Формы ФСС Вход в программу
Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе В появившемся окне ввести:
Отправка Талона -3-1 и 3-2 ЭРС в РИП СУИЗ СО.
В главном горизонтальном меню «Ввод данных» выбрать пункт «Ввод данных по родовым сертификатам» или через папку ФСС – талоны 3-1 родовых сертификатов. Найти пациента (по Ф. И. О.; № карты). Если пациент не найден в базе, необходимо его зарегистрировать: см. « Создание электронной медицинской карты». Нажав в левом углу создать РС или правой кнопки мыши выбрать «Новый». Далее в открывшейся форме нажать на зеленый плюсик, чтоб появилась форма для заполнения сведений для документа. Во второй вкладке форме талона «Сведения о талоне» заполнить данные о ребенке (детях). Это можно сделать с помощью кнопки «Добавить» или по кнопке на клавиатуре Чтобы получить номер родового сертификата необходимо, нажать «Получить данные из ФСС», подписать и строка автоматически заполнится, далее подписать документ и кнопку «Отправить сведения о постановке детей на учет», затем «Отправить данные в ФСС». Аналогичные действия с талоном родового сертификата 3-2, только с изменением периода времени, на второе полугодие жизни ребенка.
Счета по талонам родовых сертификатов.
В случае смены акушерского статуса женщины, необходимо отметить в соответствующем блоке талона.
В случае если, ошибочно направлен (или с неверными данными) ЭРС, необходимо открыть форму талона, открыть вкладку «Информация по отправке в ФСС», в нижнем левом углу отметить «Закрытие ЭРС», указать причину.
В случае, если необходимо удалить талон, необходимо во вкладке «Информация по отправке в ФСС», отметить галкой «Закрытие»«Отправить».
Чтобы увидеть статус талонов необходимо в главном горизонтальном меню «Ввод данных» выбрать пункт «Ввод данных по родовым сертификатам» — «Статус талонов за период». Далее откроется форма для поиска.
Взаимодействие с Фондом социального страхования (ФСС) осуществляется посредством формирования и отправки в ФСС реестров талонов и счетов на оплату.
Запрос в ФСС – действие пользователя, применяемое для непосредственного взаимодействия с ФСС. Запросы производятся на форме Реестры талонов и счета на оплату.
Запросы осуществляются с помощью методов api.
Функциональность предназначена для обмена сведениями о родовых сертификатах, детях (в том числе новорожденных) и талонах родовых сертификатов между медицинскими организациями и Фондом социального страхования в электронном виде.
Форма «Журнал Родовых сертификатов» (подробнее см. раздел «Журнал Родовых сертификатов») предназначена для:
Форма «Журнал талонов» предназначена для:
Журнал учета детей» предназначена для работы со сведениями о постановке детей на учет в ФСС в рамках наблюдения в первый год жизни.
Форма «Реестры талонов и счета на оплату» предназначена для:
Взаимодействие с Фондом социального страхования осуществляется посредством формирования и отправки в ФСС реестров талонов и счетов на оплату.
Форма «Журнал логов ЭРС» предназначена для просмотра логов взаимодействия ЭРС с ФСС.
Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта»)
по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение
«Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:
— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
В соответствии с рекомендациями ФСТЭК с 11.10.2022 в АРМ ЛПУ (ЭРС) используется новая версия PostgreSQL — 10.22.
При переходе на версию АРМ ЛПУ (ЭРС) 3.0.30 необходимо выполнить следующие шаги:
Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно
установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.
Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:
— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
В соответствии с рекомендациями ФСТЭК с 11.10.2022 в АРМ ЛПУ (ЭРС) используется новая версия
PostgreSQL — 10.22.
При переходе на версию АРМ ЛПУ (ЭРС) 3.0.30 необходимо выполнить следующие шаги:
Получение номера ЭРС из ФСС
В главном горизонтальном меню «Ввод данных» выбрать пункт «Ввод данных по родовым сертификатам» или через папку ФСС – талоны 1 родовых сертификатов.
Далее выбрать вид талона 1. Найти пациента (по Ф. И. О.; № карты). Если пациент не найден в базе, необходимо его зарегистрировать: см. « Создание электронной медицинской карты». Нажав в левом углу создать РС или правой кнопки мыши выбрать «Новый».
Заполняем форму : во вкладке «Сведения о пациенте» данные подтянуться из карточки пациента, также можно внести сведения вручную.
Далее пройти во вкладку «Сведения о талоне» и заполнить все обязательные поля.
После внесения всех данных необходмо верхнем углу слева нажать на кнопку , Система запросит подписать форму. Подписать и отправить.
Результаты отправки данных в ФСС можно посмотреть во вкладке «Информация по отправке в ФСС».
Далее нажать на «Получить данные из ФСС», подписать запрос и номер ЭРС присвоится и автоматически проставится в строке номер сертификата.
Внимание! Все запросы в ФСС, подписываются сертификатом ключа электронной подписи (ЭЦП).
Отправка Талона -1 ЭРС в ФСС.
Выбрать Талоны – 1 родовых сертификатов, открыть ранее созданную форму, те же действия, указанные п.1 заполнить все необходимые поля для отправки Талон — 1. Далее подписываем руководителем МО, нажимаем «Отправить данные в ФСС» (при запросе система потребует подписать медицинской организацией).
Сведения о посещениях/непосещениях можно заполнить по кнопке «Добавить» или по кнопке на клавиатуре Insert.
Отправка Талона -2 ЭРС в ФСС.
Выбрать Талоны – 2 родовых сертификатов, создать форму, те же действия, указанные п.1
Открыть форму, проверить данные пациента, далее пройти во вкладку «Сведения о талоне», заполнить необходимые поля.
Далее нажать «Получить данные из ФСС», и номер автоматически проставиться в строке «Номер сертификата».
После заполнения полей, нажимаем «Отправить данные в ФСС».
Также статус отправки можно посмотреть во вкладке «Информация по отправке в ФСС».
Отправка Талона -3-1 и 3-2 ЭРС в ФСС.
Выбрать Талоны – 3-1 родовых сертификатов, создать форму, те же действия, указанные п.1 заполнить все необходимые поля.
Во второй вкладке форме талона «Сведения о талоне» заполнить данные о ребенке (детях). Это можно сделать с помощью кнопки «Добавить» или по кнопке на клавиатуре Insert.
Чтоб получит номер родового сертификата необходимо, нажать «Получить данные из ФСС», подписать и строка автоматически заполнится, далее подписать документ и кнопку «Отправить сведения о постановке детей на учет», затем «Отправить данные в ФСС».
Правой кнопки мыши — создать новый документ или по «+» в верхнем левом углу.
Откроется форма для формирования счета на оплату. Сведения о МО заполняться автоматически.
Наименование документа заполнятся на усмотрение МО.
Месяц отчетного периода: указывается за какой месяц формируется счет на оплату.
Далее во второй вкладке «Включенные талоны» по справочнику добавляем стоимость услуг.
Правой кнопкой мыши создаем шаблон «Новый». Заполнить данные.
Выбрать Тип талона, по которому формируется счет.
Далее в блоке Талоны, необходимо заполнить список талонов, подлежащих к оплате в указанном периоде (месяце) :
По кнопке «Заполнить список» система запросить подписать запрос.
После подписания появится счет на оплату.
Далее переходим во вкладку «Счет» и подписываем документ для отправки ФСС главным бухгалтером, главным врачом, и подписью МО.
Все статусы счета можно посмотреть во вкладке «Информация по отправке в ФСС.
В случае ошибочного счета необходимо его аннулировать по кнопке «Аннулировать счет».
Для получения статуса счета необходимо сделать запрос ФСС по кнопке «Запросить статус счета».
В случае если у женщины отсутствуют документы или не предоставлены, отметить галочкой и выбрав причину отсутствия.
В случае, если необходимо удалить талон, необходимо во вкладке Информация по отправке в ФСС, отметить галкой Закрытие и Отправить.
Чтобы увидеть статус талонов необходимо в главном горизонтальном меню «Ввод данных» выбрать пункт «Ввод данных по родовым сертификатам» — «Статус талонов за период». Далее откроется форма для поиска.
Для создания нового Родового сертификата:
П р и м е ч а н и е – Для взаимодействия с ФСС требуется подпись, в которой указан ОГРН, поэтому для корректного взаимодействия с ФСС отправка нового ЭРС на регистрацию в ФСС должна выполняться от лица Руководителя МО, или пользователем, который имеет сертификат ЭП МО
Запрос на регистрацию ЭРС успешно сформирован и отправлен в ФСС на обработку. Статус добавленного ЭРС сменился на «Зарегистрирован в ФСС».
После успешной регистрации в ФСС необходимо запросить результат регистрации (номер сформированного ЭРС) в ФСС (подробнее см. раздел «Запросить результат регистрации нового ЭРС в ФСС»).
Редактирование ЭРС доступно, если выбранный родовой сертификат создан в МО пользователя и находится в одном из статусов:
Для редактирования родового сертификата:
Данные выбранного ЭРС изменены.
Кнопка доступна для родовых сертификатов со статусом «ЭРС открыт» или «ЭРС оказание услуги».
Для закрытия родового сертификата:
Запрос на закрытие родового сертификата успешно сформирован и отправлен в ФСС.
П р и м е ч а н и е –Для взаимодействия с ФСС требуется подпись, в которой указан ОГРН, поэтому для корректного взаимодействия с ФСС отправка нового ЭРС на регистрацию в ФСС должна выполняться от лица Руководителя МО, или пользователем, который имеет сертификат ЭП МО
Кнопка доступна для родовых сертификатов, находящихся в статусах «Сформирован», «Ошибки ФЛК», «Ошибка обработки в ФСС».
Для удаления родового сертификата:
Родовой сертификат удален.
Отправить новый ЭРС на регистрацию в ФСС
Отправка нового ЭРС на регистрацию в ФСС доступна, если выбранный в списке Родовой сертификат подходит под любое из условий:
Для отправки ЭРС на регистрацию:
ЭРС изменил статус на «Отправлен на обработку в ФСС». Запрос на регистрацию ЭРС успешно сформирован и отправлен в ФСС на обработку.
Если текущий запрос в ФСС имеет статус «Ошибка отправки», выполняется повторная отправка. Выбранный ЭРС отображается в списке со статусом «Отправлен на обработку в ФСС».
П р и м е ч а н и е – Для взаимодействия с ФСС требуется подпись, в которой указан ОГРН, поэтому для корректного взаимодействия с ФСС отправка нового ЭРС на регистрацию в ФСС должна выполняться от лица Руководителя МО, или пользователем, который имеет сертификат ЭП МО.
Запросить результат регистрации нового ЭРС в ФСС
Пункт предназначен для получения текущего статуса обработки данных о регистрации ЭРС из ФСС.
Отправка запроса результата регистрации нового ЭРС в ФСС доступна, если выбранный ЭРС находится в статусе «Зарегистрирован в ФСС» и для него не выполнен запрос результата обработки.
Для отправки запроса:
Запрос успешно сформирован и отправлен в ФСС. Статус ЭРС изменился на «ЭРС открыт».
Запросить актуальные данные ЭРС по номеру
Пункт предназначен для получения актуальных данных ЭРС по номеру.
П р и м е ч а н и е – Для успешного предоставления данных ЭРС по номеру необходимо, чтобы Ф. И. О. и дата рождения пациентки и новорожденного совпадали со значениями, указанными в ФСС.
Запросить актуальные данные ЭРС по СНИЛС пациента
Пункт предназначен для получения актуальных данных ЭРС по СНИЛС пациента.
П р и м е ч а н и е – Для успешного предоставления данных ЭРС по СНИЛС пациента необходимо, чтобы ФИО и дата рождения пациентки и новорожденного совпадали со значениями, указанными в ФСС.
Запросить актуальные данные по выбранному ЭРС
Пункт предназначен для получения актуальных данных по выбранному ЭРС.
Отправка запроса возможна, если выбранный родовой сертификат имеет статус «ЭРС открыт» или «ЭРС оказание услуги».
Отправить данные об изменении акушерского статуса
Отправка сведений об изменении акушерского статуса доступна, если выбранный в списке Родовой сертификат находится в одном из статусов: «ЭРС открыт», «ЭРС оказание услуги», «ЭРС закрыт».
Для отправки сведений об изменении акушерского статуса:
П р и м е ч а н и е – Если в поле «Новый акушерский статус» выбрано значение «Прерывание беременности» становится доступным обязательное для заполнения поле «Дата прерывания беременности».
Запросить результат регистрации акушерского статуса
Отправка запроса возможна, если для ЭРС существует запрос на регистрацию сведений об изменении акушерского статуса со статусом «Запрос зарегистрирован» (подробнее см. раздел Отправить данные об изменении акушерского статуса).
Талоны Родового сертификата
Форма «Талоны Родового сертификата» предназначена для создания талонов ЭРС и просмотра подробных сведений о текущих талонах выбранного ЭРС (описание формы см. в разделе «Талоны Родового сертификата»).
П р и м е ч а н и я
Добавление Талона 1
Для добавления талона:
При сохранении талона осуществляются проверка периода наблюдения, которая должна быть не меньше 12 недель, и заполнение данных, необходимых для успешной отправки талона в ФСС. Если проверка не пройдена, отобразится соответствующее сообщение.
Талон 1 отобразится в списке на форме «Талоны Родового сертификата».
Добавление Талона 2
Талон 2 отобразится в списке на форме «Талоны Родового сертификата».
Добавление Талона 3–1
П р и м е ч а н и е – Дата окончания наблюдения должна быть не ранее, чем через шести месяцев после начала наблюдения.
- нажмите кнопку «Сохранить», запись добавится в список записей формы добавления талона 3;
- нажмите кнопку «Сохранить» на форме «Талон 3».
Талон 3–1 отобразится в списке на форме «Талоны Родового сертификата».
Добавление Талона 3–2
П р и м е ч а н и е – Дата окончания наблюдения должна быть не ранее, чем через год после начала наблюдения.
Талон 3–2 отобразится в списке на форме «Талоны Родового сертификата».
Редактирование доступно, если талон создан в МО пользователя и находится в одном из статусов:
Для изменения данных в талоне:
Данные Талона изменены.
Удаление доступно, если талон создан в МО пользователя и находится в одном из статусов:
Для удаления талона:
Аннулирование доступно, если талон создан в МО пользователя и находится в статусе «Принят в ФСС».
Для аннулирования талона:
Запрос успешно сформирован и отправлен в ФСС. Статус талона изменился на «Отклонен».
Доплата представляет собой добавление услуги по оказанию правовой, психологической и медико-социальной помощи. Доплата доступна для «Талона 1» без признака «Была оказана правовая, психологическая и медико-социальная помощь», созданного в МО пользователя и и имеющего статус запроса «Принят в ФСС».
Для проведения доплаты:
Запрос успешно сформирован и отправлен в ФСС. Статус талона изменяется в зависимости от полученного ответа от ФСС.
Форма предназначена для создания и отправки данных о посещениях по ЭРС и просмотра подробных сведений о посещениях данного ЭРС (описание формы см. в разделе Описание формы Посещения).
Добавление посещения доступно, если ЭРС находится в статусе «ЭРС открыт», «ЭРС закрыт» или «ЭРС оказание услуги».
Для добавления посещения:
Посещение отобразится в списке на форме «Посещения».
Изменение посещения доступно, если ЭРС находится в статусе «ЭРС открыт» или «ЭРС оказание услуги». Статус выбранного посещения отличается от «Отправлен на обработку в ФСС», «Успешно зарегистрирован в ФСС» или «Отклонен».
Для изменения посещения:
Отправка данных посещения в ФСС
Для отправки данных посещения в ФСС:
Запрос статуса регистрации посещения в ФСС
Для отправки запроса статуса регистрации посещения в ФСС:
Доступно удаление Посещений, имеющих ошибки в поле «Ошибки обработки» или статус которых отличен от «Отправлен на обработку в ФСС» или «Успешно зарегистрирован в ФСС»;
Для удаления посещения:
Доступно аннулирование Посещений, находящихся в статусе «Отправлен на обработку в ФСС» или имеющих статус запроса «Получены данные от ФСС» ИЛИ «Ошибка обработки в ФСС».
Для аннулирования посещения:
Запрос успешно сформирован и отправлен в ФСС. Статус посещения изменился на «Отклонен».
Проверка наличия данных о МО
Проверка выполняется при добавлении нового ЭРС, редактировании, закрытии уже созданных ЭРС, запросе актуальных данных ЭРС по номеру, по СНИЛС, добавлении талонов.
При совершении указанных выше действий автоматически выполняется проверка наличия в Системе данных об ИНН и ОРГН МО.
В случае отсутствия данных для пользователя отображается сообщение о необходимости внести данные о МО в Систему. Дальнейшие действия не выполняются.
П р и м е ч а н и е – Работа с сервисом ЭРС ФСС доступна только МО с 10–значным ИНН юридического лица. При необходимости укажите в Паспорте МО корректный ИНН.
Проверка наличия действующего договора с ФСС
При совершении указанных выше действий автоматически выполняется проверка наличия в Системе данных о действующем договоре с ФСС.
В случае отсутствия данных для пользователя отображается сообщение о необходимости внести данные договора с ФСС в Паспорт МО.
Проверка наличия действующего договора с ФСС по определенному виду услуг
Проверка выполняется при добавлении талонов:
В случае отсутствия данных для пользователя отображается сообщение о необходимости внести данные договора с ФСС на требуемый вид услуг в Паспорт МО.
Проверка наличия данных о получателе услуг
Проверка выполняется при добавлении талонов.