Формы ФСС С января 2022 года вступили в силу правила, по которым ФСС принимает и проверяет сведения, необходимые для начисления основных видов пособий. Это больничные (за исключением первых трех дней болезни), декретные, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Правила утверждены постановлением правительства РФ от 23. 21 № 2010. Расскажем об основных положениях.
С января 2021 года во всех без исключения регионах начал действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС выплачивает пособия по болезни (кроме первых трех дней) и по беременности и родам напрямую работникам, минуя работодателя. Страхователь должен собирать данные о сотрудниках и направлять в фонд. С 2022 года вступил в силу постоянный порядок подачи сведений. Мы разобрались, какую информацию следует предоставить в ФСС, и в какой момент это нужно сделать.
Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС
Все зависит от того, в каком году человек устроился на работу. Рассмотрим два варианта.
Сотрудник принят на работу в 2021 году или позднее
В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.
Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2021 году. Единственная разница — на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30. 20 № 2375; далее — Положение № 2375).
Сотрудник принят на работу до 2021 года
В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.
Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур. Экстерн»
Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.
Нужно ли информировать ФСС о том, что работник уволился? Многие специалисты, включая чиновников фонда, дают положительный ответ. Тем не менее, Закон № 255-ФЗ не содержит такого требования. Мы полагаем, что расторжение трудового договора — не повод для подачи сведений в ФСС.
Кто подает сведения
В 2022 году направлять в ФСС РФ такие отчеты обязаны все работодатели, заключившие хотя бы один трудовой договор. Работодатели считаются страхователями в системе обязательного социального страхования РФ и обязаны выполнять требования Федеральных законов:
- от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»6
- и от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»7.
В них, напомним, с 2022 года прямо закреплена обязанность подавать сведения о застрахованном лице в территориальные отделения ФСС РФ.
- с 2022 года самостоятельно подают сведения о себе в ФСС РФ через портал госуслуг индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят страховые взносы на обязательное социальное страхование и потому имеют право на пособия;
- а с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице через портал госуслуг смогут сами работники – в случаях, когда их работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.
Как ФСС проверит сведения, полученные от страхователя
Инспекторы вправе перепроверить полученные от работодателей данные, направив запросы в различные госорганы.
В частности, заработную плату застрахованного лица ФСС может сопоставить с аналогичными данными, собранными Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом. Регистрацию ребенка по месту жительства подтвердить в МВД, факт расторжения брака между родителями — в ЗАГС и т.
Какие сведения ФСС запросит в ПФР по каждому пособию
По новым правилам инспекторы ФСС должны сделать запрос в Пенсионный фонд в следующих ситуациях:
- При появлении в базе «Соцстрах» электронного больничного листа (ЭЛН).
- При получении из госреестра ЗАГС информации о рождении ребенка.
- При поступлении от работодателя данных, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Цель запроса — провести идентификацию застрахованного лица и подтвердить факт его трудоустройства.
Сотрудники ПФР не позднее одного календарного дня обязаны ответить, совпадают ли персональные данные застрахованного лица, которые имеются в базе ФСС, с аналогичными данными в системе обязательного пенсионного страхования. А также сообщить, какая информация о страхователе есть в базе Пенсионного фонда (в частности, ИНН и КПП работодателя).
В 2022 году у работодателей сохранилась обязанность собирать анкетные данные на работников и передавать их в ФСС. Сотрудник должен сообщить информацию о себе при трудоустройстве и в случае изменения данных, а страхователь в течение трех рабочих дней направить ее в фонд (см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»). На основании в том числе этих анкетных данных ФСС формирует свою базу, которую будет сверять с базой ПФР.
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑ТД, СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ через интернет
Сдать бесплатно
СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ОПЛАТЫ ОТПУСКА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (СВЕРХ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА, УСТАНОВЛЕННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ) НА ВЕСЬ ПЕРИОД ЛЕЧЕНИЯ И ПРОЕЗДА К МЕСТУ ЛЕЧЕНИЯ И ОБРАТНО
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем) / (регистрационный номер страхователя, зарегистрированного в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации)
Фамилия застрахованного лица Имя застрахованного лица Отчество застрахованного лица (при наличии) СНИЛС застрахованного лица (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — —
Сведения из приказа о предоставлении отпуска застрахованному лицу:
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска застрахованному лицу:
Номер документа: Дата составления:
Всего отпуск на календарных дней
III. Расчет размера оплаты отпуска:
N п/пРасчетный период, учитываемый для исчисления отпускаСумма выплат, учитываемая для расчета среднего заработка за месяц (руб. , коп. )Среднемесячное число календарных дней в полном календарном месяце/Расчетное число календарных дней в неполном календарном месяце для расчета среднего заработкаМесяцГод12345 Итого: Премия (с учетом отработанного времени), всего (руб. , коп. ) Сумма заработка всего (включая премию) (руб. , коп. ) Средний дневной заработок (руб. , коп. ) Количество дней отпуска (дни) Сумма, подлежащая выплате за отпуск (руб. , коп
Способ перечисления для оплаты отпуска
на банковский счет через иную организацию почтовым переводом
Сведения о банковском счете (в случае перечисления оплаты отпуска на банковский счет):
Счет получателя N: — — — БИК
Сведения о платежной карте Мир (в случае перечисления оплаты отпуска на платежную карту Мир):
N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом
Сведения об иной организации (в случае получения оплаты отпуска через иную организацию):
Наименование организации, БИК, ИНН:
Адрес доставки оплаты отпуска получателю:
Индекс Регион Район Город/населенный пункт Улица
Сведения заполнены в полном объеме.
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
Отметка территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)(подпись)(дата)
Код территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации:
Изменения в старых формах документов
Кроме новых форм, приказ ФСС утверждает обновленные бланки старых заявлений, уведомлений и сведений, в том числе:
Заголовок
ФормаИзменения
Сведения о застрахованном лице (приложение 1)
Дополнительно указывается пол застрахованного лицаНаименование, БИК и ИНН иной организации, через которую получают пособие, теперь нужно указывать в одном поле. Раньше для этого были предусмотрены отдельные строки
Извещение о представлении недостающих сведений и документов (приложение 2)
Извещение может быть направлено страхователю или застрахованному лицуСократили количество сведений о получателе: убрали адрес, сведения об удостоверении личностиУ застрахованного лица теперь нужно указывать СНИЛС. Предусмотрели два поля для проставления отметки о законодательном основании запроса
Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение 3)
Нужно указывать наименование и ОГРН медорганизации, выдавшей листокУбрали информацию об адресе страхователяСледует указывать номер ЭЛННеобходимые исправления прописываются в свободной форме
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение 5)
Данные заявителя теперь указываются только в шапке формы, включая СНИЛС застрахованного лицаПричину перерасчета теперь нужно выбрать из перечня: получение справки 182н, замена лет или получение акта о несчастном случае или профзаболеванииУ пособий по нетрудоспособности и по БиР теперь нужно указывать период перерасчета или номер ЭЛНДля корректировки пособия по уходу за ребенком теперь прописываются данные малыша
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на пособие по уходу за ребенком (приложение 6)
Теперь нужно указывать только ФИО и СНИЛС получателя пособия, данные о паспорте и месте регистрации не нужныНужно внести в форму сведения о ребенкеВ разделе «Иные сведения» осталось только один блок, в котором нужно указать дату окончания отпуска и реквизиты документа, подтверждающего прекращение обязательств по выплате пособия
Не пропустите новые
публикации
При прямых выплатах сведения о застрахованном лице нужны Фонду, чтобы направлять средства именно тем, кому они причитаются. Из отчета ФСС РФ получает данные о работнике и положенных ему льготах, а также реквизиты для выплаты денежных средств.
Как исправить отчет
Иногда требуется не только внести новые сведения, но и исправить ранее поданные, если ошибку допустил работодатель или работник. В этом случае необходимо подать новые сведения с верно внесенными данными. Если ошибся работодатель, то он просто подает новые данные. Если же об ошибке заявил работник, то ему нужно будет заполнить бланк сведений заново.
За что ФСС сможет наказать страхователей
Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15. 2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы применяются с 2022 года.
Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий
Нарушение
Сумма штрафа
Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия
200 руб. за каждый несданный документ
Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия
20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб. , минимум 1 000 руб. )
Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия
5 000 руб.
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРАВА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА НА ПОЛУЧЕНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
прекращения с ним трудовых отношений; начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего времени; смерти ребенка; прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия; иное
Сведения о получателе пособия
Фамилия Имя Отчество (при наличии) СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — —
Сведения о ребенке
Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — СНИЛС (при наличии) (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — —
III. Иные сведения
Дата окончания отпуска (дд-мм-гггг) — —
Сведения о документе, подтверждающем прекращение обязательств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты пособияот — — N
(наименование документа, подтверждающего прекращение обязательств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты пособия)
Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя)
Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя) (при наличии)
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) (дата)
Приложение N 7 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119
Как заполнить отчет
В приказе ФСС РФ от 08. 2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.
К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.
Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.
В шапке документа заполняется два поля – сведения о работодателе и заявителе. По работодателю нужно указать полное или сокращенное наименование организации (если он гражданин или ИП, то его Ф. или Ф. его представителя). Если работодатель прекратил свою деятельность или его местонахождение установить невозможно, указывается территориальный орган ФСС РФ. Для заявителя-работника указывается Ф.
В раздел I вносятся анкетные данные работника – его Ф. , дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН. В поле возле нужного варианта ставите галочку или крестик.
В разделе II указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность работника. Как правило, это паспорт. Если он находится на оформлении, то указываются реквизиты временного удостоверения личности – его номер и срок действия. Форма временного удостоверения утверждена приказом МВД России от 16. 2020 № 773. Кроме того, в разделе II предусмотрена возможность указать реквизиты иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив его серию, номер и срок действия. Чтобы указать любое из трех удостоверений личности, необходимо проставить знак «V» или «Х» в поле возле нужного варианта.
Раздел III заполняют, только если работник является гражданином другого государства. В таком случае указываются серия, номер и дата выдачи любого из следующих документов:
- вида на жительство – в отношении иностранца, постоянно проживающего в РФ;
- разрешения на временное проживание – в отношении временно проживающего в РФ иностранца;
- разрешения на временное пребывание – в отношении иностранного работника, временно пребывающего в РФ и не имеющего статуса ВКС.
В раздел IV вносят данные, только если работник или работница имеют право на некоторые перечисленные там льготы при назначении и исчислении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Выбираете нужный вариант и отмечаете его.
В разделе V указывают данные о регистрации работника на территории РФ.
Раздел VI заполняют, только если работник пожелал получать пособия или оплату отпуска для лечения почтовым переводом и он проживает не по месту прописки. В таком случае указывается адрес на территории РФ, по которому фактически проживает сотрудник.
В разделе VII отмечается один из способов выплаты работнику денежных средств (на банковский счет, через иную организацию или почтовым переводом). Желаемый вариант сотрудник должен озвучить самостоятельно. В зависимости от выбранного способа выплаты указываются данные для перевода:
- Если выплаты пойдут на карту «Мир», достаточно указать только ее номер.
- Если выплаты будут поступать на банковский счет, к которому не привязана карта «Мир», то указываются реквизиты платежа на банковский счет:
наименование банка;двадцатизначный номер банковского счета;БИК банка. - наименование банка;
- двадцатизначный номер банковского счета;
- БИК банка.
- Если работник выбрал не банк, а иную небанковскую кредитно-финансовую организацию, то заполнить надо ее наименование, БИК и ИНН.
- Если работник предпочел получать денежные средства из ФСС РФ почтовым переводом, то указывается адрес на территории РФ для отправления ему почтового перевода.
Сведения о застрахованном лице заверяются лично работником (его уполномоченным представителем). При заверении необходимо указать:
- контактный номер телефона работника или его представителя;
- подпись работника или его представителя;
- дату подачи сведений.
На практике сведения в электронном виде «подтягиваются» в автоматическом режиме в бухгалтерской или иной программе. Поскольку вы подаете их в электронном виде, подписи работника там не будет, но будет стоять дата. Если у вас в организации действует электронный документооборот, то заявление подписывается электронной подписью работника. А если бумажный, то рекомендуем распечатать заполненные сведения и попросить работников поставить личные подписи. Ведь одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в бланке, работник соглашается с их передачей в ФСС РФ и обработкой персональных данных в целях получения пособия.
Кроме того, сведения о застрахованном лице заверяются работодателем. При заверении от имени работодателя указываются:
- данные о лице, подающем сведения, с его подписью и датой заполнения;
- контактный номер телефона и адрес электронной почты работодателя (его представителя).
Таким образом, в сведениях о застрахованном лице на каждого работника заполняют как минимум шапку, разделы I, II, V, VII и заключительную часть.
Самый наглядный пример – это заполнение сведений о работнике с гражданством РФ, у которого нет детей, если он захотел получать больничные на обычный банковский счет (Пример 1).
Пример 1. Образец заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных на обычный банковский счет
Если работник живет по месту регистрации и желает получать пособия почтовым переводом, то раздел VI заполнять не нужно, а в разделе VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 2).
Пример 2. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом
Если работник живет не по месту прописки и желает получать пособия почтовым переводом, то в разделах VI и VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 3).
Пример 3. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, не проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом
Если необходимо подать сведения о застрахованном лице, которое вправе получать пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, то в разделе VII при выборе способа получения банковским переводом необходимо указать только номер карты «Мир». В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01. 2018 № 1466 указанные пособия перечисляются исключительно на карту «Мир», которая считается национальным платежным инструментом.
Если работодатель передал в ФСС неполные сведения
Фонд вручит страхователю извещение о предоставлении недостающих сведений и документов (форму должен утвердить ФСС).
В каком виде инспекторы направят извещение? Если работодатель подавал сведения в электронной форме, то извещение он получит в электронном виде. Подтвердить получение следует в течение трех рабочих дней. При отсутствии подтверждения фонд повторно вышлет извещение, на этот раз — по обычной почте.
Если страхователь изначально подавал сведения на бумаге, то возможны варианты. Извещения ему передадут лично под расписку, направят в электронном виде, либо по почте заказным письмом.
Извещение, высланное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправления.
Предоставить фонду недостающую информацию и документы нужно не позднее пяти рабочих дней с момента получения извещения.
Формируйте и сдавайте реестры больничных в ФСС через интернет
Сдать бесплатно
ЗАЯВЛЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
Прошу назначить мне
Фамилия Имя Отчество (при наличии)
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета):
ежемесячное пособие по уход у за ребенком
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ребенка:
Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — СНИЛС ребенка (при наличии) (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — за период с — — по — —
Полноту и достоверность указанных в заявлении сведений подтверждаю, согласен с их передачей в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации и обработкой персональных данных в целях назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Подпись заявителя/его уполномоченного представителя
Дата подачи сведений (дд-мм-гггг) — —
Отметка территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации:
Приложение N 5 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119
В (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем/наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)от (фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя/его уполномоченного представителя)СНИЛС застрахованного лица (страховой номер индивидуального лицевого счета) — —
СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННОМ ЛИЦЕ
Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — Пол:М Ж
ИНН застрахованного лица
Сведения о документе, удостоверяющем личность:
Паспорт Серия Номер Дата выдачи (дд-мм-гггг) — — Кем выдан
Временное удостоверение личности Номер
Действует до (дд-мм-гггг) — —
III. Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства):
Вид на жительство Серия Номер
Дата выдачи/продления (дд-мм-гггг) — —
Разрешение на временное проживание (пребывание) Серия Номер
Постоянное проживание В зоне с правом на отселение Работа В зоне отселения В зоне с льготными социально-экономическими условиями
Сведения о месте регистрации:
Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом):
VII. Прошу выплатить полагающееся мне пособие (оплатить отпуск) выбранным мною способом:
Сведения о банковском счете (в случае перечисления пособий (оплаты отпуска) на банковский счет):
Счет получателя N: — — — БИК Сведения о платежной карте Мир (в случае перечисления пособий (оплаты отпуска) на платежную карту Мир):N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом
Сведения об иной организации (в случае получения пособий (оплаты отпуска) через иную организацию):
Адрес доставки пособия получателю:
Контактный номер телефона заявителя/его уполномоченного представителя (с указанием кода)
Полноту и достоверность указанных сведений подтверждаю, согласен с их передачей в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации и обработкой персональных данных в целях назначения и выплаты пособия (оплаты отпуска).
Приложение N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119
Когда и как подавать сведения
Подать сведения о застрахованном лице в 2021 году следовало единожды в отношении:
- поступающих на работу – при их трудоустройстве;
- уже работающих – в любой момент, но чтобы данные были в ФСС РФ, когда появится право на пособие либо на оплату отпуска и проезда для лечения.
В дальнейшем подавать сведения требовалось, если представленные в Фонд данные работника изменились. Это позволяло избежать ошибок при назначении и выплате пособий напрямую из бюджета ФСС РФ.
В 2022 году правила подачи сведений о застрахованном лице появились в Законах № 255‑ФЗ и № 125‑ФЗ. Кроме того, они закреплены в Правилах, утв. Постановлением № 2010. Поэтому в 2022 году алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС РФ серьезно изменился.
Прежде всего, с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только электронно и работодатели взаимодействуют с ФСС РФ тоже исключительно в электронной форме с использованием системы электронного документооборота Фонда. При этом ФСС РФ, как мы уже упоминали, теперь назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) режиме. При открытии работнику электронного больничного листка Фонд автоматически оповещает работодателя, после чего направляет ему сообщения о каждом изменении статуса больничного (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). В результате инициатива по назначению многих пособий теперь исходит от Фонда, а работодателю остается только проверить и подтвердить сведения. Получается, что для назначения пособия работодателю больше не нужно запрашивать с работника заявления для передачи его в Фонд. Теперь выплата осуществляется на основании электронного больничного. А информация для назначения пособия берется из сведений о застрахованном лице, которые работодатель подает в Фонд на каждого работника.
Чтобы оповестить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, Фонду необходимо знать, где работает получатель пособия. Если работодатель уже подавал в 2021 году отчеты на каждого из своих работников, то у Фонда должна быть такая информация в объеме, предусмотренном формой документа, действовавшей до 31. 2022.
Однако с 2022 года взаимодействие по назначению пособий происходит уже через систему электронного документооборота Фонда. Поэтому сведения о застрахованном лице необходимо подать через нее:
- на всех, кто работает на этот момент по трудовому договору,
- и на тех, кто уволен в 2022 году.
Фонд рекомендовал подать сведения до 01. 2022, подключившись к системе электронного документооборота через спецоператора или через бухгалтерскую программу (1С, СКБ Контур, СБИС, Парус, Такском).
Далее в 2022 году подавать сведения необходимо при принятии на работу новых сотрудников, а также при изменении ранее поданных сведений (например, при изменении фамилии сотрудника, смене его банковских данных или если вы обнаружили ошибку в ранее представленной информации). Срок подачи отчета с новыми данными – в течение 3 дней со дня получения новых сведений.
ВЫПИСКА ИЗ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, СФОРМИРОВАННОГО В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Номер листка нетрудоспособности Наименование медицинской организации ОГРН медицинской организации Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица СНИЛС Период нетрудоспособностиспоФамилия, имя, отчество (при наличии) врача Номер листка нетрудоспособности (предыдущий, последующий) Статус (открыт, закрыт и другие) Тип листка нетрудоспособности (первичный, дубликат, продолжение) Причина нетрудоспособности застрахованного лица (заболевание, травма и другие) Приступить к работе
Дата формирования выписки «__» _________ 20__ г.
Дата выдачи выписки «__» _________ 20__ г.
Сведения о лице, выдавшем выписку:
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя медицинской организации)
Справочно: Полные сведения об электронном листке нетрудоспособности можно посмотреть в Личном кабинете получателя социальных услуг Фонда социального страхования Российской Федерации на сайте: fss. gov.
Приложение N 8 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ
В соответствии с частями 7, 10, 13, 20 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2021, N 22, ст. 3686), пунктами 32. 1, 32. 2 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 21, ст. 2263; 2021, N 39, ст. 6731), а также пунктами 10, 11, 13, 43 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 49, ст. 8214), приказываю:
Временно исполняющий обязанности председателя Фонда А. ПОЛИКАШИН
Приложение N 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119
В (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем/наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)от (фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя/его уполномоченного представителя)
Какие сведения работодатель должен передавать в ФСС
С января 2022 года начала действовать новая редакция Федерального закона от 29. 06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»). Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Рассчитать бесплатно
Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.
Данные для заполнения листка нетрудоспособности
Речь идет об информации, необходимой для заполнения полей больничного листа.
Работать с электронными больничными по новым правилам
Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23. 21 № 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.
Работодатель размещает указанные данные в системе «Соцстрах», заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. «Электронный больничный лист в 2021 году»).
Срок передачи сведений для формирования ЭЛН — не позднее трех рабочих дней с даты поступления информации о закрытом бюллетене (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приводятся ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу с 2022 года).
Анкетные данные работников
Это информация личного свойства о каждом из сотрудников (застрахованных лиц). Сначала страхователь должен получить ее от самих работников, а затем направить в ФСС.
Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по форме, утвержденной приказом ФСС от 08. 22 № 119. Она содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч.
Сотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:
- При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
- В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Полученные от работника анкетные сведения нужно передать в ФСС не позднее трех рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это относится и к первичному сбору данных и к последующим изменениям.
Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС
ИЗВЕЩЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ В ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
от _____________ N _______
Сведения о медицинской организации
Полное или сокращенное (при наличии) наименование медицинской организации ОГРН медицинской организации
Сведения о страхователе
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
Регистрационный номер / Код подчиненности ИНН/КПП /
на основании пункта 11 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010, необходимо в течение 5 рабочих дней со дня получения настоящего извещения внести в листок нетрудоспособности исправления:
Номер электронного листка нетрудоспособности:
Руководитель (заместитель руководителя) территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) М.
Извещение с указанием перечня необходимых исправлений получил:
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя медицинской организации/должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
Приложение N 4 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119
Сведения для единовременного пособия при рождении ребенка
После того, как инспекторы ФСС получат выписку из реестра ЗАГС о рождении ребенка, они не только проведет сверку с ПФР, но и сделают запрос в единую информационную систему соцобеспечения. Цель — получить подтверждение, что родителям (или лицам, их заменяющим) собес не назначил единовременное пособие.
В этом случае пособие назначит ФСС. Возможно, инспекторы запросят у работодателя данные о районном коэффициенте, который используется при расчете пособий (при отсутствии у фонда такой информации). Страхователь должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.
В комментируемых правилах не сказано, в каком виде следует направить в ФСС сведения о районном коэффициенте для начисления пособия при рождении ребенка. Значит, их допустимо оформить как на бумаге, так и в электронной форме.
Сведения для расчета больничного и пособия по БиР
Если сверка с ПФР прошла успешно (работник идентифицирован и подтвержден факт его трудоустройства), работодателю через систему «Соцстрах» будут переданы следующие сведения:
- об открытии, а позднее — о закрытии (продлении, аннулировании) бюллетеня,
- о направлении больного на медико-социальную экспертизу, а также о дополнении больничного сведениями о ней.
По общему правилу страхователь должен разместить в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета суммы пособия по каждому ЭЛН. И подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Какие именно сведения предоставить? Это будет указано в запросе ФСС. Не исключено, что инспекторы фонда уже располагают всеми данными. Тогда они не направят запрос. Как следствие, размещать сведения не потребуется.
Для пособия «по болезни» ФСС может, в числе прочего, запросить следующие данные:
- страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю);
- размер районного коэффициента.
Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами
Для декретного пособия ФСС, возможно, запросит сведения:
- о дате начала отпуска по БиР;
- о страховом стаже на дату начала отпуска по БиР;
- об исключаемых периодах (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.
- о замене календарных лет (или календарного года) по заявлению сотрудницы;
- иные данные.
Если больничный лист оформлен с нарушениями
Вероятно, в прошлом останутся споры между ФСС и страхователями из-за неверно оформленных бюллетеней (см. «Оплата больничного листа в 2021 году»). В новых правилах есть четкий алгоритм, как нужно действовать в случае обнаружения ошибок в электронном листке нетрудоспособности.
В течение пяти рабочих дней с даты закрытия ЭЛН сотрудники фонда должны направить извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Получателем будет тот, кто допустил неточность: медицинская организация, либо работодатель.
На исправление изъянов отводится пять рабочих дней с момента получения извещения.
Где разместят данные о пособиях
Информация о начислении и выплате каждого пособия будет размещена в единой государственной системе соцобеспечения.
Также сведения о больничном листе и о назначении выплат направят в личный кабинет получателя пособия на портале Госуслуг.
Новые формы документов по пособиям
Приказ ФСС от 08. 2022 № 119 утвердил новые и измененные формы документов. Он опубликован 20 мая и вступит в силу через 10 дней.
Появились три новые формы:
- заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение 4);
- выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа (приложение 7);
- сведения для оплаты отпуска застрахованного лица на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8).
Основная часть заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приказ ФСС от 08. 2022 № 119)
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ НЕДОСТАЮЩИХ СВЕДЕНИЙ И (ИЛИ) ДОКУМЕНТОВ
от _______________ N __________
Страхователю: (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
Регистрационный номер / Код подчиненности ИНН/КПП /
Фамилия Имя Отчество (при наличии)
в соответствии с частью 20 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
в соответствии с пунктом 32. 2 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286,
необходимо представить в: (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) (адрес территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)
в течение 5 рабочих дней со дня получения настоящего извещения следующие сведения и (или) документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (оплаты отпуска):
Вид выплаты: (код: «1» — пособие по временной нетрудоспособности; «2» — пособие по беременности и родам; «4» — единовременное пособие при рождении ребенка; «5» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; «6» — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием; «7» — отпуск застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно)Сведения о застрахованном лицеСведения и документыФамилияИмяОтчество (при наличии)СНИЛС 1.
Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов получил:
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным предпринимателем либо фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя) либо застрахованного лица (его уполномоченного представителя):
Приложение N 3 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119
На кого подается отчет
В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 25. 2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕРАСЧЕТЕ РАНЕЕ НАЗНАЧЕННОГО ПОСОБИЯ
Прошу в связи с:
представлением справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица (пункт 13 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010). заменой календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). представлением акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании, судебного решения об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (пункт 4 статьи 9, абзацы третий и пятый пункта 4 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). дата акта (судебного решения) (дд-мм-гггг) N акта (судебного решения) — — перерассчитать ранее назначенное пособие пособие по временной нетрудоспособности (период нетрудоспособности, за который необходимо произвести перерасчет пособия, или номер листка нетрудоспособности, на основании которого выплачено пособие) пособие по беременности и родам (период нетрудоспособности, за который необходимо произвести перерасчет пособия, или номер листка нетрудоспособности, на основании которого выплачено пособие) ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — СНИЛС ребенка (при наличии) (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (период нетрудоспособности, за который необходимо произвести перерасчет пособия, или номер листка нетрудоспособности, на основании которого выплачено пособие)
Полноту и достоверность указанных в заявлении сведений подтверждаю, согласен с их передачей в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации и обработкой персональных данных в целях перерасчета пособия.
Приложение N 6 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119
В (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)от (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
В какой форме подавать сведения в ФСС
В 2021 году действовало правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).
Начиная с 2022 года, положение № 2375 утратило силу. Вместе с ним перестало действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе № 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: «сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа».
Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон № 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.
Сведения для ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Для назначения ежемесячного пособия работник должен написать соответствующее заявление и подать его работодателю вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Получив заявление о назначении пособия по уходу, страхователь не позднее трех рабочих дней должен направить в ФСС следующие сведения, подписанные УКЭП:
- дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
- замена календарных лет (или календарного года) по заявлению застрахованного лица;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий
Сдать через интернет
Кроме того, ФСС может направить страхователю запрос о необходимости предоставить дополнительные сведения. Ответить на него нужно в тот же срок — не позднее трех дней с момента получения заявления о назначении пособия по уходу. В ответе потребуется указать следующие сведения и подписать их УКЭП:
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- данные о районном коэффициенте;
- исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.
Получив от работодателя данные о назначении пособия по уходу, инспекторы ФСС сделают запрос в ПФР, чтобы сверить сведения о работнике и работодателе. Помимо этого, организуют сверку с единой информационной системой соцобеспечения, чтобы убедиться, что собес не назначил ежемесячное пособие по уходу. При выполнении этих условий пособие станет выплачивать ФСС.