что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 09. 2022 № А12-30896/2021 разъяснил, вправе ли ФСС штрафовать организации за несвоевременное представление 4-ФСС, если расчет был сдан в последние часы последнего дня представления отчетности, но был получен фондом только на следующий день.

Предмет спора: организация представила расчет по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (4-ФСС) за полтора часа до истечения срока, установленного для сдачи отчетности. При этом ФСС принял данный расчет только на следующий день. В связи с этим на организацию был наложен штраф за несвоевременное представление обязательной отчетности по страховым взносам. Посчитав действия фонда необоснованными, организация обратилась в суд с иском, в котором она потребовала отменить наложенный на нее штраф.

За что спорили: возможность сдачи 4-ФСС в последний день представления расчета.

Кто выиграл: организация-страхователь.

Суды нижестоящих инстанций отказались удовлетворять заявленные организацией исковые требования, сославшись на следующие обстоятельства. Датой и временем получения расчета по форме 4-ФСС считаются соответственно дата и время, указанные в квитанции о приеме расчета или квитанции о приеме расчета с ошибками. Поскольку в квитанции ФСС значился день, следующий за последним днем представления отчетности по форме 4-ФСС, организация допустила просрочку представления обязательной отчетности. В связи с этим, по мнению нижестоящих судебных инстанций, ФСС обоснованно привлек компанию к ответственности, и оснований для отмены наложенного на нее штрафа не имеется. В результате спор дошел до кассационного суда.

Рассмотрев материалы дела, кассационная инстанция отменила ранее принятые судебные решения и встала на сторону организации-страхователя. Судьи пояснили, что организации-страхователи обязаны представлять расчет по форме 4-ФСС в электронной форме не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Непредставление расчета 4-ФСС в указанный срок влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей (п. 1 ст. 30 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ).

При этом порядок приема расчетов по форме 4-ФСС утвержден приказом ФСС от 12. 2010 № 19. На основании пункта 4. 6 данного Порядка датой и временем получения 4-ФСС считаются соответственно дата и время, зафиксированное шлюзом приема расчетов и указанное в квитанции о приеме расчета. В силу пункта 4. 7 Порядка расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке и срок его получения ФСС будет не позднее срока, установленного законодательством (то есть не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

В спорном случае организация своевременно направила 4-ФСС в последний день сдачи отчетности. Файл с расчетом прошел все этапы контроля, и никаких ошибок в нем выявлено не было. Своевременное направление расчета не образует состава правонарушения, вмененного заявителю. Выводы судов о нарушении срока представления 4-ФСС основаны лишь на квитанции ФСС о приеме отчетности.

Вместе с тем указание в квитанции какой-либо даты само по себе не является основанием считать расчет представленным с пропуском срока. Фактически ФСС и суды ссылались лишь на данную квитанцию, то есть на собственный документ ФСС. При этом факт своевременного направления организацией отчетности не опровергался.

С момента отправки страхователем расчета в электронном виде по ТКС на шлюз приема расчетов его обязанность по представлению расчета прекращается, он не может влиять на дальнейший процесс получения и контроля расчета. При таких обстоятельствах, заключила кассация, организация не могла быть привлечена к ответственности за несвоевременное представление 4-ФСС. В связи с этим суд отменил решения судов нижестоящих инстанций, а также отменил решение ФСС о привлечении организации к ответственности за несвоевременную сдачу 4-ФСС.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

ФСС утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм (4-ФСС). Расчет по обновленной форме нужно будет сдать уже за первое полугодие 2022 года. Рассказываем о порядке заполнения новой формы 4-ФСС, предельных сроках сдачи расчета, а также о возможных штрафах за нарушение этих сроков.

Новая форма 4-ФСС

Начиная с отчетности за первое полугодие 2022 года организации и ИП должны перейти на новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Новая форма расчета и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС от 14. 2022 № 80. Приказ вступает в силу с 11 июня 2022 года.

Необходимость обновления формы 4-ФСС была вызвана окончательным переходом на прямые выплаты больничных и социальных пособий из бюджета ФСС без применения так называемого «зачетного принципа». Напомним, согласно данному принципу, пособия выплачивались работникам из кассы работодателей, которые впоследствии обращались в ФСС с требованием о зачете и возмещении уплаченных сотрудникам пособий. Теперь данный принцип упразднен, и в расчете по форме 4-ФСС больше не требуется сообщать о суммах пособий, заявленных к возмещению и зачету. В связи с этим из новой формы 4-ФСС исключены таблицы, содержащие данные о произведенных организациями и ИП расходах в части выплаты работникам тех или иных социальных пособий.

Одновременно форма была дополнена новыми сведениями. В 4-ФСС добавлена таблица 1. 1, которая заполняется теми страхователями, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы. Кроме того, на титульном листе появились поля для указания численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

В новой форме титульный лист, таблица 1 и таблица 4 расчета являются обязательными для представления всеми организациями и ИП. Таблицы 1. 1, 2 (заполняется работодателями, временно направляющими своих работников по договору о предоставлении персонала) и 3 (число пострадавших от несчастных случаев) расчета нужно заполнять только при наличии соответствующих показателей. При отсутствии таковых эти таблицы можно не заполнять и не сдавать.

В конце каждой страницы расчета ставится подпись (страхователя или его представителя) и дата подписания расчета.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и ее заполнение будут поддержаны с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь.

Порядок сдачи 4-ФСС за полугодие 2022 года

Обязанность по ежеквартальной сдаче 4-ФСС распространяется на все организации и ИП, которые начисляют и уплачивают страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за своих сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам. 4-ФСС представляется в региональное отделение ФСС по месту регистрации организации и ИП.

4-ФСС может представляться как в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, так и на распечатанном бланке.

С 2022 года, согласно Федеральному закону от 30. 2021 № 474-ФЗ, работодатели, у которых численность работников за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, должны представлять расчеты 4-ФСС в электронном виде. То же самое касается и вновь созданных, в том числе при реорганизации, компаний, у которых численность работников превышает 10 человек.

Организации и ИП, численность работников которых составляет 10 или меньше человек, могут представлять 4-ФСС на бумажном носителе (абз. 5 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Сроки сдачи 4-ФСС за полугодие 2022 года

Отчетными периодами по взносам на травматизм являются квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ). Соответственно, 4-ФСС необходимо представлять ежеквартально.

Срок представления 4-ФСС за первое полугодие 2022 года зависит от того, в какой именно форме сдается данная отчетность. Для расчетов 4-ФСС, представляемых на бумажном носителе, законодательством установлен более ранний срок сдачи, нежели для тех, что представляются в электронном виде.

В соответствии с действующими правилами расчеты по форме 4-ФСС, представляемые на бумажном носителе, представляются работодателями не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчеты, сдаваемые в ФСС в форме электронного документа, представляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (абз. 4 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Таким образом, за полугодие 2022 года 4-ФСС необходимо представить в следующие сроки:

  • не позднее 20 июля (для бумажных 4-ФСС);
  • не позднее 25 июля (для электронных 4-ФСС).

Нарушение данных сроков грозит компаниям и их руководству штрафами.

Штрафы за непредставление 4-ФСС за полугодие 2022 года

Непредставление расчета по форме 4-ФСС, а также нарушение законных сроков представления данного расчета являются основаниями для привлечения работодателя к ответственности по ст. 30 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ.

Данная норма предусматривает взыскание с нарушителя штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последний квартал. Такой штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф установлен в размере 1 000 рублей, а максимальный – в размере 30% начисленных за квартал взносов. В свою очередь, руководство организации-работодателя будет оштрафовано за несвоевременную сдачу 4-ФСС по ст. 33 КоАП РФ. Штраф по данной статье назначается в размере от 300 до 500 рублей.

Если работодатель вовремя сдаст 4-ФСС, но нарушит при этом форму представления расчета (вместо электронного представит бумажный 4-ФСС), его оштрафуют по п. 2 ст. 30 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ. Штраф за несоблюдение электронной формы расчета назначат в размере 200 рублей.

В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчитывайтесь в ФСС и не толькоЛюбые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур. Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2022 года. Отчет за весь 2022 год сдают уже в 2023 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.

Как изменилась 4-ФСС в 2022 году

В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.

Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет сумм страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.

Форма значительно сократилась. Из нее убрали все поля, в которых отражается информация по возмещению работодателю средств на выплату пособий, удалены бывшие таблицы 2 и 3. Добавлены следующие строки и таблицы:

  • на титульном листе нужно будет дополнительно указывать численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения;
  • в таблице 1 появится строка 9 для отражения суммы исчисленных страховых взносов;
  • добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов;
  • для таблицы 4 с результатами спецоценки третий класс условий труда теперь нужно будет разделять на подклассы.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год 10 человек или меньше. Срок — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей со среднесписочной численностью свыше 10, они сдают отчет до 25 числа.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Сдать 4-ФСС и другие отчеты можно в Контур. Бухгалтерии. Ведите учет, начисляйте зарплату, а сервис рассчитает налоги, взносы и подготовит отчеты.

За первый квартал 2022 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 25 апреля — в электронной форме.

За второй квартал 2022 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2022 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2022 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2023 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2023 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Штрафы по 4-ФСС в 2022 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  • Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  • Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09».  Для года — код «12».
  • Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.

  • Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
  • Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
  • Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
  • Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».

Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур. Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Расчет 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность в Фонд социального страхования. В ней работодатели указывают, сколько начислили и заплатили за сотрудников страховых взносов на травматизм. Рассказываем, кто должен отчитываться, куда и в какие сроки.

  • Кто и куда должен сдавать 4-ФСС
  • Сроки сдачи расчета
  • Какие листы и таблицы включать в состав отчета
  • Как заполнить форму
  • Ответственность за несданный расчет и документы

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС

Кто сдает. Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.

Куда сдавать. Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:

  • на бумаге или электронно — плательщики, у которых не более 25 сотрудников;
  • электронно — если 26 сотрудников или больше.

Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:

  • по месту регистрации обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет в банке и бухгалтерия начисляет зарплату сотрудникам. В расчете указывают адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;
  • по месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет своего счета в банке либо оно не начисляет зарплату своим сотрудникам.

ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.

Сроки сдачи расчета

Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Отчетный период 2022 годаСрок сдачи на бумагеСрок сдачи в электронном виде1 квартал20 апреля 202225 апреля 20221 полугодие 20 июля 202225 июля 20229 месяцев 20 октября 202225 октября 2022Год20 января 202325 января 2023

Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.

Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.

Какие листы и таблицы включать в отчет

Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:

  • титульный лист;
  • таблицу 1 — она показывает расчет базы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — страхование на травматизм;
  • таблицу 1.1 — ее заполняют только частные агентства занятости, которые временно за плату передают своих сотрудников другим компаниям или предпринимателям;
  • таблицу 2 — в ней показывают расчеты по страхованию на травматизм;
  • таблицу 4 — ее заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
  • таблицу 5 — в ней указывают данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах, проведенных в предшествующем году.

Обязательные листы и таблицы. В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.

Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.

Как заполнять форму 4-ФСС

Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.

Шапка. На каждом листе нужно заполнить:

  • регистрационный номер страхователя — его можно найти в уведомлении, которое ФСС выдал компании или ИП при регистрации;
  • код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, он также есть в уведомлении Фонда соцстрахования.

Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.

Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.

Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС

Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:

СтрокаКакие данные указывать1Суммы, которые начислили сотрудникам с начала года и по месяцам последнего квартала: облагаемые взносами и не подлежащие обложению. Например: зарплата, премии, суточные2Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь в необлагаемых лимитах. Показатель в строке 2 не должен быть больше, чем в строке 13База для начисления взносов — разница между показателями строк 1 и 24Выплаты, начисленные инвалидам5Размер страхового тарифа, он зависит от кода ОКВЭД основной деятельности. Узнать тариф можно на сайте ФСС в разделе «Страховой тариф НСиПЗ»6 и 7Процент скидки и надбавки к тарифу страховых взносов, если они есть. Узнать о скидках и надбавках можно на сайте ФСС в разделе «Калькулятор расчета скидки / надбавки к тарифу НСиПЗ»8Дата приказа ФСС об установлении надбавки9Итоговый тариф страховых взносов со скидкой или надбавкой: строка 5 − строка 6 + строка 7

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС

Таблица 2. Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.

СтрокаКакие данные указывать1Задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении года не меняется, его нужно указывать во всех четырех расчетах за год, даже если долг перед фондом погашен. Его берут из строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год1. 1Эту строку заполняют только тогда, когда одна компания является преемником другой компании. Правопреемник записывает тут долг, который перешел к нему от реорганизованной компании. Еще в этой строке отражают долг снятого с учета обособленного подразделения3Страховые взносы, начисленные по актам выездных и камеральных проверок6Суммы возмещения, полученные от ФСС на расчетный счет7Суммы возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов9Задолженность ФСС на конец отчетного (расчетного) периода10С 2021 года эту строку заполнять не нужно, поскольку расходы на предупреждение травматизма больше в счет начисленных взносов не зачитывают11Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов12Задолженность ФСС на начало года. Берется из строки 9 расчета 4-ФСС за предыдущий год и в течение отчетного года не меняется. Это как по строке 113С 2021 года не заполняют14Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов. Берется из строки 11 расчета 4-ФСС за предыдущий год, в течение отчетного года не меняется14. 1Правопреемник отражает задолженность ФСС, которая перешла к нему от реорганизованной компании и ее обособленных подразделений15С 1 января 2021 года работодателям не нужно заполнять эту строку, в ней всегда ставят прочерки16Суммы уплаченных взносов:

— на начало периода;
— за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указывают дату и номер платежного поручения)17Сумма списанной ФСС задолженности, которая числилась за страхователем, а также задолженность, которая не может быть взыскана по решению суда. Взять можно из акта сверки с ФСС18Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) таблицы 219Задолженность страхователя на конец отчетного периода

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС

Таблица 5. Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.

У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

ГрафыКакие данные указывать3Общее количество рабочих мест, по которым в предыдущем году проведена спецоценка. В графе 3 ставят «0», когда:

— спецоценки еще не было;
— первая спецоценка не выявила вредные рабочие места, потому декларация по условиям труда бессрочная, повторять процедуру не надо;
— спецоценка нашла вредные условия, но со дня утверждения ее результатов не прошло 5 лет4—6Количество рабочих мест на 1 января, по которым в предшествующем году была проведена спецоценка условий труда. Если в предыдущем году спецоценка не проводилась или работодатель создан в отчетном году, в графах 4—6 ставят «0». Если нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 ставят прочерки7Общее число сотрудников, которым нужно проходить медосмотры8Число сотрудников, прошедших обязательные медосмотры в предшествующем году

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году

Ответственность за несданный расчет и документы

За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать расчет 4-ФСС 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽.

Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.

Отказ представить документы. Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

  • компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ.
  • должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет — например, не хватает какого-то листа. Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

  • если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то ФСС отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, ФСС потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета;
  • если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то ФСС запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.

Не все праздничные и выходные дни влияют на сроки сдачи отчетности и уплаты налогов

Последний день, установленный для сдачи отчетности или уплаты налога, переносятся на ближайший рабочий только в том случае, если он выпадает на выходной, установленный на уровне федерального законодательства. Если праздничный или выходной день объявлен региональными властями, он не влияет на сроки сдачи отчетности и уплаты налогов.

О том, что объявленные региональными властями праздники не влияют на сроки сдачи отчетности Минфин РФ сообщил в письме от 2 июня 2022 г. № 03-02-07/51877. Правила переноса последнего дня уплаты налогов и сдачи отчетности, выпадающего на выходной или праздничный день, установлены статьей 6. 1 НК РФ. Пунктом 7 статьи 6. 1 НК РФ определено, если последний день сдачи отчетности приходится выходной, нерабочий праздничный и (или) нерабочий, срок сдачи отчетности переносится на ближайший рабочий день. При этом праздничными, нерабочими и выходными днями считаются только те дни, которые установлены законодательством РФ или указом Президента РФ. Остальные дни отнести к праздничным, нерабочим или выходным для продления сроков сдачи отчетности нельзя. Выходные и нерабочие праздничные дни определены в статьях 111 и 112 Трудового кодекса РФ. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Нерабочими праздничными днями в России являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Нерабочие дни объявлялись президентом РФ в период эпидемии коронавируса дважды:

  • с 30.03.2020 по 03.04.2020 — Указом от 25.03.2020 № 206
  • с 04.04.2020 по 30.04.2020 — Указом от 02.04.2020 № 239.

Письмо Минфина РФ от 2 июня 2022 г. № 03-02-07/51877

В Департаменте налоговой политики рассмотрено обращение от 06. 2022 и сообщается следующее.

Пунктом 7 статьи 6. 1 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем (пункт 6 статьи 6. 1 Налогового кодекса Российской Федерации).

Налоговым кодексом Российской Федерации не предусмотрен перенос определенного законодательством о налогах и сборах срока, если последний день этого срока приходится на нерабочий праздничный день, установленный уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

Выходные и нерабочие праздничные дни определены соответствующими ст. 111 и 112 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом Кодексом Российской Федерации не определены полномочия Российской Федерации по установлению нерабочих праздничных дней на территориях субъектов Российской Федерации.

Заместитель директора Департамента В. САШИЧЕВ

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС сдается ежеквартально в сроки, установленные  пунктом 1 статьи 24 Закона от 24. 1998 № 125-ФЗ. За несданный вовремя отчет, компанию оштрафуют.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году зависят от формата и способа сдачи отчетности: в электронном виде или на бумаге. Форму 4-ФСС нужно сдавать по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и за год.

  • 4-ФСС на бумаге должна быть сдана не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • 4-ФСС в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В 2022 года ни один из сроков сдачи отчетности по форме 4-ФСС не выпадает на выходной или праздничный день. Поэтому, не возникает вопросов о правомерности переносов сроков сдачи отчетности в ФСС из-за выходных и праздничных. Даты сдачи отчета 4-ФСС в 2022 году. ТаблицаРазмер штрафов за нарушение сроков сдачи 4-ФСС в 2022 годуЕсли вы пропустили сроки подачи отчета в ФСС, ждите штрафа. Штраф предусмотрен пунктом 1 статьи 26. 30 Закона от 24. 1998 № 125-ФЗ:

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Расчет 4-ФСС – это отчетность по взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Сдать отчет 4-ФСС за 2020 год нужно было не позднее 20 января 2021 года, если вы отчитываетесь на бумажном носителе, и 25 января – если сдаете отчетность в электронном виде. Какие ждать штрафы, если сроки пропущены?

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 года № 381. Сроки сдачи 4-ФССРасчет необходимо представлять в Фонд социального страхования ежеквартально:

  • если подаете на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • если представляете электронно – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Форма подачи зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС и на бумаге, и в электронном виде;
  • если 25 и более – только в электронном виде.

4-ФСС нужно подавать в территориальное отделение ФСС по местонахождению организации. Если есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение. Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно. Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФССЕсли вы пропустили сроки подачи отчета в ФСС, то ждите штрафа. Если же у вас были уважительные причины пропуска сроков, подготовьте ходатайство в свое подразделение фонда. Инспекторы могут учесть это и снизить штраф. Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24. 1998 № 125-ФЗ. Так, штраф за опоздание формы 4-ФСС установлен в размере:

  • 5% от суммы страховых взносов, исчисленных к уплате за последние три месяца расчетного периода, за каждый полный (неполный) месяц просрочки;
  • но не более 30% от суммы взносов на травматизм к уплате;
  • и не менее 1 000 рублей.

Выбор читателей

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Из нашей статьи вы узнаете:

Форма 4-ФСС — это обязательный расчёт по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нём же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

Работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подаётся. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 10 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
  • если 11 и более — только в электронном виде.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Вид отчётаОтчётный периодКрайний срок сдачи
4-ФСС в бумажном виде2021 год20. 2022
I квартал 2022 года20. 2022
I полугодие 2022 года20. 2022
9 месяцев 2022 года20. 2022
2022 год20. 2023
4-ФСС в электронном виде2021 год25. 2022
I квартал 2022 года25. 2022
I полугодие 2022 года25. 2022
9 месяцев 2022 года25. 2022
2022 год25. 2023

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности, например, если численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Заполнить и сдать форму 4-ФСС в электронном виде поможет 1С-Отчетность. Сервис подскажет, как заполнить строки формы и проверит отчет на ошибки.

Новая форма 4-ФСС 2022

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц. Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения.

Рассмотрим подробнее, что изменилось в новой форме 4-ФСС.

Титульный лист

Появился новый показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В новой графе указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берётся на конец отчётного периода.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Кроме этого, на первом листе по-прежнему заполняются такие поля:

  • номер страхователя в ФСС;
  • код подчинённости — 5-значный код отделения ФСС;
  • номер корректировки — при первичной подаче «000»;
  • отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие — «06», за девять месяцев — «09», за год — «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01»;
  • отчётный год;
  • прекращение деятельности — если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
  • наименование компании или имя предпринимателя;
  • основные коды — ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
  • телефон и адрес;
  • среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
  • количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

  • код лица, которое подписывает документ: 1 — директор компании или сам предприниматель, 2 — доверенное лицо, 3 — правопреемник;
  • ФИО подписывающего форму лица;
  • в последних строках — реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Теперь она называется «Расчёт сумм страховых взносов» (раньше — «Расчёт базы для начисления взносов»).

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», но добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

  • суммы выплат физлицам;
  • необлагаемые взносами суммы;
  • базу, то есть разницу между этими показателями;
  • выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

  • 5 — базовый размер тарифа;
  • 6 — скидка к нему;
  • 7 — надбавка;
  • 8 — размер надбавки с учётом скидки;
  • 9 — сумма исчисленных страховых взносов.

Раньше эта таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ».

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ.

В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ. Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.

Базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчётного (графы 9, 10) и на начало отчётного периода (графы 11, 12).

Таблица 2

Таблицей 2 стала прежняя таблица 1. Её заполняют, если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании. В таблице 2 отражают данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники.

В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведённых работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

Старой таблицы 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, больше нет.

Таблица 3

В эту таблицу включают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Раньше они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.

В строках нужно отразить:

  • 1 — больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
  • 4 — больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
  • 7 — оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
  • 9 — затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
  • 10 — сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
  • 11 — сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

Таблица 4

В таблице 4 отражаются сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

В таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.

Таблицу 5 из новой формы убрали.

что делать если крайний срок сдачи расчета по форме 4 фсс приходится на выходной

В 2022 году ФСС штрафует страхователей не только за нарушения в порядке сдачи формы 4-ФСС, но и за недостоверные сведения о работниках, которые необходимы для назначения прямых выплат. Расскажем подробнее о том, за что и на какую сумму могут оштрафовать по итогам проверки ФСС.

Штрафы за несдачу отчётности в ФСС

Сумма штрафа ФСС — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчёта.

Существуют ограничения: размер штрафа ФСС не может превышать 30% указанной суммы и составлять менее 1 000 рублей. Такую норму содержит п. 1 ст. 30 Закона № 125-ФЗ.

Если у страхователя есть сотрудники, но деятельность не велась и взносы не уплачивались, то необходимо сдать нулевой отчёт ФСС. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчётности в ФСС

Сроки сдачи отчётов в ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчётность — в электронной или бумажной.

Срок сдачи электронной отчётности ФСС

Отчёт 4-ФСС в электронной форме подаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Сдавать отчёт 4-ФСС обязаны те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников более 10 человек. Это касается и вновь созданных организаций.

Срок сдачи бумажной отчётности ФСС

В бумажном виде форма 4-ФСС сдаётся не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Отчитаться «на бумаге» имеют право организации, у которых среднесписочная численность сотрудников 10 человек или меньше.

Сроки сдачи отчётности ФСС в 2022 году

ПериодБумажная формаЭлектронная форма
за I кварталне позднее 20 апреляне позднее 25 апреля
за полугодиене позднее 20 июляне позднее 25 июля
за 9 месяцевне позднее 20 октябряне позднее 25 октября
за 2021 годне позднее 20 января 2023 годане позднее 25 января 2023 года

Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для директора. На основании протокола, составленного сотрудниками фонда, суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 33 КоАП).

Штрафы ФСС за нарушения в подаче информации, необходимой для назначения прямых выплат

С 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут назначать автоматически. То есть им не нужно писать заявления на эти выплаты. Работодатель будет направлять в ФСС только сведения для расчета пособия. Такая схема уже работает для оплаты обычного больничного по листку нетрудоспособности.

С 1 января 2022 года действует статья 15. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В ней закреплены следующие виды правонарушений и штрафы за них:

  • За отказ в представлении или непредставление в срок документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
  • За представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие, повлекшие выплату пособия в повышенном размере. Штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.
  • За нарушение срока подачи сведений – штраф 5000 рублей.

Заключение

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников и отчитываться по этим взносам. Расчёт 4-ФСС заполняется по старой форме, но с учётом новых требований, связанных с переходом на прямые выплаты.

Сдавать отчётность в ФСС удобнее в электронном виде. В сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» можно сдавать 4-ФСС, работать с электронными больничными и обмениваться информацией с ФСС по СЭДО. «Астрал Отчёт 5. 0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4. 5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.