Формы ФСС
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Стоимость 26000 6490 руб. до 6 октябряУспеть записаться
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.
Доступ к ним при необходимости могут получить:
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
С начала 2020 года в России работают новые правила начисления больничных. По постановлению правительства №294 от 18 марта 2020 года, начисления на больничный лист должны производиться не по базовому расчету, а по точной сумме, что вызвало много вопросов у работников и работодателей.
Чтобы проверить начисления по своему больничному листу, можно воспользоваться электронным сервисом Федеральной службы занятости (ФСС) на сайте Госуслуг. Вам необходимо убедиться в подлинности электронного больничного листа и посмотреть на точную сумму начислений за период времени.
В данной статье мы предлагаем подробный алгоритм поиска нужной информации для работника и работодателя на сайте Госуслуг, где можно найти статусы своих больничных листков и проверить сумму начислений по каждому из них.
Чтобы узнать, как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями ниже.
ФСС рассказал все об электронных больничных
ФСС РФ выпустил справочник об электронных листках нетрудоспособности.
Организационные вопросы
1. Как работодатель узнает об электронном больничном?
После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника. Далее надо заполнить данные о работнике, компании, а также данные о стаже и заработке и отправить их в ЕИИС «Соцстрах», заверив квалифицированными ЭЦП главбуха, руководителя и работодателя-юрлица.
Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке.
2. Как и где проверяют подлинность больничного?
Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном.
3. Зачем переходить на электронные больничные?
Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ. Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.
4. Можно ли получить больничный задним числом?
Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения. Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.
5. Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?
Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина.
Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.
6. Планирует ли ФСС РФ в дальнейшем полностью перейти на электронную документацию, а за отказ в оформлении цифровых больничных взыскивать штрафы?
Сейчас электронные больничные равнозначны бумажным. Если у работодателя есть техническая возможность принять документ в цифровом виде, а он отказывается это сделать, то это считается нарушением прав работника. Однако обязанности переходить только на цифру в законодательстве РФ нет.
Особенности работы с электронными больничными
7. Что надо указать в поле «Место работы», если у организации есть обособки или филиалы?
В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается. Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.
8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО?
Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.
Информация для граждан
9. Где гражданин может узнать номер своего больничного или то, оплачен ли он?
10. Может ли безработный получить электронный больничный?
В формировании электронных больничных участвуют страховщик, страхователь и медорганизации. Так как у безработных граждан страхователя нет, им выдается обычный, бумажный больничный.
11. Что делать, если оформлен электронный больничный, а работодатель требует бумажный?
ФСС РФ напоминает, что электронные и бумажные больничные равнозначны, а форму выбирает пациент. Электронный больничный оформляется только с его письменного согласия. Однако если работодатель технически не готов принять электронный листок нетрудоспособности, то больничный оформляют в бумажном виде. Если документ уже оформлен в цифре, то с помощью специальной программы фонда «Подготовка расчетов для ФСС» можно распечатать бумажную копию. Кроме того, работодатели, работающие с рядом бухгалтерских программ, с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность встроена непосредственно в программу.
Как считать налог на сверхприбыль
Налоговая база по налогу на сверхприбыль – это превышение средней арифметической величины прибыли за 2021 год и прибыли за 2022 год над средней арифметической величиной прибыли за 2018 год и прибыли за 2019 год.
В 2024 году на Мосбирже появятся ЦФА на жилье
Инвесторы смогут приобрести токены на жилье, получать гарантированный годовой доход, как по облигациям. Дополнительный заработок обеспечит рост цен на квадратный метр жилья. Если жилье подорожает на 10% и выше, то инвестор заработает больше.
Регистрация в системе Госуслуги
Обратите внимание, что для проверки начислений начиная с того года, который был указан в Постановлении Правительства №294 от 18 марта 2020 года необходимо выбрать соответствующий период на сайте госуслуг, чтобы узнать точную сумму начислений и проверить подлинность больничного листа.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
При необходимости пользователь может:
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения.
Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.
При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного.
Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.
Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
Сформированная системой отчетность позволяет:
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».
Для этого необходимо:
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.
Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!
Подписка «Клерк. Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера.
Следите за нашими акциями и скидками!
При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.
Ввод данных о больничном листе
Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо ввести следующую информацию:
Если у работника больше одного больничного листа, то нужно найти свой конкретный лист по номеру и дате выдачи. Для этого можно использовать постановление от 18 марта 2020 года №294/ПП-2020, опубликованное на официальном сайте правительства РФ.
После ввода данных необходимо нажать кнопку «Проверить». На сайте ФСС РФ можно посмотреть точную сумму начислений по больничным листам за год и проверить их статусы и подлинность электронного документа.
Если есть несоответствия в начислениях, то необходимо обратиться к работодателю для уточнения алгоритма расчёта денег за больничный лист.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Обращение в ФСС при выявлении ошибок
Если при проверке начислений по больничному листу вы обнаружили ошибки в расчетах, необходимо обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) для решения данной проблемы.
Для этого необходимо найти постановление Правительства РФ №294 от 18 марта 2020 года, в котором установлены базовые расчеты по выплате больничных листков. Точную сумму начислений по больничному листу можно узнать, следуя алгоритму на сайте ФСС РФ.
Для проверки подлинности электронного больничного листа и его статусов можно воспользоваться электронным сервисом на сайте ФСС РФ. Также, для того чтобы посмотреть сумму денег, выплаченных работодателю и работнику по больничным листкам, необходимо зайти на свой личный кабинет на сайте ФСС РФ.
В случае выявления ошибок в начислениях, следует обратиться в ФСС РФ с соответствующим обращением, указав даты начислений и суммы, которые были ошибочно начислены. Фонд социального страхования РФ должен ответить на это обращение в течение определенного времени.
Подключение услуги «Проверка начислений по больничному листу»
Как проверить начисления по больничному листу? Электронный больничный лист давно стал базовым документом для расчёта больничных, начисляемых работодателю ФСС. В связи с этим Правительство РФ вынесло Постановление №294 от 18 марта 2020 года, где определило алгоритм подтверждения подлинности больничного листа и точной суммы больничных. Вы можете найти эту услугу на сайте Госуслуги РФ.
Для того, чтобы узнать начисления по больничному листу и проверить своего работодателя, Вам нужно подключить услугу «Проверка начислений по больничному листу» на сайте Госуслуги.
Таким образом, для того, чтобы проверить начисления по больничному листу, необходимо подключить услугу «Проверка начислений по больничному листу» на сайте Госуслуги РФ. Воспользуйтесь этой услугой, чтобы быть уверенным в своих начислениях и избежать необоснованных потерь денег.
Получение информации об начислениях
Если вы хотите узнать о начислениях по больничному листу, то сначала необходимо проверить его подлинность. Это можно сделать на сайте ФСС, указав номер больничного листа и дату выдачи.
После того, как подлинность была подтверждена, можно приступить к проверке начислений. Для этого нужно зайти на свой электронный кабинет на портале Госуслуги и найти раздел «Больничные листы». Там уже будет отображаться информация о всех выданных больничных листах в 2020 году.
Далее выбирается нужный лист и можно узнать сумму начислений по базовому тарифу. Также можно посмотреть, когда начисления были произведены, как производился расчёт и сколько денег было перечислено на счёт работника.
Правительством РФ было издано Постановление №294 от 18 марта 2020 года, в котором устанавливаются статусы больничных листков. Вы можете узнать статус своего больничного листа, чтобы точно знать, на каком этапе находится начисление.
Если у вас есть вопросы или есть подозрения в неправильном начислении, можно обратиться к своему работодателю или написать обращение в ФСС через портал Госуслуги.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
2. Визуальную проверку документа на предмет:
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Проверка корректности начислений по больничному листу в ФСС
Чтобы узнать точную сумму начислений по своему больничному листу №294, необходимо:
Важно: проверять начисления по больничному листу необходимо для того, чтобы получить точную сумму выплат от государства и работодателя и убедиться в их корректности.