ФСС ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С СФР ПО ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ ПОДРОБНЕЕ ЧИТАЙТЕ В СТАТЬЕ

Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. — ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.

Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа вы найдете в нашей статье — необходим при передаче больничных листов на оплату в Соцстрах. Также реестр может понадобиться, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных за периоды до конца 2020 года. Из нашей статьи вы узнаете, по какой форме нужно составлять такой реестр и какие сведения в него должны включаться.

Статья актуальна до 01.01.2022. С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности в общем случае составляются в электронном виде.

На данный момент с помощью функционала сервиса «1С-Отчетность» возможна отправка реестров сведений, таких как:

Отправка данных реестров сведений возможна только из конфигураций:

• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
• «Комплексная автоматизация», редакция 1.1

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия»
(редакции
3.0) необходимо перейти в пункт «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты»:

Откройте строку необходимой организации:

В настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» заполните поле «Выплата
больничных»:

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» –
«Регламентированные отчеты» (рис. 4).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне выберите и откройте «Реестр
прямых выплат ФСС»:

Перед вами откроется форма реестра. Для отправки реестра нажмите кнопку «Отправить».

После нажатия кнопки «Отправить» появится индикатор отправки
реестра в СФР (бывш. Ф СС):

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

Реестр сведений больничных листов ФСС – документ, введённый в рамках проекта «Прямые выплаты». В «Реестре» содержатся данные о больничном листе сотрудника и данные для расчета пособия, которое выплатит в дальнейшем ФСС.

Также «Реестры» применяются как один из вариантов ответа страхователя на «Извещение ПВСО».

Сроки предоставления документа:

Как сформировать документ в сервисе:

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:

Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:

Для электронных больничных листов схема следующая:

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:

Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:

• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
• «Комплексная автоматизация», редакция 1.1

Подключение к СЭДО

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с СФР. Сделать это можно двумя
способами:

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители
СФР уточняет сам, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из
родителей (родственников).

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд
не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по
уходу (рис. 11) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или
из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС).
См. статью
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на
производстве или профессиональным заболеванием

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности
будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или
профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов
расследования в СФР (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет
ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на
ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина
нетрудоспособности необходимый код
– (01) Профзаболевание или (02)
Несчастный случай на производстве (рис. 14). В результате весь период
нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет СФР, оплачен в размере 100 %
среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма
оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте
в СФР сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае
СФР (раздел Кадры – Исходящие
сообщения о страховых случаях СФР или из документа Больничный лист по
кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет
(рис. 15).

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении
сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился,
это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом
СФР и уточнить
статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней.
Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от СФР по
кнопке Создать на основании) (рис. 16). В разделе Документы НС/ПЗ
укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия
и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были
оплачены работодателем).

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:

Сформированная системой отчетность позволяет:

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.

На примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 2

Далее нажмите кнопку Добавить и выберите из выпадающего списка нужный реестр:

После нажатия кнопки Отправить в ФСС, появится индикатор получения результатов от ФСС:

На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3

Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:

Кликните по строке с необходимой организацией:

В настройках учета зарплаты, на закладке Зарплата в блоке Прямые выплаты ФСС откройте выпадающий список и выберите требуемую дату:

Формирование реестра

Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все

, выберите По категориям

и откройте каталог Пилотный проект ФСС

. В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС:

После заполнения формы реестра, последовательно нажмите на кнопки Провести

и Отправить

 для того, чтобы сформировать и отправить реестр:

После нажатия кнопки Отправить в ФСС появится индикатор получения результатов от ФСС. Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

Как в «Такском-Доклайнере» получить «Электронный листок нетрудоспособности», заполнить и отправить «Реестр (части сведений ЭЛН, заполняемой страхователем)» в ФСС

Согласно формату, номер больничного листа должен состоять из 12 символов. Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист.

Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН):

Отправить «Реестр (части сведений ЭЛН, заполняемой страхователем)» можно двумя способами:

Сдавайте отчётность в срок и без ошибок

Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного

Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого  необходимо:

Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи».

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.

Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).

Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) за периоды до конца 2020 года

ВНИМАНИЕ! Пособие на погребение, оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком инвалидом, а также  расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, выплачивает работодатель. Эти пособия нельзя зачесть в счет уплаты страхвзносов. Они возмещаются работодателю в полном объеме Фондом.

Как отразить в учете организации выплату супруге своего работника социального пособия на погребение и суммы (материальной помощи) стоимости ритуальных услуг, превышающей сумму этого пособия? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-дотуп. Это бесплатно.

О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.

Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС_. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.

О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.

Бланк и образец заполнения реестра больничных листов в 2021 году

С 2021 года все регионы присоединись к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты». Это значит, что ФСС перечисляет пособие на карту сотруднику на прямую. То есть зачетная схема оплаты больнычных больше не работает. А возместить потраченные на выплату пособий средства можно только за периоды до конца 2020 года.

О том, что нужно сделать работодателю, чтобы ФСС оплатил сотруднику пособие, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Бланк реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (проще говоря реестр больничных листов) и порядок его заполнения, утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

Данный реестр обязаны сдавать все работодатели — участники пилотного проекта ФСС, среднесписочная численность персонала которых за прошлый расчетный период более 25 человек. Если показатель равен 25 или менее, то страхователь может составить такой реестр, но это не обязательно.

Реестр больничных листов может понадобиться и в случаях, когда Соцстрах проводит проверку, или когда фирма передает несколько больничных в ФСС на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года. Рассмотрим как заполнить такой реестр и приведем образец его заполнения.

Какие данные содержатся в реестре на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

Итоги

Реестр по больничным листам официально утвержден для страхователей, пособия работникам которых выплачивает ФСС в рамках проведения пилотного проекта ФСС. Для возмещения пособия за периоды до конца 2020 года, а также для возврата некоторых пособий в 2021 году, официально установленного образца не предусмотрено. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.