ФСС ЭДО

Работодатель может дистанционно обратиться в службу технической поддержки СФР и проконсультироваться по вопросам технических особенностей представления в фонд отчетности посредством ЭДО и по возникающим при этом проблемам.

При необходимости к обращению прикладываются снимки экрана (скриншоты).

Работодатели уже привыкли общаться с ФСС через СБИС — сдавать отчетность, обмениваться электронными больничными, отправлять реестры на пособия по проекту «Прямые выплаты». Теперь обмениваться данными с Фондом станет еще проще. Извещения из системы ПВСО и уведомления о новых больничных сразу попадут в СБИС.

СЭДО (социальный электронный документооборот) — это система взаимодействия работодателей с Социальным фондом и другими участниками системы. Благодаря ему работники быстрее получают пособия, а работодатели избавились от проблем с ошибочными и поддельными листками нетрудоспособности. И это далеко не все достоинства данной системы. Расскажем подробнее, как она работает.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

С появлением СЭДО схема работы с электронными больничными (ЭЛН) упростилась за счет автоматизации процессов и перевода документов в электронный формат. Теперь многоступенчатая процедура оформления больничного листка, расчета пособия и его выплаты сводится к двум основным этапам:

Применение СЭДО обеспечивает защиту и конфиденциальность персональных данных работников. Сторонние лица не имеют к ним доступа, в том числе работодатель не может из ЭЛН или с помощью СЭДО узнать диагнозы сотрудников.

Если работодатель не использует сервис 1С: Отчетность или иные подобные сервисы, но обязан предоставлять отчетность в СФР, то настроить электронный документооборот с фондом и сдавать отчеты в электронной форме можно непосредственно через СЭДО.

Для сдачи отчетности потребуется:

Что нужно сделать и в каком порядке, чтобы отправлять в фонд ЕФС-1 и сведения персонифицированного учета, СФР рассказал на своем сайте:

Сдавать электронную отчетность в СФР по защищенным каналам связи можно и по договору с подключенными к СЭДО компаниями и ИП (уполномоченными представителями). Они берут на себя обязательство по переводу отчетности в электронную форму и передачу ее территориальным органам фонда по ТКС.

Чтобы сдавать отчетность таким способом работодатель представляет в СФР по месту регистрации:

Детали подключения работодателю расскажут в отделении СФР по месту его регистрации.

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Система СЭДО (социальный электронный документооборот) введена в эксплуатацию во второй половине 2020 года и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР РФ, медицинскими организациями и работодателями. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. Получать сообщения из ФСС по СЭДО можно напрямую из 1С, например из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 осуществлена поддержка взаимодействия с СФР с помощью системы электронного документооборота (СЭДО).

В разделе Кадры по умолчанию отображаются все журналы документов СЭДО, собранные в подразделе Пособия (рис. 1).

Рис. 1. Журналы документов СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России, который объединил ПФР и ФСС. В связи с этим были изменены наименования некоторых документов. Изменение наименований документов СЭДО поддерживается с выходом очередных версий программы 1С.

В журналах документов СЭДО программы предусмотрена возможность получения сообщений из СФР. Загрузка сообщений СФР производится по кнопке Получить из ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Кнопка «Получить из ФСС» в документах СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если сообщения из СФР были ранее загружены в другую программу, то в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 их можно добавить повторно с помощью команды – Получить сообщения за период. Для этого необходимо открыть любой журнал документов СЭДО и нажать на кнопку Еще (рис. 2).

Также повторно получить сообщения из СФР за период можно с помощью навигационной ссылки. Для этого необходимо скопировать в буфер ссылку: e1cib/command/Обработка. ОбщиеФормыСЭДОФСС. Команда. ПолучитьСообщенияСЭДОФССЗаПериод и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Shift + F11. В появившемся окне Переход по ссылке скопированная ранее ссылка отобразится автоматически (рис. 3).

Рис. 3. Окно «Переход по ссылке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

По кнопке Перейти (рис. 3) откроется окно Получение сообщений СЭДО за период.

Внимание! Не забывайте ежедневно проверять наличие сообщений от Фонда. При получении Информации об ошибке (рис. 4) необходимо повторить получение сообщений позже.

Рис. 4. « Информация об ошибке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

На Начальной странице в списке Текущие дела предусмотрена настройка отображения полученных сообщений СЭДО, а также контроль сроков отправки ответов (рис. 4).

Рис. 5. Настройка списка «Текущие дела» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

От редакции. В 1С:Лектории 19.01.2023 состоялась онлайн-лекция «Практика применения СЭДО в 2022 году, перспективы 2023 года» с участием Григория Прямова, начальника Департамента сопровождения ведомственных информационных систем СФР России, а также эксперта 1С Анастасии Гурьевой.

05.04.2022 на Едином онлайн-семинаре 1С Юрий Пакулев, разработчик 1С, ответил на часто задаваемые вопросы по СЭДО.

04.07.2023 состоится онлайн-лекция «»Зарплатная» отчетность за 2 квартал 2023 года, на что обратить внимание», в рамках которой Григорий Прямов расскажет о передаче данных о заработке застрахованных лиц в СЭДО для расчета пособий в 2023 году и других нововведениях.

Общие сведения по СЭДО с ФСС и его подключение

Механизм СЭДО был анонсирован разработчиками на партнерском семинаре в марте 2020 г. — СЭДО ФСС для работы с электронными больничными

СЭДО ФСС – это сервис электронного документооборота ФСС, который может использоваться для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. В этом случае:

Передача больничного может производится посредством СЭДО ФСС.

Подключается механизм СЭДО в карточке организации на вкладке по ссылке Настройки социального документооборота, путем установки флажка Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Если уже используется электронный обмен из 1С с ФСС, тогда получается, что уже все необходимые сертификаты установлены и никаких дополнительных сертификатов не понадобится.

В ЗУП 3 в СЭДО с ФСС реализованы возможности получения:

В части использования функционала об изменениях ЭЛН потребуется запросить «Соглашение с региональным отделением ФСС» (текст опубликован на странице ФСС). Существуют ограничения по заключению соглашения. Его могут заключить страхователи, у которых не мене 2 000 сотрудников.

Только после заключения Соглашения и получения Согласия на уведомления об ЭЛН сотрудника (об этом ниже) будут поступать оповещения об ЭЛН. Работа с оповещениями по ЭЛН доступна пока в режиме пилота.

В части использования функционала нет необходимости заключать Соглашение. Документы начинают поступать автоматически при их отправке на регистрационный номер ФСС.

После подключения возможности работы с СЭДО в разделе появятся три рабочих места:

На панель на приходят оповещения:

Эта панель настраивается, для чего в главном меню следует выбрать Настройки – Настройка начальной страницы.

И, например, в правой колонке начальной странице настроить вывод панели .

Какие текущие дела будут отображаться настраивается путем вызова команды и отметкой флажками требуемых для вывода дел.

Для использования сервиса СЭДО ФСС в отношении работника потребуется согласие сотрудника, так как информация о состоянии здоровья физического лица является специальной категорией персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ (т.е. согласия сотрудника на обработку персональных данных, которое берется при приеме сотрудника, не достаточно, требуется отдельное согласие).

Рабочее место Согласия на уведомления об ЭЛН (Кадры – Согласия на уведомления об ЭЛН) позволяет:

Информация о необходимости включения / отключения подписки на изменения состояний ЭЛН сотрудников выводится также на панели .

С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Взаимодействие работодателей с ФСС теперь строится через систему электронного документооборота (СЭДО). Рассмотрим, обязательно ли подключать СЭДО, как это сделать и какие проблемы при обмере через СЭДО могут проявиться.

Обязательно ли подключать СЭДО

После введения системы проактивных выплат применение СЭДО становится обязательным для работодателей.

Обязательность применения СЭДО зафиксирована в п. 3 Постановления Правительства N 2010 от 23.11.2021:

«Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика»

Взаимодействие между работодателями и Фондом по вопросам работы с ЭЛН и по назначению пособий отныне будет осуществляться только через СЭДО.

До 30.06.2022 г. предусмотрен переходный период – сведения о пособиях можно передавать в ФСС привычными нам Реестрами прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях). Начиная с 01.07.2022 г. предполагается, что обмен информацией с Фондом будет происходить только с помощью СЭДО-документов.

Где подключить СЭДО в ЗУП 3

Подключить обмен через СЭДО в ЗУП 3.1 можно в настройках (Настройка – Организации или ). Для этого на вкладке нужно перейти по ссылке для раздела Электронный документооборот с ФСС и в открывшемся окне установить флажок Использовать электронный документооборот с ФСС.

Если база ЗУП 3.1 подключена к сервису 1С-Отчетность, то дополнительных действий выполнять не потребуется. Все сертификаты подписи, необходимый для обмена с Фондом, пропишутся автоматически. В противном случае потребуется установить сертификаты ФСС вручную.

Установка сертификатов ФСС, если база ЗУП 3. 1 не подключена к 1С-Отчетности

Если 1С-Отчетность в программе не подключена, потребуется установить и вручную прописать в программе сертификаты подписи:

Подробнее, как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.

При настройке подключения к СЭДО без использования 1С-Отчетности имеется ряд нюансов:

Проблемы при обмене через СЭДО

При обмене через СЭДО могут возникать проблемы:

(14 оценок, среднее: 4,57 из 5)

С 1 января 2022 года вступили в силу изменения в порядке оформления больничных листов и в правилах электронного документооборота с ФСС РФ при назначении пособий. Эксперты 1С рассказывают о новом порядке взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

В учетных решениях «1С:Предприятие» поддерживается порядок исчисления пособий и взаимодействие с ФСС в соответствии с законодательством РФ. О поддержке изменений взаимодействия по социальному документообороту (СЭДО) с ФСС см. в «Мониторинге законодательства».

В версиях 3.1.20.96 и 3.1.18.336 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 началась поддержка нового порядка взаимодействия с ФСС с 2022 года, согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ (с изменениями от 30.04.2021 № 126-ФЗ) и Постановлению Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Во вкладке Кадры в разделе Пособия появились новые ссылки (рис. 1):

Рис. 1. Новые списки документов

С 1 января 2022 года появилась необходимость отправки сведений о застрахованных лицах (ФСС) (рис. 2) при приеме на работу нового сотрудника или при изменении данных сотрудника, отправленных ранее. По кнопке Сведения для ФСС открывается форма нового документа. Если данные сотрудника введены в полном объеме, созданный документ необходимо отправить в фонд в течение трех дней с даты заключения трудового договора и получения сведений от сотрудника.

Внимание! Сведения о застрахованных лицах (ФСС), принятых на работу до 1 января 2022 года, можно не отправлять. Ф СС может рекомендовать отправить по ним сведения, чтобы проверять данные ЭЛН.

В списке сведений по каждому сотруднику выводится последнее состояние сведений, отправленных в ФСС. Обновление сведений происходит при получении ответа от ФСС: В процессе подготовки, Отправлен в ФСС, Принят ФСС или Не принят ФСС, что говорит об ошибке, которую можно увидеть при открытии формы.

Для удобства пользователей вверху формы устанавливается показ созданных документов: Все, На оформлении, К отправке, В работе. Проверить наличие ответов ФСС и получить сообщения за период можно нажав на кнопку Еще (рис. 2).

Рис. 2. Сведения о застрахованных лицах (ФСС)

С 1 января 2022 года все медицинские организации выдают только электронные листки нетрудоспособности, согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ (с изменениями от 30.04.2021 № 126-ФЗ) и Постановлению Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Фонд может осуществлять обработку персональных данных для назначения и выплаты пособия. Поэтому не требуется оформлять и подписывать согласия сотрудников и дополнительное соглашение с ФСС. Все организации-страхователи могут получать сообщения ФСС об изменении электронного листка нетрудоспособности с информацией о его номере и статусе по кнопке Получить из ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Сообщения ФСС об изменении ЭЛН и согласия на уведомления об ЭЛН

Внимание! Если на момент начала болезни физического лица у ФСС отсутствуют сведения о застрахованном лице (ФСС) от организации-страхователя, то проактивный процесс не запускается.

На основании информации об ЭЛН можно создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Когда ЭЛН закрыт, можно создать и рассчитать документ Больничный лист, перейдя по ссылке Создать больничный.

Внимание! Если медицинская организация «забыла» закрыть ЭЛН, необходимо обратиться к ней напрямую или в РО ФСС.

Кроме того, ФСС автоматически запускает процесс сбора и подготовки сведений для расчета пособий, после закрытия ЭЛН. Получить запросы сведений из ФСС можно в соответствующей форме Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС (рис. 4).

Рис. 4. Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС

В форме запроса отображается вид запроса и все данные, которые собрал фонд по страховому случаю, в частности сведения о застрахованном лице, которые были отправлены ранее. На основании входящего запроса ФСС также можно создать документ Больничный лист, а на основании заполненного и рассчитанного больничного ввести Ответ на запрос ФСС для расчета пособий (рис. 5).

Внимание! Если запрос от ФСС не приходит, необходимо отправить реестр прямых выплат по «старой схеме». В новых релизах появится документ для инициализации выплаты пособия через СЭДО.

Рис. 5. Ответы на запросы ФСС для расчета пособий

В ответах на запросы ФСС для расчета пособий можно отправить сведения для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком. В созданном документе должна быть указана категория застрахованного лица. По ссылке Изменить способ выплаты пособий открывается карточка настройки способа выплаты пособий по сотруднику.

Если ФСС принял ответ на запрос, то реестр прямых выплат можно не отправлять.

Также внутри карточки сотрудника во вкладке Страхование добавлено Отношение к особой зоне при установке флага и выборе причины предоставления льготы при исчислении пособий.

Подключение к СЭДО через оператора

СФР рекомендует работодателям подключаться к СЭДО через оператора. Это позволяет обмениваться с фондом открытой и конфиденциальной информацией.

Чтобы подключиться к СЭДО через оператора, необходимо:

После этого отделение СФР заключает соглашение с оператором — для гарантированной доставки электронных документов в фонд по ТКС от работодателей.

Для чего нужен СЭДО

СЭДО решает множество задач. С его появлением сократился путь от момента возникновения у работника права на социальное пособие до фактического появления этой выплаты в его кошельке. При этом личное участие всех участников процесса в этом механизме оптимально минимизировано, а количество бумажных документов стремится к нулю.

Назовем основные функции СЭДО:

Для обмена юридически значимой информацией и документами в системе СЭДО нужна электронная подпись.

Работать с СЭДО можно через 1С и другие учетные программы.

Работа по получению уведомлений об ЭЛН

По тем сотрудникам, которые дали согласие на уведомления об ЭЛН и на них организация оформила подписку, в специальном рабочем месте Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН можно будет получать их ЭЛН и информацию о статусе этих электронных листков.

Если статус больничного установлен, что он закрыт медицинской организацией, значит появится напоминание, что требуется создать документ .

Можно автоматически создавать ЭЛН по закрытым мед.учреждениями больничным.

Далее если организация находится в регионе прямой выплаты пособий, то после сбора необходимых документов, данные отправляются в ФСС.

Подробнее см. – Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)

Если организация находится в регионе с зачетной системой, то пособие сразу рассчитается.

См. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за июль 2020

Получение сообщений о статусе ЭЛН

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры — Пособия — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис. 5).

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Подключение / отключение подписки на уведомления об ЭЛН от ФСС

После того, как сотрудник даст согласие на уведомления об ЭЛН, следует включить по нему подписку на уведомления от ФСС.

При этом выводится предупреждение о том, что подписку необходимо будет отключить в течении одного рабочего дня с момента увольнения сотрудника.

При необходимости (например, при увольнении сотрудника) по соответствующей команде подписку можно отключить.

Подключение к СЭДО в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

На сайте ФСС приведен ответ на вопрос «Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?».

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Электронные больничные — ФСС пришлет сам

Крупным организациям, со штатом от 2000 человек, больше не придется спрашивать у сотрудников номер листка нетрудоспособности. Как только кто-то из сотрудников получит электронный больничный, Фонд пришлет уведомление. На основе этих данных СБИС сразу сформирует и заполнит документ — он отобразится в реестре. Останется только отправить расчет. Если человек решит уйти из компании, подписка по нему отключится автоматически.

Регистрация сотрудников

Если работодатель принял на работу сотрудника без СНИЛС (незарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета), он должен представить в соответствующий территориальный орган СФР на этого сотрудника анкету застрахованного лица АДВ-1 в сопровождении описи формы АДВ-6-1.

Анкету можно передать в СФР в электронном виде по ТКС.

После получения анкеты фонд в течение 5 рабочих дней открывает работнику лицевой счет и выдает работодателю документ, подтверждающий регистрацию, вместе с сопроводительной ведомостью.

Извещения из системы ПВСО — получайте незамедлительно

Отправили реестр сведений по «Прямым выплатам», но у ФСС возникли вопросы. Например, поданы не все документы — нет справки о рождении ребенка. Ф СС проинформирует об этом, но не заказным письмом. Извещение появится прямо в СБИС, и вы сможете быстро на него отреагировать — подтвердить получение и подготовить ответ. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.

Если вы отправляете электронные больничные в СБИС, у вас уже включено автополучение извещений ПВСО.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2019 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный».

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС.

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 18.06.2020.

Получение по сотруднику согласия / отказа / отзыва согласия на получение уведомлений об ЭЛН

Для получения печатной формы согласия следует в рабочем месте Согласия на уведомления об ЭЛН выделить строки по нескольким сотрудникам и вызвать команду .

Будет создан специальный документ и далее можно менять состояние согласия.

Согласие можно распечатать по соответствующей кнопке.

Отметить подписание сотрудником согласия следует по команде Сотрудник подписал согласие.

Тогда статус согласия поменяется на .

Для согласия можно установить и другие статусы:

Проблемы с СЭДО и их решение

С электронным взаимодействием работодателей и СФР немало проблемных вопросов. Это и технические сложности подключения и эксплуатации, проблемы с сертификатами, электронными подписями и прочие мелкие и крупные неурядицы.