Формы ФСС С апреля 2020 года вступили в силу правила расчета больничного в сравнении с МРОТ, то есть по норме «выплаты по больничному должны рассчитываться исходя из суммы не менее 1 МРОТ в месяц». Реализовалось это предложение по временном порядке расчета больничных. Рассмотрим, что это за порядок и сохранился ли он в 2021 году.
Временный порядок расчета в 2020 году. А что в 2021 году?
25 марта 2020 года президент Владимир Путин обратился к народу в связи с эпидемией COVID-19. В том числе он отметил важность поддержки тех, кто оказался на больничном и предложил закрепить временный порядок расчета больничных (на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года) введен законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Согласно ему за полный месяц болезни пособие должно быть не меньше федерального МРОТ (12 130 руб. — в 2020 году), независимо от стажа и фактического заработка человека.
Подробности см. здесь.
Применяться такой порядок должен ко всем случаям нетрудоспособности: болезнь, уход за ребенком, карантин, травма.
При расчете больничного сотруднику нужно действовать так:
Если у вас применяются районные коэффициенты, МРОТ берите с учетом коэффициентов. При неполном рабочем дне (неделе) рассчитанное из МРОТ пособие платите пропорционально продолжительности рабочего времени.
Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием от КонсультантПлюсСредний дневной заработок работника — 666,64 руб. (что выше среднего дневного заработка, определенного исходя из МРОТ, — 398,79 руб.). Страховой стаж работника — 4 года. Сумма дневного пособия равна 399,98 руб. (666,64 руб. x 60%), но не может быть менее:Смотреть пример полностью в К+. Пробный доступ предоставляется бесплатно.
Переходящие больничные
Уточнений о том, как рассчитывать пособие из МРОТ, если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в следующем, в законе нет. Как поясняет ФСС (письмо Московского регионального отделения ФСС от 18.05.2020 № 14-15/7710-1932л), в таком случае размер среднего дневного заработка для дней нетрудоспособности, приходящихся на разные календарные месяцы, следует считать отдельно.
В период с 25.09.20ХХ по 15.10.20ХХ работнику выдан листок нетрудоспособности. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
Средний дневной заработок за 20ХХ-20ХХ равен 343,12 руб. ((114 880 + 135 600)/730).
В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:
Это меньше МРОТ, который равен 12 792 руб. Значит, пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ.
Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:
А сумма пособия за период с 25.09.20ХХ по 15.10.20ХХ будет равна 8 748,15 руб. (426,40 руб. x 6 дн. + 412,65 руб. x 15 дн.).
Пошаговая инструкция расчета больничного по новым правилам, а также расчетные примеры, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный доступ к системе бесплатно.
Итоги
Правила расчета больничного по норме «выплаты по больничному должны рассчитываться исходя из суммы не менее 1 МРОТ в месяц», которая временно была установлена, в 2020 году, сохранились на 2021 год. Порядок предусматривает сравнивать выплату по больничному с МРОТ за месяц. Пособие в расчете за месяц не должно быть меньше МРОТ за этот месяц. Теперь данное правило для размера выплат по больничным будет действовать всегда.
Сотрудничество с внешними совместителями вызывает вопросы у бухгалтеров по оплате больничных листов. Кто должен начислять и выплачивать пособие по нетрудоспособности, как рассчитать сумму правильно, если работник получает доход еще и от другого работодателя — на эти и другие вопросы ответим в этой статье.
Оплачивается ли больничный внешним совместителям
Совместители — это люди, которые подрабатывают на другой работе по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Например, ваш продавец с 10 до 20 часов продает товар, а с 21 до 8 часов — подрабатывает охранником. Таких работников называют внутренними совместителями. Однако если ваш работник после работы идет трудиться по трудовому договору на другое предприятие, то он считается внешним совместителем.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Стоимость 26000 6490 руб. до 6 октябряУспеть записаться
Работники, трудящиеся по гражданско-правовым договорам, совместителями не считаются.
Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда в вашей фирме (предположим, она называется ООО «Вера») работает внешний совместитель (назовем его Василием). Его основное место работы на другом предприятии — ООО «Лида». У вас же он подрабатывает в свободное от первой работы время, но тоже оформлен по трудовому договору. А значит, имеет право на получение пособия по нетрудоспособности (п. 2 ст. 287 ТК РФ).
Однако встают закономерные вопросы: если Василий заболеет, кто из работодателей будет рассчитывать ему пособие и кому нужно нести листок нетрудоспособности?
Кто из работодателей должен оплачивать пособие
Если Василий решил получить пособие от нескольких работодателей сразу, то бухгалтеры начислят его исходя из среднего заработка за отработанное время только в своей фирме.
Но представим, что мужчина для начисления пособия выбрал только вашу фирму. Тогда вам, чтобы сделать правильные расчеты, понадобится информация о его заработке с других мест работы (справка по форме № 182н), а также о том, что те работодатели в это же время не начисляют ему пособие по нетрудоспособности по этой болезни.
Вы имеете право просить такие справки (п. 5, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Если работник не может взять справку от работодателя, например предприятие прекратило деятельность, такую информацию он сможет получить в ПФР.
На начисление пособия у вас есть 10 календарных дней со дня представления работником необходимых вам документов (больничного листка и справок от других работодателей). Деньги должны поступить работнику в ближайшую дату выплаты зарплаты после даты, указанной на листке нетрудоспособности.
Как рассчитывается пособие для внешних совместителей
Больничный оплачивается из двух источников: первые 3 дня — за ваш счет, а за остальное время (начиная с 4-го дня) платит ФСС. Больничный, связанный с уходом за ребенком, полностью оплачивает ФСС.
Это значит, что бухгалтеру нужно расчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного. Остальное же рассчитает и выплатит сам ФСС. Однако ему потребуются от вас сведения о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т. д. Предоставить все это вы должны пакетом документов или электронным реестром с соответствующей информацией.
Получив листок нетрудоспособности от работника и заявление о выплате пособия, работодатель должен в течение 5 календарных дней представить в Соцстрах сведения для получения выплаты. В течение 10 календарных дней фонд примет решение о назначении и выплате пособия. Таким образом, работник получит пособие в 2 этапа:
Если болезнь работника продлилась всего 3 дня, то обращаться в ФСС не нужно. Фонд производит выплаты только с 4-го дня. И даже если предприятие не может выплатить пособие, то его выплачивает территориальный ФСС, но только свою часть — с 4-го дня болезни.
Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю
Выполните последовательные действия:
Поправочный коэффициент зависит от общего стажа работника. Если в своей жизни работник отработал:
Для начала посчитаем сумму пособия на примере нашего Василия. Его общий трудовой стаж — 7 лет. На больничном он был 15 календарных дней. Мужчина одновременно работает у вас (в ООО «Вера») и в другой организации — ООО «Лида». Для выплаты пособия он выбрал вашу фирму и принес справку от ООО «Лида», в которой отражен его заработок за 2 года — 200 тыс. руб. У вас Василий зарабатывает 30 тыс. руб. в месяц.
Обратите внимание, что в 2021 году сумма пособия по нетрудоспособности не должна быть ниже МРОТ (Закон № 478-ФЗ). Это значит, что если сумма, рассчитанная по общим правилам за полный календарный месяц, окажется меньше федерального МРОТ, то пособие придется считать исходя из минимального заработка.
Чтобы определить, какая сумму больше, нам нужно дополнительно посчитать, каким будет пособие исходя из МРОТ по формуле:
МРОТ / количество дней в месяце х количество дней болезни
МРОТ за месяц в 2021 году — 12 792 руб. Василий болел 15 календарных дней, поэтому его заработок по МРОТ составит: 12 792 руб. / 30 дней х 15 дней больничного = 6 396 руб.
Теперь сравним суммы, «заработанные» Василием за период больничного (до применения коэффициента). По общему правилу получилось 18 904,05 руб., а по МРОТ — 6 396 руб. Мы должны выплатить работнику большую сумму, т. е. ту, что получилась по общему правилу. Но если бы она была меньше, то перечислили бы исходя из минимальной оплаты труда.
Если бы общий трудовой стаж мужчины был меньше 6 месяцев, то считать фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ (п. 11
Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства от 15.07.2007 № 375). Тогда бы наш расчет выглядел следующим образом:
Если больничный не подлежит оплате (например, другой работодатель уже рассчитал и выплатил его), то ФСС откажет вам в выплате, но даст обоснованный отказ. Ознакомьте работника с ответом фонда.
Подводим итоги
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности (при болезни или травме) по всей стране выплачиваются по правилам проекта «Прямые выплаты»:
В случаях с больничными:
СФР оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Чтобы соцстрах мог рассчитать пособия, работодатель должен направить ему необходимые для расчета документы. Перечень таких документов для всех видов пособий вы найдете в КонсультантПлюс. Посмотреть материал можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения сведений о закрытом больничном листе. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.
Например, если работник представил больничный лист 15 января, а сроки выплаты зарплаты 5-го и 20-го числа каждого месяца, то выплатить пособие нужно не позднее 5 февраля.
До 2021 года, напомним, оплата больничного листа осуществлялась 2-мя способами: работодателем с последующим возмещением пособий ФСС или напрямую отделением соцстраха — в зависимости от того, входил ли регион, в котором страхователь вел деятельность, в пилотный проект ФСС.
Виды нетрудоспособности и правила, влияющие на порядок расчета пособия
Сами правила расчета больничного листа в 2022-2023 годах в целом остались такими же, как и в предшествующие годы. Однако применять их необходимо с учетом того, что иными стали значения параметров, влияющих на определение максимального и минимального размеров пособий.
Напомним, что для исчисления пособия имеет значение:
Ситуации, в которых работнику оформляется больничный лист, можно разделить на следующие группы, каждая из которых имеет свои особенности расчета величины пособия:
Не часто, но бывают ситуации, когда работодатель должен заполнить больничный лист, предоставленный работником. Правильно заполнить лист нетрудоспособности вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение.
Заполнять больничный лист на бумаге надо только отдельным категориям застрахованных лиц. С 2022 года применяются электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Подробнее об ЭЛН мы писали в материале.
Различия же между выделенными группами обусловлены тем, что для некоторых из них действуют особые правила определения:
Кроме того, существуют различия в том, кто (частично работодатель или на 100% ФСС) оплачивает пособие, а также в возможности его оплаты после увольнения работника и в необходимости удержания с пособия НДФЛ. На сам расчет эти моменты принципиального влияния не оказывают, поэтому мы их рассматривать не будем.
О правилах обложения выплат по больничному НДФЛ читайте в материале «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».
Формула расчета выплат по больничному и максимальная сумма пособия
Как же рассчитать больничный в 2022-2023 годах? Формула расчета выплат по больничному листу в 2022-2023 годах по-прежнему представляет собой число дней больничного, подлежащих оплате, умноженное на СДЗ, определенный за расчетный период, и на понижающий коэффициент, если его применение необходимо (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Для каждой из вышеперечисленных четырех групп в качестве расчетного периода, применительно к которому будет исчислен СДЗ, берутся предшествующие году оформления больничного два полных календарных года. В общем случае число дней в них считается равным 730 (п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Влияет ли на расчет пособия по больничному листу високосный год? Ответ на этот вопрос вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Для расчета больничного по БиР дни придется сосчитать по факту, т. е. с учетом увеличения их числа в високосных годах (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А поскольку этот расчет допускает (из-за отсутствия или недостаточности дохода) замену одного или двух лет из периода на предшествующие им годы, то продолжительность расчетного периода для отпуска по БиР может оказаться равной 731 или 732 дням (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Для определения величины СДЗ полученный за расчетный период доход нужно разделить на общее число дней в нем. Но ни в доход, ни в число дней нельзя брать значения, относящиеся к выплатам, не облагаемым страховыми взносами на ВНиМ (т. е., например, не войдут в расчет дни нахождения на больничном и выплаты по нему).
При этом следует учитывать, что оплата больничного по производственной травме делается за счет «несчастных» взносов, начисляемых по правилам, отраженным в законе № 125-ФЗ. То есть перечень доходов, попадающих под эти взносы, может отличаться от приведенного в НК РФ для взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству.
Максимальный размер дохода, учитываемого во всех расчетах, кроме осуществляемого в связи с производственной травмой, по каждому году ограничивается той величиной, с которой в ФСС требовалось уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству. Для 2022 года нас будут интересовать такие значения:
Для 2023 г. понадобится значение, установленное для 2022 г. на уровне 1 032 000,00 руб.
Знание величины максимального дохода дает возможность определить ту сумму, выше которой не может оказаться СДЗ для расчета больничного, оформляемого не в связи с производственной травмой. Для 2022 года она составит:
(966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60 руб.
А для 2023 г. она будет равна:
(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 руб.
Число дней за расчетный период в этой формуле всегда равно 730, даже если речь идет об отпуске по БиР (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Доход, облагаемый «несчастными» взносами, не ограничивается. Но максимально возможная сумма установлена и для пособия, начисляемого при производственной травме. Правда, определяется она по-иному: как четырехкратная величина максимальной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Значение последней составляет:
Какова минималка больничного и какой МРОТ для нее нужно брать?
Для минимальной суммы СДЗ, участвующего в расчете пособия, тоже существует ограничение. Вне зависимости от причины нетрудоспособности исчисляется она от одной и той же величины — от федерального МРОТ, действительного на дату открытия больничного (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В каких ситуациях используется минималка для расчета больничного в 2022-2023 годов? На нее ориентируются, когда (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
Федеральный МРОТ для расчета больничного в 2023 году — 16 242 руб., в 2022 году с 01.01.2022 — 13 890 руб., с 01.06.2022 — 15 279 руб. (ст. 1 закона «О минимальном размере оплат труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).
Как посчитать больничный из МРОТ, мы подробно рассказали в этой статье.
В регионах с районным коэффициентом к зарплате МРОТ в расчете следует применять с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Ограничение оплачиваемого периода нетрудоспособности
В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). А для остальных трех видов нетрудоспособности, несмотря на содержащуюся в законе № 255-ФЗ (п. 1 ст. 6) оговорку о том, что оплате подлежат все дни больничного, существуют ограничения:
Подробнее об ограничениях сроков по обычному больничному и больничному по уходу читайте тут.
Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного.
О том, у кого возникает право на пособие по БиР, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».
Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)
Порядок расчета больничного листа в 2022-2023 годах по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):
Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2022-2023 годах, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Как рассчитать больничный в 2023 году
Рассмотрим примеры расчета больничного в 2022-2023 годах.
Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2020 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.
Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2023 году, расчетным периодом будут 2021 и 2022 годы. Доход за 2021 год составил 380 000 руб., а за 2022-й — 370 000 руб. В 2022 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:
380 000 + 370 000 = 750 000 руб.
Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2022 году):
750 000 – 10 000 = 740 000 руб.
Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2021 и 2022 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2736,99 руб.
Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, с 01.01.2023 составляет 16 242,00 × 24 / 730 = 533,98 руб.
В феврале 2023 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.
СДЗ для расчета пособия будет определен как:
740 000 / 730 = 1 013,70 руб.
Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.
Сумма пособия будет равна:
1 013,70 × 0,6 × 12 = 7 298,64 руб.
Из них 3 дня оплатит работодатель — 1824,66 руб. и 9 дней СФР — 5 473,98 руб.
В марте 2023 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.
СДЗ здесь тоже будет равен 1 013,70 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия, выплаченная за счет средств СФР, составит:
1 013,70 × 12 = 12 164,40 руб.
Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2023 году, и поэтому ограничиваться не будет.
В апреле 2023 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2023 году.
СДЗ в этой ситуации также составит 1 013,70 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):
1 013,70 × 0,6 × 10 + 1 013,70 × 0,5 × 2 = 7 095,90 руб.
Все выплаты будут произведены за счет СФР.
В мае 2023 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).
СДЗ в этом случае будет рассчитан так:
740 000 / 720* = 1 027,78 руб.
*При подсчете пособия по БиР из расчета исключаются календарные дни на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка (п.3.1 ст.14 закона №255-ФЗ). Т. к. Семенова Е. А. в 2022 году была 10 дней на больничном, то из 730 нужно исключить этот период. Соответственно сумму заработка следует разделить не на 730, а на 720 дней (730 — 10).
Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.
Сумма пособия равна:
1027,78 × 140 = 143 889,20 руб.
Расчет больничного в 2022-2023 годах по-прежнему делается по формуле, предписывающей размер пособия определять умножением СДЗ, исчисленного за расчетный период, на число дней больничного. Значения СДЗ должны находиться в пределах его максимально и минимально возможных значений. К расчетной сумме СДЗ в случае оформления обычного больничного и больничного по уходу могут применяться понижающие коэффициенты.
Нюансы оформления и расчета
Рано или поздно работодатели сталкиваются с необходимостью выплаты пособий по больничным листам. Как рассчитать пособие по новым правилам, какие документы подать в ФСС для его возмещения, как перейти на электронные больничные листы — на эти и другие вопросы ответим в статье.
Порядок расчета больничного пособия в 2021 году
Чтобы рассчитать больничное пособие, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа.
Размеры пособий в зависимости от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. В него включают все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС.
Размер учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2020 году — не более 912 000 ₽, в 2019 году — не более 865 000 ₽).
Таким образом, максимальный размер больничного пособия за один день в 2021 году составляет 2 434,25 ₽ ((912 000 + 865 000) / 730).
Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается следующим образом.
Если за предыдущие два года средний заработок получился меньше минимального размера оплаты труда, больничный рассчитывается исходя из МРОТ. С 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 ₽. Минимальный размер больничного пособия за один день составляет 420,56 ₽ ((12 792 × 24) / 730).
Оплата больничного в праздничные дни происходит в обычном порядке. Наличие праздничных нерабочих дней никак не влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности.
С 01.04.2020 введен новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности. Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ, по новым правилам следовало рассчитывать больничные до конца 2020 года. Однако позже такой порядок расчета утвердили на постоянной основе (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, то больничные будут выплачены в размере минимального размера оплаты труда в расчете за полный календарный месяц
Пример расчета больничных с учетом изменений
Сотрудник болел с 18 по 24 мая 2021 года. Бухгалтер рассчитал пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Общий заработок работника за 2019–2020 годы составил 220 000 рублей. Страховой стаж — три года, поэтому пособие положено в размере 60 % заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не применяются. Пособие за дни нетрудоспособности составит 1265,76 рубля (220 000 рублей : 730 дней × 7 дней × 60 %).
Теперь бухгалтер должен рассчитать больничное пособие исходя из МРОТ: действующий МРОТ нужно разделить на количество календарных дней в том месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Полученное дневное пособие следует умножить на количество календарных дней болезни (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
12 792 рублей : 31 день × 7 дней = 2 888,52 рубля — сумма больничного пособия за семь календарных дней болезни.
Сумма пособия, рассчитанная по общим правилам, меньше пособия, рассчитанного исходя из МРОТ. Чтобы соблюсти законодательство, компания выплатит пособие исходя из МРОТ в размере 2 888,52 рубля.
Если в вашей местности применяются районные коэффициенты, то при расчете увеличьте МРОТ на данный коэффициент.
Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.
Читайте подробнее об оформлении больничных листов и расчете пособий в период карантина.
Правила расчета для регионов, применяющих районные коэффициенты
Многие годы между судами и ФСС велся спор. Суды считали, что при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать районный коэффициент. Специалисты фонда с этой позицией были не согласны.
Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ поставил точку в этом споре. С 19 июня 2020 года при сравнении среднего заработка с МРОТ районный коэффициент следует учитывать. Изменения повлияли на расчет пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. До внесения поправок некоторые работники теряли деньги при получении больничных. Теперь такая несправедливость исключена.
Рассмотрим пример. Кладовщик болел в феврале 2021 года. Срок больничного — пять дней. Доход за 2019–2020 годы составил 350 000 ₽. Работник имеет право на 100 % оплату, в регионе действует районный коэффициент 15 % (1,15).
Как видно из примера, при расчете пособия по новым правилам выплата по больничному будет больше.
Как перейти на электронные больничные
Медицинская организация может выписать электронный больничный лист при одновременном выполнении двух условий (Информация ФСС РФ от 07.07.2017):
1. Медицинское учреждение и работодатель застрахованного лица имеют техническую возможность работать с электронными больничными листами.
2. Застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.
Работодатель может начать обрабатывать электронные больничные, если зарегистрируется в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС «Соцстрах»).
Заболевший работник получит в медучреждении не больничный листок, а уникальный номер документа. По этому номеру работодатель-страхователь сможет найти нужный больничный в своем личном кабинете на сайте ФСС.
Длительный больничный
Иногда сотрудники пребывают на больничном довольно долго — от нескольких недель до нескольких месяцев. У бухгалтеров возникает вопрос: возместит ли ФСС выплаченное пособие по такому больничному?
ФСС обязан возмещать расходы даже по долгосрочным больничным.
Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев (травмы, состояния после реконструктивных операций), а при лечении туберкулеза — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления не реже, чем через каждые 15 календарных дней (п. 21 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н).
Чтобы получить возмещение расходов по больничному листу, страхователю нужно представить в ФСС следующие документы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н):
Больничный по уходу за родственником
Порядок оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи прописан в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Законодательство РФ не содержит ограничений по количеству больничных листов, которые может брать работник.
Больничный лист заполнен врачом не полностью
Бывают случаи, когда врач пропустил какую-то ячейку в больничном листе.
Например, сотрудница принесла больничный по беременности и родам, в котором врач не указал код причины нетрудоспособности. Указание кода причины нетрудоспособности является обязательным, так как эта информация влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Соответственно, без указания кода рассчитать и выплатить пособие не получится. Такой больничный лист следует вернуть в медучреждение, чтобы врач дооформил его в установленном порядке.
Порядок выдачи и заполнения больничных листов прописан в п. 63–75 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н.
Елена Рогачева,
эксперт сервиса Контур. Норматив