Формы ФСС Бланки отчетов в ФСС
В расчете 4-ФСС показывают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм. Сдают его ежеквартально. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк.
Что это за отчет 4-ФСС
Новая форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4-й квартал 2022 года необходимо на новом бланке. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС утверждены в приложении № 1 к Приказу ФСС № 80 от 14.03.2022.
Актуальный бланк из приказа № 80:
Форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1 и 4. К добавочным — таблицы 1.1, 2 и 3.
Сведения о застрахованном лице
Новая форма «Сведения о застрахованном лице» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 4 февраля 2021 г. N 26.
В форме Сведения о застрахованном лице нужно указать сведения о работнике необходимые для получения больничных пособий, включая реквизиты банковского счета.
Подробнее о применении формы «Сведения о застрахованном лице»:
В 2023 года применятся новая форма отчета 4-ФСС, которые сдается в Социальный фонд России (после объединения ПФР и ФСС). В данном материале вы можете ознакомиться с новым бланком 4-ФСС
Начиная с отчета за 1 квартал 2023 г. – новая форма. Расчет 4-ФСС заменили на раздел 2 формы ЕФС-1.
Форма ЕФС-1 состоит из 2 разделов и нескольких подразделов, каждый из которых сдается в свои сроки в зависимости от ситуации. Аналог формы 4-ФСС – это раздел 2 ЕФС-1. А раздел 1 формы ЕФС-1 – это аналоги СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.
См. “ Отчет ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД“.
Сроки сдачи “новой” формы 4-ФСС в 2023 году
Новая форма по взносам на травматизм, которую нужно будет сдавать начиная с отчета за 1 квартал 2023 г., сдается я в единые сроки – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Таким образом, сроки подачи раздела 2 ЕФС-1 (аналог 4-ФСС) вне зависимости от формы подачи такие:
Бланк ЕФС-1 (аналог 4-ФСС)
В 2023 году Отчет ЕФС-1 подавайте по форме, которую утвердили постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п. Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п.
А какой бланк заполнять за 4 кв. 2022 года?
Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2022 г. нужно в обычные сроки:
За 4 квартал 2022 года нужно отчитаться на “старом” бланке 4-ФСС.
Чем руководствоваться
Приказ ФСС от 14.03.2022 № 80 (далее – Приказ № 80) утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных 4-ФСС, а также порядок заполнения. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года.
Отметим, что это совершенно новый бланк, а не изменения в прежний.
Одновременно признана утратившей силу прежняя форма 4-ФСС. Это бланк из приказа Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381.
Приказ № 80 это прямо не указывает, но ФСС уточнил, что по новой форме 4-ФСС отчетность в Фонд представляют за полугодие 2022 года.
Какие изменения
Из новой формы 4-ФСС убрали всё, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособий, поскольку все регионы России перешли на принцип прямых выплат и зачётной системы больше нет.
По сравнению с прежним расчетом 4-ФСС можно выделить следующие новшества:
Таким образом, новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний состоит из следующих таблиц:
Соответствующим образом ФСС поправил порядок заполнения 4-ФСС с 2022 года.
Посмотреть правильный образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2022 года на новом бланке из Приказа № 80 на конкретном примере можно в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Актуально на 11 июня 2022
Новая форма «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 14.03.2022 N 80.
Срок сдачи: ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Форма 4-ФСС может заполняться как на компьютере, так и от руки. Для исправления ошибки нужно зачеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением, указав там же дату. В форме 4-ФСС находят отражения как начисленные и уплаченные страховые взносы, так и средства, направленные на выплату пособий.
Подробнее о применении формы 4-ФСС:
Срок предоставления отчета
Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.
В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Предельный срок сдачи 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года на бумажном носителе — 20.01.2023. Электронный отчет следует направить до 25.01.2023.
С 1 января 2023 года ФСС объединяют с ПФР в Фонд пенсионного и социального страхования РФ, его еще называют Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). Сдавать отчетность о начисленных и уплаченных взносах на травматизм в новый СФР будем по новым правилам, новой форме и в новые сроки. Расчет 4-ФСС упраздняют: сведения о начислениях и платежах необходимо отправлять в составе нового единого отчета ЕФС-1. Периодичность остается прежней — отчитываемся раз в квартал. А сроки отчетности сделают едиными — до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Новый порядок применят, начиная с отчетности за 1-й квартал 2023 года.
Отчетность за 4-й квартал 2022 года сдаем по старым правилам в старые сроки (до 20.01 на бумаге и до 25.01 в электронном виде) и на бланке из Приказа ФСС № 80.
Пример заполнения
Предположим, что выплаты физическим лицам за определенный период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 4-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.
Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Страхователи предоставляют расчет в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1-й квартал, за 1-е полугодие, за 9 месяцев текущего года.
Заполненная форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года
Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 4 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.
Новая форма 4-ФСС в 2022 году
Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:
А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.
Порядок заполнения формы
Отчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк: его ввели Приказом ФСС № 80.
С 01.01.2022 изменился порядок предоставления отчетности в Соцстрах. Если среднесписочная численность менее 10 человек, то страхователь вправе выбрать формат отчетности — на бумаге или в электронном виде. Если же численность сотрудников 10 человек или более, то отчитываемся исключительно в электронной форме.
Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2022 году:
Исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства не допускается. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.
Новый регламент подачи отчетности
08.09.2019 вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил Приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.
Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуг.
Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:
Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.
Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.
Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)
Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.
В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.
Отмена формы 4-ФСС с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.
Другие статьи в категории
По закону ряд расходов на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников можно возмещать через Фонд социального страхования России. Про изменения в 2022 году в финансовом обеспечении ФСС предупредительных мер по сокращению травматизма узнаете из статьи.
Новая форма заявления в ФСС по расходам на допвыходные для ухода за детьми-инвалидами с 30.07.2022
ФСС стал быстрее рассматривать обращения и запросы
ФСС России сообщил, что с 1 июля 2022 года сократил сроки рассмотрения обращений граждан и запросы организаций.
Объединение ПФР и ФСС + введение единого тарифа взносов идут полным ходом
Замминистра труда Андрей Пудов сделал заявление об объединении ПФР и ФСС с 2023 года и введении единого тарифа по взносам: «Объединение фондов детально проработано».
Регламент направления документов в ФСС с 10 апреля 2022 года
Фонд социального страхования России приказом от 27.12.2021 № 595 утвердил порядок и условия отправки электронных документов в ФСС с 10.04.2022, а также направления документов по требованию Фонда соцстраха. В этом статье рассматриваем основные правила регламента.
ФСС обратил внимание на важные изменения в сдаче отчётов с 2022 года
Московское отделение ФСС России обратило внимание (актуально для всех регионов) на изменения в законе с 10 января 2022 года в части упрощения сдачи отчётности — сведений о застрахованных лицах, формы СЗВ-ТД, расчета по взносам на травматизм (4-ФСС).
Тарифы страховых взносов на травматизм-2022
Рассказываем, какие тарифы страховых взносов «на травматизм» действуют в 2022 году.
ВНИМАНИЕ! ФСС продлил срок подачи заявления на скидку к тарифу взносов на травматизм
об установлении нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года из-за коронавируса ФСС сообщил, что продлил срок подачи заявления об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм).
С 1 января 2022 года больничные станут только электронными
ФСС России сообщил, что с 1 января 2022 года листки нетрудоспособности (больничные) будут оформляться только в электронном виде.