Бланк формы 4-ФСС утвержден Приказом ФСС РФ от 26. 2015 № 59 (в редакции Приказа ФСС РФ от 04. 2016 № 260).
Подробнее о том, что изменилось в форме 4-ФСС см. «Новая форма 4-фсс с отчетности 9 месяцев 2016 года: что изменилось».
О том, как заполнить 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года читайте статью “Заполнение 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: примеры“.
Также важно: “Сдаем 4-фсс за 9 месяцев 2016 года с обновленными электронными ключами“.
Фото Бориса Мальцева. Клерк
За I квартал 2016 года все страхователи, которые производят выплаты работникам, должны будут заполнить Расчет 4-ФСС по новому шаблону. Какие изменения произошли в форме расчета? На что обратить внимание, при заполнении 4-ФСС? На эти и другие вопросы ответы вы найдете в статье.
За I квартал 2016 г. отчитаться нужно будет до 20 апреля страхователям, решившим оформлять Расчет 4-ФСС в бумажном виде, и до 25 апреля – тем, кто будет отчитываться в электронном виде.
В электронном виде 4-ФСС обязаны подавать те страхователи, среднесписочная численность работников которых за предыдущий год составила более 25 человек. Страхователи с меньшей численностью работников имеют право сдавать форму 4-ФСС как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Об этом сказано в пункте 10 статьи 15 Федерального закона от 24. 2009 № 212-ФЗ.
Изменения в форму Расчета 4-ФСС, а также в порядок ее заполнения внесены Приказом ФСС России от 25. 2016 № 54. В статье мы рассмотрим основные изменения, и параллельно расскажем о том, как заполнить новую форму Расчета.
Страхователи обязаны заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10. Остальные же таблицы расчета – только если для них есть показатели.
Титульный лист
На титульном листе традиционно указываются сведения об организации-страхователе (индивидуальном предпринимателе, производящим выплаты работникам). В верхней части каждой страницы формы 4-ФСС указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В нижней части каждой страницы страхователь ставит свою подпись и дату заполнения формы 4-ФСС.
Последние изменения коснулись и титульного листа. Там, где страхователь вписывает свой адрес регистрации, появилось новое поле «район». Хотим напомнить, что указывать следует юридический адрес, а не фактический. Об этом прямо сказано в Порядке заполнения формы.
По-другому нужно будет исчислять показатели, вносимые в поле, в котором указывается численность работников. Во-первых, изменилось само название: поле «Численность работников» переименовано в «Среднесписочная численность работников». Во-вторых, изменились правила по заполнению данного поля. Если раньше следовало учитывать сотрудниц, находящихся в «декретном» отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, то теперь их не нужно включать в расчет.
Некоторые сведения исключили из титульного листа и перенесли их в другое место. Речь идет о работниках-инвалидах и сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Теперь данные по ним необходимо отражать перед таблицей 6 раздела II.
Этот шифр определяет категорию страхователя. Он представляет собой три группы цифр. В первых трех ячейках проставляется шифр, который берется из таблицы, содержащейся в Приложении № 1 к Порядку заполнения формы расчета, утвержденному Приказом ФСС России от 26. 2015 № 59. Например, если вы являетесь плательщиком страховых взносов (страхователем), применяющим основной тариф страховых взносов, то в этих ячейках нужно указать «071».
Во второй группе ячеек код показывает применяемый страхователем режим налогообложения. Он берется из таблицы, приведенной в Приложении № 2 к Порядку заполнения формы расчета. Для упрощенцев применяется код «01», для вменещиков – код «02», а для плательщиков ЕСХН – код «03». Для всех остальных компаний (например, уплачивающих налоги на общем режиме) указывается код «00». Здесь возникает вопрос: какой код указывать страхователям, совмещающим два режима налогообложения? Практика показывает, что в разных отделениях ФСС требования отличаются. Одни отделения поясняют, что нужно ориентироваться на тот режим, по которому больше всего начислений. Другие требуют указывать код «00», потому как данный код предусмотрен для иных плательщиков страховых взносов, в том числе и для тех, кто совмещает оба режима налогообложения. Поэтому рекомендуем позвонить в свое отделение ФСС и узнать их позицию по данному вопросу.
И, наконец, в третьей группе ячеек большинство страхователей указывают «00». И лишь казенные и бюджетные учреждения ставят там код «01» (Приложение № 3 к Порядку заполнения формы расчета).
Так, например, у организаций, применяющих основные тарифы взносов (не имеющие права на применение пониженных тарифов) и находящихся на общем режиме налогообложения шифр плательщика страховых взносов (страхователя) будет выглядеть так: 071/00/00.
Раздел I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»
Заполнение Раздела 1 лучше начать с таблицы 3, где приводится «первичная» информация, необходимая для расчета страховых взносов. А именно: информация о выплатах физическим лицам.
В этой таблице рассчитывается база для начисления страховых взносов, с детализацией по месяцам (январь, февраль, март 2016 г.
По строке 1 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц. Сюда заносится общая сумма выплат, включаемая в объект обложения «соцстраховскими» взносами. Это, в частности:
- зарплата сотрудникам;
- вознаграждение «внештатникам», то есть лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
- государственные пособия;
- подарки;
- матпомощь;
- и т.д.
Далее следует строка 2, куда вписываются «льготируемые» выплаты, то есть те выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Примером таких выплат являются: пособия, вознаграждения «внештатникам», материальная помощь на рождение ребенка (в пределах 50 000 руб.
В строке 3 отражаются суммы выплат, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов. Напомним, что с этого года предельная величина базы для начисления взносов в ФСС составляет 718 000 руб. на одного сотрудника (Постановление Правительства РФ от 26. 15 № 1265). Другими словами, все, что свыше этой суммы, от взносов в ФСС освобождено. Предельная величина базы для их начисления действует и для иностранных граждан. Это подтвердил Минтруд России в Письме от 07. 2015 № 17-3/В-172.
И, наконец, в строке 4 рассчитывается та часть выплат, которая подлежит включению в базу по исчислению страховых взносов. Она равна разнице строк 1, 2 и 3.
Здесь отражаются данные о начисленных и выплаченных за счет ФСС соцпособий (больничных, «декретных» пособий и т. Напомним, что первые три дня болезни оплачиваются за счет компании, а начиная с четвертого дня — за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ). Ту часть пособий, что выплачивается за счет средств работодателей, в данную таблицу включать не нужно. Если в I квартале 2016 г. страхователь не начислял и не выплачивал пособия, данная таблица не заполняется и не включается в Расчет 4-ФСС.
Последние поправки несколько изменили данную таблицу. Конкретизировано наименование графы 1 строки 2 данной таблицы. А именно – внесено дополнение, согласно которому по данной строке не указываются сведения о пособиях по нетрудоспособности в пользу иностранцев из стран, входящих в состав ЕАЭС (Белоруссия, Армения, Казахстан, Киргизия). Такие сведения должны быть отражены по строке 1 таблицы.
Напомним, что граждане государств, входящих в ЕАЭС имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и российские граждане (п. 3 ст. 98 договора о ЕАЭС). А социальное обеспечение включает в себя, в том числе, страхование на случай временной нетрудоспособности (абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС). В связи с этим гражданам государств, входящих в ЕАЭС, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по болезни следует выплачивать по российскому законодательству. Перечисленные им пособия нужно отражать по строке 1 таблицы 2 (то есть вместе с пособиями, которые выплачены российским гражданам).
В Таблице 2 должны быть раздельно отражены все виды выплат и пособий с указанием количества случаев выплаты пособия, количества получателей, количества дней, за которые пособие было выплачено, числа выплат, количества пособий.
Обращаем внимание, что поскольку больничные пособия облагаются НДФЛ, то страхователю возмещается вся сумма пособия по временной нетрудоспособности, без уменьшения ее на сумму НДФЛ. Такие разъяснения дает ФСС России в Письме 20. 2011 № 14-03-09/05-74П. Поэтому в данной таблице суммы больничных пособий включаются в начисленной сумме, то есть с НДФЛ.
В тех строках, где требуется указать «число случаев» — указывается количество обращений за пособием (например, количество листков нетрудоспособности).
Подробнее остановимся на порядке заполнения графы 3 «Количество дней, выплат, пособий». В отношении пособий по временной нетрудоспособности следует вписать количество дней больничного листа. Если в 1 квартале 2016 г. выплачивались пособия по уходу за ребенком, то в графе 3 надлежит указать количество произведенных выплат. Если же выплачивались единовременное пособие сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и социальное пособие на погребение, то указывать нужно количество таких пособий.
Общая сумма пособий, выплаченных за счет соцстраха, будет указана в строке 15 таблицы 2. Она должна совпасть с суммой, указанной в строке 15 таблицы 1 раздела I Расчета 4-ФСС.
В таблице 2 имеется справочная строка 16. Здесь указываются суммы начисленных, но не выплаченных своевременно по каким-то причинам пособий в связи с временной нетрудоспособностью. Но туда не попадают пособия, начисленные в течение последнего месяца периода, по которым не пропущен срок выплаты. То есть не нужно включать туда пособия, начисленные за март 2016 г. , в отношении которых установленный законодательством РФ срок выплаты пособий еще не истек.
Несколько слов по поводу заполнения графы 3 таблицы 2. Большинство пособий выплачивается за счет средств ФСС. Случаи, когда пособия оплачиваются за счет средств, финансируемых из федерального бюджета, встречаются в практике компаний крайне редко. Такое бывает, например, если пособие начисляется работникам подразделений особого риска. В этом случае часть пособия выплачивается из федерального бюджета и отражается она в графе 3 таблицы 2 Расчета. Помимо этого в подобных случаях страхователи должны включить в Расчет 4-ФСС и таблицу 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета».
В данной таблице показывается информация о начисленных и уплаченных взносах на страхование по нетрудоспособности и в связи с материнством, а также приводятся данные о расходах – выплатах пособий за счет ФСС. Сразу отметим, что последние изменения эту таблицу не затронули.
Если компания на 1 января 2016 года имела задолженность перед ФСС по страховым взносам на страхование по нетрудоспособности и в связи с материнством, то ее нужно отразить по строке 1. Показатель равен кредитовому остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на начало 1 января 2016 г. Эта сумма должна равняться показателю строки 19 аналогичной таблицы расчета за 2015 год.
Следующие показатели Таблицы 1 Раздела I Расчета 4-ФСС и порядок их заполнения для удобства мы представили в табличном виде.
Напомним, что согласно пункту 2 статьи 4. 6 Федерального закона № 255-ФЗ расходы на выплату больничных пособий и пособий в связи с материнством засчитываются страхователем в счет уплаты в ФСС взносов по соответствующему виду страхования. Иными словами, сумма начисленных взносов, подлежащих перечислению, уменьшается на величину расходов по выплате страхового обеспечения в соответствующем периоде.
Раздел II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения»
В данном разделе показывается расчетная база, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»).
Раздел II состоит из пяти таблиц. Таблицы 6, 7 и 10 этого раздела заполняют все страхователи. А таблицы 8 и 9 только, если в отчетном периоде выплачивались пособия по болезни и иные страховые выплаты в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.
В начале раздела приведена таблица 6, которая подверглась незначительным изменениям. Во-первых, изменено название таблицы: было «База для начисления страховых взносов», стало «Расчет базы для начисления страховых взносов». Во-вторых, в «шапку» к этой таблице добавлены для заполнения новые поля. Они перенесены из титульного листа формы. Это поля, в которых необходимо указать списочную численность работающих инвалидов и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В-третьих, изменен внешний облик таблицы, по своей структуре она стала походить на таблицу 3 раздела I. Но данные, которые необходимо в ней отразить, те же самые.
По строке 1 нужно указать выплаты, на которые начисляются взносы «на травматизм». А по строке 2 – выплаты, не подлежащие обложению этими взносами. Соответственно, разность между этими величинами попадет в строку 3. Это и будет являться базой для начисления взносов.
Данная таблица построена и заполняется по тому же принципу, что и таблица 1 раздела I расчета 4-ФСС. В ней приводятся данные о расчетах с ФСС по взносам «на травматизм». Она заполняется на основе записей бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя).
В этой таблице нужно показать сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.
Обращаем внимание, что эту таблицу заполняют и представляют абсолютно все страхователи. Даже те, кто не проводил оценку и медосмотры. Если спецоценка не проводилась, то в графе 3 надо записать общее число рабочих мест, подлежащих спецоценке. А в графах 4–6 поставить нули.
По строке 2 в графах 7 — 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры.
Ставить печать не нужно
При заполнении Расчета 4-ФСС в бумажном виде возникает вопрос: нужно ли заверять документ печатью?
Как известно, в настоящее время организации не обязаны иметь круглую печать. И если страхователь отказался от использования круглой печати, то он не обязан будет проставлять ее оттиск в форме 4-ФСС. Если же в уставе организации указано, что она имеет печать, то для такого страхователя этот реквизит в расчете останется обязательным. Такой вывод следует из действующего Порядка заполнения расчета, в котором сказано, что печать проставляется при ее наличии.
Если нет выплат, нужно подавать «нулевой» расчет?
В завершение отметим, что плательщики страховых взносов обязаны представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам за каждый отчетный период вне зависимости от наличия выплат, являющихся объектами обложения таковыми. То есть тот факт, что деятельность компанией фактически не ведется и зарплата работникам не выплачивается, не освобождает ее от обязанности по представлению Расчета 4-ФСС.
Как указано в Письме Минтруда России от 29. 2014 № 17-4/ООГ-817, представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в орган контроля за уплатой страховых взносов об отсутствии выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм страховых взносов. И ни Федеральным законом № 212-ФЗ, ни Федеральным законом № 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.
Соответственно, в случае непредставления в таких ситуациях расчета страхователь будет привлечен к ответственности сразу по двум видам соцстрахования.
Штрафы за не сдачу 4-ФСС
Не смотря на то, что документ по двум видам взносов один, штрафовать за его несвоевременное представление отделения ФСС будут сразу по двум основаниям:
- за нарушение срока сдачи отчетности по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 46 Федерального закона № 212-ФЗ);
- за опоздание с отчетностью по взносам на «травматизм» (ст. 19 Федерального закона № 125-ФЗ).
С 2016 года сумма штрафа по каждому из этих оснований составляет 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.
Кстати, при расчете штрафа за несвоевременную подачу расчета 4-ФСС, сумму начисленных за последние три месяца взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уменьшить на сумму пособий, выплаченных работникам за эти же месяцы. Такая позиция выражена в Письмах Минтруда РФ от 10. 15 № 17-3/В-608, Минздравсоцразвития РФ от 22. 2011 № 507-19. А вот у ФСС России на это счет прямо противоположное мнение. Из Письма ФСС от 10. 2012 № 15-03-11/08-1395 следует вывод, что рассчитывать величину штрафа нужно со всей суммы начисленных взносов без учета расходов на выплату обязательного страхового обеспечения.
Кроме этого, за просрочку подачи Расчета 4-ФСС суд может оштрафовать должностных лиц страхователя (например, директора организации или главного бухгалтера) на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 33, ч. 1 ст. 1 КоАП РФ).
Внимание! Готовятся еще одни изменения
Хотим отметить, что в скором времени форма Расчета 4-ФСС может еще раз измениться. На данный момент проект приказа опубликован на сайте regulation. gov.
Если эти поправки утвердят, то Расчет 4-ФСС пополнится таблицей 6. 1, которая будет заполняться страхователями, направляющими временно свой персонал для работы в другие организации или к индивидуальным предпринимателям. Таблица состоит из 15 столбцов, а количество строк будет соответствовать количеству фирм или ИП, куда страхователь направлял временно своих работников.
- Формы и бланки документов фонда социального страхования
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
Версия для печати
Версия для печати
Расчет сдается организациями и ИП (работодателями) не позднее 20 января (в бумажном варианте) или 25 (в электронном варианте). По страховым взносам на обязательное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством сдается расчет по страховым взносам по форме КНД-1151111 (находится в разделе Налоговая отчетность)
В какой срок сдавать расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года? Нужно использовать новую форму расчета? Утвердили ли новый формат расчет формы 4-ФСС? Действительно ли с 2017 года 4-ФСС нужно сдавать в налоговую инспекцию? Старые или новые коды ОКВЭД включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения 4-ФСС за 2016 год.
Отчитаться по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016 года должны все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24. 2009 № 212-ФЗ). Отчитаться по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно в следующие сроки:
- не позднее 25 января 2017 года (это среда) – в электронном виде;
- не позднее 20 января 2017 года (это пятница) – «на бумаге».
Заметим, что после новогодних праздников на работу, по общему правилу, выходят 9 января 2017 года (это понедельник). «Новогодние праздники 2017: как отдыхаем». Таким образом, на заполнение и сдачу бумажной отчетности у бухгалтера в январе есть 10 рабочих дней. На формирование электронного 4-ФСС за 4 квартал 2016 года времени больше – 13 рабочих дней.
Также см. «Срок сдачи расчета 4-ФСС за 2016 год».
Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года
Отчитаться за 4 квартал 2016 года нужно с применением формы бланка, утвержденного Приказом ФСС России от 26. 2015 № 59. Именно эта форма применялась при сдаче расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Его и применяйте и при сдаче годового расчета 4-ФСС за 2016 год. Эта форма, напомним, объединяет в себе отчетность:
- по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В налоговую или в ФСС?
Расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдайте в отделение ФСС. Налоговые инспекции расчеты за 2016 год не примут. Более того, новую форму расчета 4-ФСС, применяемую с отчетности за 1 квартал 2017 года, также нужно сдавать в ФСС, а не в ИФНС.
Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года представьте в территориальное отделение ФСС России по ее местонахождению. Если обособленные подразделения существуют, то форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдайте в территориальное отделение ФСС России по местонахождению обособленного подразделения. Но только если такое подразделение имеет свой баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату работникам. Также см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».
Нужно ли сдавать
При этом если организация в период с января по декабрь 2016 года не производила никаких выплат в пользу физических лиц, то сдать годовой расчет 4-ФСС за 2016 года ей, все равно, нужно. Объясняется это тем, организации всегда являются страхователями. Статус «страхователя» присваивается юридическим лицам почти сразу после государственной регистрации. В этом статусе организации пребывают всегда, независимо от характера и наличия договоров с работниками Соответственно, даже если никаких выплат в пользу физлиц в 2016 году не было, нужно сдать хотя бы нулевой расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. Не сдавать 4-ФСС за 2016 год могут лишь ИП без работников. Они не страхователями не признаются. Поэтому нулевой расчет 4-ФСС они не сдают.
Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 4-ФСС
Всем страхователям в составе 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно в обязательном порядке заполнить и сдать в ФСС:
- титульный лист;
- таблицы 1 и 3 раздела I;
- таблицы 6, 7, 10 раздела II.
Все остальные таблицы раздела 1 и 2 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года необходимо заполнять, только если есть показатели, которые необходимо в этих таблицах отразить. Если данных нет, то таблицы не заполняются и не сдаются (п. 2 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26. 2015 № 59, далее – Порядок).
В верхней части формы 4-ФСС за 4 квартал на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя, код подчиненности и номер страницы.
Заполнение титульного листа
Если организация или ИП сдает 4-ФСС за 4 квартал впервые, то в поле «Номер корректировки» покажите «000». Если же в 2017 году уточняется прежде сданный расчет 4-ФСС за прошлый период (например, за полугодие или 9 месяцев), то впишите порядковый номер корректировки («001» – уточняется в первый раз, «002» –во второй раз и т.
В поле «Отчетный период» заполните первые две ячейки – укажите в них 12. Тем самым вы дадите понять, что сдаете именно годовой расчет 4-ФСС за 2016 год. В следующих двух ячейках проставьте прочерки. В поле «Календарный год» укажите «2016». Также укажите название компании. ИП нужно указать фамилию, имя и отчество.
Также на титульном листе укажите ИНН, КПП, ОГРН и адрес регистрации. С заполнением этих реквизитов проблем, обычно, не возникает. А вот с полем «Среднесписочная численность работников» бывают сложности. В этом показателе не учитывайте женщин в отпуске по беременности и родам, а также работников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В поле «из них женщин» покажите, сколько у страхователя всего занято застрахованных женщин. Но женщин в декретных отпусках в этот показатель также не включайте (п. 14 Порядка). Также см. «Кого включать в среднесписочную численность работников за 2016 год». Приведем образец заполнения:
Заполнение раздела 1
В разделе I 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно показать данные, необходимые для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сами суммы больничных, «детских» пособий и других выплат. Поясним некоторые особенности заполнения таблиц этого раздела в составе годового расчета 4-ФСС за 2016 год.
Код по ОКВЭД
В начале раздела I нужно отразить код ОКВЭД. При этом поле «Код по ОКВЭД» заполняют только страхователи, которые в 2016 году применяли пониженные тарифы взносов в соответствии с пунктами 8 и 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24. 2009 № 212-ФЗ. Если же взносы платились по обычным тарифам, то поле с ОКВЭД оставьте пустым.
Однако в расчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года указывайте старые коды в соответствии с Классификатором ОК 029-2001.
Имейте в виду, что в форме 4-ФСС за 2016 год поле «Код по ОКВЭД» бухгалтеру встретится три раза. Однако не все поля с кодами нужно заполнять. Чтобы не допустить ошибки в кодах по ОКВЭД при заполнении отчета, обратите внимание на таблицу ниже. Она подскажет, какой код указать в 4-ФСС за 2016 год.
Кому применять новые ОКВЭД
Приведите в расчете 4-ФСС за 2016 год новые коды ОКВЭД по классификатору ОК 029-2014, если организацию зарегистрировали после 11 июля 2016 года. Все остальные компании проставляют старые коды по классификатору ОК 029-2001.
Таблица 1
Таблица 1 – это обязательная составляющая 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. В ней нужно отразить сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и о расчетах с ФСС России по состоянию на 1 января и 31 декабря 2016 года.
К примеру, по строке 1 таблицы I покажите задолженность по страховым взносам, которая имелась на 1 января 2016 года. Этот показатель должен равняться показателю строки 19 таблицы 1 расчета 4-ФСС за 2015 год. То есть, просто возьмите это значение из годового расчета за 2015 год и перенесите его в текущий расчет.
В строке 2 таблицы 1 4-ФСС за 4 квартал 2016 года покажите начисленные к уплате суммы страховых взносов. По строке «На начало отчетного периода» 4-ФСС за 2016 год выделите сумму начисленных взносов за кварталы, предшествующие отчетному периоду. То есть, суммы взносов, начисленных за 9 месяцев (с января по сентябрь включительно).
В графе 3 строки 2 укажите общую сумму страховых взносов, начисленную за весь 2016 год (с января по декабрь). Этот показатель будет равен сумме показателей, указанных по строкам «На начало отчетного периода» + «За последние три месяца отчетного периода». То есть, в примере ниже 39 092 руб. = (26 042 руб. + 13 050 руб
По строке 15 таблицы 1 укажите расходы на цели обязательного социального страхования с начала 2016 года до 31 декабря и отдельно выделите расходы за октябрь, ноябрь и декабрь. Данный показатель должен соответствовать показателю строки 15 таблицы 2 формы 4-ФСС (п. 13 Порядка). Допустим, с января по декабрь 2016 года включительно организация один раз выплатила работнику пособие по болезни в декабре 2016 года в сумме 4670 рублей. Эту сумму в годовом расчете бухгалтер должен заполнить так:
На строку 16 таблицы 1 отнесите взносы, уплаченные уплачены за период с января по декабрь 2016 года включительно. При этом нужно указать реквизиты платежных поручений, которые направлялись на уплату в октябре, ноябре и декабре 2016 года.
Как отражать декабрьские взносы
Начисленные взносы за декабрь 2016 года покажите в 4-ФСС за 4 квартал 2016 года в строках 2 таблиц 1 и 7. А для перечисленных декабрьских взносов есть особенность. Если организация произвела уплату взносов в декабре 2016 года, то заполните строки 16 таблиц 1 и 7. А если в январе 2017 года, то в 4-ФСС за 2016 год их вообще не отражайте. “Сроки уплаты страховых взносов за декабрь 2016 года“.
Таблица 2
В таблице 2 раздела I заполните пособия и выплаты, начисленные работникам за счет средств бюджета ФСС (в частности, пособия по болезни и в связи с материнством). Суммы пособий отражайте вместе с НДФЛ. При этом имейте в виду, что больничные пособия, начисленные работодателем за счет собственных средств за первые три дня болезни, в таблицу 2 включать не следует. Если, к примеру, один работник получил пособие по болезни из бюджета ФСС в сумме 2800 рублей, то эту сумму и нужно перенести в таблицу 2.
Если пособия за счет бюджета ФСС в период с января по декабрь не начислялись, то таблицу 2 в составе 4-ФСС за 4 квартал не заполняйте и не сдавайте.
Таблица 3
Таблица 3 – обязательная таблица в составе расчета за 4 квартал. Покажите в ней расчет базы для начисления страховых взносов. В частности, отразите совокупный доход работников нарастающим итогом с января по декабрь 2016 года включительно, а также отдельно выделите сумму выплат, которая взносами не облагаются. К примеру, если необлагаемые выплаты за период с января по декабрь 2016 года составили 2000 рублей, то в таблице эту сумму заполните так:
Сравните общую сумму выплат за 2016 год по каждому работнику с предельной базой по страховым взносам в ФСС – 718 000 руб. Если выплат оказалось больше, то укажите превышение в строке 3 таблицы 3 годового 4-ФСС.
Эта таблица предназначена для сведений об иностранцах (кроме ЕАЭС), временно пребывающих в РФ (нужно приводить персональных сведения каждого человека, указывать его ИНН, СНИЛС и гражданство). В таблице расчета 4-ФСС за 4 квартал нужно нарастающим итогом обобщить всех иностранцев, выплаты которым с января по декабрь 2016 года облагались страховыми взносами (п. 11 Порядка).
Таблица 4
Таблицу 4 заполняют только компании, осуществляющие деятельность в области IT-технологий. В таблице приводятся данные, подтверждающие право на применение пониженного тарифа страховых взносов (ч. 3 ст. 58 Федерального закона от 24. 2009 № 212-ФЗ).
Таблицу 4. 1 заполняют организации или ИП на УСН, осуществляющие в 2016 году «льготные» виды деятельности, поименованные пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24. 2009 № 212-ФЗ. Эту таблица заполняйте нарастающим итогом. То есть, в ней показывайте суммы, накопившееся с января по декабрь 2016 года включительно. Об этом сказано в самой таблице. Что касается заполнения, то:
- строке 1 – покажите общую сумму доходов по УСН;
- по строке 2 – отразите доходы от основного вида деятельности по УСН;
- по строке 3 – выделите долю доходов от основного вида деятельности по УСН.
Таблицу 4. 2 заполняют некоммерческие организации на УСН, занятые в социальном обслуживании населения, научных исследованиях и разработок, образовании, здравоохранении, культуре, искусстве и массовом спорте.
Таблицу 4. 3 заполняют, в общем случае, ИП на патенте. В таблице перечислите сведения о выданных патентах, а также приведите данные по выплатам работникам с начала 2016 года и отдельно покажите выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года. При этом некоторым ИП заполнят эту таблицу не нужно. Это касается тех бизнесменов, которые:
- оказывают услуги общественного питания;
- занимаются розничной торговлей через торговые залы или торговые места;
- сдают в аренду недвижимость, принадлежащую им на праве собственности.
Таблица 5
Таблица 5 в составе расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года предназначена для выплат, произведенных за счет федерального бюджета. Обратите внимание: не за счет ФСС, а именно за счет федерального бюджета. К таким выплатам можно отнести, к примеру, выплаты сверх установленных размеров пособий гражданам, пострадавшим от радиации (при авариях на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне и т.
Заполнение раздела II
В раздел II формы 4-ФСС вносятся показатели, на основании которых рассчитываются страховые взносы на «травматизм», и отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. В начале раздела II укажите списочную численность работающих инвалидов, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Также укажите код ОКВЭД по Классификатору ОК 029-2001 по основному виду деятельности по данным о выручке за 2015 год.
Таблица 6
Эта таблица называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». По строке 1 таблицы 6 укажите общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами с начала 2016 года, а также отдельно – за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года. По строке 2 – выплаты, которые страховыми взносами не облагаются. По строке 3 – отразите налоговую базу. Она равна разнице между показателями строки 1 и строки 2.
В графе 3 приведите показатели, рассчитанные нарастающим итогом с начала года (с января по декабрь включительно). А в графах 4–6 – показатели за последние три месяца отчетного периода (за октябрь, ноябрь и декабрь).
Эту таблицу в составе 4-ФСС за 2016 год нужно заполнять только тем, кто временно сдает своих работников «в аренду». Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет именно работодатель, а не тот, кто берет сотрудников внаем. Если никого «в аренду» не сдаете, то и таблицу не заполняйте.
Таблица 7
Далее поясним заполнение некоторых строк таблицы 7 в расчете за 2016 год:
- строка 1 – покажите задолженность перед ФСС России на начало 2016 года (если она была). Даже если она уже погашена ее нужно, все равно, отразить;
- строка 2 – выделите сумму начисленных страховых взносов на начало 2016 года и отдельно за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года;
- строка 8 – укажите итоговую сумму. Она получается при сложении строки с 1 по 7;
- строка 16 – заполните страховые взносы, уплаченные в ФСС с разбивкой за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года.
- строка 18 укажите итоговую сумму (строки с 12 по 17, кроме 13 и 14).
- строка 19 – задолженность на 31 декабря 2016 года.
Таблица 9
Таблицу 9 раздела II формы 4-ФСС заполняйте, если в 2016 году у страхователя имели место несчастные случаи на производстве или были профзаболевания.
Таблица 10
Таблица 10 является обязательной в форме 4-ФСС. Ее должны заполнять все страхователи. Она заполняется на основании (п. 1, 29. 2 Порядка):
- отчета о проведенной в организации специально оценки (аттестации) условий труда;
- медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.
Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января 2016 года. Следовательно, таблица 10 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года будет точно такой же, как в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Но если организация зарегистрирована в 2016 году, то в таблице 10 проставьте прочерки (п. 2 Порядка).
4-ФСС ЗА 4 квартал в пилотных регионах
Во многих регионах реализуется пилотный проект ФСС (См. «Участники пилотного проекта ФСС»).
Пилотный проект – это эксперимент, предусматривающий выплату социальных пособий без участия работодателей. При пилотном проекте имеет место прямое финансирование расходов по профилактике травматизма и профзаболеваний их бюджета ФСС России.
Итак, в целом, расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года в регионах-участниках пилотного проекта заполняйте по общим правилам. Однако нужно учесть некоторых тонкости. Они связаны с тем, что участники пилотного проекта не выплачивают социальные пособия самостоятельно и, соответственно, не претендуют за зачет выплат в счет взносов.
В разделе I таблицы 1 участникам пилотного проекта не нужно заполнять строку 15 (обычно, в ней показывают информацию о расходах на обязательное социальное страхование). Также не нужно отражать никакие данные в таблицах 2 и 5 раздела I и таблице 8 раздела II формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года.
Также некоторых страхователи не знают, каким образом показывать в 4-ФСС оплату дополнительных выходных дней, когда работник ухаживал за ребенком-инвалидом? В «пилотной» 4-ФСС за 4 квартал такие суммы вообще не показывайте. В такой ситуации страхователю просто нужно оплатить дополнительные выходные и подать в ФСС России заявление о возмещении расходов.
Что случилось?
Наступил срок сдачи отчетности за 9 месяцев 2016 года. Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, перечисляющие страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам.
Приказом ФСС РФ от 04. 2016 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2016 году нужно по новой форме.
Причина изменений в форме 4 — ФСС
Некоторые организации и частные агентства занятости вправе временно направлять своих работников для работы в другие организации.
Это возможно при соблюдении целого ряда условий.
В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53. 1, регулирующая эти вопросы. Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».
При этом для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор.
Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.
Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая.
Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.
Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках.
Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.
Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения.
Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.
Новая таблица 6. 1 в обновленной форме 4-ФСС
В обновленной форме 4-ФСС появилась новая таблица 6. 1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2. 1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».
В указанной статье указаны «страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».
Если же организация не предоставляет персонал «в аренду», то для нее форма расчета 4-ФСС остается прежней. Новую таблицу 6. 1 можно попросту не заполнять (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26. 2015 № 59).
Таким образом, новую таблицу 6. 1 расчета обновленного расчета 4-ФСС нужно заполнять именно страхователям, которые имеют право предоставлять своих сотрудников «в аренду».
Индивидуальные предприниматели новую таблицу 6. 1 заполнять никогда не должны, поскольку законодательство не позволяет им «сдавать» персонал в аренду.
При этом все остальные разделы и таблицы формы 4-ФСС остались без изменений.
Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев
Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года обязательна для всех компаний, которые выплачивают вознаграждения физ. лицам по трудовым и по некоторым гражданско-правовым договорам (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
Это компании, подразделения этих компаний и ИП.
А еще это адвокаты и нотариусы, а также физ. лица, не зарегистрированные в качестве ИП.
Обращаем внимание, что подразделения подают 4-ФСС за тех физ. лиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях.
При этом такие подразделения должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
Если эти условия не выполняются, обособленные подразделения отражают в отчетности по головному офису.
Кто подписывает отчетность по форме 4-ФСС
Возможно несколько вариантов.
Чаще всего расчет подписывает законный представитель (руководитель) организации. Тогда на титульном листе в ячейках, предусмотренных для подписи, указывают «1» и фамилию, имя и отчество представителя полностью, подпись и ставят дату подписания. В поле «М. » ставят печать (при ее наличии). Кстати, даже если печать у вас есть и она не проставлена, расчет все равно примут. Об этом сказано в информации ФСС от 10 июня 2015 г.
Когда же расчет подписывает уполномоченный представитель — физлицо, на титульном листе ячейки для подписи заполняют так. Указывают «2», фамилию, имя и отчество представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность).
Возможно, расчет подписывает уполномоченный представитель — специализированная организация. В этом случае в ячейках, предусмотренных для подписи, также указывают «2», наименование специализированной организации, фамилию, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью.
Способ представления отчетности по форме 4-ФСС
Закон о страховых взносах позволяет плательщикам представлять данные 4-ФСС в двух форматах: бумажном и электронном.
Выбрать любой из двух возможных форматов подачи отчета может только тот плательщик, численность работников у которого не превысила 25 человек.
Если работников было 25 и более лиц, передавать информацию можно только на электронном носителе (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
Обращаем Ваше внимание на то, что за несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).
Срок сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев
Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).
Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2016 год представим в виде таблицы:
Отчетный периодПоследний день для представления расчета по форме 4-ФССВ электронном видеНа бумагеI квартал 2016 г. 201620. 2016I полугодие 2016 г. 201620. 20169 месяцев 2016 г. 201620. 20162016 г. 201720. 2017
Штрафы за опоздание отчетности по форме 4-ФСС
За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС установлены следующие санкции.
Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. 2 ст. 33 КоАП РФ).
Организации грозят сразу два штрафа (Письмо Минздравсоцразвития от 22. 2011 N 507-19 (п. 1)).
За несвоевременную сдачу отчетности по взносам на ВНиМ (ВНиМ -обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС).
Штраф рассчитывается от суммы взносов по ВНиМ, начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.
Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ):
- больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
- меньше 1000 руб.
За несвоевременную сдачу отчетности по страхованию от несчастных случаев на производстве (взносы «на травматизм»).
Штраф рассчитывается от суммы взносов «на травматизм», начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.
Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ):
Расчет суммы штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС:
Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. организация представила в электронном виде 31 октября 2016 г. , тогда как последний день для сдачи расчета — 25 октября 2016 г.
Таким образом, просрочка составила меньше месяца.
Сумма взносов, начисленная к уплате за 9 месяцев 2016 г. , составила:
- на ВНиМ — 250 000 руб.;
- «на травматизм» — 40 000 руб.
Размер штрафа на организацию составит:
- на ВНиМ — 12 500 руб. (250 000 руб. x 5%);
- «на травматизм» – 2 000 руб. (40 000 руб. x 5%).
Общий размер санкций за несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС равен 14 500 руб. (12 500 руб. + 2 000 руб.
Какие листы в форме 4-ФСС нужно заполнять
Для всех плательщиков в составе новой формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года нужно представить титульный лист, а также 5 таблиц: 1, 3, 6, 7, 10 (п. 2 Порядка заполнения бланка 4-ФСС).
Таблицы 1 и 3 находятся в разделе I, который содержит сведения о взносах по ВНиМ, а 6, 7 и 10 — в разделе II, который содержит сведения о взносах на «травматизм».
В таблице 10 собираются сведения о спецоценке условий труда, а также об обязательных и периодических медосмотрах (п. 34 – 34. 4 Порядка).
При этом, бумажный вариант отчета можно составлять как на компьютере, так и с помощью шариковой (перьевой) ручки печатными буквами (п. 1 Порядка).
Каждое поле отчета может вмещать только один показатель, при отсутствии ставится прочерк (п. 2 Порядка).
Другие листы формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года
Помимо обязательных таблиц, в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года есть другие разделы, но заполнять их надо в определенных случаях и не всем плательщикам.
Поэтому, если какие-то таблицы расчета вы представлять не должны, то и заполнять их не нужно (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
Так, таблицу 2 надо составить страхователю, который оплачивал пособия (детские, больничные).
А таблицу 3. 1 — при выплате пособий иностранцам и временным лицам.
Таблицу 4 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года прилагают к отчету компании из сферы IT-технологий, облагающие взносы пониженным тарифом.
А разделы 4. 1 и 4. 2 — компании, применяющие упрощенную систему налогообложения.
Когда выплата пособий производится из средств федерального бюджета, нужно приложить таблицу 5, а если пособия выплачивались по проф. заболеваниям, то — 8.
Условия, при которых организации должны заполнять и представлять другие таблицы расчета по форме 4-ФСС, можно определить по таблице (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
Таблица расчета по форме 4-ФССКогда заполняетсяТаблица 2Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, пособия на погребение, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидомТаблица 3. 1Если организация в отчетном периоде выплачивала вознаграждения по трудовому договору иностранцам, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств — членов ЕАЭС)Таблица 4Если IT-организация платит взносы по пониженным тарифамТаблица 4. 1Если организация на УСН, ведущая льготируемую деятельность, платит взносы по пониженным тарифамТаблица 4. 2Если некоммерческая организация на УСН, работающая в социальной сфере, в области науки, образования, здравоохранения, культуры и спорта (кроме государственных и муниципальных учреждений), платит взносы по пониженным тарифамТаблица 5Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом за счет средств федерального бюджета. То есть — если заполнена графа 5 Таблицы 2 разд. IТаблица 8Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплачивала дополнительные отпуска для санаторно-курортного лечения работника, пострадавшего от несчастного случая на производстве или профзаболевания, несла расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизмаТаблица 9Если в отчетном периоде в организации были несчастные случаи на производстве либо случаи профессиональных заболеваний
Заполнение титульного листа
В нем нужно указать (п. 1, 5. 7 — 5. 14 Порядка заполнения формы 4-ФСС):
- данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов);
- среднесписочную численность работников.
Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2016 года, включая тех, кто находится в ежегодном отпуске.
А вот тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой редакции).
Добавим несколько слов о графе «Шифр страхователя». Первые три знака возьмите из Приложения N 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4 — ФСС. Следующие два знака — из Приложения N 2 к тому же Порядку.
Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением N 3 к Порядку. Например, у коммерческой фирмы на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр: «071/00/00».
Далее следует заполнить все нужные таблицы.