Марина Баландина, профессиональный бухгалтер
Налоговая контролирует все взносы с выплат работникам, за исключением взносов на травматизм: страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы находятся в ведении Фонда соцстраха, и отчет 4-ФСС по ним сдают отдельно. О правилах и особенностях заполнения этого отчета за 2021 год и 1 квартал 2022 года расскажем в статье. С полугодия 2022 года действует новая форма.
Что за отчет и для чего его сдают
Работодатели (страхователи) ежемесячно платят взносы на травматизм с выплат работникам (застрахованным). Все взаиморасчеты с ФСС по взносам отражаются в отчете по форме 4-ФСС. Официальное название отчета — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».
Отчет 4-ФСС содержит сведения:
- о количестве застрахованных, в том числе инвалидах и «вредниках» (тех, кто работает в опасных для здоровья условиях);
- ставке страховых взносов в зависимости от вида деятельности;
- сумме выплат работникам;
- сумме взносов, которые нужно уплатить в фонд, и которые фактически уплачены;
- проведенных спецоценках условий труда и обязательных медосмотрах.
На основании всех этих данных Фонд контролирует, правильно ли работодатель рассчитал и вовремя заплатил взносы. Обеспечил ли страхователь безопасность на рабочем месте (СОУТ и медосмотры).
Кто сдает отчет по форме 4-ФСС
Расчет 4-ФСС должны сдавать независимо от системы налогообложения:
- Все организации. Даже если в ООО числится только директор-учредитель без зарплаты и трудового договора, нужно сдать 4-ФСС.
- ИП с наемными работниками по трудовым договорам.
- ИП и обычные физлица (в том числе самозанятые), которые нанимают работников по договору ГПХ — при условии, что в договоре прописана уплата взносов на травматизм с вознаграждения. Если такого условия в договоре нет, то платить взносы и сдавать отчет в ФСС не нужно.
- Зачем нужна регистрация в ФСС и как ее Организации регистрируются в ФСС по юридическому адресу автоматически при создании. Никакие документы подавать в фонд не нужно, налоговая сама передает все сведения.Обособленные подразделения организации регистрируются самостоятельно в ФСС по месту нахождения подразделения, если имеют свой счет в банке и сами производят выплаты работникам. Для этого в течение 30 дней со дня создания подразделения нужно подать заявление о регистрации.ИП и физлица регистрируются самостоятельно в ФСС по прописке. При этом не имеет значения, где фактически ведется деятельность. Например, ИП прописан в Костроме, а открыл магазин во Владивостоке — встать на учет нужно в костромском отделении. Для регистрации необходимо подать заявление в течение 30 дней с даты:Если ИП или физлицо перестает быть страхователем (увольняет всех работников, расторгает договоры ГПХ), ему нужно сняться с учета в ФСС. Для этого подается заявление по форме из Приказа ФСС № 215 или по форме из Приказа № 214. Если не подать заявление о снятии с учета, то ИП будет обязан сдавать 4-ФСС даже после увольнения всех работников.
- Организации регистрируются в ФСС по юридическому адресу автоматически при создании. Никакие документы подавать в фонд не нужно, налоговая сама передает все сведения.
- Обособленные подразделения организации регистрируются самостоятельно в ФСС по месту нахождения подразделения, если имеют свой счет в банке и сами производят выплаты работникам. Для этого в течение 30 дней со дня создания подразделения нужно подать заявление о регистрации.
- ИП и физлица регистрируются самостоятельно в ФСС по прописке. При этом не имеет значения, где фактически ведется деятельность. Например, ИП прописан в Костроме, а открыл магазин во Владивостоке — встать на учет нужно в костромском отделении. Для регистрации необходимо подать заявление в течение 30 дней с даты:
Штраф за просрочку 4-ФСС для организаций и ИП (физлиц) одинаковый — 5% от суммы начисленных за последний квартал взносов за каждый месяц просрочки (полный или неполный). При этом сумма штрафа не может быть меньше 1 000 руб. и больше 30% от суммы взносов.
Например, ООО «Гамма» сдало 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года 29 октября вместо 25 октября. То есть просрочка — 4 дня. Сумма начисленных взносов на травматизм за третий квартал 2021 года — 1500 рублей. Расчетная сумма штрафа 75 рублей (1500 × 5%), но ООО «Гамма» в любом случае придется уплатить минимальный штраф 1000 рублей.
Организации за просрочку 4-ФСС могут привлечь к административной ответственности должностное лицо: директора или главного бухгалтера. Штраф по КоАП — от 300 до 500 рублей.
Как и когда сдавать 4-ФСС
Отчет сдают в ФСС по месту регистрации ООО (или обособки) или по месту жительства физлица (в том числе ИП, самозанятого):
По итогам 2022 года отчет нужно сдавать не в ФСС, а в новый единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. По той форме, которая действует с полугодия 2022.
Самый быстрый и удобный способ сдачи 4-ФСС — электронный. СБИС проверит отчет перед отправкой и поможет исправить ошибки. Сформирует протокол-подтверждение отправки, пришлет квитанцию о приеме отчета. Ваш отчет вовремя дойдет «по назначению», даже если отправляете его за пару минут до истечения срока сдачи.
Отправить электронную отчетность в ФСС через СБИС
Сроки сдачи отчета 4-ФСС
Отчет заполняется нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Поэтому, например, если у ИП последний работник уволился в январе 2022 года и ИП не снялся с учета как страхователь, то весь 2022 год предпринимателю придется отчитываться в ФСС с январскими данными.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, в какой форме вы его сдаете:
- В бумажной — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- В электронной — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если срок сдачи выпадает на выходной день, то отчет можно сдать в ближайший рабочий день. С учетом этого сроки сдачи 4-ФСС за 2021 год и в 2022 году будут следующими:
Все страхователи обязаны ежеквартально сдавать 4-ФСС, даже если в отчетном периоде не было выплат работникам, начислений и уплаты страховых взносов. Например, когда все работники отправлены в отпуск за свой счет. Или фирма только начала работать и из работников только директор-учредитель, которому не начисляется зарплата. В этом случае нужно сдать нулевой 4-ФСС. В него войдет:
- Титульный лист. Заполните сведения об организации (ИП), а также проставьте ОКВЭД и среднесписочную численность.
- Таблица 1. Впишите тариф взносов (строки 5–9), в остальных ячейках — прочерки.
- Таблица 2. Если на начало года есть задолженность по взносам, впишите сумму по строке 1, если переплата — по строке 12. Эту же сумму проставьте в строках 19, 20 (или 9, 11). В остальных строках проставьте прочерки.
- Таблица 5. Впишите количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке (графа 3). Например, если у вас числится только директор, который работает «из дома», спецоценку проводить не нужно. В этом случае в графе 3 будет прочерк. Если на начало года у вас проведена спецоценка, впишите ее результаты в графы 4–6, если не проведена — проставьте прочерки.
Штраф за несдачу нулевого отчета — 1000 рублей, плюс административный штраф для директора 300–500 рублей. Сдать отчет вам все равно придется, пусть даже с опозданием, поэтому гораздо проще и дешевле сдавать нулевки в срок. В СБИС заполнение и отправка нулевых отчетов — минутное дело.
За 2021 год действует форма 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 26. 2016 № 381. В составе отчета нужно сдать:
- В обязательном порядке: титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Эти разделы должны быть даже в нулевом отчете.
- Если есть показатели для заполнения: таблицы 1.1, 4. Таблицу 1.1 заполняют только организации (ИП), которые предоставляют за плату персонал другим организациям (ИП). Таблицу 4 заполняют только те страхователи, у которых в течение года были несчастные случаи на производстве или выявлены профессиональные заболевания у работников.
С 2021 года таблицу 3 не нужно заполнять. Теперь ФСС выплачивает пособия напрямую работникам, а расходы на предупредительные меры возмещает на расчетный счет страхователя. Поэтому сумма расходов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний никак не повлияет на расчет страховых взносов к уплате.
Титульный лист
Содержит общие сведения о страхователе: наименование, адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. А также:
- ОКВЭД. Организации указывают код из заявления о подтверждении основного вида деятельности — он может не совпадать с ОКВЭД по сведениям из ЕГРЮЛ. ИП и организации, созданные в текущем году, указывают ОКВЭД, который числится в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
- Среднесписочная численность работников. Значение рассчитывается по правилам Росстата. Например, в среднесписочной численности не учитываются внешние совместители, декретницы, исполнители по договорам ГПХ, но учитываются работники в отпуске за свой счет.
- Численность работников-инвалидов, численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Здесь указывается списочная численность таких работников на каждую отчетную дату.
Таблица 1
Содержит данные для расчета взносов, отдельно за последний квартал и в целом за отчетный период:
- Сумма выплат по трудовым договорам и договорам ГПХ, если в них прописано начисление взносов на травматизм (строка 1). В эту сумму не нужно включать, например, дивиденды и выплаты по договору аренды имущества работника.
- Необлагаемые суммы (строка 2). Например, здесь отражается «необлагаемая» матпомощь, командировочные, суточные, компенсации при увольнении, больничные.
- База для начисления взносов (строка 3). Это все выплаты за вычетом необлагаемых (строки 1–2). Отдельно отражается база по работникам-инвалидам (строка 4), потому что взносы за них уплачиваются по пониженному тарифу — 60% от основного.
- Тариф страховых взносов: основной (в соответствии с классом профессионального риска по ОКВЭД), скидка, надбавка, итоговый тариф с учетом скидки или надбавки (строки 5–9). Скидки или надбавки устанавливаются по решению ФСС в зависимости от степени производственного риска у организации (ИП).
Таблица 2
Содержит взаиморасчеты с ФСС по взносам:
- Задолженность перед ФСС по взносам на начало года (строка 1). Сумма должна совпадать с задолженностью на конец предыдущего года (строка 19). Если задолженности нет, или ООО (ИП) зарегистрировано в текущем году — значение будет «0».
- Начислено взносов: на начало последнего квартала, за каждый месяц последнего квартала, в целом за отчетный период (на начало квартала + за квартал) (строка 2). Сумма начисленных взносов должна быть равна: база (строка 3 таблицы 1) х тариф (строка 9 таблицы 1).
- Начислено взносов по результатам проверок (строка 3). Указывается сумма доначислений по актам проверок ФСС.
- Возврат переплаты из ФСС. Указывается сумма переплаты по взносам, которую ФСС вернул на расчетный счет (строка 7).
- Задолженность ФСС перед страхователем на начало расчетного периода (если была переплата) (строка 12, 14). Сумма должна быть равна задолженности ФСС на конец предыдущего года (строка 9, 11).
- Уплачено взносов: на начало последнего квартала, за каждый месяц последнего квартала, в целом за отчетный период (на начало квартала + за квартал) (строка 16). Здесь же нужно вписать все даты и номера платежек по взносам в ФСС.
- Расходы по обязательному социальному страхованию (строка 15) не нужно заполнять с 2021 года.
- Итог расчетов на конец отчетного периода:Задолженность страхователя по взносам (строка 19), в том числе недоимка (строка 20). Недоимка — взносы, уплату которых вы просрочили. Например, взносы за декабрь составили 3000, на конец года срок их уплаты не наступил, поэтому в отчете за 2021 год эти 3000 нужно отразить только по строке 19. Если на конец года не уплачены и взносы за ноябрь 2500, то в годовом отчете по строке 19 будет 5500, а в строке 20 — 2500.Задолженность ФСС перед страхователем (строка 9), в том числе за счет переплаты (11). Эти строки заполняются, если за отчетный период вы уплатили взносов больше, чем должны были.
- Задолженность страхователя по взносам (строка 19), в том числе недоимка (строка 20). Недоимка — взносы, уплату которых вы просрочили. Например, взносы за декабрь составили 3000, на конец года срок их уплаты не наступил, поэтому в отчете за 2021 год эти 3000 нужно отразить только по строке 19. Если на конец года не уплачены и взносы за ноябрь 2500, то в годовом отчете по строке 19 будет 5500, а в строке 20 — 2500.
- Задолженность ФСС перед страхователем (строка 9), в том числе за счет переплаты (11). Эти строки заполняются, если за отчетный период вы уплатили взносов больше, чем должны были.
Таблица 5
Содержит сведения о специальной оценке условий труда и проведенных обязательные медосмотрах работников:
- Общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке (графа 3 строки 1). Этот показатель должен быть заполнен, даже если вы не проводили спецоценку.
- Количество рабочих мест, на которых проведена спецоценка (графа 4 строки 1), в том числе, которые отнесены к вредным и опасным (графа 5, 6 строки 1).
- Количество работников, которые подлежат обязательным медосмотрам (графа 7 строки 2).
- Количество работников, которые прошли обязательные медосмотры (графа 8 строки 2).
Сведения отражаются в таблице 5 по состоянию на начало года. Поэтому во всех отчетах 4-ФСС за разные отчетные периоды одного года таблица 5 будет одинаковой.
СОУТ должны проводить все организации и ИП, у которых есть трудовые договоры. Исключения только для надомников и дистанционных работников — по ним спецоценка не проводится. Штраф за непроведение СОУТ, если обязаны были провести: для ИП до 10 тысяч, для организаций до 80 тысяч рублей. Кроме того, штраф на должностное лицо ООО — до 10 тысяч рублей. По результатам спецоценки работодатели должны подавать декларацию в ГИТ, поэтому о том, что спецоценка не проведена, трудинспекция узнает и без сведений из 4-ФСС.
СБИС автоматически заполнит 4-ФСС на основании выплат работникам, рассчитает среднесписочную численность и подтянет данные из предыдущих отчетов. Вам останется вручную заполнить только таблицу 5. После этого СБИС проверит документ по контрольным соотношениям и отправит в ФСС.
Сдавать любую отчетность по зарплате через СБИС
В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Отчитывайтесь в ФСС и не толькоЛюбые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур. Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.
В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2022 года. Отчет за весь 2022 год сдают уже в 2023 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Кто сдает и для чего
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.
Как изменилась 4-ФСС в 2022 году
В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.
Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:
- титульный лист;
- расчет сумм страховых взносов;
- таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.
Форма значительно сократилась. Из нее убрали все поля, в которых отражается информация по возмещению работодателю средств на выплату пособий, удалены бывшие таблицы 2 и 3. Добавлены следующие строки и таблицы:
- на титульном листе нужно будет дополнительно указывать численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения;
- в таблице 1 появится строка 9 для отражения суммы исчисленных страховых взносов;
- добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов;
- для таблицы 4 с результатами спецоценки третий класс условий труда теперь нужно будет разделять на подклассы.
Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
- по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
- по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
- по месту жительства ИП.
По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.
4-ФСС в бумажном виде сдают страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год 10 человек или меньше. Срок — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей со среднесписочной численностью свыше 10, они сдают отчет до 25 числа.
Сдать 4-ФСС и другие отчеты можно в Контур. Бухгалтерии. Ведите учет, начисляйте зарплату, а сервис рассчитает налоги, взносы и подготовит отчеты.
За первый квартал 2022 отчитайтесь:
- До 20 апреля — в бумажной форме;
- до 25 апреля — в электронной форме.
За второй квартал 2022 отчитайтесь в сроки:
- До 20 июля — в бумажной форме;
- До 25 июля — в электронной форме.
За третий квартал 2022 ФСС ждет отчет:
- до 20 октября — в бумажной форме;
- до 25 октября — в электронной форме.
За четвертый квартал 2022 ФСС ждет отчет только в следующем году:
- до 20 января 2023 года — в бумажной форме;
- до 25 января 2023 года — в электронной форме.
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
Штрафы по 4-ФСС в 2022 году
За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
- Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.
- Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
- Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
- Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
- Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».
Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур. Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
В 2022 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все разделы, которые касались зачетной системы — еще с 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий из ФСС. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Старая редакция формы, действовавшая до отчета за 1 квартал 2022 года включительно, была утверждена приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381.
Состав формы 4-ФСС в 2022 году
В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 5 таблиц.
На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают численность получателей вознаграждений, среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.
В таблице № 1 «Расчет сумм страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, выделяя из них отдельно выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. В итоговой строке 9 указывается сумма исчисленных взносов. Заполнение обязательно за весь срок с начала года с дополнительным распределением сумм по трем последним месяцам отчетного периода.
Таблица № 1. 1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ». Тут нужно указать наименование подразделения, его вид деятельности, страховой тариф, базу по взносам и сумму исчисленных взносов.
В таблицу №2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.
В таблице № 3 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание.
Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1 и № 4. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.
Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2022 году
4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Граждане, которые нанимают по трудовому договору помощников, тоже должны сдать расчет. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.
Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Если в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты от организации, не превышает 10 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2022 году сроки следующие:
- за 2021 год — до 20 января 2022 года;
- за 1 квартал 2022 года — до 20 апреля 2022 года;
- за полугодие 2022 года — до 20 июля 2022 года;
- за 9 месяцев 2022 года — до 20 октября 2022 года.
Если численность работников больше 10 человек — отчитаться можно только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2022 году сроки такие:
- за 2021 год — до 25 января 2022 года;
- за 1 квартал 2022 года — до 25 апреля 2022 года;
- за полугодие 2022 года — до 25 июля 2022 года;
- за 9 месяцев 2022 года — до 25 октября 2022 года.
4-ФСС подают в территориальное отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение. В противном случае сдавайте форму по местонахождению головной организации.
Кроме самой формы, меняется и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур. Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2022 год сформируется с учетом всех изменений.
Сдавайте отчеты в ФСС в Контур. Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Бесплатно на 14 дней
- Титульный лист
- Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
- Таблица 1.1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
- Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
- Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
- Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников
В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.
Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.
В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.
Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.
Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.
В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.
В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:
- 1 — федеральный бюджет;
- 2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
- 3 — бюджет муниципального образования;
- 4 — смешанное финансирование.
Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.
В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.
В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.
В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.
Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.
Также на титульном листе указывается подписант:
- 1 — если документ представлен страхователем;
- 2 — если документ представлен представителем страхователя;
- 3 – если документ представлен правопреемником.
Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.
Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.
Показатели в таблице отражаются следующим образом:
- в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
- в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.
В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:
стр. 1 = стр. 2 + стр
В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр
стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период
В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр
стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период
При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:
стр. 3 = стр. 1 – стр
В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр
стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период
В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.
Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.
Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.
Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.
В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:
стр. 8 = стр
стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100
стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100
Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.
По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:
стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр
стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период
Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.
В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.
Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.
Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.
Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.
В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.
В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.
По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.
Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).
По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.
В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.
По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.
По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.
В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл
В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл
В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.
По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.
В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:
стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр
В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 22 = гр. 4 стр. 9 табл. 1 стр. 23 = гр. 5 стр. 9 табл. 1 стр. 24 = гр. 6 стр. 9 табл
Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.
В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:
- регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
- в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
- в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
- в строках 16-19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.
В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:
- в строках 8-9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
- в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
- в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.
Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.
По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).
По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.
При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.
Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:
стр. 4 = стр. 1 + стр
В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.
Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников
Таблица 4 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.
В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:
- по строке 3 — данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда;
- по строкам 4-11 — данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т.ч. отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.
Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то строки 4-11 не заполняются.
Строки 12-13 подраздела «Проведение медосмотров работников» заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
По строке 12 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.
По строке 13 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.
Документ
Приказ ФСС России от 14. 2022 № 80
Комментарий
ФСС России приказом от 14. 2022 № 80 утвердил новую форму расчета 4-ФСС по взносам «на травматизм» и порядок ее заполнения (далее – Порядок № 80). Приказ опубликован 31. 2022.
Основное отличие новой формы от действующей состоит в том, что в новой форме отсутствуют графы, строки и таблицы, в которых отражаются расходы на выплату пособий по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В то же время есть некоторые иные отличия. Перечислим их.
- Изменено название таблицы 1. Теперь она называется «Расчет сумм страховых взносов». Ранее таблица называлась «Расчет базы для начисления взносов».
В новой форме расчета 4-ФСС из таблицы 1 исключена строка «Дата установления надбавки». В то же время появилась новая строка – «Исчислено страховых взносов». - Появилась новая таблица 1.1. Она предназначена для заполнения страхователями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы.
- Бывшая таблица 1.1 стала таблицей 2. Ее заполняют лица, которые временно направляют своих работников к другим работодателям по договору о предоставлении персонала (п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Состав сведений в ней не изменился.
- Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» исключена из новой формы 4-ФСС.
- Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» теперь является таблицей 3. Состав сведений в ней не изменился.
- Таблица 5 стала таблицей 4. Напомним, что в ней необходимо отражать сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников.
Новшества состоят в следующем. В таблице 4 необходимо отражать данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка, по всем классам (подклассам) условий труда. В старой форме указывалось количество рабочих мест (в отношении которых проведена СОУТ), условия труда которых отнесены к III или IV классу вредности.
Кроме того, потребуется отражать численность всех работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а также прошедших такие медосмотры. Старая форма 4-ФСС предполагала указание численности только тех лиц (подлежащих медосмотрам и прошедших их), которые работают во вредных и (или) опасных условиях труда.
Согласно п. 2 Порядка № 80 обязательными для представления в составе формы 4-ФСС являются:
- титульный лист;
- таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценке условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников на начало года».
Если показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, такие таблицы не заполняются и не представляются.
Приказ ФСС России от 14. 2022 № 80 вступит в силу по истечении 10 календарных дней с момента опубликования, т. 11 июня 2022 года. Расчет по форме 4-ФСС, сданный до этой даты, может быть представлен по старой форме, утв. приказом ФСС России от 26. 2016 № 381.
Таким образом, впервые отчитаться по новой форме необходимо по итогам полугодия 2022 года. Отчет сдается в следующие сроки (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):
- не позднее 20 июля – если форма 4-ФСС подается на бумаге;
- не позднее 25 июля – если форма 4-ФСС подается в электронном виде.
Особый порядок представления расчета предусмотрен для случая, когда организация или ИП прекращают деятельность в середине года. Согласно п. 15 ст. 1 Закона № 125-ФЗ расчет по форме 4-ФСС в такой ситуации нужно подать до даты представления в налоговый орган заявления о государственной регистрации прекращения деятельности.
- если такая дата приходится на период до 11.06.2022, расчет подается по форме, утв. приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381;
- если такая дата приходится на период с 11.06.2022, отчетность подается по новой форме.
Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 14. 2022 № 80
«Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4- ФСС) и порядка ее заполнения»
Зарегистрирован 30. 2022 № 68640
Дата опубликования: 31. 2022