С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России (СФР), созданный путём слияния ПФР и ФСС. Поменялась не только структура, но и вся отчётность по обязательным платежам. В частности, форма 4-ФСС с 2023 года аннулируется, вместо неё будет применяться сдавать раздел 2 отчёта ЕФС-1. Что он из себя представляет, и как его заполнять, расскажем поподробнее.
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
До какого периода действует форма 4-ФСС
Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.
С отчёта за 1 квартал 2023 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
Заполнять его будут все организации и ИП, начисляются страховые взносы (СВ) на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.
ЕФС-1 разработан чтобы заменить отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС. Форма документа включает в себя титульный лист (ТЛ) и два раздела с подразделами.
Как видно, подразделы ЕФС-1 соответствуют старым видам отчётов. Их сопоставление мы показали в таблице:
Необходимо заполнить ТЛ и соответствующий подраздел для конкретных сведений. Например, при увольнении сдаются ТЛ и подраздел 1.1 раздела 1.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
Сведения подаются по состоянию на последнее число отчётного периода (то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря).
Номер корректировки расчёта заполняют начиная с 001 (если корректировочный расчёт подаётся в первый раз) и дальше по возрастанию. В первоначальном отчёте ставится 000.
Поле «Прекращение деятельности» нужно пропустить, если ООО или ИП не проходят стадию ликвидации.
В подразделе 2.1 заполняют облагаемую базу и начисленные СВ на травматизм. В основной таблице отражают:
Все показатели должны фиксироваться:
Ст. 3 = ст. 4 + ст. 5 + ст. 6 + ст. 7.
Подраздел 2.1.1 заполняют юрлица с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) — обособленными подразделениями (филиалы, представительства). Также используют этот раздел:
Формируется также как и подраздел 2.1. В нём нужно поставить наименование СКЕ, коды и расшифровки ОКВЭД.
Подраздел 2.2 предназначен для работодателей временно передающих рабочих другим юрлицам или ИП по договору аутстаффинга. В столбцах 2-5 указываются сведения о принимающей организации (регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД);
Подраздел 2.3 содержит сведения о результатах проведённой СОУТ и обязательных медосмотров.
Часть, касающаяся медосмотров, содержит два показателя:
В таблице о спецоценке условий труда проставляются данные:
Вместо отчёта 4-ФСС с 2023 года — подраздел 2.3 ЕФС-1
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
Способ отправки ЕФС-1 — бумажный или электронный. Если застрахованных лиц 10 человек и менее, можно выбрать любой способ. Когда их 11 и больше, разрешён только электронный вариант. Срок для сдачи всех версий отчётности один и тот же.
На что обратить внимание при заполнении отчета
Внимательно заполняйте показатель «Среднесписочная численность работников».
Напоминаем, в ССЧ не включаются беременные сотрудницы, работники, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком, и иные категории сотрудников, указанные в п. приказа Росстата от 27. 2019 № 711.
Таблица 1
В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.
Все суммовые показатели отчета указывают в рублях с копейками.
В строке 2 отражают суммы, которые не облагаются взносами. Например: выплата сотруднику по больничному листу в связи с заболеванием за первые три дня болезни.
В строке 3 рассчитывают базу для начисления взносов, как разность строк 1 и 2.
Тариф страховых взносов на травматизм указывают с учетом всех скидок и надбавок (при наличии).
Пример отражения больничного в таблице 1:
В компании 4 сотрудника. Ежемесячный фонд оплаты труда — 100 тысяч рублей (для наглядности расчетов суммы округлены). В январе один из сотрудников болел. В результате общая сумма выплат за этот месяц составила 98 тысяч рублей, в том числе пособие по больничному за первые три дня болезни — 3 тысячи рублей. Компания применяет стандартный тариф взносов — 0,2 %.
Таблица 1 будет заполнена так:
Таблица 2
В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.
В строке 1 указывают задолженность на начало года. А в строке 19 задолженность на конец 1 квартала.
Обратите внимание: в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты строку 15 больше заполнять не нужно.
Пример заполнения таблицы 2:
Таблица 5
В таблице указывают сведения:
О специальной оценке условий труда (строка 1):
Об обязательных медосмотрах (строка 2):
Обратите внимание: таблицу 5 всегда заполняют по сведениям на 1 января отчетного года. Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.
Пример заполнения таблицы 5:
Порядок заполнения отчета 4-ФСС
Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС отражен в Приложении № 2 к приказу ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Основные правила оформления отчета следующие:
Как заполнить форму 4-ФСС за 3 квартал/9 месяцев 2022 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы узнать, какие есть нюансы, получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.
Согласно ст. 15 закона № 125-ФЗ в течение 3 месяцев со дня сдачи отчета соцстрах проводит проверку правильности отражения информации. В случае обнаружения ошибок или возникновения вопросов по отчету ФСС может направить требование о предоставлении документов для уточнения информации или требование о внесении исправлений в отчетность.
В случае если страхователь в отчетном периоде понес расходы на мероприятия, связанные со снижением травматизма, которые он планирует возместить за счет взносов, то он должен одновременно с 4-ФСС подать и отчет о произведенных тратах по форме, которая рекомендована к использованию ФСС РФ. В 2022 году это форма из письма от 17. 2021 № 02-09-05/06-10-24447.
О мероприятиях в области охраны труда, а также о возможности их частичного финансирования за счет страховых взносов читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».
Судебные дела
Экономические споры по гражданским правоотношениям
Экономические споры по административным правоотношениям
Проверки
Информация о проверках в отношении ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
23 октября 2017 годаПлановая выездная проверкаУправление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Саратовской областиНарушений не выявленоКонтроль за соблюдением санитарного законодательства, законодательства в сфере защиты прав потребителей, законодательства о техническом регулировании
23 октября 2017 годаПлановая выездная проверкаУправление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Саратовской областиКонтроль за соблюдением санитарного законодательства, законодательства в сфере защиты прав потребителей, законодательства о техническом регулировании
1 июня 2017 годаПлановая выездная проверкаГлавное управление МЧС России по Нижегородской областиНарушений не выявленоФедеральный государственный пожарный надзор, статья 6 Федерального закона от 21. 1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»
4 апреля 2016 годаГлавное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Чувашской РеспубликеНарушений не выявленоПроверка соблюдения требований пожарной безопасности
1 октября 2015 годаПлановая выездная проверкаУправление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по МосквеНарушений не выявленоНедопущение нарушений земельного законодательства
Участие в системе госзакупок
426 контрактов На общую сумму 12 524 196 000 руб. « Управление служебными зданиями» при Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации495 075 руб. Дата заключения контракта28 января 2014 годаСтраховое открытое акционерное общество «ВСК»185 500 руб. Дата заключения контракта24 января 2014 годаФГУП «Типография № 12 им. Лоханкова»»9 132 625 руб. Дата заключения контракта23 января 2014 годаОбщество с ограниченной ответственностью ‘СтройИнжиниринг’884 884 руб. Дата заключения контракта13 января 2014 годаОАО «Центральный телеграф»»3 383 453 руб. Дата заключения контракта13 января 2014 года447 контрактов На общую сумму 18 803 814 000 руб. Предмет закупки (ОКПД2)Услуги, предоставляемые прочими научными и техническими консультантами, не включенными в другие группировкиНАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ», НИУ «ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ», ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ, НИУ ВШЭ, ВШЭ4 200 000 руб. Дата заключения контракта11 октября 2021 годаПредмет закупки (ОКПД2)Услуги по ремонту и техническому обслуживанию прочего профессионального электрического оборудования667 400 руб. Дата заключения контракта11 октября 2021 годаПредмет закупки (ОКПД2)Услуги по сбору и обобщению фактов и информации, кроме списков адресатовАО «ИД «КОМСОМОЛЬСКАЯ ПРАВДА»49 833 328 руб. Дата заключения контракта4 октября 2021 годаПредмет закупки (ОКПД2)Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных33 245 564 руб. Дата заключения контракта20 сентября 2021 годаПредмет закупки (ОКПД2)Услуги телеграфной связиПАО «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ТЕЛЕГРАФ»500 000 руб. Дата заключения контракта14 сентября 2021 годаКонтракты не найдены. 26 контрактов На общую сумму 101 653 224 руб. Предмет закупки (ОКДП)Услуги санаториев и прочих оздоровительных учреждений528 360 руб. Дата заключения контракта24 декабря 2013 годаПредмет закупки (ОКДП)Услуги санаториев и прочих оздоровительных учреждений15 068 970 руб. Дата заключения контракта24 декабря 2013 годаПредмет закупки (ОКДП)Услуги санаториев и прочих оздоровительных учреждений766 000 руб. Дата заключения контракта24 декабря 2013 годаПредмет закупки (ОКДП)Санаторно — курортные и оздоровительные услуги5 185 992 руб. Дата заключения контракта10 декабря 2013 годаПредмет закупки (ОКДП)Услуги санаториев и прочих оздоровительных учреждений1 001 364 руб. Дата заключения контракта11 февраля 2013 года3 контракта На общую сумму 21 776 034 руб. Предмет закупки (ОКПД)Услуги санаториев (курортов)11 050 830 руб. Дата заключения контракта6 апреля 2015 годаПредмет закупки (ОКПД)Услуги санаториев (курортов)5 383 308 руб. Дата заключения контракта27 февраля 2015 годаПредмет закупки (ОКПД)Услуги обязательного социального страхования, касающиеся страхового обеспечения вследствие: болезни, травмы, необходимости получения медицинской помощи или санаторно-курортного лечения; беременности и родов; временной нетрудоспособности5 341 896 руб. Дата заключения контракта10 декабря 2013 годаКонтракты не найдены.
Исполнительные производства
Не найдено ни одного открытого в отношении ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИНН 7736056647, исполнительного производства.
Связи
Не найдено ни одной связи с другими компаниями по руководителю. Не найдено ни одной связи с другими компаниями по учредителям. Не найдено ни одной связи с индивидуальными предпринимателями.
Хронология событий
17 марта 1993 годаРегистрация в ФСС, присвоен регистрационный номер 7700000003770012 декабря 1994 годаСоздание юридического лица17 августа 2000 годаРегистрация в ПФР, присвоен регистрационный номер 08710601390523 октября 2002 годаПрисвоен ОГРН 102773944323615 июля 2016 годаЮридический адрес изменен с «107139, г. Москва, пер. Орликов, д. 3, а» на «107139, г. Москва, пер. Орликов, д. 3, корп. а»Добавлен новый вид деятельности ОКВЭД-2 84. 3026 апреля 2018 годаНовая лицензия № ЛСЗ0015290 16564Н бессрочно от 18 апреля 2018 года5 сентября 2019 годаНовая лицензия № АН 77-001146 от 26 августа 2019 года22 июля 2022 годаЮридическое лицо находится в процессе реорганизации при одновременном сочетании различных форм реорганизации и прекратит деятельность при ее завершении
Вакансии
Консультант отдела учета материально-технических средств Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда
Консультант отдела организации оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную реабилитацию пострадавших Департамента организации страхования профессиональных рисков
Испытательный срок 3 месяца
Главный специалист-эксперт отдела организации оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную реабилитацию пострадавших Департамента организации страхования профессиональных рисков
Испытательный срок 3 месяца.
Зарплата от 26000 до 55000 руб. Опубликовано 6 сентября 2021 года
Какие листы и таблицы включать в состав отчета
Все страхователи без исключения должны включить в отчет:
Такой же комплект сдают те организации и ИП, у которых в 1 квартале деятельности не было (отчет с нулевыми показателями).
Таблицу 1. 1 включают в отчет, если страхователь временно направлял своих работников на другие предприятия по договору предоставления персонала.
Важно: таблицу 3 страхователи в 1 квартале 2021 года не заполняют и в состав отчета не включают (письмо ФСС РФ от 09. 2021 N 02-09-11/05-03-5777).
Таблицу 4 включают в отчет, если в 1 квартале на предприятии происходили несчастные случаи или были выявлены профзаболевания у работников.
Нулевая онлайн-отчетность для ИП и организаций за 92 рубля в месяц!
Заполнение расчета за полугодие
Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.
Титульный лист
В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.
Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС
ПолеЧто отражатьНомер страхователя в ФССНомер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учетКод подчиненностиКод отделения ФСС, 5 знаковНомер корректировкиЕсли расчет за период подается первый раз, указать «000»Отчетный периодУказывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейкахГод2022Прекращение деятельности«Л» – если организация ликвидируетсяНазваниеНаименование фирмы, ФИО предпринимателяИНННомер налогоплательщикаКППКод только для организацийОГРН(ИП)Регистрационный номер ЮЛ или ИПКод по ОКВЭДКод основной деятельностиБюджетная организацияКод в зависимости от финансированияНомер телефонаТелефон с кодом города или оператора, без скобок и тиреАдресЮридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексомЧисленность физических лиц. Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производствеСреднесписочная численность работниковСреднесписочная численность, исчисленная за период с начала годаРасчет представлен на. Количество страниц документа, строкой ниже – копийКод подписывающего лица«1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемникФИО. Ф ИО лица, подписавшего расчетПодпись, датаНе только на титуле, но и на каждой странице расчётаДокумент, подтверждающий полномочияДанные доверенности, если действует представитель
В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.
Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:
Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:
В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.
В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.
Таблица 4
Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:
Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.
Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:
На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.
Какой бланк действует в 1 квартале 2021
Под новые реалии ФСС разработал новую форму. Однако приказ не успел пройти регистрацию в Минюсте, поэтому за 1 квартал отчет сдаем по старой форме (приказ ФСС от 26. 2016 № 381).
Возможно, отчет за полугодие все организации и ИП с работниками уже будут сдавать на новом бланке.
Когда подавать 4-ФСС
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Как сдается уточненный расчет 4-ФСС
Особенность подачи уточненного расчета заключается в том, что он должен быть заполнен по той форме, которая действовала в периоде, за который подается расчет. Титульный лист будет отличаться наличием номера корректировки в соответствующем поле. В первичном расчете эта графа остается пустой.
Важно! КонсультантПлюс предупреждаетВ зависимости от ситуации подача уточненного расчета может быть вашим правом или обязанностью. В каком случае возникает обязанность подать уточненку, а когда это право страхователя, узнайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.
Согласно закону о страховании от несчастных случаев, страхователи обязаны ежеквартально представлять территориальному органу соцстраха по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.
Нулевой, как и полный отчет, может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде. Однако, на бумаге есть ограничения: в конце 2021 года было принято решение о том, что страхователи, у которых численность работающих физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, обязаны предоставить расчет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сроки сдачи бумажного и электронного отчета разнятся. На бумажном носителе расчет сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Дедлайны срока сдачи для 4-ФСС на бумаге в 2022 году.
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
Бумажная форма До 20 апреля До 20 июля До 20 октября До 20 января 2023 года
Дедлайны срока для сдачи 4-ФСС в электронном виде в 2022 году:
Электронная форма До 13 мая До 25 июля До 25 октября До 25 января 2023 года
Срок сдачи отчета в ФСС
Сдать отчет на бумажном носителе нужно не позднее 20 апреля.
Напоминаем, что этот способ подачи отчетности доступен только тем страхователям, у которых среднесписочная численность персонала за 2020 год не превысила 25 человек.
Электронным способом можно отчитаться до 26 апреля включительно (25-е число выпадает на выходной).
Сдавайте электронную отчетность через Такском. Получите годовую скидку 50 % при переходе от конкурентов.
Кто и в какие сроки предоставляет 4-ФСС расчет
Обязанность представлять отчет 4-ФСС закреплена за всеми юридическими лицами и физическими лицами, если они нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
Бланк расчета по форме 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. В этом же нормативном документе описаны и правила заполнения отчета. Это обновленный бланк расчета, который применяется, начиная со 2 квартала 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь.
Подавать расчет необходимо в срок до 20-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Но если отчетность в ФСС предоставляется в электронном виде, то крайний срок сдачи сдвигается на 25-е число.
Подробнее о сроках сдачи читайте здесь.
При среднесписочной численности более 10 человек расчет 4-ФСС может быть направлен в соцстрах только в электронном виде.
: «Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде».
Согласно статье 26. 30 закона от 24. 1998 № 125-ФЗ, за нарушение сроков представления расчета по форме 4-ФСС на страхователя может быть наложен штраф в размере 5% от суммы взносов за предшествующий квартал за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). При этом минимальный штраф составляет одну тысячу рублей, а максимальный — 30% от суммы взносов. Кроме того, может быть наложен административный штраф и на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.
Подробнее о санкциях, связанных с нарушениями подачи расчета в соцстрах, читайте в статье «Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС».
Образец оформления годового отчета 4-ФСС
Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.
Как отразить в форме 4-ФСС различные выплаты, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
В какой срок нужно отчитаться за 2021 год, рассказываем в этой статье.
Бланк и особенности заполнения
В порядке работы с взносами на травматизм в 2021 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действует с 3 квартала 2017. Она, напомним, была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381 и откорректирована приказом ФСС РФ от 07. 2017 № 275. Больше никаких изменений в форме не было. Поэтому отчет 4-ФСС за 2021 год будет сформирован на хорошо знакомом всем бланке.
А вот способ сдачи некоторым страхователям придется изменить. С 10. 2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб.
Заполнить форму 4-ФСС за год потребуется, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ № 381, которым утвержден бланк этого отчета.
Порядок заполнения предписывает оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. с учетом того, что:
С 2021 года все регионы перешли на пилотный проект. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.
Как именно заполнять 4-ФСС в данном случае разъяснено в письме ФСС РФ от 09. 2021 № 02-09-11/05-03-5777:
Как сделать корректировку 4-ФСС, мы писали в статье «Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС».
Форма 4-ФСС нулевая 2022
Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.
Состав полного расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:
Состав «нулевого» расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:
Если показатели отсутствуют, в таблицах, обязательных для «нулевки» 4-ФСС, должны быть проставлены прочерки.
Познакомиться с новым бланком 4-ФСС можно по ссылке
Организация, ИП с работниками или физлица, зарегистрированные в Фонде социального страхования как страхователи, сдают «нулевой» расчет при следующих условиях:
Чтобы перестать сдавать нулевую форму 4-ФСС, нужно предоставить в ФСС заявление о снятии с учета. Только после того, как с работодателя будет официально снят статус страхователя соцстрахом, он может не подавать нулевую отчетность в ФСС.
Форма отчетности
Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:
Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.
Экспресс-анализ
Рейтинг компании – очень высокий+1197 баллов за положительные факторы0 баллов за отрицательные факторы
Реквизиты
Лицензия № АН 77-001146 от 26 августа 2019 годаДеятельность по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусамиЦентральное межрегиональное управление государственного автодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
Лицензия № ЛСЗ0015290 16564Н БЕССРОЧНО от 18 апреля 2018 годаРазработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны
Подача расчета 4-ФСС при ликвидации страхователя или при обращении за возмещением расходов
Одним из особых случаев подачи расчета 4-ФСС является сдача отчета при ликвидации организации или индивидуального предпринимателя. В этом случае в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе бланка должна стоять буква «Л». Такой отчет подается не позднее даты подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации предприятия или ИП.
Расчетным периодом в данном случае будет являться период с начала года (или с начала деятельности) до даты предоставления отчета (включительно). В нормативных актах законодатели не поясняют, какой показатель должен в этом случае стоять в поле «Отчетный период», но наиболее правильным будет оставить это поле пустым.
Содержание таблиц 4-ФСС будет заполняться таким образом, чтобы отразить все начисления нарастающим итогом с начала года (или деятельности) до момента подачи отчета с помесячной расшифровкой показателей, имеющих отношение к тому кварталу, в котором сдается отчет.
Штрафы за несдачу 4-ФСС.
В Кодексе РФ об административных правонарушениях есть отдельная статья 15. о нарушениях в сфере обязательного социального страхования и сроков представления документов в соцстрах. Согласно этой статье, нарушение сроков предоставления расчета 4-ФСС, представление сведений в расчете в неполном объеме или в искаженном виде влечет за собой штраф 300-500 руб. для должностных лиц предприятия.
Само предприятие же за просрочку или за сдачу недостоверной информации в расчете ждут более ощутимые штрафные санкции. За просрочку до полугода штраф равен 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, при минимальном ограничении в 100 руб. За просрочку более полугода штраф увеличивается до ежемесячного размера в 10% от суммы просрочки, при минимальном ограничении в 1000 руб.
Все актуальные сроки и формы уже учтены в сервисе СБИС Электронная отчетность Сервис позволяет сдавать всю отчетность вовремя, без ошибок и просрочек. Актуальные формы и календарь отчетности всегда под рукой. Для сдачи нулевой отчетности действует специальное предложение.
В решении СБИС Бухгалтерия и Учет настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Решение поможет как опытному бухгалтеру, так станет и «пропуском» в мир бухгалтерии для новичка. С ним не придется постоянно «дергать» старших товарищей и все время бояться допустить ошибку молодому специалисту.
Если же разбираться в бухгалтерии совсем нет времени, или есть другие уважительные причины – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для подготовки 4-ФСС, в том числе нулевого расчета, так и для всего массива отчетности.
Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС, позволяющим существенно облегчить процедуру сдачи отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Новые правила для работников на ГПХ с 2023 года
В 2023 году у работодателей, подписывающих договора ГПХ с работниками, возникает обязанность перечислять средства на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Новая форма 4-ФСС
Новая форма 4-ФСС утверждена приказом от 14. 2022 №80. Приказ опубликован на государственном портале правовой информации.
ФСС и ПФР будут объединены
Правительство планирует к 2023 году объединить ФСС и ПФР в единую структуру. Проекты законов уже рассматриваются в Госдуме РФ.
Клиентов на постоянной поддержке
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНН 7736056647 / КПП 770801001
Основной вид деятельности
Федеральные государственные бюджетные учреждения
Временно исполняющий обязанности председателя фонда социального страхования российской федерации
Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
Не входит в реестр
Руководство
Сведения об учредителях отсутствуют.
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
Итоги
В связи с выходом главы 34 НК РФ и переходом контроля над страховыми взносами налоговым органам появились нюансы заполнения расчета по форме 4-ФСС, а особенно уточненного отчета. Соцстрах выпустил разъяснения о том, как взаимодействовать с контролирующими органами в переходный период. Что касается периодов после 1 января 2017 года, то форма 4-ФСС подразумевает предоставление информации только о страховых взносах от несчастных случаев, раскрытие которой мало чем отличается от действовавших ранее правил.
Отчет 4-ФСС в 2021-2022 годах является единственным, подлежащим сдаче во внебюджетный фонд. Для его оформления следует использовать бланк, утвержденный приказом ФСС от 26. 2016 № 381. Особенности заполнения расчета при наличии страховых выплат работникам описаны в письме ФСС РФ от 09. 2021 № 02-09-11/05-03-5777.