фсс в 2022 году

Форма 4-ФСС

В законодательстве бланк формы 4-ФСС, а также порядок ее заполнения предусмотрены в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения, в свою очередь, утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Заполненную форму можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность за прошлый год не превышает десяток сотрудников. Если же у вас работает больше сотрудников, то отчет потребуется сдать по электронке через ТКС (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году

Работодатели обязаны сдавать расчет по форме 4-ФСС ежеквартально. То есть отчитаться перед фондом потребуется по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Срок сдачи отличается в зависимости от способа подачи отчета. Бумажный расчет необходимо направить в фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за очередным кварталом. Электронную форму разрешено отправить с задержкой – дедлайн наступает 25-го числа месяца, который следует за кварталом (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сроки сдачи расчета в 2022 году:

Как заполнить 4-ФСССрок сдачи отчета 4-ФСС может переносится, если день сдачи выпадает на выходной или праздничный день. Тогда отчет сдают в первый рабочий день. Это общее правило, которое применяется по аналогии с другими отраслями права (ст. 193 ГК).

В расчете по форме 4-ФСС необходимо заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют, только если есть данные, которые необходимо в них указать (п. 2 приказа № 381).

На титульном листе указывают общие сведения об организации, период за который сдается отчет, а также сведения о среднесписочной численности сотрудников.

В таблице 1 показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В таблице 2 указывают сведения из бухгалтерии по уплаченным и начисленным страховым взносам на травматизм.

В таблице 5 указывают данные о спецоценке условий труда и медицинских осмотрах.

При заполнении отчета важно корректно указать размер страхового тарифа, который зависит от класса профессионального риска. Данный показатель определяют по виду деятельности (классификация, утвержденнная приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н).

Штраф за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС

В случае если компания или предприниматель не сдаст расчет по 4-ФСС в указанные сроки, тогда грозит штраф на основании п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Сумма штрафа составляет 5% от суммы взносов к уплате в бюджет за последние три месяца периода. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. рублей, а максимальная сумма санкций может составлять 30 процентов от суммы взносов по расчету.

Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для директора. На основании протокола, составленного сотрудниками фонда, суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

С чего всё началось

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Подробно о порядке прямых выплат ФСС мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2022 — 2023 годах: памятка для бухгалтера».

Новые формы документов для прямых выплат ФСС

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получилось и с прямыми выплатами ФСС.

В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится форма сведений о застрахованном лице — 2022.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в СФР в 2023 году. С 31.05.2022 данная форма закреплена в приложении 1 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС от 08.04.2022 № 119.

ВАЖНО! С 01.01.2023 ФСС и ПФР были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году «Сведения о застрахованных лицах» надо представлять в СФР вместо ФСС, но по прежней форме, утвержденной приказом ФСС № 119.

Не надо путать форму для начисления пособий СФР с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам. Это различные типы сведений.

О разделе 3 расчета по взносам узнайте из статьи «Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам».

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2023 году.

С 01.01.2023 применяется новый бланк расчета по страховым взносам. Как его заполнить, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец заполнения. Это бесплатно.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в СФР (до 2023 года — в ФСС). Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Что подлежит отражению в бланке сведений

Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень основных данных, отражаемых в документе:

С 31.05.2022 в форме также появилось поле для указания пола застрахованного лица.

Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

Кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

Персональным данным посвящен материал «Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФ».

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в СФР на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит не всем.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в СФР.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в СФР через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий от СФР. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать форму СФР со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета в разделе 3 расчета по страховым взносам.

Кто сдаёт сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Раздел 2 формы ЕФС-1 сдают организации и ИП, которые платят работникам зарплату, а также вознаграждения исполнителям по договорам ГПХ, в которых есть условие о начислении взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Организация сдаёт раздел 2 всегда, даже если у неё нет работников, потому что после госрегистрации её в течение трёх рабочих дней автоматически ставят на учёт в СФР в качестве страхователя. Она считается плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, даже если не платит их.

ИП без работников раздел 2 не сдаёт. Но как только он заключит с физлицом трудовой договор, не позднее следующего рабочего дня по работнику нужно будет подать в СФР сведения о трудовой деятельности (аналог бывшего отчёта СЗВ-ТД). После этого в течение трёх рабочих дней ИП зарегистрируют в качестве страхователя – пп. 3 п. 1 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. То есть ИП-работодатель станет плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний и ему надо будет сдавать раздел 2 формы ЕФС-1.

Если ИП оформит с физлицом договор ГПХ и пропишет в нём, что на вознаграждение исполнителю начисляются взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, встать на учёт в СФР придётся самостоятельно – пп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ. Для этого ИП нужно подать в фонд заявление в течение 30 календарных дней со дня заключения договора ГПХ. Форму заявления по состоянию на начало февраля 2023 года СФР пока не утвердил.

Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!

Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

Сроки сдачи сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Сведения о взносах по несчастным случаям и профзаболеваний в составе формы ЕФС-1 сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Куда и как подавать сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Отчёт ЕФС-1 сдают в территориальное отделение СФР, в котором организация или ИП стоят на учёте в качестве страхователей. В каком виде отчитываться – зависит от количества застрахованных лиц в отчётном периоде:

К застрахованным лицам относятся работники, с которыми заключены трудовые договоры, а также исполнители по договору ГПХ, если в нём есть условие о начислении работодателем взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Инструкция по заполнению сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Весь раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний. Это почти аналог прежнего расчёта 4-ФСС, есть лишь небольшие отличия.

Общие правила

Инструкция по заполнению ЕФС-1 приведена в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР № 245п от 31 октября 2022 года.

Если вы заполняете отчёт от руки:

В разделе 2 три подраздела. Обязательны для заполнения титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3. Если нет показателей для подразделов 2.1.1 и 2.2, их не сдают.

Титульный лист

Заполните сведения о страхователе:

Укажите должность того, кто подписывает отчёт, а в расшифровке подписи поставьте его полные ФИО. Бумажный отчёт заверьте печатью, если она есть.

Раздел 2

Заполните общую информацию:

Подраздел 2

Суммы здесь нужно указывать нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного периода и отдельно за последние три месяца.

Заполните расчёт сумм страховых взносов:

Сумма в графе 3 должна быть равна сумме по графам 4, 5, 6 и 7.

Заполняют только три категории страхователей:

Эти работодатели в предыдущем подразделе 2.1 не заполняют строки 5, 6, 7 и 8 .

Сдают только страхователи из п. 2.1 ст 22 закона № 125-ФЗ. То есть те, кто временно передаёт своих работников другим организациям или ИП по договору о предоставлении персонала.

Информацию здесь нужно указывать на начало отчётного года. То есть в отчётах за 2023 год приводятся сведения о медосмотрах и спецоценке, проведённые по 31 декабря 2022 года.

Заполните строки со сведениями об обязательных медосмотрах:

Если у вас нет работников, обязанных проходить медосмотры, проставьте в этих строках нули.

Заполните таблицу со сведениями о спецоценке условий труда (СОУТ):

Если вы не проводили СОУТ, в графах 4-11 проставьте нули.

Как исправить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Если в уже принятых фондом разделе 2 формы ЕФС-1 вы обнаружите ошибки, занижающие суммы взносов к уплате, нужно подать уточнённые сведения. Если ошибки не занижают суммы взносов, уточнёнку подают по желанию.

Для этого в общих сведениях раздела 2 укажите:

Если нужно исправить сведения за период до 1 января 2023 года, в СФР подают уточнённый расчёт 4-ФСС по форме, которая действовала в то время.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Новый отчет с 2023 года в ФСС и ПФР страхователи начнут формировать на едином бланке (по форме ЕФС-1), который будет включать действующие в настоящий момент формы. Связано появление нового бланка с решением объединить два фонда в одну структурную единицу. О том, как изменится отчетность в ПФР и ФСС, будут ли ее части хоть немного напоминать старые формы или станут принципиально новыми, расскажем в нашем материале.

Когда объединят отчеты в ПФР и ФСС

Пенсионному фонду и Фонду социального страхования Российской Федерации в прежнем их режиме осталось работать чуть меньше месяца. По замыслу законодателей, их объединяют и новому объединению дают новое название — Социальный фонд России (СФР).

В соответствии с законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ объединенный Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации начнет свою работу 1 января 2023 года. Его основными задачами станут:

С момента слияния должны быть задействованы и новые формы отчетности. Конечно, работу двух фондов в составе одного перестроить сразу не получится, поэтому планируется, что в течение двух лет будет действовать переходный период.

Больше о том, к чему готовиться работодателям с связи с объединением фондов, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить беспалатно.

Новая отчетность после объединения ПФР и ФСС

Количество форм в связи с объединением ПФР и ФСС-отчетности заметно сократится, чего не скажешь о количестве предоставляемых сведений — их станет больше.

Должен ли ИП без работников в 2022 году сдавать отчетность в ПФР? Наверняка такой вопрос мучает вновь зарегистрированных предпринимателей, которые пока плохо ориентируются в установленных порядках. Ответ можно найти в Готовом решении справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для его просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Напомним, что до 2023 года в фонды сдаются следующие отчетные формы, касающиеся персонифицированных сведений и начисления страховых взносов:

После объединения ПФР и ФСС отчетность будет представлена всего лишь тремя формами. Разберем, какие же данные придется отправлять в налоговую и объединенный фонд в составе новых отчетов.

Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию

Он будет состоять из двух частей — ежеквартальной и ежемесячной.

Персонифицированные сведения придется представлять чаще — каждый месяц. То есть в ежемесячный отчет нужно будет включить персональные данные по каждому работнику предприятия, суммы выплаченных ему вознаграждений и начисленных с них взносов. Бланк также доступен для бесплатного скачивания по ссылке:

Объединенный отчет в Фонд пенсионного и социального страхования (ЕФС-1)

В единый отчет ФСС и ПФР войдут данные из форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. Новая форма называется ЕФС-1. Посмотреть, как она выглядит, можно здесь.

Изначально этот отчет обозначен законодателями как ежемесячный. Однако сдача всех частей будет происходить не одновременно. Для каждой из них предусмотрен свой отчетный период:

Если в организации не произойдет кадровых событий, то отчет в отдельные месяцы разрешено не сдавать. Естественно, данное условие не коснется месяцев, следующих за окончанием отчетных периодов — первого квартала, полугодия, 9 месяцев, года.

Какие же конкретные сроки установлены для отправки отчетов после объединения ПФР и ФСС? Об этом далее.

Как изменятся сроки представления отчетности

Дата, на которую необходимо ориентироваться всем страхователям при представлении отчетности в налоговую инспекцию и объединенный фонд, — 25-е число, но будут отдельные исключения для кадрового отчета.

В ИФНС ежемесячный отчет РСВ нужно сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, а квартальный — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (первым кварталом, полугодием, 9 месяцами). Годовой отчет не исключение, и сдавать его придется до 25 января следующего года.

В новый фонд сроки для каждой из частей определены такие:

Отчитываться в объединенный фонд придется всем страхователям без исключения. А вот от отчетности в ИФНС освободят тех субъектов, которые выберут для себя новую систему налогообложения — автоматизированную упрощенку.

Несдача или несвоевременная сдача отчетов грозит в настоящее время штрафами со стороны контролирующих органов: и ФНС, и ПФР, и ФСС. Какие штрафы может наложить Пенсионный фонд за опоздание отчетных форм, узнайте из Готового решения. Чтобы ознакомиться с ним, получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Итак, после объединения ПФР и ФСС отчетов, точнее отчетных форм, станет меньше. Однако это никак не отразится на количестве предоставляемых сведений — складывается впечатление, что их станет больше, а сдавать мы их будем чаще. Так, например, по вознаграждениям в пользу каждого физлица и начисленным взносам по каждому физлицу отчитываться придется ежемесячно. Дополнительно потребуется представление сведений по договорам ГПХ.

Бухгалтеров с нового года ожидает масса изменений, к которым придется готовиться заранее: новые формы, новые сроки их сдачи и уплаты налогов и взносов, новый порядок расчетов с бюджетом. Мы постараемся своевременно информировать наших читателей, чтобы вы успевали отслеживать все происходящие события.

Применяется — с 1 января 2023 года

Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п

Внимание! При предоставлении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, применяются формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, 4 — ФСС РФ.

— подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений;

— подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

— подраздел 2 раздела 1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

— подраздел 3 раздела 1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

— раздел 2 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

— в MS-Excel

Материал по заполнению сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1):

— Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п

— Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1

— Путеводитель. Что нужно знать учреждению про форму ЕФС-1

— Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать

— Типовая ситуация: Как учреждению заполнить и подать ЕФС-1 (для бюджетной организации)

— Типовая ситуация: Как скорректировать и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 (для бюджетной организации)

— Типовая ситуация: Как заполнить сведения персонифицированного учета при увольнении (для бюджетной организации)

— Готовое решение: Как подать корректирующую ЕФС-1

— Готовое решение: Отчетность в СФР (в том числе в составе формы ЕФС-1) при ликвидации организации

— Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1, за периоды начиная с 1 января 2023 г.

— Готовое решение: Как заполнить титульный лист и подраздел 1 разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» формы ЕФС-1

— Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1

— Готовое решение: Как при уплате дополнительных взносов на накопительную пенсию заполнить сведения о застрахованных лицах в подразделе 3 разд. 1 формы ЕФС-1 и подать ее за периоды с 1 января 2023 г.

— Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разд. 2 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января 2023 г.

— Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)

— Готовое решение: Как учреждению заполнить и подать сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений в подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1

— Статья: Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ (Калинченко Е. О.) («Главная книга», 2023, N 11)

— Статья: Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм (Калинченко Е. О.) («Главная книга», 2023, N 8)

— Статья: На что нужно обратить внимание при заполнении формы ЕФС-1? (Петренко Д.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)

— Статья: Разъяснения Минтруда по вопросам заполнения формы ЕФС-1 (Мухин С.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)

— Статья: Особенности отражения в форме ЕФС-1 сведений о договорах ГПХ (Соколова О.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)

— Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.2 (Егорова А. О.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)

— Статья: Особенности заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1 (Плошкина Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)

— Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1 (Снегирев А. Г.) («Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)

— Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: составляем титульный лист (Егорова А. О.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 5)

— Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.1 (Егорова А. О.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 5)

— Статья: Разъяснения по заполнению и представлению отчетности по форме ЕФС-1 в Социальный фонд РФ (Турбина О.) («ЭЖ-Бухгалтер», 2023, N 15)

— Статья: Отдельные вопросы по заполнению формы ЕФС-1 (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 5)

— Статья: Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности (Калинченко Е. О.) («Главная книга», 2023, N 2)

— Статья: С 2023 года о страховых взносах «на травматизм» отчитываемся по-новому (Подкопаев М. В.)

(«Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)

— Статья: Правила заполнения формы персонифицированного учета (ЕФС-1) (Макарова О.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)

— Статья: Представление сведений по форме ЕФС-1 (Малова Е.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)

— Статья: Новый отчет работодателя — форма ЕФС-1 (Казанцева Е. П.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)

— Статья: Об отчетности для СФР (Давыдова Е. В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2023, N 2)

— Статья: ЕФС-1: сроки и особенности представления формы (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)

— Статья: ЕФС-1: заполняем отдельные разделы формы (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)

— Статья: Новая форма ЕФС-1 (Фурагина О.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)

— Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть I) (Попова М.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)

— Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть II) (Попова М.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)

— Статья: Инструкция по заполнению и представлению формы ЕФС-1 в СФР при кадровых изменениях (Бекетова Н. А.) («Кадровик-практик», 2023, N 1)

— Статья: Единая форма отчетности по персучету с 1 января 2023 года — ЕФС-1 («Практическая бухгалтерия», 2022, N 11)

— Статья: Представление сведений по форме ЕФС-1 (Малова Е.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)

Расчет по форме 4-ФСС представляется по итогам каждого квартала всеми работодателями по форме, утвержденной соцстрахом. Рассмотрим особенности заполнения расчета 4-ФСС, нюансы, связанные с подачей формуляра при ликвидации страхователя и возмещении расходов, а также особенности подачи уточненных отчетов.

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.

Кто и в какие сроки предоставляет 4-ФСС расчет

Обязанность представлять отчет 4-ФСС закреплена за всеми юридическими лицами и физическими лицами, если они нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Бланк расчета по форме 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. В этом же нормативном документе описаны и правила заполнения отчета. Это обновленный бланк расчета, который применяется, начиная со 2 квартала 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь. Актуальность этот бланк будет иметь только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. С 2023 года ПФР и ФСС объединяются, в связи с чем кардинально меняются бланки отчетов и порядок их сдачи.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.

Подавать расчет необходимо в срок до 20-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Но если отчетность в ФСС предоставляется в электронном виде, то крайний срок сдачи сдвигается на 25-е число.

Подробнее о сроках сдачи читайте здесь.

При среднесписочной численности более 10 человек расчет 4-ФСС может быть направлен в соцстрах только в электронном виде.

См.: «Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде».

Согласно статье 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, за нарушение сроков представления расчета по форме 4-ФСС на страхователя может быть наложен штраф в размере 5% от суммы взносов за предшествующий квартал за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). При этом минимальный штраф составляет одну тысячу рублей, а максимальный — 30% от суммы взносов. Кроме того, может быть наложен административный штраф и на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.

Подробнее о санкциях, связанных с нарушениями подачи расчета в соцстрах, читайте в статье «Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС».

Порядок заполнения отчета 4-ФСС

Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС в 2022 году отражен в Приложении № 2 к приказу ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Основные правила оформления отчета следующие:

Как заполнить форму 4-ФСС за 2022 год, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы узнать, какие есть нюансы, получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в материал.

Согласно ст. 26.15 закона № 125-ФЗ в течение 3 месяцев со дня сдачи отчета соцстрах проводит проверку правильности отражения информации. В случае обнаружения ошибок или возникновения вопросов по отчету ФСС может направить требование о предоставлении документов для уточнения информации или требование о внесении исправлений в отчетность.

В случае если страхователь в отчетном периоде понес расходы на мероприятия, связанные со снижением травматизма, которые он планирует возместить за счет взносов, то он должен одновременно с 4-ФСС подать и отчет о произведенных тратах по форме, которая рекомендована к использованию ФСС РФ. В 2022 году это форма из письма от 17.09.2021 № 02-09-05/06-10-24447.

О мероприятиях в области охраны труда, а также о возможности их частичного финансирования за счет страховых взносов читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».

Как сдается уточненный расчет 4-ФСС

Особенность подачи уточненного расчета заключается в том, что он должен быть заполнен по той форме, которая действовала в периоде, за который подается расчет. Титульный лист будет отличаться наличием номера корректировки в соответствующем поле. В первичном расчете эта графа остается пустой.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетВ зависимости от ситуации подача уточненного расчета может быть вашим правом или обязанностью. В каком случае возникает обязанность подать уточненку, а когда это право страхователя, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

Подача расчета 4-ФСС при ликвидации страхователя или при обращении за возмещением расходов

Одним из особых случаев подачи расчета 4-ФСС является сдача отчета при ликвидации организации или индивидуального предпринимателя. В этом случае в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе бланка должна стоять буква «Л». Такой отчет подается не позднее даты подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации предприятия или ИП.

Расчетным периодом в данном случае будет являться период с начала года (или с начала деятельности) до даты предоставления отчета (включительно). В нормативных актах законодатели не поясняют, какой показатель должен в этом случае стоять в поле «Отчетный период», но наиболее правильным будет оставить это поле пустым.

Содержание таблиц 4-ФСС будет заполняться таким образом, чтобы отразить все начисления нарастающим итогом с начала года (или деятельности) до момента подачи отчета с помесячной расшифровкой показателей, имеющих отношение к тому кварталу, в котором сдается отчет.

В связи с выходом главы 34 НК РФ и переходом контроля над страховыми взносами налоговым органам появились нюансы заполнения расчета по форме 4-ФСС, а особенно уточненного отчета. Соцстрах выпустил разъяснения о том, как взаимодействовать с контролирующими органами в переходный период. Что касается периодов после 1 января 2017 года, то форма 4-ФСС подразумевает предоставление информации только о страховых взносах от несчастных случаев, раскрытие которой мало чем отличается от действовавших ранее правил.

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются, что кардинально поменяет формы отчетности и порядок их представления.

Приложение N 1

к приказу Фонда социального страхования

от 14 марта 2022 г. N 80

См. данную форму в MS-Excel.

Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником

указанных в настоящем расчете, │ территориального органа Фонда

подтверждаю │ социального страхования

│ Российской Федерации

│ Сведения о представлении расчета

┌─┐ 1 — страхователь ┌─┬─┐

│ │ 2 — представитель Настоящий расчет │ │ │

│ │ страхователя представлен (код) └─┴─┘

└─┘ 3 — правопреемник

┌─────────────────────────────────────┐│ с приложением ┌─┬─┬─┐

│ ││ подтверждающих │ │ │ │ листах

└─────────────────────────────────────┘│ документов └─┴─┴─┘

(Фамилия, имя, отчество (при наличии) │ или их копий на

руководителя организации, │

индивидуального предпринимателя, │

физического лица, представителя │

страхователя) │

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│

Подпись ____ Дата │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ ││ Дата ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

М. П. └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ представления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │

│ расчета └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

Документ, подтверждающий полномочия │

представителя │

┌─────────────────────────────────────┐│ ___________________ ______________

│ ││ (Фамилия, имя, (Подпись)

└─────────────────────────────────────┘│ отчество (при наличии))