форма фсс упрощенка

форма фсс упрощенка

С 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты от ФСС. В связи с этим Фонд анонсировал новую форму 4-ФСС, но пока её не утвердили. Поэтому, за I квартал 2021 года нужно отчитаться по старой форме. Рассказываем, как её заполнить — там есть нюансы.

форма фсс упрощенка

Форма отчёта 4-ФСС за I квартал 2021 года

В письме от 9 марта 2021г. № 02-09-11/05-03-5777 ФСС сообщил, что нужно применять текущую форму, которая была утверждена 26. 2016г. приказом № 381, но с нюансами:

  • не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26. 2016 № 381.

Общие правила заполнения

  • Форму 4—ФСС можно заполнять на компьютере и от руки. Если от руки, только чернилами чёрного и синего цвета.
  • Действует правило: одна строка или графа — один показатель. Если вписывать нечего, ставьте прочерк.
  • Если нечего вписывать в таблицы 1.1, 4, не заполняйте и не сдавайте их.
  • Ошибки в бумажном варианте отчёта исправляйте зачёркиванием. Сверху впишите верную информацию, дату исправления, заверьте исправление подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть. Применять корректирующие средства нельзя.
  • Все страницы пронумеруйте в сквозном порядке, начиная с титульного листа.
  • На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости». В конце каждой страницы проставьте подпись уполномоченного лица и дату подписания отчёта.
  • Все без исключения страхователи должны заполнить:

К коду подчинённости нужно добавить пятую цифру, которая обозначает тип страхователя:

  • «1» — организация;
  • «2» — обособленное подразделение;
  • «3» — индивидуальный предприниматель.

Например, ИП, состоящий на учёте в отделении ФСС города Абакана (Республика Хакасия) будет указывать код 19003. Организация из Абакана напишет 19001.

Общая информация о страхователе

Вся информация титульного листа заполняется страхователем. Только раздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» нужно оставить пустым. В образце он выделен синей рамкой. В поле «Номер корректировки» укажите «000», если сдаёте отчёт за этот период в первый раз. Если обнаружили ошибку и отправляете отчёт повторно — «001». С каждым последующим вариантом исправлений номер корректировки будет увеличиваться — «002»«, «003» и т.

Важно! Если исправляете отчёт за прошлые периоды, формируйте его по форме, которая действовала в тот период. Даже если сейчас, когда ошибка обнаружена, применяется новая форма.

В поле «Отчётный период» проставьте код:

  • «03» — отчёт за первый квартал;
  • «06» — отчёт за полугодие;
  • «09» — отчёт за девять месяцев;
  • «12» — годовой отчёт.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только тогда, когда организация ликвидируется или ИП прекращает предпринимательскую деятельность. В этом случае нужно указать «Л». Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя внесите полностью. Так, как это указано в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

При заполнении ИНН организации в первых двух ячейках укажите «0», затем впишите 10—ти значный номер. В поле «КПП», если заполняете информацию по обособленному подразделению, укажите КПП обособленного подразделения. При заполнении ОГРН организации в первых двух ячейках ставьте «0». В поле «Код по ОКВЭД» укажите код основного вида деятельности.

Для вновь зарегистрированных страхователей в первый год деятельности основным будет тот ОКВЭД, который указали как основной в учредительных документах, он указан в выписке из ЕГРЮЛ. Начиная со второго года деятельности нужно указывать код, который заявлен основным для установления тарифа взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Напомним, для установления тарифа взносов от несчастных случаев все организации до 15 апреля каждого года должны отправлять в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение.

В поле «Адрес регистрации» организации укажите свой юридический адрес, который зафиксирован в ЕГРЮЛ. Предприниматели указывают адрес регистрации по месту жительства. Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» заполняйте в соответствии с разъяснениями ФСС. После заполнения формы укажите общее количество листов отчёта и количество листов приложений, если они есть.

При подписании отчёта выберете нужный статус в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчёте, подтверждаю»:

  • «1» — подписывает сам страхователь (руководитель организации, ИП или физическое лицо, которое не признаётся ИП);
  • «2» — подписывает доверенное лицо (нужно дополнительно указать реквизиты доверенности в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя»);
  • «3» — подписывает правопреемник, если организация-страхователь ликвидирована.

форма фсс упрощенка

Логика заполнения обязательных таблиц в целом интуитивно понятна. Поэтому останавливаться на каждом из показателей не будем, но отметим моменты, на которые нужно обратить внимание.

Таблица 1

Первый столбец строки 1 всегда заполняется нарастающим итогом. Если отчёт формируется за первый квартал, укажите сумму выплат за первые три месяца года, если за полугодие — сумму выплат за шесть месяцев, если за девять месяцев — сумму выплат за девять месяцев, и т. Во втором, третьем и четвертом столбце укажите выплаты каждого из трёх последних месяцев отчётного периода.

Например, в отчёте за полугодие — суммы выплат за апрель, май, июнь, в отчёте за девять месяцев — соответственно выплаты за июль, август и сентябрь.

форма фсс упрощенка

Таблица 2

Сумма задолженности по строке 1 должна совпадать с суммой строки 19 отчёта за прошлый расчётный период. Напомним, что расчётный период — это год, отчётный период — квартал, полугодие и девять месяцев. В нашем образце долгов по уплате взносов за 2020 год у страхователя не было. Поэтому в строке 1 за первый квартал 2021 года стоит прочерк.

Показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 расчёта за предыдущий расчётный период, то есть за предыдущий год. Строку 15 не заполняйте. В образце она выделена синей рамкой. В строке 19 задолженность может изменяться на конец каждого отчётного (за квартал, полугодие, девять месяцев) и расчётного (годового) периодов. Показатель годового отчёта «перекочует» потом в очередной год — будет указываться в строке 1 формы 4—ФСС за следующий год.

Например, в годовом отчёте 4—ФСС за 2020 год организация указала долг по уплате взносов в сумме 240 руб. Этот же показатель должен быть указан в строке 1 всех отчётов за 2021 год.

форма фсс упрощенка

Таблица 5

В строке 1, графе 3 укажите общее количество рабочих мест. Неважно, проводилась или нет по ним специальная оценка условий труда (СОУТ). В строке 1, графах 4–6 укажите информацию о рабочих местах, по которым СОУТ по факту проведена. Если СОУТ не проводилась, укажите 0.

В нашем примере СОУТ в отношении всех десяти рабочих мест проведена (графа 4), при этом рабочих мест по 3—му и 4—му классу у организации нет. Ставим прочерк.

форма фсс упрощенка

Составить и отправить в ФСС отчёт по форме 4-ФСС можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис подтянет нужные данные из начислений и сформирует отчёт для отправки в электронном виде или распечатывания. Сейчас как раз можно получить до полугода пользования бесплатно!

Бланк отчета 4-ФСС обновлен. Расскажем, что изменилось в новой форме и как не ошибиться при ее заполнении.

форма фсс упрощенка

Форма 4-ФСС — расчет по страховым взносам на травматизм. Его сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев. Раньше отчет был объемнее, но в связи с внедрением механизма «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий его сократили. А после планового объединения ПФР и ФСС в 2023 году, его и вовсе планируют отменить. Новую форму ФСС утвердил в мае 2022 года (приказ от 14. 2022 № 80). Что изменилось в отчете 4-ФСС

  • На титульном листетеперь есть новый показатель «Численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» — здесь отражают численность работников, получивших доходы от страхователя.
  • Таблица 1, которая ранее называлась»Расчет базы для начисления взносов» теперь именуется «Расчет сумм страховых взносов». Появилась новая строка — «Исчислено страховых взносов». Теперь нет места для отражения даты установления надбавки.

Обратите внимание! В новой форме в строке 8 таблицы 1 под звездочкой есть уточнение,что размер страхового тарифа следует указать с тремя десятичными знаками.

  • Прежняя таблица 1.1 теперь стала таблицей 2и предназначена для компаний с видом деятельности:аутсорсинг персонала
  • Таблицу 2«Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, — упразднили.
  • Таблица 3«Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» содержит те же данные, что и таблица 4 старой формы.
  • Данные, ранее содержащиеся в таблице 5, теперь находятся в таблице 4. Как и раньше в таблице следует отражать сведения о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников. Однако появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

Сдавайте новую форму 4-ФСС и другие формы отчетности в любые контролирующие службы через сервис Онлайн-Спринтер. Протестируйте сервис бесплатно в течение месяца и оцените все его преимущества.

Сдавайте электронную отчетность с Такском — большой выбор тарифов, техподдержка 24/7, при переходе от конкурентов годовая скидка до 70%.

Сервис электронной отчетности Онлайн-Спринтер обеспечит оперативную передачу отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы, проверит отчеты на ошибки и соответствие всем требованиям.

Состав расчета 4-ФССФорма включает титульный лист и пять таблиц. Причем обязательными к заполнению считаются только три страницы:Все остальные листы заполняются при наличии данных. На титульном листе указывают: сведения о страхователе, отчетный период, номер корректировки и т. Заполнение титульного листа обычно сложностей не вызывает, любая учетная программа подставляет данные автоматически. В Таблице 1 нужно указать базу по взносам и сумму самих взносов, исчисленных за период. Строки 1-4 и 9 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. В строке 1 отражаются суммы выплат физическим лицам, во 2 строке — суммы исключаемые из обложения взносами, в строке 3 путем разницы строк 1 и 2 получаем базу для исчисления страховых взносов. Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов. Проверить правильность заполнения можно расчетным путем: показатели базы отраженные в строке 3 нужно умножить на страховой тариф в строке 8. В таблице 4 всего 2 строки и несколько столбцов, в которые вносят информацию о СОУТ и проведении обязательных медосмотров работников. Отчет готов. Далее на всех листах нужно указать регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Все страницы должны быть пронумерованы, а на титульном листе указано их общее количество. Внизу каждого листа ставят дату и подпись. Если компания совсем новая или приостановила деятельность, то есть данных для заполнения формы нет — сдается нулевой расчет 4-ФСС. Онлайн-Спринтер — удобный сервис для сдачи нулевой отчётности. Подготовка отчета в несколько кликов и круглосуточная техническая поддержка позволит отчитаться вовремя и избежать штрафов.

Какой бланк действует в 1 квартале 2021

Под новые реалии ФСС разработал новую форму. Однако приказ не успел пройти регистрацию в Минюсте, поэтому за 1 квартал отчет сдаем по старой форме (приказ ФСС от 26. 2016 № 381).

Возможно, отчет за полугодие все организации и ИП с работниками уже будут сдавать на новом бланке.

Срок сдачи отчета в ФСС

Сдать отчет на бумажном носителе нужно не позднее 20 апреля.

Напоминаем, что этот способ подачи отчетности доступен только тем страхователям, у которых среднесписочная численность персонала за 2020 год не превысила 25 человек.

Электронным способом можно отчитаться до 26 апреля включительно (25-е число выпадает на выходной).

Сдавайте электронную отчетность через Такском. Получите годовую скидку 50 % при переходе от конкурентов.

Какие листы и таблицы включать в состав отчета

Все страхователи без исключения должны включить в отчет:

  • таблицу 1: Расчет базы для начисления взносов;
  • таблицу 2: Расчеты по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • таблицу 5: Сведения о результатах СОУТ и медосмотрах.

Такой же комплект сдают те организации и ИП, у которых в 1 квартале деятельности не было (отчет с нулевыми показателями).

Таблицу 1. 1 включают в отчет, если страхователь временно направлял своих работников на другие предприятия по договору предоставления персонала.

Важно: таблицу 3 страхователи в 1 квартале 2021 года не заполняют и в состав отчета не включают (письмо ФСС РФ от 09. 2021 N 02-09-11/05-03-5777).

Таблицу 4 включают в отчет, если в 1 квартале на предприятии происходили несчастные случаи или были выявлены профзаболевания у работников.

Нулевая онлайн-отчетность для ИП и организаций за 92 рубля в месяц!

На что обратить внимание при заполнении отчета

Внимательно заполняйте показатель «Среднесписочная численность работников».

Напоминаем, в ССЧ не включаются беременные сотрудницы, работники, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком, и иные категории сотрудников, указанные в п. приказа Росстата от 27. 2019 № 711.

В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.

Все суммовые показатели отчета указывают в рублях с копейками.

В строке 2 отражают суммы, которые не облагаются взносами. Например: выплата сотруднику по больничному листу в связи с заболеванием за первые три дня болезни.

В строке 3 рассчитывают базу для начисления взносов, как разность строк 1 и 2.

Тариф страховых взносов на травматизм указывают с учетом всех скидок и надбавок (при наличии).

Пример отражения больничного в таблице 1:

В компании 4 сотрудника. Ежемесячный фонд оплаты труда — 100 тысяч рублей (для наглядности расчетов суммы округлены). В январе один из сотрудников болел. В результате общая сумма выплат за этот месяц составила 98 тысяч рублей, в том числе пособие по больничному за первые три дня болезни — 3 тысячи рублей. Компания применяет стандартный тариф взносов — 0,2 %.

Таблица 1 будет заполнена так:

форма фсс упрощенка

В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.

В строке 1 указывают задолженность на начало года. А в строке 19 задолженность на конец 1 квартала.

Обратите внимание: в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты строку 15 больше заполнять не нужно.

Пример заполнения таблицы 2:

форма фсс упрощенка

В таблице указывают сведения:

О специальной оценке условий труда (строка 1):

  • в графе 3 — общее количество рабочих мест;
  • в графах 4-6 — количество рабочих мест, по которым на01.01.2021есть результаты СОУТ.

Об обязательных медосмотрах (строка 2):

  • в графе 7 указывают общее число сотрудников, которые обязаны проходить медосмотр;
  • в графе 8 — количество сотрудников, которые прошли обязательный медосмотр на01.01.2021

Обратите внимание: таблицу 5 всегда заполняют по сведениям на 1 января отчетного года. Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.

Пример заполнения таблицы 5:

форма фсс упрощенка