Формы ФСС Для того чтобы уполномоченному представителю получить доступ ко всей необходимой информации и совершать операции на портале ФСС, ему необходимо пройти процедуру регистрации. Для начала регистрации официальная организация должна быть зарегистрирована на портале ФСС. Лицо, которое будет выступать в роли уполномоченного представителя, должно быть уполномоченным сотрудником данной организации.
Представитель должен обладать документами, заверенными электронным сертификатом, подтверждающий его личность и правомочность. Этот сертификат может быть получен на портале госуслугах. Помимо этого, представителя ФСС также обязательно предоставить доверенность от нанимающей стороны. Эту доверенность можно загрузить на портал ФСС онлайн.
Чтобы зарегистрировать уполномоченного представителя на портале ФСС, необходимо выполнить ряд последовательных действий. После регистрации организации нужно добавить на портал уполномоченного представителя, кликнув на кнопку «Добавить представителя». Затем необходимо заполнить все требуемые данные представителя: ФИО, паспортные данные, электронный адрес и прочие. После этого следует загрузить скан-копию доверенности на портал ФСС, чтобы подтвердить статус уполномоченного представителя.
При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.
Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС можно использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную. Для отправки в ФСС расчета по форме 4-ФСС необходимо подключить 1С-Отчетность.
Важно! В «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.
Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:
Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.
1. Сертификаты головного удостоверяющего центра — https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca.
Рекомендуется устанавливать все в Доверенные корневые центры сертификации (рис. 1).
Рисунок 1 — Добавление сертификата в доверенные корневые центры сертификации
2. Корневой сертификат УЦ ФСС РФ — https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236.
Рекомендуется установить все в Промежуточные центра идентификации (рис. 2).
Рисунок 2 — Добавление сертификата в промежуточные центры сертификации
3. Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции — https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ПВСО, Ф4»).
Установка выполняется в раздел Другие пользователи (рис. 3).
Рисунок 3 — Добавление сертификата в другие пользователи
4. Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН — https://lk.fss.ru/cert.html — («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ЭЛН«).
Установка выполняется в раздел Другие пользователи (рис. 4).
Рисунок 4 — Добавление сертификата в другие пользователи
При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением
СФР (бывш. ФСС) настройки и сертификаты, необходимые для обмена,
устанавливаются автоматически.
Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности
(ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с
СФР (бывш. Ф СС) можно
использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную.
Для отправки в СФР (бывш. Ф СС) расчета по форме 4-ФСС
за прошлые периоды и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность
либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.
Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в
«облаке» подключение стороннего сертификата ЭП
для обмена с СФР (бывш. Ф СС) невозможно.
Какие настройки необходимо произвести в таком случае?
Чтобы настроить обмен с СФР (бывш. ФСС), нужно:
Примечание: при ручных настройках сертификаты СФР (бывш. ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
Сертификаты СФР (бывш. Ф СС)
Сертификаты СФР (бывш. ФСС)следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.
Необходимые сертификаты
Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках
Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»
и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора)
и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром.
Но для отправки в СФР (бывш. ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность
либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор),
этот список приведен в конце статьи.
Порядок установки сертификата.
Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение
Пользователя и нажать Далее.
Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.
Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.
Настройка сертификатов в 1С
Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш. ФСС) (рабочее место
«1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность
в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки
— Настройки обмена с СФР (бывш. ФСС)).
При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности СФР (бывш. ФСС) необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в
статье.
Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации
на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.
Как добавить доверенность в ФСС?
УПБ (Учётная запись представителя Базовая) является ключевым инструментом для работы представителя на портале ФСС. Он позволяет уполномоченному представителю взаимодействовать с федеральными государственными информационными системами (ФГИС) — СБИС (система бюджетирования источников средств) и Выгрузка маркетинговые и финансовые решения (ВМФР).
Как зарегистрироваться на портале ФСС?
Для того чтобы быть уполномоченным представителем на портале ФСС и иметь доступ к онлайн-сервисам, необходимо пройти процедуру регистрации. Она включает в себя несколько шагов.
После выполнения всех этих шагов уполномоченный представитель станет полноправным участником портала ФСС и сможет пользоваться всеми предоставляемыми сервисами онлайн. Данный подход позволяет облегчить процедуру предоставления информации и документов в ФСС, ускоряет обработку заявлений и заявок, а также повышает эффективность взаимодействия между ФСС и представителями организаций.
Как заверить документы в ФСС?
Для заверения документов в ФСС уполномоченный представитель может воспользоваться порталом Госуслуг или СБИС.
Зарегистрировавшись на портале ФСС и включив сертификат, уполномоченный представитель может загрузить документы для заверения.
С помощью сертификата и доверенности он может установить программное обеспечение и пользоваться им для заверения документов онлайн.
Также на портале ФСС есть возможность заверить документы с помощью УПБ (уникальный портал бизнеса), предоставляемого ФСС.
Кто может быть представителем на портале ФСС?
Важно отметить, что представитель должен обладать электронной подписью, установленной в соответствии с требованиями ФСС к сертификатам электронной подписи.
Сертификат электронной подписи нужно загрузить на портал ФСС.
Также представителю необходимо заверить доверенность у нотариуса и загрузить ее на портал для подтверждения права на действия от имени организации.
После регистрации и добавления роли представителя, можно использовать свою учетную запись на портале ФСС для получения различной информации и осуществления необходимых действий в электронном виде.
Как включить доверенность в госуслугах?
Перед началом процедуры включения доверенности в госуслугах необходимо установить программное обеспечение от ФСС – СБИС, после чего загрузить сертификат УПБ на портал. Это необходимо для подтверждения личности представителя и создания безопасной электронной подписи.
После успешной загрузки документов и заверения их на портале, доверенность будет включена в госуслугах. После включения представитель сможет пользоваться онлайн-сервисами портала ФСС от имени представляемого лица.
Как зарегистрировать доверенность на портале ФСС?
Для регистрации доверенности на портале ФСС вам необходимо выполнить несколько шагов:
Для регистрации на портале ФСС вам может потребоваться установленный сертификат на электронном ключе. Если вы уже зарегистрированы на портале госуслуг, то вы можете использовать эти данные для входа.
После успешной регистрации на портале ФСС, вы сможете загрузить необходимые документы, такие как доверенность. Доверенность должна быть представлена в электронном виде, например, в формате PDF.
Для того чтобы доверенность была действительной, она должна быть заверена сертификатом УПБ ФСС. После добавления доверенности на портале, вам необходимо будет загрузить сертификат, чтобы заверить документ.
После заверения доверенности сертификатом УПБ ФСС, вы сможете включить уполномоченного представителя в список лиц, разрешенных к пользованию порталом ФСС. Это позволит вашему представителю осуществлять действия от вашего имени на портале.
Как загрузить сертификат Уполномоченного Представителя на портал ФСС?
Первым шагом для получения сертификата УП является регистрация на портале ФСС. Для этого на портале необходимо зарегистрировать доверенность, добавить представителя и пользоваться УПБ-системой.
Загруженный сертификат следует заверять уполномоченным лицом, которое зарегистрировано на портале ФСС в качестве Уполномоченного Представителя. Это важная процедура, которая подтверждает достоверность и подлинность сертификата.
После заверения сертификата и загрузки на портал ФСС можно начать использовать его для работы с фондом. Теперь Уполномоченный Представитель сможет получать госуслуги и пользоваться электронным порталом для взаимодействия с ФСС онлайн.
Как установить сертификат Уполномоченного лица на портале ФСС?
Затем необходимо загрузить электронный сертификат на портал ФСС. Для этого уполномоченное лицо может воспользоваться специальным сервисом СБИС или загрузить сертификат через личный кабинет на портале ФСС.
Вместе с сертификатом необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя. Обычно это доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия указанного лица.
После этого необходимо заверить предоставленные документы в электронной форме. Для этого можно воспользоваться функцией «Заверить документы» на портале ФСС.
После заверки документов и загрузки сертификата, уполномоченное лицо может начать пользоваться сервисами портала ФСС в качестве представителя уполномоченного представителя.