.
По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган СФР для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.
Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками СФР и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете СФР (бывш. Ф СС).
Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:
После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС
Регистрация на портале ФСС
С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация
На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователяи после этого нажать кнопку К шагу 2
На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.
Начальный этап работы с порталом ФСС
После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!
Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:
На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.
Работа со списком представляемых организаций
После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.
Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.
В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.
В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.
Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки
На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.
По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.
Кто сдает 4-ФСС в электронном виде
Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25-го числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20-го числа).
Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:
Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Подробнее о видах ЭЦП читайте в статье «Какие бывают виды ЭЦП и чем они отличаются». Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).
Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.
Сдача 4-ФСС в электронном формате
Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:
Подписание и отправка XML-отчета через программу
В этих целях нужно:
Отправка отчета через сайт ФСС
Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:
Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.
Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.
Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в два этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Регистрация на портале ФСС
На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу 2
На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.
Начальный этап работы с порталом ФСС
1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.
2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку
3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.
5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее,
необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и
имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена
информация о сохраненном файле сертификата.
На этом получение
файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом
ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.
Работа со списком представляемых организаций
Для того чтобы уполномоченному представителю получить доступ ко всей необходимой информации и совершать операции на портале ФСС, ему необходимо пройти процедуру регистрации. Для начала регистрации официальная организация должна быть зарегистрирована на портале ФСС. Лицо, которое будет выступать в роли уполномоченного представителя, должно быть уполномоченным сотрудником данной организации.
Представитель должен обладать документами, заверенными электронным сертификатом, подтверждающий его личность и правомочность. Этот сертификат может быть получен на портале госуслугах. Помимо этого, представителя ФСС также обязательно предоставить доверенность от нанимающей стороны. Эту доверенность можно загрузить на портал ФСС онлайн.
Чтобы зарегистрировать уполномоченного представителя на портале ФСС, необходимо выполнить ряд последовательных действий. После регистрации организации нужно добавить на портал уполномоченного представителя, кликнув на кнопку «Добавить представителя». Затем необходимо заполнить все требуемые данные представителя: ФИО, паспортные данные, электронный адрес и прочие. После этого следует загрузить скан-копию доверенности на портал ФСС, чтобы подтвердить статус уполномоченного представителя.
Как зарегистрироваться на портале ФСС?
Для того чтобы быть уполномоченным представителем на портале ФСС и иметь доступ к онлайн-сервисам, необходимо пройти процедуру регистрации. Она включает в себя несколько шагов.
После выполнения всех этих шагов уполномоченный представитель станет полноправным участником портала ФСС и сможет пользоваться всеми предоставляемыми сервисами онлайн. Данный подход позволяет облегчить процедуру предоставления информации и документов в ФСС, ускоряет обработку заявлений и заявок, а также повышает эффективность взаимодействия между ФСС и представителями организаций.
Как загрузить сертификат Уполномоченного Представителя на портал ФСС?
Первым шагом для получения сертификата УП является регистрация на портале ФСС. Для этого на портале необходимо зарегистрировать доверенность, добавить представителя и пользоваться УПБ-системой.
Загруженный сертификат следует заверять уполномоченным лицом, которое зарегистрировано на портале ФСС в качестве Уполномоченного Представителя. Это важная процедура, которая подтверждает достоверность и подлинность сертификата.
После заверения сертификата и загрузки на портал ФСС можно начать использовать его для работы с фондом. Теперь Уполномоченный Представитель сможет получать госуслуги и пользоваться электронным порталом для взаимодействия с ФСС онлайн.
Как заверить документы в ФСС?
Для заверения документов в ФСС уполномоченный представитель может воспользоваться порталом Госуслуг или СБИС.
Зарегистрировавшись на портале ФСС и включив сертификат, уполномоченный представитель может загрузить документы для заверения.
С помощью сертификата и доверенности он может установить программное обеспечение и пользоваться им для заверения документов онлайн.
Также на портале ФСС есть возможность заверить документы с помощью УПБ (уникальный портал бизнеса), предоставляемого ФСС.
Кто может быть представителем на портале ФСС?
Важно отметить, что представитель должен обладать электронной подписью, установленной в соответствии с требованиями ФСС к сертификатам электронной подписи.
Сертификат электронной подписи нужно загрузить на портал ФСС.
Также представителю необходимо заверить доверенность у нотариуса и загрузить ее на портал для подтверждения права на действия от имени организации.
После регистрации и добавления роли представителя, можно использовать свою учетную запись на портале ФСС для получения различной информации и осуществления необходимых действий в электронном виде.
Как включить доверенность в госуслугах?
Перед началом процедуры включения доверенности в госуслугах необходимо установить программное обеспечение от ФСС – СБИС, после чего загрузить сертификат УПБ на портал. Это необходимо для подтверждения личности представителя и создания безопасной электронной подписи.
После успешной загрузки документов и заверения их на портале, доверенность будет включена в госуслугах. После включения представитель сможет пользоваться онлайн-сервисами портала ФСС от имени представляемого лица.
Как установить сертификат Уполномоченного лица на портале ФСС?
Затем необходимо загрузить электронный сертификат на портал ФСС. Для этого уполномоченное лицо может воспользоваться специальным сервисом СБИС или загрузить сертификат через личный кабинет на портале ФСС.
Вместе с сертификатом необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя. Обычно это доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия указанного лица.
После этого необходимо заверить предоставленные документы в электронной форме. Для этого можно воспользоваться функцией «Заверить документы» на портале ФСС.
После заверки документов и загрузки сертификата, уполномоченное лицо может начать пользоваться сервисами портала ФСС в качестве представителя уполномоченного представителя.
Как зарегистрировать доверенность на портале ФСС?
Для регистрации доверенности на портале ФСС вам необходимо выполнить несколько шагов:
Для регистрации на портале ФСС вам может потребоваться установленный сертификат на электронном ключе. Если вы уже зарегистрированы на портале госуслуг, то вы можете использовать эти данные для входа.
После успешной регистрации на портале ФСС, вы сможете загрузить необходимые документы, такие как доверенность. Доверенность должна быть представлена в электронном виде, например, в формате PDF.
Для того чтобы доверенность была действительной, она должна быть заверена сертификатом УПБ ФСС. После добавления доверенности на портале, вам необходимо будет загрузить сертификат, чтобы заверить документ.
После заверения доверенности сертификатом УПБ ФСС, вы сможете включить уполномоченного представителя в список лиц, разрешенных к пользованию порталом ФСС. Это позволит вашему представителю осуществлять действия от вашего имени на портале.
Как добавить доверенность в ФСС?
УПБ (Учётная запись представителя Базовая) является ключевым инструментом для работы представителя на портале ФСС. Он позволяет уполномоченному представителю взаимодействовать с федеральными государственными информационными системами (ФГИС) — СБИС (система бюджетирования источников средств) и Выгрузка маркетинговые и финансовые решения (ВМФР).
Для чего осуществляется заполнение и проверка 4-ФСС онлайн
Работодатели, имеющие в штате 25 человек и более, обязаны представлять в ФСС рассматриваемую форму в электронном виде (п. 1 ст. 24 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Подробности см. в материале «Кто и в какой форме обязан сдавать расчет по страховым взносам». Данный формат документа может быть заполнен (и проверен на предмет ошибок) двумя популярными способами:
Оба способа предполагают формирование файла 4-ФСС в формате XML, который впоследствии подписывается с помощью ЭЦП и отправляется в ведомство (также разными способами). Поэтому не принципиально, какой из указанных вариантов формирования файла предпочтителен для пользователя. Главное, чтобы XML-файл был корректен — как с точки зрения подлинности, так и с точки зрения полноты отражения в нем отчетных данных.
Если у пользователя нет специальной программы, то задействование ресурсов сайта 4-ФСС будет одним из самых удобных вариантов исполнения обязательства по представлению в ведомство электронного расчета. Онлайн-инструменты от ФСС позволяют сформировать XML-файл отчета, полностью подготовленный для подписания и отправки в фонд.
Изучим подробнее то, каким образом заполняется и проверяется 4-ФСС онлайн через сайт ведомства.
Как заполнить и проверить 4-ФСС онлайн
Заполненный файл, в котором исправлены все ошибки, можно выгрузить в формате XML и сохранить на компьютере. Впоследствии предполагается его подписание с помощью ЭЦП и отправка в ФСС.
Далее можно заполнить форму 4-ФСС, проверить ее, а при необходимости сохранить в онлайновой базе данных ФСС, нажав кнопку «Сохранить». В этом преимущество работы с инструментами на сайте ФСС в статусе зарегистрированного пользователя: в обычном режиме опция сохранения формы, заполненной онлайн, отсутствует.
Кроме того, в обоих случаях — как при наличии, так и при отсутствии регистрации на портале ФСС — пользователь может загрузить в онлайновую форму редактирования собственный XML-файл (например, сохраненный при подготовке отчета за предыдущий расчетный период). Соответствующие файлы достаточно унифицированы и, как правило, без проблем распознаются онлайновыми инструментами, которые доступны на сайте ФСС.
Как сдать 4-ФСС в электронном виде, читайте в другой нашей статье.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если работодатель свободно пользуется виртуальными сервисами, то он оптимизирует свой бизнес и сохраняет бесценные ресурсы времени и нервов. Личный кабинет страхователя ФСС – государственный онлайн-сервис, облегчающий работу предпринимателя и его бухгалтера.
Для чего работодателю личный кабинет ФСС?
Виртуальные системы официальных государственных страниц упрощают решение различных вопросов и выполняют свои функции в режиме онлайн.
Фондом социального страхования был разработан сайт, предоставляющий услуги для работодателя и сотрудников его организации.
Кабинет юридического лица намного упрощает деятельность работодателя и бухгалтера. При отсутствии системы приходится самостоятельно выполнять огромное количество работы по заполнению бумажных вариантов ЭЛН и их учету, тратить время на доставку справок в отделения ФСС. Личный кабинет имеет огромный функционал: от простой формы оформления больничных и четкой структуризации базы данных, до их мгновенной отправки в фонд соц.страхования.
Теперь не нужно выделять место для документов и бояться их потерять. Вся информация, приходящая в ФСС, в нужный момент просматривается в личном кабинете ФСС для юр.лиц.
Поиск требуемого документа не занимает много времени и осуществляется по персональному номеру или личным данным работника.
Регистрация и добавление организации
Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.
Регистрация в ЛК
Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:
После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.
После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.
Функции ЛК
В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:
Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.
Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.
Системные требования
Для взаимодействия с ЛК ФСС юридическому лицу обязательно понадобится уникальная квалифицированная электронная подпись. Компьютер для взаимодействия с системой при использовании такой подписи юридического лица должен иметь специальное средство защиты и шифрования имеющихся данных. Это обеспечивает безопасность системы, проверяет и идентифицирует владельца электронной подписи.
Виртуальный сервис не требователен как к мощности оборудования пользователя, так и к программному обеспечению. Для его стабильного функционирования подойдет операционная система на базе Windows 7, 8, 10 и более продвинутые модели от компании Майкрософт.
Бесперебойная работа системы гарантирована в следующих браузерах:
Так же хорошо себя зарекомендовал и отечественный Яндекс браузер.
Наличие хорошей аппаратуры – залог комфортной и удобной работы без неприятных сбоев и неисправностей.
Как войти в систему?
В случае правильно указанной информации пользователь окажется на домашней странице сервиса. Из нее можно перейти в абсолютно любой необходимый раздел документа посредством выбора специального раздела, выделенного желтым цветом вверху экрана. Здесь имеется возможность смены информации о компании, получения данных о запросах в ФСС и выход.
Виртуальный кабинет Фонда социального страхования РФ для юридического лица значительно облегчает действия работодателя в вопросах страхования. Важно понимать, что сервис – не обязательная программа, а лишь удобная возможность, предоставленная ФСС. Если организация не имеет желания переходить на электронный вариант, страхователю предстоит работа с традиционными бумажными вариантами больничных листов.