ФОРМА СДАЧА И ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМА ДЛЯ ФСС 2014

Титульный лист 4-ФСС

Если подаете расчет по итогам отчетного периода (2014 года),
заполните только первые две ячейки поля «Отчетный период» (при
сдаче 4-ФСС за 2014 год укажите значение «12»). В следующих двух
ячейках проставьте прочерки. Если вы подаете расчет для получения
страхового возмещения, то заполните только последние две ячейки.
Укажите количество обращений за страховым возмещением: «01», «02» и т.
д.

В поле «Календарный год» укажите «2014».
Поставьте букву Л в поле «Прекращение деятельности»»
только при ликвидации организации. В противном случае данное поле не
заполняйте. Укажите наименование организации в соответствии с ее
уставом.

В поле «Шифр страхователя»» в первых трех ячейках
указывается шифр, определяющий категорию страхователя. Определить его
можно с помощью приложения № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минтруда России от
19 марта 2013 г. № 107н. Следующие две ячейки заполните в
соответствии с приложением № 2 к вышеуказанному порядку. И последние
две ячейки поля «Шифр страхователя» заполните в соответствии с
приложением № 3. Например, коммерческая организация, которая применяет
общую систему налогообложения и платит взносы по основному тарифу, в
поле «Шифр страхователя» указывает «071/00/00» (письмо ФСС России от 1
апреля 2011 г. № 14-03-11/04-2866).

В поле «Численность работников» на титульном
листе формы-4 ФСС за 2014 год надо привести среднесписочную численность
работников, рассчитанную в порядке, утвержденном приказами Росстата (п.
5.14 Порядка, утв. приказом Минтруда России от
19 марта 2013 г. № 107н). При расчете среднесписочной численности
не учитываются внешние совместители, подрядчики, обучающиеся с отрывом
от работы, и другие категории работников (п. 79–81 Указаний, утв.
приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428). Численность работников
в форме-4 ФСС должна всегда совпадать со сведениями о среднесписочной
численности, которые надо подать в инспекцию до 20 января 2015 года
включительно. Ведь сотрудники ФСС РФ передают данные о среднесписочной
численности налоговикам ежеквартально в течение 30 дней с момента
окончания каждого отчетного периода (п. 2.2.4 Соглашения от 23
июня 2011 г. № ММВ-27-2/15/14-03-40/08-1767П).

Те, в свою очередь, сравнивают этот показатель со сведениями,
которые предоставили компании. Конечно, никаких санкций за несовпадение
данных, представленных компанией в ФНС и в ФСС, нет. Но если данные
разнятся, то это может вызвать у налоговиков вопросы. Тогда они,
возможно, запросят пояснения.

Пример заполнения титульного листа Расчета

Показатели таблицы 8 отражают данные о суммах расходов, связанных с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, а так же количестве оплачиваемых  в связи с этими случаями дней.

В таблице 9 отражается количество человек, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Порядок оформления, расследования и учета несчастных случаев регламентируются статьями 227-231 Трудового кодекса.

Подробнее о  порядке проведения расследования, учета и оформления несчастных случаев на производстве читайте в статье «Несчастные случаи на производстве и обязательное страхование»  https://www.klerk.ru/buh/articles/321823/

Порядок предоставления и перечень пособий и прочих выплат, связанных с несчастными случаями и профессиональными заболеваниями регламентирован законом 125-ФЗ от 24.07.1998г.

Раздел II, Таблица 6

Данные таблицы 6 содержат суммы выплат физическим лицам. При этом отдельно показаны выплаты, на которые начисляются взносы в ФСС (столбец 3) и выплаты, на которые взносы не начисляются (столбец 5).

В строке 1 «Всего с начала расчетного периода» — указываются итоговые суммы за 9 месяцев 2014 года.

В строке 2 «В том числе за последние три месяца отчетного периода» — отражаются помесячно суммы выплат, произведенных соответственно в последние три месяца отчетного периода. 1 месяц – июль, 2 – август, 3 – сентябрь.

В столбце 6 «Размер страхового тарифа» — указывается тариф взносов на НС.

Раздел I, Таблица 1

Код по ОКВЭД — указывается на основании информационного письма с кодами государственной статистики.

В графах «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода

» и  «Задолженность за территориальным органом Фонда на  начало расчетного периода

»  —  указываются цифры на начало 2014 года (эти же показатели были отражены на 31.12.2013 в отчетности за 2013 год).

Остальные строки заполняются по показателям текущего 1го квартала 2014го года.

В столбце «Сумма» — указывается общая сумма того или иного показателя за отчетный год.

В остальных графах указываются данные, расшифровывающие цифру в столбце «Сумма», а именно:

В строке 20 «Недоимка» показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная организацией самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета необходимо следить, чтобы, не смотря на «округление», сохранялось арифметическое равенство показателей.

В соответствии с п.2,1 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию.

Расчетным периодом, согласно ст.10 закона №212-ФЗ, признается календарный год.

Обратите внимание: Если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не «зачтены» за счет начисленных страховых взносов в пределах календарного года,  возникший «перерасход» нельзя зачесть в счет предстоящих взносов в следующем году.

Пример заполнения Раздела I Таблицы 2

В новой редакции Расчета по форме 4-ФСС Таблица 10 называется «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В данной таблице отражаются сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года.

По строке 1 в графах 3-6 указываются данные:

В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. №426-ФЗ порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3 — 6 в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. №426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

По строке 2 в графах 7-8 указываются данные:

Графы 7 – 8 необходимо заполнять в соответствии со сведениями:

*Данный Порядок утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011г. №302н.

2. Содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 12 Порядка).

В графе 7 указывается:

В графе 8 указывается:

При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников по состоянию на начало года.

Согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется:

Пример заполнения Раздела I Таблицы 3

Правила заполнения формы-4 ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом Минтруда России от
19 марта 2013 г. № 107н. В составе формы-4 ФСС обязательно нужно
заполнить титульный лист, таблицы 1 и 3 раздела I, таблицы 6, 7, 10
раздела II. Остальные таблицы – только если есть данные, которые
необходимо отразить. Эти правила применяют и при заполнении 4-ФСС за
2014 год.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный
номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое
территориальный орган ФСС России выдал при регистрации. В
дополнительных ячейках отразите номер обособленного подразделения. Если
у организации нет обособленных подразделений, то проставьте прочерки.

В поле «Код подчиненности» укажите код
территориального органа ФСС России, в котором зарегистрирован
страхователь. Такой код состоит из пяти знаков, первые четыре из
которых соответствуют коду территориального органа ФСС России. Пятый
-характеризует страхователя: организациям по месту нахождения
обособленных подразделений соответствует цифра 2, гражданам – 3. Код
подчиненности можно найти в уведомлении, которое выдало территориальное
отделение ФСС России при регистрации.

Таблицы формы-4 ФСС, в которых вы отражаете денежные показатели
(размеры выплат, суммы взносов и т. п.), заполняйте в рублях и
копейках. Такой порядок предусмотрен самой формой отчета.

Сведения о спецоценке условий
труда

Для установления скидки (надбавки) к тарифу взносов на страхование
от несчастных случаев и профзаболеваний организация обязана
информировать ФСС России о результатах спецоценки условий труда и
проведении обязательных медосмотров сотрудников.

Необходимые сведения отражаются в таблице 10 раздела II формы-4
ФСС. Таблица 10 является обязательной в форме-4 ФСС. Ее должны
заполнять все страхователи. Если страхователь еще не проводил
специальную оценку условий труда, указывайте в таблице данные о
действующих результатах аттестации рабочих мест, проведенной в
предыдущие годы.

В графах 3–6 таблицы 10 укажите общее количество
рабочих мест, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих
мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям
труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной
оценки условий труда.

В графах 7–8 по строке 2 укажите количество
сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и
должны проходить обязательные и предварительные медосмотры. Графы
заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий.
Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного
года.

В отношении надомников и дистанционных работников специальная
оценка условий труда не проводится. Поэтому указывать их количество в
строке 1 граф 3–6 таблицы 10 не надо. Однако если такие работники
заняты на работах, требующих прохождения предварительных и
периодических медицинских осмотров, то данные о них укажите в строке 2
граф 7–8.

Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда,
ни аттестацию рабочих мест, таблицу 10 все равно нужно заполнить. В
таком случае в графе 3 укажите общее количество
рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте прочерки.

Однако результаты спецоценки условий труда, проведенной в 2014
году, в таблице 10 расчета за этот период приводить не надо. Ведь эти
сведения отражаются по состоянию на 1 января расчетного периода — 2014
года. И соответственно, не меняются в течение всего года. То есть
таблица 10 в расчете за 2014 год должна быть одинаковой и в отчетности
за I квартал, и в отчете за полугодие, и в форме-4 ФСС, составленной по
итогам 9 месяцев 2014 года.

Впервые данные о спецоценке, проведенной в 2014 году, вы покажете в
отчетности за I квартал 2015 года. А пока в таблице 10 расчета надо
привести либо данные о результатах проведенной аттестации, либо
проставить прочерки, если аттестацию вы не проводили. Но в любом случае
таблица 10 должна быть в составе расчета.

Заполнение титульного листа

Регистрационный номер страхователя – указан в извещении (уведомлении) страхователя, выданном отделением ФСС при регистрации организации. В  дополнительных десяти ячейках указывается дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации.

Код подчиненности представляет собой пять цифр, первые 4 из них — код подразделения ФСС, зарегистрировавшего организацию (часто совпадает с первыми четырьмя знаками регистрационного номера страхователя), а пятый знак – код причины регистрации (код  «1» — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения).

Обратите внимание:Свой регистрационный номер и код подразделения ФСС можно узнать на портале ФСС  введя ИНН организации: http://fz122.fss.ru/index.php?section=t&service=28&PHPSESSID=0i0ove32iujeglis8m35e3onr1

Номер корректировки – если предоставляется первичный Расчет, то указывается «000», если корректирующий Расчет, то указывается номер корректировки «001» – первый корректирующий расчет и т.д.

Отчетный период – первые две цифры это код отчетного периода, через слеш указывается количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

ИНН, КПП — указываются  в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в ИФНС.

ОГРН — указывается  в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации.

Номер контактного телефона – указывается номер контактного телефона (рекомендуем указывать действующий телефон, чтобы сотрудники ФСС могли связаться с представителями организации).

Адрес регистрации – указывается юридический адрес компании.

Шифр страхователя – представляет собой три группы цифр. В первых трех ячейках проставляется код согласно Таблице 1. В следующих двух ячейках указывается код в соответствии с Таблицей 2, в последних двух ячейках — код в соответствии с Таблицей 3.

Численность работников – организации указывают среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, определяемом  Федеральной службой государственной статистики.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» проставляется:

В поле «Ф. И. О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя» указывается:

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Подпись страхователя либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

Обратите внимание:При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Пример заполнения Раздела II Таблицы 6, Таблицы 7

Заполнение Раздела I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам».

В строке 1 «Всего с начала расчетного периода» — указываются итоговые суммы за 6 месяцев 2014 года.

В строке 2 «В том числе за последние три месяца отчетного периода» — отражаются помесячно суммы выплат, произведенных соответственно в последние три месяца отчетного периода. 1 месяц – апрель, 2 – май, 3 – июнь.

Раздел II 4-ФСС

В разделе II формы-4 ФСС нужно показать расчетную базу, тарифы и
состояние взаиморасчетов с ФСС России по взносам на страхование от
несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Здесь также
указывают код ОКВЭД. Его должны проставить все без исключения
плательщики. Сам код надо взять из Классификатора ОК 029–2001. Это нам
подтвердили и представители ФСС РФ.

В 2014 и 2015 годах действуют два Общероссийских классификатора
видов экономической деятельности. Однако в форме-4 ФСС нужно привести
коды из Классификатора ОК 029–2001 (постановление Госстандарта
России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст). Объясняется это тем, что в
2014 году страхователи применяют тарифы по страховым взносам в
зависимости от тех видов деятельности, которые они подтверждали в ФСС
РФ по итогам деятельности за 2013 год. В тот период новый Классификатор
ОК 029–2014 еще не действовал. Впрочем, если компания приведет в отчете
новые коды, то такая ошибка некритична и исправлять ее через уточненку
не нужно. Ведь уточненный расчет надо представлять, только если ошибка
привела к занижению взносов (ст. 17 Федерального закона
от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Е. Егорычева,
заместитель руководителя Департамента
администрирования страховых взносов ФСС РФ:

Отметим, что с 1 февраля 2014 года действует новый Общероссийский
классификатор видов экономической деятельности ОК 029–2014 (приказ Росстандарта от 31
января 2014 г. № 14-ст). Изначально для него установили переходный
период до 2015 года. То есть и старый, и новый классификаторы
действовали одновременно на протяжении практически всего 2014 года.
Теперь переходный период на применение нового классификатора видов
экономической деятельности ОК 029–2014 (сокращенно — ОКВЭД2) продлен до
1 января 2016 года. Об этом сообщил Росстандарт в письме от 7 августа 2014 г.
№ ВР-101-26/6366.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса
профессионального риска, присвоенного организации. В свою очередь класс
профессионального риска зависит от вида экономической деятельности
организации. Многопрофильные организации, имеющие подразделения,
деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу
к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу
профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполнитераздел
II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации. Если
у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами
профессионального риска, раздел II составляйте по каждому из них.

В графе 3 строки 1 таблицы 6 укажите расчетную
базу для начисления взносов, то есть общую сумму выплат, облагаемых
страховыми взносами, рассчитанную нарастающим итогом с начала года. В
графе 4 строки 1 из этой суммы выделите выплаты в пользу
инвалидов. В графе 5 строки 1 укажите размер выплат,
которые страховыми взносами не облагаются.

По строке 2 таблицы 6 укажите размер выплат за
последние три месяца отчетного периода. В 4-ФСС за 2014 год это
октябрь, ноябрь и декабрь. По строкам 3–5 приведите помесячную разбивку
этого показателя. Графы 3–5 строки 2 заполняйте в том же порядке, как и
графы 3–5 строки 1.

В графе 6 укажите размер страхового тарифа,
установленный для организации или для ее обособленного подразделения.
Если организация имеет право на скидку к тарифу страховых взносов,
укажите процент скидки в графе 7.

Если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов, в
графе 8 укажите дату приказа территориального отделения ФСС
России об установлении надбавки. По графе 9 укажите
процент надбавки. В графе 10 отразите итоговый
тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. Значение тарифа
округлите до двух десятичных знаков после запятой (например, 0,25).

Таблица 7

По строке 1 таблицы 7 отразите задолженность
перед ФСС России на начало года. Этот показатель на протяжении
расчетного периода не меняется. В строке 2 отразите
сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние
три месяца с разбивкой. В расчете 4-ФСС за 2014 год это октябрь, ноябрь
и декабрь.

По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы
получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы. В строку 10
впишите задолженность ФСС России перед организацией на начало года, а строку
11 расходы по обязательному социальному страхованию
нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца
отчетного периода.

По строке 12 отразите страховые взносы, которые
были уплачены в ФСС России с разбивкой за последние три месяца
(октябрь, ноябрь и декабрь).

По строке 14 укажите итоговую сумму. Ее вы
получите, сложив строки с 10 по 13 данной таблицы. В строке 15
отразите задолженность, которая имеется на конец отчетного периода. В
том числе по строке 16 указывается только сумма задолженности, срок
уплаты по которой истек.

Таблица 8 и 9

Таблицу 8 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в отчетном
периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с
производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала
мероприятия по профилактике травматизма, несла другие расходы по
страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень
таких расходов приведен в пункте 1статьи 8 Закона
от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В таблице указывайте расходы,
произведенные с начала года, нарастающим итогом.

Таблицу 9 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в течение
года в организации были несчастные случаи на производстве или
выявлялись профзаболевания.

ИНН, КПП — указываются  в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в ИФНС.

Раздел II, Таблица 10

О количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших:

Пример заполнения Раздела I Таблицы 1

Раздел I, Таблица 2.

В этой таблице расшифровывается сумма, отраженная в таблице 1 по строке «Расходы на цели обязательного

социального страхования

» .

Здесь отражаются суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС.

Обратите внимание:Суммы пособий, выплачиваемые за счет средств работодателей, в данной таблице не указываются.

Когда требуется указать «число случаев» — указывается количество обращений за пособием (например, количество листков нетрудоспособности).

В столбце «количество дней, выплат, пособий» — указывается количество дней больничного листа, либо количество единовременных пособий в штуках.

В строке 10 «Оплата 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» — указывается количество оплачиваемых дней. В приводимом примере это по 4 дня каждый месяц, итого – 48 дней.

В обычных ситуациях, как видно из примера, большинство пособий выплачивается за счет средств ФСС. Случаи, когда пособия оплачиваются за счет средств, финансируемых из федерального бюджета, встречаются в практике бухгалтера нечасто. Такими случаями могут быть выплаты пособий:

Обратите внимание:В Таблице 2 необходимо указывать точное количество дней пособия, ведь именно по указанному в Расчете количеству дней, органы ФСС проверяют, не превышает ли выплаченное пособие установленных лимитов.

Раздел I, Таблица 2

Показатели таблицы 7 отражают «входящую» и «исходящую» задолженность/переплату по взносам на НС, суммы начисленных и уплаченных взносов, а так же суммы страховых расходов.

В строке 1 «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода» и в строке 10 «Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода» — указываются цифры на начало 2014 года. Эти показатели отражены на 31.12.2013 в Расчете за 2013 год.

Остальные строки заполняются по показателям текущего 2014го года.

В столбце «Сумма» — указывается общая сумма того или иного показателя за 1 квартал 2014 года.

В строке 16 «Недоимка» показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная организацией самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.

Раздел I, Таблица 3

Данные таблицы 3 содержат суммы выплат (и иных вознаграждений) физическим лицам, в том числе и те, на которые взносы в ФСС не начисляются.

В столбце «Всего с начала расчетного периода» — указываются итоговые суммы за 1 квартал 2014 года.

В столбцах «В том числе за последние три месяца отчетного периода» — отражаются помесячно суммы выплат, произведенных соответственно в последние три месяца отчетного периода. 1 месяц – январь, 2 – февраль, 3 – март.

В строке «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст.7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» — указываются суммы всех выплат в пользу физических лиц, в том числе:

В строке «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст.9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» указываются суммы выплат, не облагаемых взносами. К таким суммам относятся:

В строке «Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» — указываются суммы выплат, превышающих предел, установленный для начисления взносов в ФСС.

База для начисления страховых взносов, в отношении каждого физического лица устанавливается Постановлениями Правительства РФ.

В 2012г. она была установлена в сумме, не превышающей 512 000 руб.

В 2013г. — 568 000 руб.

В 2014г. данный предел снова повысили. На этот раз — до 624 000 руб. ( Постановление Правительства РФ от 30.11.2013г. №1101 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.»).

Раздел I 4-ФСС

В разделе I 4-ФСС за 2014 год отразите данные, связанные с
расчетами по взносам на обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В разделе I
4-ФСС нужно отражать и основной код ОКВЭД. Но здесь его приводят
плательщики взносов, применяющие пониженные тарифы. К ним относятся
компании на упрощенке, основным видом деятельности которых является
производство продукции, научные исследования и др. Подробно о том как
заполнить этот показатель читайте в порядке заполнения раздела II формы.

В таблице 1 приведите сведения о начисленных и уплаченных страховых
взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС России на
начало и конец отчетного периода.

По строке 1 таблицы 1 отразите сумму
задолженности по страховым взносам, которая была на начало расчетного
периода. Сумма должна равняться показателю строки 19 аналогичной
таблицы расчета за предыдущий год.

В строке 2 укажите сумму страховых взносов,
которая должна быть исчислена с начала расчетного периода. Эта сумма
должна быть перечислена  в территориальное отделение ФСС России. В
строку 8 внесите итоговый показатель. Его вы получите, сложив
строки с 1 по 7 данной таблицы. Строку 9 заполните
только в случае, если у ФСС России есть перед вами задолженность.

По строке 15 укажите расходы на цели
обязательного социального страхования, которые были понесены с начала
расчетного периода, с разбивкой по месяцам. Данный показатель должен
соответствовать показателю строки 12 таблицы 2 формы-4 ФСС

Суммы страховых взносов, которые были перечислены в ФСС России,
отразите по строке 16. В строке 18
отразите итоговую сумму, определите ее, сложив строки 12, 15, 16 и 17. По
строке 19 укажите задолженность перед ФСС России на конец
отчетного (расчетного) периода.

В таблице 2 укажите сведения о социальных пособиях и выплатах,
начисленных застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС
России. При этом в графе 5 таблицы нужно выделить суммы, источником
которых являются средства федерального бюджета. Расшифровку этих сумм
(кроме оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за
детьми-инвалидами) приведите в таблице 5. Суммы больничных пособий,
начисленных организацией за счет собственных средств за первые три дня
нетрудоспособности, в таблицу 2 не включайте.

По строке 1 таблицы 2 укажите количество случаев,
дней, за которые выплачивалось пособие, и сумму самого пособия. В этой
графе расходы отражаются нарастающим итогом с начала отчетного периода.
Строку 2 заполните только при выплате пособий внешнему
совместителю. По строке 12 отразите итоговую
сумму. Ее вы получите, сложив строки 1, 3, 5, 6, 7, 10 и 11 данной
таблицы.

Нужно ли отражать в форме-4 ФСС пособие по уходу за ребенком
до 1,5 лет и компенсационную выплату до достижения ребенком 3 лет?

Сведения о пособиях по уходу за ребенком до 1,5 лет отражать в
форме-4 ФСС нужно. А суммы компенсации, выплачиваемой до достижения
ребенком 3 лет, в такой отчет не включайте. В таблице 2 формы-4 ФСС
указывают сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных
застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС России. Пособие
по уходу за ребенком до 1,5 лет как раз относится к такой категории
выплат. Что касается ежемесячных компенсационных выплат до достижения
ребенком 3 лет, то эти суммы не являются пособиями, начисляемыми за
счет средств ФСС России. Такие компенсации полностью выплачиваются за
счет работодателя.

В таблице 3 рассчитайте базу для начисления страховых взносов. При
этом укажите совокупный доход сотрудников за отчетный период, а также
сумму выплат, не облагаемых страховыми взносами. Информацию о доходах
сотрудников и необлагаемых выплатах формируйте по данным бухучета.
Кроме того, можно использовать сведения, отраженные в индивидуальных
карточках.

По строке 1 таблицы 3 отразите выплаты, которые
начислены гражданам нарастающим итогом с начала года. По
строке 2 укажите суммы, которые не облагаются страховыми
взносами. Полный перечень таких сумм указан в статье 9 Закона от 24
июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В строку 4 впишите базу для начисления страховых
взносов. Определить ее можно, если вычесть из строки 1 строки 2 и 3
данной таблицы.

Строку 5 заполняют только организации, у
которых основной тариф страховых взносов больше тарифа, установленного
для начисления страховых взносов с выплат инвалидам (2,4%). При этом
суммы выплат в пользу инвалидов должны быть расшифрованы в таблице 3.1.
Общественные организации инвалидов данную строку не заполняют.

Следующие строки таблицы заполняют только отдельные виды
страхователей:

В таблице 3.1 отразите выплаты в пользу инвалидов (с расшифровкой
по каждому человеку и с указанием реквизитов медицинских справок,
подтверждающих инвалидность). Сумма выплат по каждому человеку
отражается нарастающим итогом с начала года до достижения ею предельной
базы для начисления страховых взносов (в 2014 году – 624 000 руб.). Эту
таблицу заполняют только те организации, у которых основной тариф
страховых взносов больше тарифа, установленного для начисления
страховых взносов с выплат инвалидам. Если эти тарифы совпадают (или
если основной тариф меньше), таблицу 3.1 заполнять не нужно.

Таблица 4

Таблицу 4.3 заполняют:

По строке 1 таблицы 4.3 укажите общую сумму
доходов, а по строке 2 – только доходы от основного
вида деятельности. Суммы доходов отражайте нарастающим итогом с начала
года.

Раздел II, Таблица 8, Таблица 9

В столбце «Всего с начала расчетного периода» — указываются итоговые суммы за 6 месяцев 2014 года.

В столбцах «В том числе за последние три месяца отчетного периода» — отражаются помесячно суммы выплат, произведенных соответственно в последние три месяца отчетного периода. 1 месяц – апрель, 2 – май, 3 – июнь.

Код по ОКВЭД — указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1), соответствующий основному виду экономической деятельности страхователя в соответствии с частью 1.4 или 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ.

Обратите внимание:Данное поле заполняется страхователями, применяющими пониженные тарифы в соответствии с пунктами 8 или 11 части 1 статьи 58 закона №212-ФЗ.

В столбце «Сумма» — указывается общая сумма того или иного показателя за отчетный период.

И начисления и расходы и уплата — указываются именно те, которые фактически происходили в соответствующем месяце. Если взносы уплачивались несколько раз за месяц – следует указать общую сумму фактических платежей.